Primeira Rodada - Tema 3 Flashcards
O setor de planejamento de determinado órgão elaborou o seu plano estratégico junto a sua alta administração. Do ponto de vista administrativo, o plano foi bem elaborado, no entanto a estratégia não está sendo alcançada. A maioria dos servidores não tem conhecimento da missão, da visão de futuro, dos valores, nem sabe associar ao plano estratégico as atividades que executa no dia a dia do órgão. O mapa estratégico passou a ser um mero cartaz sem significado nas paredes do órgão.
Considerando que o princípio constitucional da eficiência vem ganhando cada vez mais destaque nos processos de gestão nos órgãos públicos brasileiros; e considerando ainda que, para o alcance da eficiência, é necessário que os órgão revisem suas estruturas, sua forma de funcionamento e, sobretudo, disponham de um plano bem estruturado para executar adequadamente a estratégia e garantir a qualidade dos serviços prestados à população, REDIJA UM TEXTO DISSERTATIVO A RESPEITO DO REFERIDO PLANO ESTRATÉGICO. AO ELABORAR SEU TEXTO, FAÇA O QUE SE PEDE A SEGUIR.
DISCORRA SOBRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E SUA FINALIDADE.
O planejamento é um dos quatro principais processos administrativos, o qual se divide em estratégico, tático e operacional, cada um deles com suas especificidades em termos de abrangência, prazo e detalhamento. - O caso em tela apresenta a situação de determinado órgão, cujo planejamento estratégico, apesar de elaborado, não alcançou os objetivos por ele almejados.
O planejamento estratégico possui caráter mais amplo e abrangente. É de responsabilidade dos níveis hierárquicos mais elevados da empresa, além de ser projetado para o longo prazo. Ele envolve a organização em todos os seus níveis e possui, como principal finalidade, o estabelecimento da direção a ser seguida por ela, de modo a alcançar, da melhor forma, seus objetivos estratégicos.
DEFINA MISSÃO, VISÃO E VALORES ORGANIZACIONAIS.
A missão de uma organização é a sua razão de existência. Funciona como o propósito orientador para a sua atuação e para aglutinador os esforços de seus membros. Na visão, define-se o que a organização pretende ser no futuro, isto é, a maneira como almeja ser vista. Por fim, os valores são princípios, crenças, normas e padrões que orientam o seu comportamento e a sua atuação, os quais devem ser internalizados e incorporados por toda a equipe.
EXPLIQUE O QUE SÃO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
Os objetivos estratégicos devem expressar o resultado que a organização como um todo pretende alcançar, exprimindo o que é essencial para o cumprimento da missão e o alcance da visão. São os seus alvos prioritários e se encontram intrinsecamente atrelados às questões estratégicas e à visão de futuro organizacional.
APONTE AS POSSÍVEIS FALHAS NA EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA E AS POSSÍVEIS AÇÕES A SEREM ADOTADAS PARA QUE A ESTRATÉGIA SEJA ALCANÇADA.
Diante da situação narrada, constata-se que o órgão em epígrafe sofre de um grave problemas de comunicação, especialmente em relação ao planejamento estratégico. As principais falhas concentram-se na falta de comunicação do plano estratégico, fato que pode ser a causa do baixo envolvimento dos servidores. Essa falta de engajamento pode ser provocada também pela pequena participação dos servidores na confecção do plano e pela não percepção sobre como as suas atividades alinham-se aos grandes objetivos da instituição.
Nesse sentido, deve-se investir em ações de comunicação, de maneira a fortalecer a transmissão da missão, da visão de futuro e dos valores. Também, há que se realizar ações de conscientização para a importância do planejamento estratégico, de forma que as equipes de trabalho estejam cientes do significado de todos os elementos que o compõem, bem como da forma como as atividades e os processos contribuem para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. Além disso, é crucial promover uma cultura organizacional que valorize a participação e o comprometimento dos servidores na implementação da estratégia, garantindo assim a eficiência e a eficácia na prestação de serviços públicos.
