Gestão de Projetos Flashcards
Um projeto somente é finalizado quando os objetivos do projeto foram alcançados. CERTO ou ERRADO?
ERRADO!
O Projeto pode acabar quando:
-Os objetivos do projeto foram alcançados;
-Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
-Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;
-A necessidade do projeto não existe mais
-Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis
-O projeto e finalizado por motivo legal ou por conveniência.
Projeto é um esforço __________ empreendido para criar um produto, serviço ou resultado __________.
temporário (não contínuo)
exclusivo
Nos anos 80, a gestão de projetos cresceu bastante. De acordo com Carvalho, a sua é dividida em duas “ondas” históricas, quais sejam
______: Essa primeira onda teve como foco principal a resolução de questões vinculadas às necessidades dos projetos, especialmente aquelas relacionadas ao atendimento do escopo, prazos, custos e qualidade.
Foco no Projeto
A ______ onda da gestão de projetos focou na utilização de técnicas e ferramentas para gerenciar projetos, visando o desenvolvimento e a consolidação de boas práticas.
Durante esse período, houve uma preocupação significativa com a criação dos BOKs, que são documentos que consolidam conhecimentos e boas práticas de gerenciamento.
primeira
Na primeira onda da gestão de projetos, o foco estava na eficiência ou eficácia?
Na eficiência (nos meios)
Nos anos 80, a gestão de projetos cresceu bastante. De acordo com Carvalho, a sua é dividida em duas “ondas” históricas, quais sejam:
______: Essa segunda onda teve como principal objetivo realizar a integração das áreas de conhecimento consideradas no âmbito do gerenciamento de projetos.
Foco Organizacional
Sobre a Gestão de Projetos:
Enquanto na ______ onda os gerentes de projetos aprenderam a desenvolver seus empreendimentos, administrando isoladamente fatores como escopo, prazos, custos e qualidade; na ______ onda, fez-se necessário aprimorar algumas áreas de conhecimento, como, por exemplo, a gestão de riscos e a gestão de portfólios.
primeira / segunda
Na ______ da Gestão de Projetos, a formação dos gerentes de projetos que, além das competências técnicas, deveriam ter capacidades gerenciais (tais como: articulação, negociação, política, etc.).
O foco, agora, não é mais o projeto; mas sim a multiplicidade de projetos que ocorrem continuamente. Ou seja, buscava-se o alinhamento estratégico dos projetos da organização.
segunda onda
A partir dos anos 80 do século passado, a gestão de projetos cresceu no mundo, caracterizando a primeira onda dessa modalidade de gestão, em que as boas práticas de gerenciamento de projetos se consolidaram.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
A segunda onda da gestão de projetos é caracterizada pelo foco organizacional em que se preconizam os modelos organizacionais de maturidade e se observam tendências como alinhamento estratégico e portfólio de projetos.
[LER]
As _______ (também chamada de rotinas), são funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo.
operações
As _______ são esforços permanentes que geram saídas repetitivas, com recursos designados a realizar basicamente o mesmo conjunto de atividades, de acordo com os padrões institucionalizados no ciclo de vida de um produto ou serviço
operações (rotinas)
Ao contrário dos projetos as ______ são atividades “rotineiras” e “perenes” da organização, que têm por objetivo criar produtos ou serviços “repetitivos”.
operações
De acordo com o Guia PMBOK, o _______ é uma área de gerenciamento preocupada com a produção contínua de mercadorias e/ou serviços.
Seu objetivo é assegurar que as operações continuem de forma eficiente através do uso dos melhores recursos.
Preocupa-se com o gerenciamento dos
processos que transformam entradas (p.ex., materiais, componentes, energia e mão de obra) em saídas (p.ex., produtos, mercadorias e/ou serviços).
Gerenciamento de operações
Uma organização pode ter diversos projetos ao mesmo tempo.
Nesse sentido, os projetos podem ser “agrupados”, dando origem aos ______ ou aos ______.
portfólios / programas
Projetos podem ser de diversos tamanhos e complexidades.
Assim, caso necessário, os projetos podem ser “desmembrados” em ______
Subprojetos.
______: é um conjunto de “projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.
Portfólio
Os programas, projetos, “portfólios subsidiários” e operações que fazem parte
de um portfólio poderão ou não estarem inter-relacionados entre si. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Não precisam estar inter-relacionados
______: é um “grupo relacionado de projetos, subprogramas e atividades de programa gerenciados de forma coordenada para a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”
Programa
O portfólio de projetos não depende de relacionamento dos seus projetos, subprogramas ou programas, já o programa depende dessa relação entres os seus projetos subprogramas e atividades. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
______: “é uma parte menor do projeto
total, criada quando um projeto é subdividido em componentes ou partes mais facilmente gerenciáveis.”
Subprojeto
As operações podem fazer parte dos Programas da empresa. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! As operações podem fazer parte do Portfólio.
Programas é só programas subsidiários, projetos e subprojetos
Qual é a instituição internacional responsável pela elaboração do Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gestão de Projetos (PMBOK Guide)?
Project Management Institute (PMI)
A ______ é uma certificação dada pelo PMI aos profissionais de gerenciamento de projetos.
Para obter a certificação, o profissional deve atender a alguns requisitos estipulados pelo PMI (tais como: tempo mínimo de experiência na área, teste de conhecimentos específicos, etc.).
PMP (Project Managemente Professional)
O ______ é um Escritório de Projetos. Ou seja, é o departamento de gerenciamento de projetos de determinada organização.
É responsável por definir e manter a padronização do gerenciamento de projetos na organização.
Dentre suas atividades encontram-se: fornecer orientações aos gerentes de projetos, coordenar a articulação e a comunicação entre os diversos projetos da organização, oferecer ferramentas aos gerentes de projetos, monitorar os projetos, etc.
PMO (Project Management Office)
De acordo com o Guia PMBOK, as ______ se referem ao conhecimento adquirido durante um projeto que mostra como os eventos do projeto foram abordados ou devem ser abordados no futuro, com o objetivo de melhorar o desempenho futuro.
lições aprendidas
Quaisquer lições aprendidas que melhorem o desempenho de projetos (atuais ou futuros) devem ser registradas no momento em que são detectadas.
Essas lições são registradas em um documento chamado _______.
“registro das lições aprendidas”.
De acordo com o Guia PMBOK (6ª edição), o ciclo de vida de um projeto é composto pelas seguintes fases:
1 – (Fase de Iniciação / Fase de Concepção / Fase Conceitual)
2 – Organização e Preparação (Fase de Planejamento / Preparo / Organização / Estruturação)
3 – Execução do Trabalho do Projeto (Fase de Execução):
4 – Encerramento do Projeto (Fase de Fechamento / Conclusão)
O ciclo de vida de um projeto tem uma estrutura genérica, utilizada na comunicação com a alta administração, e constitui-se de início, organização e preparação, execução do trabalho e encerramento do projeto.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Existem alguns aspectos que variam no decorrer do ciclo de vida de um projeto:
Na fase de Início do Projeto, os custos e o nível de utilização do pessoal são baixos ou altos?
Baixos
(afinal, as atividades ainda não estão sendo executadas).
Existem alguns aspectos que variam no decorrer do ciclo de vida de um projeto:
Na fase de Organização e Preparação (2ª fase), os custos e o nível de utilização do pessoal vão aumentando (pois os recursos e as pessoas começam a ser incluídos e envolvidos no projeto).
CERTO ou ERRADO?
CERTO! Já que na fase de início o custo é baixo
Existem alguns aspectos que variam no decorrer do ciclo de vida de um projeto:
Na fase de Encerramento (4ª fase), o nível de custos e de utilização de pessoal atinge o seu valor máximo. CERTO ou ERRADO?
ERRADO!
Atingem o valor máximo Execução do Trabalho do Projeto (nada mais natural; afinal, é nesse momento que as atividades estão sendo executadas).
Na fase de Encerramento do Projeto (4 fase), os custos e a utilização de pessoal começam a diminuir rapidamente (afinal, o projeto está caminhando para o seu encerramento).
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Quanto aos Riscos, Incertezas e Influências das Partes Interessadas (Stakeholders)
No Início do Projeto (1ª Fase), os riscos são menores. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Os riscos são maiores
Afinal, existem mais incertezas e a probabilidade de ocorrerem “problemas” ao longo do processo é alta.
Quanto aos Riscos, Incertezas e Influências das Partes Interessadas (Stakeholders)
A influência das partes interessadas é maior no ínicio ou no encerramento do projeto?
No Início!
À medida que o projeto avança, os riscos diminuem, pois decisões são tomadas e entregas são aceitas, reduzindo as incertezas. Próximo ao final do projeto, a chance de problemas é menor, e a influência dos stakeholders também diminui, já que restam poucas atividades a serem concluídas.
No Início de um Projeto, os custos de mudança (e custos de “correção de erros”) são maiores ou menores?
menores (afinal, praticamente nada foi executado e quase nada foi gasto com o projeto; assim, é “menos custoso” fazer mudanças no projeto)
Quanto mais próximo do final do projeto, maiores são os custos de mudança (e custos de “correção de erros”). CERTO ou ERRADO?
CERTO! (Imagine um filme? Ter que mudar tudo que já foi filmado?)
Segundo o Guia PMBOK 6ª edição, os ciclos de vida dos projetos podem ser preditivos, adaptativos ou híbridos
Em ciclos de vida ______ o escopo, o prazo e o custo são definidos nas fases iniciais, e os custos necessários para entregar o escopo são determinados o mais cedo possível.
Alterações no escopo são cuidadosamente gerenciadas para evitar impactos no planejamento.
Preditivos (Previstos / Previsíveis / Predeterminados / Inteiramente
Planejados / Em Cascata)
Os ciclos de vida de projeto do tipo ______ enfatizam a especificação de requisitos e o planejamento detalhado no início do projeto, baseando-se em requisitos e restrições conhecidos para reduzir riscos e custos.
São preferidos quando o produto é bem compreendido, há prática consolidada na indústria ou quando o valor só é entregue ao final.
Essa abordagem é mais estável e rígida, com mudanças complexas e foco na previsibilidade.
preditivos
Segundo o Guia PMBOK 6ª edição, os ciclos de vida podem ser preditivos, adaptativos ou híbridos
Os ciclos de vida ______, são iterativos ou incrementais, repetindo atividades de projeto conforme a equipe ganha maior compreensão do produto.
Essa abordagem permite maior flexibilidade e adaptação a mudanças durante o desenvolvimento do projeto.
Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis)
No ciclo de vida dos projetos do tipo ______, o escopo é definido no início de cada fase, diferentemente do ciclo preditivo, onde é estabelecido no início do projeto.
Focado em facilitar mudanças, esse ciclo exige alto envolvimento contínuo das partes interessadas, com feedbacks frequentes.
Os riscos e custos são reduzidos pela elaboração progressiva dos planos, permitindo respostas rápidas às mudanças e melhor qualidade do produto.
adaptativo
