Planejamento ✅ Flashcards
Os ______ são as principais consequências (resultados) do planejamento.
São os produtos que o processo de planejamento gera.
planos
Por exemplo, em uma viagem o planejamento seria decidir qual cidade ir. O plano seria, já decidida a cidade, qual vai ser o roteiro da viagem
Os planos (produto do planejamento) podem ser temporários ou permanentes.
Qual a diferença entre eles?
Planos temporários: Se extinguem quando os objetivos são alcançados.
Também conhecidos como planos de finalidade singular. Ex: cronogramas, calendários, projetos, etc.
Planos permanentes: Possuem as decisões programadas, portanto, influenciam na organização. Ex: Missão, políticas organizacionais, procedimentos, etc.
Planos temporários: São planos que se extinguem quando os objetivos são alcançados. Também conhecidos como planos de ______.
Finalidade singular
Possui uma única finalidade, fez, cabou
Missão, políticas organizacionais, procedimentos são planos temporários ou permanentes?
Permanentes
Cronogramas, calendários, projetos, etc. são planos temporários ou permanentes?
Temporários
Todo planejamento está subordinado a uma filosofia de ação.
Ackoff aponta três tipos de filosofia do planejamento.
Quais são elas?
Planejamento Conservador (passado);
Planejamento Otimizante (presente); e
Planejamento Adaptativo (futuro)
Que tipo de filosofia do planejamento
Visa manter a estabilidade e a situação atual da organização, focando na conservação das práticas existentes.?
Planejamento Conservador
Que tipo de filosofia do planejamento
Busca resolver problemas internos, não explorar novas oportunidades externas, e atingir resultados positivos e “suficientes” com base nas experiências passadas.
Planejamento Conservador
Que tipo de filosofia do planejamento:
Visa adaptabilidade e inovação, focando em melhorar práticas existentes e alcançar os melhores resultados possíveis?
Planejamento Otimizante
Que tipo de filosofia do planejamento:
Busca aumentar o desempenho e reduzir o uso de recursos por meio de melhorias contínuas e adaptação às mudanças?
Planejamento Otimizante
Que tipo de filosofia do planejamento:
É voltado para o futuro e para se adaptar a contingências ambientais.
É proativo e foca em antecipar eventos e identificar ações necessárias em ambientes imprevisíveis e dinâmicos.
Planejamento Adaptativo
Que tipo de filosofia do planejamento:
Busca reduzir o planejamento retrospectivo, adaptando-se às demandas e preparando-se para contingências futuras.
Planejamento Adaptativo
Qual filosofia do planejamento é retrospectiva?
Planejamento Conservador
(O que tá dando certo, não se mexe)
Qual filosofia do planejamento é incremental?
Planejamento Otimizante
Qual filosofia do planejamento é aderente?
Planejamento Adaptativo
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os gerais temos:
Princípio da ______: O planejamento deve priorizar os objetivos máximos da organização, garantindo que todos sejam cumpridos de forma hierarquizada.
contribuição aos objetivos
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os gerais temos:
Princípio da ______: O planejamento é a função que aparece no início do processo administrativo, que vem antes das outras.
precedência do planejamento sobre as demais funções
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os gerais temos:
Princípio da ______: Por ser a função administrativa mais abrangente e mais influente, o planejamento pode provocar diversas modificações nas características e nas atividades da organização. As modificações podem ocorrer em pessoas, tecnologia, sistemas, etc.
maior influência (ou penetração) e abrangência
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os gerais temos:
Princípio das ______: O planejamento deve buscar maximizar os resultados e minimizar as deficiências.
maiores Eficiência, Eficácia e Efetividade
É a medida de avaliação da utilização dos recursos.
Eficiência, Eficácia ou Efetividade?
Eficiência
É a medida de avaliação do alcance dos resultados.
Eficiência, Eficácia ou Efetividade?
Eficácia
É a medida de avaliação de avaliação do impacto gerado.
Eficiência, Eficácia ou Efetividade?
Efetividade
Eficiência, Eficácia ou Efetividade
Quais tem foco externo e quais tem foco interno?
Interno: Eficiência
Externo: Eficácia e Efetividade
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os específicos temos:
Planejamento ______: O planejamento deve ser desenvolvido com a participação das
diversas áreas envolvidas no processo.
O principal benefício do planejamento não é a elaboração do “plano” (resultado do planejamento), mas sim todo o processo desenvolvido.
participativo
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os específicos temos:
Planejamento ______: O planejamento deve inter-relacionar todos os aspectos da organização que estiverem envolvidos no processo.
Em outras palavras, todos os aspectos envolvidos no processo devem atuar interdependentemente.
coordenado
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os específicos temos:
Planejamento ______: Os planejamentos de todos os escalões da organização devem ser integrados.
Todos os níveis da organização devem ser integrados e coesos.
integrado
Os princípios do planejamento podem ser gerais e específicos.
Dentre os específicos temos:
Planejamento ______: Os ambientes são dinâmicos e mutáveis, portanto, o planejamento vai perdendo a sua utilidade com o tempo.
Assim, o planejamento deve ser permanentemente realizado, em outras palavras, deve ser constantemente “revisto/refeito”, para se adaptar ao ambiente.
permanente
Alguns doutrinadores elencam outros princípios do planejamento (além dos gerais e específicos):
Princípio da ______: O planejamento é “inerente” à natureza organizacional. É uma função indispensável à organização. Ele deve estar presente em todos os níveis e setores
Inerência
Alguns doutrinadores elencam outros princípios do planejamento (além dos gerais e específicos):
Princípio da ______: Busca-se prever todas as variáveis possíveis e todas as consequências, levando em consideração todos os pontos de vista.
Evita-se, assim, ter uma visão unilateral das coisas.
Universalidade
Alguns doutrinadores elencam outros princípios do planejamento (além dos gerais e específicos):
Princípio da ______: As diversas “facetas” do planejamento devem ser integradas em um conjunto coerente.
Unidade
Alguns doutrinadores elencam outros princípios do planejamento (além dos gerais e específicos):
Princípio da ______: É voltado para o futuro. Consiste em elaborar previsões, para verificar quais eventos poderão ocorrer no curto, médio e longo prazo.
Previsão
Alguns doutrinadores elencam outros princípios do planejamento (além dos gerais e específicos):
Princípio da ______: Devem ser feitos ajustes constantes, no intuito de que o planejamento se adapte às diferentes situações que forem surgindo.
Desta forma, o planejamento deve ser
flexível, ou seja, adaptável a essas alterações e novas situações.
Flexibilidade
O processo de planejamento, segundo Chiavenato, é composto de 06 etapas sequenciais Quais são essas etapas?
- Definição dos objetivos (Libertadores)
- Diagnóstico da situação atual em relação aos objetivos; (Meio da tabela)
- Desenvolvimento de premissas quanto às condições futuras; (posso terminar na sula, rebaixamento, nada ou liberta)
- Análise das alternativas de ação (ganhar 5 em casa e 3 foras, 8 em casa e nenhuma fora…)
- Escolha de um curso de ação entre as diversas alternativas; (qual o melhor caminho)
- Implementação do plano e Avaliação dos resultados
Planejamento Estratégico também chamado de Planejamento ______, é aquele realizado no nível institucional ou estratégico, pela alta cúpula da organização (presidentes e diretores).
Institucional
Qual tipo de planejamento leva em consideração tanto o ambiente interno, controlável (forças e fraquezas), quanto o ambiente externo, não controlável (ameaças e oportunidades)?
Planejamento Estratégico
No Planejamento Estratégico por estar orientado ao ambiente externo (mutável e não controlável) há um alto nível de incertezas. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Qual o único tipo de planejamento que leva em consideração o ambiente externo?
O planejamento estratégico
O planejamento estratégico é voltado “principalmente” ao ambiente externo, ou, vale dizer, é “fortemente” voltado ao ambiente externo. CERTO ou ERRADO?
CORRETO!
O planejamento ______ é voltado para o longo prazo; é orientado para o futuro.
estratégico
Como é um planejamento muito “genérico” e abrangente, se faz necessário que o planejamento estratégico se desdobre em planejamento tático e este, por sua vez, em planejamento operacional. CERTO ou ERRADO?
CORRETO!!
O planejamento ______ é realizado pelo nível intermediário/gerencial (gerentes e chefes de departamento).
Ele envolve uma determinada unidade (departamento, área, divisão) da organização.
tático
O planejamento estratégico se desdobra em diversos planejamentos ______.
táticos
O planejamento ______ busca traduzir as estratégias “genéricas” e abrangentes, e transformá-las em ações específicas e direcionadas para determinada unidade da organização.
tático
O planejamento tático é voltado para o ______ prazo.
médio
Os planos táticos geralmente envolvem:
Planos de produção: Relacionado aos métodos, tecnologias e equipamentos necessários à realização das atividades.
Planos financeiros: Relacionado à captação e aplicação dos recursos financeiros. Envolve, também, a busca pela redução dos custos e aumento dos lucros.
Planos de marketing: Envolve as condições de venda e colocação dos produtos no mercado, bem como o atendimento ao cliente.
Planos de Recursos Humanos: Relaciona-se ao recrutamento, seleção e treinamento dos funcionários.
[LER]
______: Trata-se de um desdobramento do planejamento tático. É realizado pelo nível administrativo mais baixo da organização (supervisores).
Ele se preocupa com “o que” e “como” fazer.
Planejamento Operacional
Os planos ______ estão voltados para a eficiência (foco nos “meios”).
operacionais
(enquanto o foco nos fins [eficácia] é preocupação do tático e operacional)
O foco na eficácia (foco nos “fins”) é preocupação dos planos ______
estratégico e tático
(enquando o foco nos meios [eficiência] é do operacional)
O planejamento ______ é orientado para o curto prazo
operacional
Chiavenato (2018), destaca que os planos operacionais podem ser classificados em:
______: relacionados com os métodos.
______: relacionados com dinheiro.
______: relacionados com o tempo.
______: relacionados com o comportamento das pessoas.
Procedimentos
Orçamento
Programas
Regulamentos
Qual tipo de planejamento (tático, operacional ou estratégico)?
É genérico e sintético?
Estratégico
Qual tipo de planejamento (tático, operacional ou estratégico)?
É um pouco menos genérico e um pouco mais detalhado?
Tático
Qual tipo de planejamento (tático, operacional ou estratégico)?
É detalhado e específico?
Operacional
Para Djalma Oliveira “______ é definida como um caminho, ou maneira, ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente de maneira diferenciada e inovadora, as metas, os desafios e os objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente, onde estão os fatores não controláveis.”
estratégia
Estratégia é a definição dos caminhos e da alocação de recursos, considerando o ambiente ______, para alcançar os objetivos organizacionais.
externo
Segundo Mintzberg, a estratégia poder ser vista sob 05 ângulos diferentes (5 P’s de Mintzberg)
Quais são eles?
plano (plan),
estratagema (armadilha ou pretexto) (ploy),
padrão (pattern),
posição (position) e
perspectiva (perspective).
Segundo Mintzberg, a estratégia pode ser vista sob 05 ângulos (5 P’s)
Enquanto ______, é a estrutura formal da estratégia, servindo como guia para a direção a ser seguida.
Representa formalmente a estratégia.
plano
(ou seja, a estratégia pode ser vista com o produto do planejamento - que é o plano)
Segundo Mintzberg, a estratégia pode ser vista sob 05 ângulos (5 P’s)
______ é uma estratégia ardilosa usada para enganar concorrentes, criando percepções equivocadas. Exemplo: ameaçar construir uma nova fábrica para desencorajar a expansão de um concorrente.
Estratagema (armadilha ou pretexto) (ploy)
Segundo Mintzberg, a estratégia pode ser vista sob 05 ângulos (5 P’s)
______ é o comportamento consistente ao longo do tempo, servindo como modelo a ser seguido pela empresa. Exemplo: a estratégia de Henry Ford ao oferecer o automóvel “modelo T” apenas na cor preta.
Padrão
Segundo Mintzberg, a estratégia pode ser vista sob 05 ângulos (5 P’s)
______ é como a empresa se posiciona em relação ao ambiente externo e interno, atuando como elo entre o mercado e seus aspectos internos.
Posição
Segundo Mintzberg, a estratégia pode ser vista sob 05 ângulos (5 P’s)
_____ é a “personalidade” da empresa, refletindo como ela é e como age, representando seu ponto de vista interno e a visão dos estrategistas.
Perspectiva
(É meio subjetivo, como a empresa se vê)
Estratégia é planejamento, como sendo a definição mais comum. CERTO ou ERRADO?
CERTO! É a visão de estratégia como plano (5 P’s de Mintzberg)
Estratégia é modelo, isto é, um padrão que permite manter a coerência ao longo do tempo. CERTO ou ERRADO?
CERTO! É a visão de estratégia como padrão (5 P’s de Mintzberg)
Estratégia é posicionamento, isto é, o lugar escolhido para determinados produtos em
determinados mercados. CERTO ou ERRADO?
CERTO! É a visão de estratégia como posicionamento (5 P’s de Mintzberg)
Estratégia é armadilha, isto é, uma manobra específica destinada a abalar o concorrente, sendo muito mais a ameaça do que a execução da manobra propriamente dita. CERTO ou ERRADO?
CERTO! É a visão de estratégia como armadilha/estratagema/pretexto (ploy) (5 P’s de Mintzberg)
Djalma Oliveira propõe os 03 elementos básicos da estratégia:
______: trata-se dos objetivos organizacionais a serem alcançados.
______: se referem as políticas organizacionais que orientam as estratégias a serem desenvolvidas.
______: trata-se da alocação dos recursos organizacionais em atividades sequenciais, dentro dos limites traçados pelas políticas, para que os objetivos sejam alcançados.
[LER]
Objetivos
Políticas
Projetos
Nem todas as estratégias que foram planejadas são realmente implementadas.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Podem existir estratégias que não foram pretendidas (estratégias não intencionais),
mas que acabam sendo realizadas. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Mintzberg explica o seguinte:
Se a estratégia foi pretendida (estratégia intencional) e foi realizada, trata-se de uma estratégia ______.
deliberada
Mintzberg explica o seguinte:
Se a estratégia foi pretendida (estratégia intencional) e não foi realizada, trata-se de uma estratégia ______.
não realizada
Se a estratégia não foi pretendida (estratégia não intencional) e, por algum motivo, acaba sendo realizada, trata-se de uma estratégia ______
emergente
Qual tipo de estratégia trata-se da estratégia inicial planejada.
É a estratégia intencional, que poderá ou não ser realizada?
Estratégia Pretendida
Qual tipo de estratégia foi inicialmente pretendida, mas acabou não sendo executada.
Estratégia Não Realizada
Qual tipo de estratégia foi pretendida (foi definida pela organização) e, posteriormente, foi implementada?
Estratégia Deliberada
Qual tipo de estratégia não foi planejada. Ela surge “do nada”. A estratégia “brota” durante o desenvolvimento das ações?
Estratégia Emergente
Qual tipo de estratégia trata-se do que foi realmente executado. Pode-se dizer que é a soma das estratégias deliberadas e das estratégias emergentes?
Estratégia Realizada
Uma família que gerencia um restaurante, adaptou sua estratégia durante a pandemia, passando a vender refeições por telefone e lançando uma plataforma de cursos de culinária online, alcançando grande sucesso.
Que tipo de Estratégia foi utilizada?
Estratégia Emergente
(Veja que a análise é da situação, é ermegente pois não foi prevista a Pandemia)
A estratégia consiste nas estratégias deliberadas, pretendidas, emergentes, realizadas e não realizadas de uma organização. CERTO ou ERRADO?
CORRETO!
Um gestor se inspirou em uma obra de arte para criar uma nova estratégia de gestão, mas ainda não a implementou totalmente, sem saber se funcionará.
Que tipo de estratégia é essa?
Emergente
A estratégia apresenta 05 fases. Quais são elas?
Fase pioneira: Início da estratégia, criação da organização ou novos negócios.
Fase de crescimento: Sucesso e crescimento progressivo.
Fase de maturidade: Estabilidade máxima, pouca adaptação.
Fase de readequação estratégica: Ajuste da estratégia às novas demandas.
Fase de transformação contínua: Adaptação constante às mudanças ambientais.