Gestão de Projetos 🔃 Flashcards
1
Q
Um projeto somente é finalizado quando os objetivos do projeto foram alcançados. CERTO ou ERRADO?
A
ERRADO!
O Projeto pode acabar quando:
-Os objetivos do projeto foram alcançados;
-Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;
-Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;
-A necessidade do projeto não existe mais
-Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis
-O projeto e finalizado por motivo legal ou por conveniência.
2
Q
Projeto é um esforço __________ empreendido para criar um produto, serviço ou resultado __________.
A
temporário (não contínuo)
exclusivo
3
Q
Nos anos 80, a gestão de projetos cresceu bastante. De acordo com Carvalho, ela é dividida em duas “ondas” históricas, quais sejam
______: Essa primeira onda teve como foco principal a resolução de questões vinculadas às necessidades dos projetos, especialmente aquelas relacionadas ao atendimento do escopo, prazos, custos e qualidade.
A
Foco no Projeto
4
Q
A ______ onda da gestão de projetos focou na utilização de técnicas e ferramentas para gerenciar projetos, visando o desenvolvimento e a consolidação de boas práticas.
Durante esse período, houve uma preocupação significativa com a criação dos BOKs, que são documentos que consolidam conhecimentos e boas práticas de gerenciamento.
A
primeira
(Foco no projeto)
5
Q
Na primeira onda da gestão de projetos, o foco estava na eficiência ou eficácia?
A
Na eficiência (nos meios)
6
Q
Nos anos 80, a gestão de projetos cresceu bastante. De acordo com Carvalho, ela é dividida em duas “ondas” históricas, quais sejam:
______: Essa segunda onda teve como principal objetivo realizar a integração das áreas de conhecimento consideradas no âmbito do gerenciamento de projetos.
A
Foco Organizacional
7
Q
Sobre a Gestão de Projetos:
Enquanto na ______ onda os gerentes de projetos aprenderam a desenvolver seus empreendimentos, administrando isoladamente fatores como escopo, prazos, custos e qualidade; na ______ onda, fez-se necessário aprimorar algumas áreas de conhecimento, como, por exemplo, a gestão de riscos e a gestão de portfólios.
A
primeira / segunda
8
Q
Na ______ da Gestão de Projetos, a formação dos gerentes de projetos que, além das competências técnicas, deveriam ter capacidades gerenciais (tais como: articulação, negociação, política, etc.).
O foco, agora, não é mais o projeto; mas sim a multiplicidade de projetos que ocorrem continuamente. Ou seja, buscava-se o alinhamento estratégico dos projetos da organização.
A
segunda onda
9
Q
A partir dos anos 80 do século passado, a gestão de projetos cresceu no mundo, caracterizando a primeira onda dessa modalidade de gestão, em que as boas práticas de gerenciamento de projetos se consolidaram.
CERTO ou ERRADO?
A
CERTO!
10
Q
A segunda onda da gestão de projetos é caracterizada pelo foco organizacional em que se preconizam os modelos organizacionais de maturidade e se observam tendências como alinhamento estratégico e portfólio de projetos.
[LER]
A
11
Q
As _______ (também chamada de rotinas), são funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo.
A
operações
12
Q
As _______ são esforços permanentes que geram saídas repetitivas, com recursos designados a realizar basicamente o mesmo conjunto de atividades, de acordo com os padrões institucionalizados no ciclo de vida de um produto ou serviço
A
operações (rotinas)
13
Q
Ao contrário dos projetos as ______ são atividades “rotineiras” e “perenes” da organização, que têm por objetivo criar produtos ou serviços “repetitivos”.
A
operações
(lembrar do nível operacional)
14
Q
De acordo com o Guia PMBOK, o _______ é uma área de gerenciamento preocupada com a produção contínua de mercadorias e/ou serviços.
Seu objetivo é assegurar que as operações continuem de forma eficiente através do uso dos melhores recursos.
Preocupa-se com o gerenciamento dos
processos que transformam entradas (p.ex., materiais, componentes, energia e mão de obra) em saídas (p.ex., produtos, mercadorias e/ou serviços).
A
Gerenciamento de operações
15
Q
Uma organização pode ter diversos projetos ao mesmo tempo.
Nesse sentido, os projetos podem ser “agrupados”, dando origem aos ______ ou aos ______.
A
portfólios / programas
16
Q
Projetos podem ser de diversos tamanhos e complexidades.
Assim, caso necessário, os projetos podem ser “desmembrados” em ______
A
Subprojetos.
17
Q
______: é um conjunto de “projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.
A
Portfólio
18
Q
Os programas, projetos, “portfólios subsidiários” e operações que fazem parte de um portfólio poderão ou não estarem inter-relacionados entre si. CERTO ou ERRADO?
A
CERTO! Não precisam estar inter-relacionados
(Ao contrário dos programas em que os projetos estão interelacionados)
19
Q
______: é um “grupo relacionado de projetos, subprogramas e atividades de programa gerenciados de forma coordenada para a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”
A
Programa
20
Q
O portfólio de projetos não depende de relacionamento dos seus projetos, subprogramas ou programas, já o programa depende dessa relação entres os seus projetos subprogramas e atividades. CERTO ou ERRADO?
A
CERTO!
21
Q
______: “é uma parte menor do projeto
total, criada quando um projeto é subdividido em componentes ou partes mais facilmente gerenciáveis.”
A
Subprojeto
22
Q
As operações podem fazer parte dos Programas da empresa. CERTO ou ERRADO?
A
ERRADO! As operações podem fazer parte do Portfólio.
Programas é só programas subsidiários, projetos e subprojetos
23
Q
Qual é a instituição internacional responsável pela elaboração do Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gestão de Projetos (PMBOK Guide)?
A
Project Management Institute (PMI)
24
Q
A ______ é uma certificação dada pelo PMI aos profissionais de gerenciamento de projetos.
Para obter a certificação, o profissional deve atender a alguns requisitos estipulados pelo PMI (tais como: tempo mínimo de experiência na área, teste de conhecimentos específicos, etc.).
A
PMP (Project Managemente Professional)
25
O ______ é um Escritório de Projetos. Ou seja, é o departamento de gerenciamento de projetos de determinada organização.
É responsável por definir e manter a padronização do gerenciamento de projetos na organização.
Dentre suas atividades encontram-se: fornecer orientações aos gerentes de projetos, coordenar a articulação e a comunicação entre os diversos projetos da organização, oferecer ferramentas aos gerentes de projetos, monitorar os projetos, etc.
PMO (Project Management Office)
26
De acordo com o Guia PMBOK, as ______ se referem ao **conhecimento adquirido** durante um projeto que mostra como os eventos do projeto foram abordados ou devem ser abordados no futuro, com o objetivo de melhorar o desempenho futuro.
lições aprendidas
27
Quaisquer lições aprendidas que melhorem o desempenho de projetos (atuais ou futuros) devem ser registradas no momento em que são detectadas.
Essas lições são registradas em um documento chamado _______.
“registro das lições aprendidas”.
28
De acordo com o Guia PMBOK (6ª edição), o **ciclo de vida de um projeto** é composto pelas seguintes fases:
1 – (Fase de Iniciação / Fase de Concepção / Fase Conceitual)
2 – Organização e Preparação (Fase de Planejamento / Preparo / Organização / Estruturação)
3 – Execução do Trabalho do Projeto (Fase de Execução):
4 – Encerramento do Projeto (Fase de Fechamento / Conclusão)
29
O ciclo de vida de um projeto tem uma estrutura genérica, utilizada na comunicação com a alta administração, e constitui-se de início, organização e preparação, execução do trabalho e encerramento do projeto.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
30
Existem alguns **aspectos que variam no decorrer do ciclo de vida** de um projeto:
Na **fase de Início** do Projeto, os **custos e o nível de utilização do pessoal** são baixos ou altos?
Baixos
(afinal, as atividades ainda não estão sendo executadas).
31
Existem alguns **aspectos que variam no decorrer do ciclo de vida** de um projeto:
Na fase de Organização e Preparação (2ª fase), os custos e o nível de utilização do pessoal vão aumentando (pois os recursos e as pessoas começam a ser incluídos e envolvidos no projeto).
CERTO ou ERRADO?
CERTO! Já que na fase de início o custo é baixo
32
Existem alguns **aspectos que variam no decorrer do ciclo de vida** de um projeto:
Na fase de Encerramento (4ª fase), o nível de custos e de utilização de pessoal atinge o seu valor máximo. CERTO ou ERRADO?
ERRADO!
Atingem o valor máximo Execução do Trabalho do Projeto (nada mais natural; afinal, é nesse momento que as atividades estão sendo executadas).
33
Na fase de Encerramento do Projeto (4 fase), os custos e a utilização de pessoal começam a diminuir rapidamente (afinal, o projeto está caminhando para o seu encerramento).
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
34
Quanto aos **Riscos, Incertezas e Influências das Partes Interessadas (Stakeholders)**
No Início do Projeto (1ª Fase), os riscos são menores. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Os riscos são maiores
Afinal, existem **mais incertezas** e a probabilidade de ocorrerem “problemas” ao longo do processo é alta.
35
Quanto aos **Riscos, Incertezas e Influências das Partes Interessadas (Stakeholders)**
A influência das partes interessadas é maior no ínicio ou no encerramento do projeto?
No Início!
À medida que o projeto avança, os riscos diminuem, pois decisões são tomadas e entregas são aceitas, reduzindo as incertezas. Próximo ao final do projeto, a chance de problemas é menor, e a **influência dos stakeholders também diminui, já que restam poucas atividades a serem concluídas.**
36
No Início de um Projeto, os custos de mudança (e custos de “correção de erros”) são maiores ou menores?
menores (afinal, praticamente nada foi executado e quase nada foi gasto com o projeto; assim, é “menos custoso” fazer mudanças no projeto)
37
Quanto mais próximo do final do projeto, maiores são os custos de mudança (e custos de "correção de erros"). CERTO ou ERRADO?
CERTO! (Imagine um filme? Ter que mudar tudo que já foi filmado?)
38
Segundo o Guia PMBOK 6ª edição, os ciclos de vida dos projetos podem ser **preditivos, adaptativos ou híbridos**
Em ciclos de vida ______ o escopo, o prazo e o custo **são definidos nas fases iniciais**, e os custos necessários para entregar o escopo são determinados o mais cedo possível.
Alterações no escopo são cuidadosamente gerenciadas para evitar impactos no planejamento.
Preditivos (Previstos / Previsíveis / Predeterminados / Inteiramente Planejados / Em Cascata)
39
Os ciclos de vida de projeto do tipo ______ enfatizam a especificação de requisitos e o planejamento **detalhado no início do projeto**, baseando-se em requisitos e restrições conhecidos para reduzir riscos e custos.
São **preferidos quando o produto é bem compreendido**, há prática consolidada na indústria ou quando o valor só é entregue ao final.
Essa abordagem é **mais estável e rígida**, com mudanças complexas e **foco na previsibilidade.**
Preditivos (Previstos / Previsíveis / Predeterminados / Inteiramente Planejados / Em Cascata)
40
Segundo o Guia PMBOK 6ª edição, os ciclos de vida podem ser **preditivos, adaptativos ou híbridos**
Os ciclos de vida ______, são iterativos ou incrementais, **repetindo atividades de projeto conforme a equipe ganha maior compreensão do produto**.
Essa abordagem permite **maior flexibilidade e adaptação** a mudanças durante o desenvolvimento do projeto.
Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis)
41
No ciclo de vida dos projetos do tipo ______, o escopo é **definido no início de cada fase**, diferentemente do ciclo preditivo, onde é estabelecido no início do projeto.
**Focado em facilitar mudanças**, esse ciclo exige alto envolvimento contínuo das partes interessadas, com feedbacks frequentes.
Os riscos e custos são reduzidos pela elaboração progressiva dos planos, permitindo respostas rápidas às mudanças e melhor qualidade do produto.
Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis)
42
Sobre os ciclos de vida dos projetos:
Os métodos ______ são preferidos em ambientes de rápida mudança, onde é difícil definir requisitos e escopo antecipadamente.
Eles permitem entregas incrementais que agregam valor às partes interessadas.
Essa abordagem é mais flexível, com escopo variável e mudanças simples, resultando em entregas contínuas de melhorias ao produto.
Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis)
43
Os ciclos de Vida Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis) podem ser **Interativos** ou **Incrementais**.
Nos ciclos de vida _______, o **escopo do projeto é definido no início**, mas as **estimativas de prazo e custos são ajustadas ao longo do tempo** conforme a equipe ganha uma melhor compreensão do produto, repetindo atividades conforme necessário.
iterativos
44
Os ciclos de Vida Adaptativos (Orientados à Mudança / Ágeis) podem ser **Iterativos** ou **Incrementais**.
Nos ciclos de vida _______, o **produto é entregue em etapas**, com cada iteração adicionando novas funcionalidades.
A entrega final é considerada completa apenas após a última iteração, quando todas as funcionalidades necessárias foram integradas.
incrementais
45
Nos ciclos de vida de projetos adaptativos, **iterações** desenvolvem o produto através de uma série de ciclos repetidos, enquanto os **incrementos** sucessivamente acrescentam à funcionalidade do produto.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
46
Ciclos de Vida ______: trata-se de uma combinação de um ciclo de vida preditivo e um ciclo de vida adaptativo.
Ou seja, aqueles elementos do projeto que são conhecidos ou que tenham requisitos
estabelecidos, seguem um ciclo de vida de preditivo.
Por sua vez, e os elementos que ainda estiverem em “evolução”, seguem um ciclo de vida adaptativo.
Híbridos
47
Segundo o guia PMBOK, ciclos de vida preditivos de projeto são também conhecidos como ciclos de vida adaptativos.
CERTO ou ERRADO?
ERRADO! São conceitos distintos
48
Os modelos de ciclo de vida adaptativos são aqueles totalmente dirigidos por planos ou instalações com soluções conhecidas.
CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Esses são os preditivos
49
O Guia PMBOK define ______como “um artefato produzido, quantificável e que pode ser um item final ou um item componente.”
produto
50
O Guia PMBOK define o ______, como uma **série de fases** que representam toda a evolução de um produto, desde a sua concepção à entrega, crescimento, maturidade e retirada do mercado (ou descontinuação).
Ciclo de Vida de um Produto
51
Dentro de um ciclo de vida de um produto, podem existir diversos ciclos de vida de projetos. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
Ex: Coca-Cola, ao longo dos anos, modificou diversas vezes a sua embalagem, criando latinhas de 250ml, latas de 350ml, garrafas de 600ml, 1 litro, 1,5 litros, 2,0 litros, 2,5 litros. (cada um foi um projeto diferente)
52
A última fase do ciclo de vida de um produto é a entrega para o cliente final. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! A última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de circulação do produto. (Se fosse na entrega final eu entregava o produto e tirava ele de linha)
53
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
Gerenciamento ______: envolve identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os **diversos processos e atividades de gerenciamento dentro dos grupos de processos do projeto**, com o objetivo de garantir o sucesso do projeto como um todo.
da Integração do projeto
54
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento ______: envolve processos para **garantir que todas as atividades necessárias, e apenas essas, sejam incluídas**, visando a execução e conclusão bem-sucedidas do projeto.
O objetivo é **evitar a inclusão de atividades desnecessárias.**
do Escopo do projeto
55
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
Gerenciamento ______: inclui os processos necessários para **gerenciar o término dentro do prazo do projeto.**
do Cronograma do Projeto
56
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento ______ abrange os processos de planejamento, estimativas, elaboração de orçamentos, financiamento, gerenciamento e controle dos custos, **visando concluir o projeto dentro do orçamento aprovado.**
dos custos do projeto
57
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento ______ envolve processos para **integrar a política de qualidade** da organização no planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade **do projeto e do produto**, com o objetivo de atender às expectativas das partes interessadas.
da qualidade do projeto
58
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
_______: inclui os processos para identificar, adquirir e **gerenciar os recursos** necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
59
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento ______ do projeto abrange os processos para planejar, coletar, criar, distribuir, armazenar, recuperar, gerenciar, controlar, monitorar e dispor das **informações do projeto de forma oportuna e apropriada.**
das comunicações
60
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento ______ do projeto envolve processos de planejamento, identificação, análise, resposta e monitoramento de riscos.
Seu objetivo é **gerenciar eventos inesperados que possam ocorrer durante a execução do projeto**, garantindo que não prejudiquem seu andamento.
dos riscos
61
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento ______ do projeto abrange os processos necessários para comprar ou **adquirir produtos, serviços ou resultados de fontes externas** à equipe do projeto.
das aquisições
62
O Guia PMBOK elenca **10 áreas de conhecimento em gestão de projetos.**:
O gerenciamento _______ do projeto envolve processos para **identificar todas as pessoas ou organizações impactadas**, analisar suas expectativas e impactos no projeto, e desenvolver estratégias de **engajamento eficaz para sua participação nas decisões e na execução do projeto.**
das partes interessadas
63
No contexto do gerenciamento de projetos, o termo “escopo” pode se referir a **escopo do produto** ou **escopo do projeto**. Qual a diferença entre eles?
Escopo do produto: São as características e funções que **descrevem um produto, serviço ou resultado.**
Escopo do projeto: refere-se ao **trabalho necessário para entregar um produto, serviço ou resultado**, incluindo as características e funções previamente especificadas.
64
De acordo com o Guia PMBOK 6ª Edição, a gestão de projetos é realizada por meio da **interrelação entre 49 diferentes processos.**
Estes são divididos em **05 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos**, dentre eles:
O Grupo de Processos de ______ visa **definir e autorizar um novo projeto ou nova fase do projeto**, abrangendo a viabilidade e identificação de stakeholders. Um exemplo é o termo de abertura do projeto.
Iniciação
65
De acordo com o Guia PMBOK 6ª Edição, a gestão de projetos é realizada por meio da **interrelação entre 49 diferentes processos.**
Estes são divididos em **05 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos**, dentre eles:
O Grupo de Processos de ______ envolve a **definição do escopo** do projeto, o refinamento dos objetivos e a criação de planos de ação para alcançá-los. Esses processos são responsáveis por **estabelecer as diretrizes necessárias para o sucesso do projeto.**
Planejamento
66
De acordo com o Guia PMBOK 6ª Edição, a gestão de projetos é realizada por meio da **interrelação entre 49 diferentes processos.**
Estes são divididos em **05 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos**, dentre eles:
O Grupo de Processos de ______ envolve a **implementação dos trabalhos** definidos no plano de gerenciamento do projeto, visando atender aos requisitos estabelecidos. Esse grupo é responsável por **“colocar em prática” tudo que foi planejado.**
Execução
67
De acordo com o Guia PMBOK 6ª Edição, a gestão de projetos é realizada por meio da **interrelação entre 49 diferentes processos.**
Estes são divididos em **05 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos**, dentre eles:
O Grupo de _______ envolve o acompanhamento, análise e controle do progresso e desempenho do projeto. Ele identifica áreas que necessitam de ajustes e inicia as mudanças necessárias, sendo responsável por **monitorar e realizar ações corretivas.**
Processos de Monitoramento e Controle
68
De acordo com o Guia PMBOK 6ª Edição, a gestão de projetos é realizada por meio da **interrelação entre 49 diferentes processos.**
Estes são divididos em **05 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos**, dentre eles:
Grupo de Processos de ______: São processos realizados para **concluir ou fechar formalmente um projeto**, fase ou contrato.
Encerramento
69
O______ é um **documento que formaliza a autorização do projeto** e confere ao gerente do projeto a autoridade para alocar recursos organizacionais nas atividades.
termo de abertura do projeto
70
O termo de abertura do projeto fornece ao gerente do projeto a autoridade para planejar, executar e controlar o projeto.
É considerado, portanto, um contrato. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Não é um contrato. Uma vez que não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos em sua criação.
71
O ______ documenta o objetivo do projeto, a descrição de alto nível do projeto, as premissas, as restrições e os requisitos de alto nível que o projeto pretende
satisfazer.
termo de abertura do projeto
72
Os **Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos** ***não são fases do projeto***, mas sim processos que ocorrem ao longo das quatro fases do ciclo de vida do projeto. Esses processos podem se repetir e não são sequenciais, **podendo ocorrer simultaneamente em diferentes grupos.**
[LER]
Apesar de estarem logicamente relacionados às fases (que são 4)
73
Os 5 (cinco) **grupos de processos de gerenciamento de projetos** são: iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; encerramento. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
74
O gerenciamento de projetos inclui as etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. CERTO ou ERRADO?
Apesar do grupos de processos do gerenciamento de projetos ser diferente do ciclo de projeto, a Cespe considerou CORRETO! (ENTÃO ATENÇÃO!)
75
**Criar uma Estrutura Analítica do Projeto” (ou, “Criar a EAP”)** é um processo (dentre os 49) pertencente ao Grupo de Processos de Planejamento e à área de conhecimento Gerenciamento do Escopo do Projeto.
[LER]
76
Criar a ______ significa decompor hierarquicamente o escopo total do trabalho, com o objetivo de alcançar objetivos e criar as entregas requeridas.
Ou seja, consiste em **“subdividir” (detalhar) o escopo do trabalho (tanto as “entregas” quanto o “trabalho”) em partes menores**, através de uma estrutura “hierarquizada”, com o
objetivo de gerenciar mais facilmente o projeto.
EAP (Estrutura Analítica de Projetos)
77
A 7ª edição do Guia PMBOK destaca que o número e tipo de fases em um ciclo de vida do projeto variam conforme fatores como a **cadência de entrega** e a **abordagem de desenvolvimento.**
O que seria cadência de entrega?
Se refere ao **tempo e à frequência das entregas do projeto**.
Os projetos podem ter uma única entrega, várias entregas ou entregas periódicas.
78
De acordo com a 7ª ed. do Guia PMBOK, **exemplos de fases em um ciclo de vida de projeto** incluem:
______ é a fase que **avalia se o business case de um projeto é válido** e **se a organização possui a capacidade de entregar** os resultados esperados, considerando benefícios financeiros e não financeiros.
Viabilidade
79
De acordo com a 7ª ed. do Guia PMBOK, **exemplos de fases em um ciclo de vida de projeto** incluem:
______: O planejamento e a análise levam ao design da entrega do projeto que será
desenvolvida.
Design
80
De acordo com a 7ª ed. do Guia PMBOK, **exemplos de fases em um ciclo de vida de projeto** incluem:
______: A construção da entrega é conduzida com atividades integradas de garantia da qualidade.
Construção
81
De acordo com a 7ª ed. do Guia PMBOK, **exemplos de fases em um ciclo de vida de projeto** incluem:
______: A **revisão final da qualidade** e a **inspeção das entregas** são realizadas antes da transição, entrada em operação ou aceitação pelo cliente.
Teste
82
De acordo com a 7ª ed. do Guia PMBOK, **exemplos de fases em um ciclo de vida de projeto** incluem:
_______: As entregas do projeto são colocadas em uso e as atividades de transição necessárias para sustentação, percepção de benefícios e gerenciamento de mudanças organizacionais são concluídas.
Implantação
83
De acordo com a 7ª ed. do Guia PMBOK, **exemplos de fases em um ciclo de vida de projeto** incluem:
______: O projeto é encerrado, o conhecimento e os artefatos do projeto são arquivados, os membros da equipe do projeto são liberados e os contratos são encerrados.
Encerramento
84
A 7ª edição do Guia PMBOK, destaca que um **possível ciclo de vida de projeto** pode ser composto das seguintes fases:
1º _______: é a fase em que, com o business case e o termo de abertura aprovados, são criados o roteiro (roadmap) de alto nível, os requisitos de financiamento, a equipe do projeto, o cronograma de marcos e a estratégia de aquisição. Essas entregas devem ser concluídas antes de avançar.
Inicialização
85
A 7ª edição do Guia PMBOK, destaca que um **possível ciclo de vida de projeto** pode ser composto das seguintes fases:
2º ______: Trata-se da fase em que as informações de alto nível de construção são decompostas em planos detalhados.
Essas entregas devem ser concluídas antes de sair da fase de planejamento.
Plano
86
A 7ª edição do Guia PMBOK, destaca que um **possível ciclo de vida de projeto** pode ser composto das seguintes fases:
3º ______: Esta fase se sobreporá às fases de teste e implantação, uma vez que as entregas têm cadências e abordagens diferentes.
Desenvolvimento
87
A 7ª edição do Guia PMBOK, destaca que um **possível ciclo de vida de projeto** pode ser composto das seguintes fases:
______: Esta fase se sobreporá às fases de desenvolvimento e implantação. O tipo de teste dependerá da entrega. Cada entrega passará pelos testes aplicáveis antes de passar para a fase de implantação.
Teste
88
A 7ª edição do Guia PMBOK, destaca que um **possível ciclo de vida de projeto** pode ser composto das seguintes fases:
______: Esta fase se sobreporá às fases de desenvolvimento e teste.
Implantação
89
A 7ª edição do Guia PMBOK, destaca que um **possível ciclo de vida de projeto** pode ser composto das seguintes fases:
______ é a fase em que, após a conclusão das entregas, são avaliadas as revisões de fase e o desempenho do projeto.
O termo de abertura e o business case são revisados para verificar se os benefícios e o valor esperados foram alcançados.
Encerramento
90
A 7ª edição do Guia PMBOK enfatiza que quanto mais tarde um defeito é encontrado, mais cara é a sua correção. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Pois o trabalho de design e desenvolvimento já foi realizado com base no componente defeituoso. À medida que o ciclo de vida avança, as modificações se tornam mais caras devido ao impacto em mais partes interessadas, um fenômeno conhecido como **curva de custo da mudança.**
91
A 7ª edição do Guia PMBOK enfatiza que quanto mais tarde um defeito é encontrado, mais cara é a sua correção.
Por outro lado, os “riscos que às vezes são aceitos podem ser reduzidos simplesmente pela passagem do tempo ou porque o evento de risco não ocorre.”
[LER]
Isso porque vai passando o tempo e probabilidade de ocorrer o risco vai diminuindo
92
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
_______: Seja um intendente diligente, mantenha uma conduta de respeito e cuidadoso. Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso.
Intendência
93
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Crie um ambiente de equipe colaborativa. Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto.
Equipe
94
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: **Engaje-se** de fato com as partes interessadas. **Envolva-se** de fato com as partes interessadas.
Partes Interessadas
95
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Mantenha o foco no valor. Enfoque no valor.
Valor
96
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Reconheça, avalie e reaja às interações com o sistema.
Visão Sistêmica
97
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Demonstre comportamentos de liderança.
Liderança
98
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Faça o tailoring com base no contexto. Faça a adaptação de acordo com o contexto.
Tailoring
99
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Promova qualidade em processos e resultados. Inclua a qualidade nos processos e nas entregas.
Qualidade
100
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Navegue pela complexidade.
______: Otimize respostas a riscos.
Complexidade
Risco
101
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Adote adaptabilidade e resiliência. Adote a capacidade de adaptação e resiliência.
Adaptabilidade e Resiliência
102
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK, são **Princípios de Gerenciamento de Projetos**:
______: Aceite a mudança para alcançar o estado futuro previsto.
Change (Mudança)
103
De acordo com a 7ª edição do Guia PMBOK:
______ é “**adaptação** deliberada da **abordagem, da governança e dos processos** do gerenciamento de projetos para torná-los **mais adequados a determinado ambiente** e ao trabalho a realizar”.
Tailoring (termo em inglês que significa **adaptação**)
104
O _______ é realizado para **adaptar** o desenvolvimento, processos, ciclo de vida do projeto, entregas e seleção de pessoas envolvidas, **visando melhorar o alinhamento com a organização**, o ambiente operacional e as necessidades do projeto.
tailoring
105
O tailoring no projeto envolve **adaptar aspectos como**:
- **seleção do ciclo de vida** e abordagem de desenvolvimento (definindo ciclo e fases);
- **processos** (adicionando, modificando ou alinhando elementos);
- **engajamento** (ajustando o envolvimento e integração das pessoas);
- **ferramentas** (escolha de softwares e equipamentos); e
- **métodos e artefatos** (adaptando os métodos aos resultados esperados e à cultura organizacional).
[LER]
106
O processo de tailoring possui quatro etapas principais:
Selecionar a _______: Escolhe-se a abordagem de desenvolvimento mais adequada ao projeto.
Realizar o _______: Ajusta-se a abordagem para que esteja alinhada aos objetivos estratégicos da organização.
Realizar o _______: Adapta-se o projeto considerando fatores como porte, criticidade, entregas, equipe e cultura.
Implementar ________: Inspeciona-se e adapta-se continuamente o processo, promovendo o engajamento e a qualidade.
abordagem inicial
tailoring da organização
tailoring do projeto
melhorias contínuas
107
As **restrições** são aspectos que “limitam” e influenciam os projetos. De acordo com o Guia PMBOK, as principais restrições aos projetos são as seguintes:
-Escopo
-Qualidade
-Cronograma
-Orçamento
-Recursos
-Risco
[LER]
108
Quando uma organização decide ser gerenciada por projetos, sua estrutura organizacional é impactada.
A estrutura funcional tradicional é substituída por uma estrutura departamentalizada por projetos ou por uma estrutura ________.
matricial (integrando funções e projetos nesse caso)
109
Em uma estrutura matricial (por projetos e funcinal)
De acordo com o Guia PMBOK, a matriz pode ser **fraca, equilibrada (balanceada) ou forte**.
Quanto mais forte a matriz, mais alta é a autoridade do _______.
gerente de projetos.
110
Em uma estrutura matricial (por projetos e funcinal)
De acordo com o Guia PMBOK, a matriz pode ser **fraca, equilibrada (balanceada) ou forte**.
Quanto mais forte a matriz, mais alta é a autoridade do gerente funcional.
CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Quanto mais forte maior a autoridade do gerente de projetos
111
Em uma estrutura matricial (por projetos e funcinal)
De acordo com o Guia PMBOK, a matriz pode ser **fraca, equilibrada (balanceada) ou forte**.
Quanto mais forte a matriz, mais ou menos recursos serão disponibilizados aos projetos?
Mais recursos serão disponibilizados
112
Em uma estrutura matricial (por projetos e funcinal)
De acordo com o Guia PMBOK, a matriz pode ser **fraca, equilibrada (balanceada) ou forte**.
Quanto mais forte a matriz, mais ou menos tempo os funcionários irão dedicar aos projetos?
Mais tempo irão se dedicar aos projetos
113
As estruturas organizacionais variam de funcionais a projetizadas, com uma variedade de estruturas matriciais entre elas.
A equipe administrativa de gerenciamento de projetos trabalha em tempo integral nas estruturas organizacionais **Matriz Forte e Projetizada.**
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
E trabalham em tempo parcial, ou e menor tempo quando em Matriz Fraca ou Balanceada e na Estrutura Fucional
114
A autoridade do gerente de projetos é baixa em uma empresa com estrutura matricial forte.
CERTO ou ERRADO?
ERRADO! A autoridade do gerente de projetos é alta nesse caso.
Quanto mais forte a estrutura matricial mais focada em projetos ela é (em detrimento do funcional)
115
Quanto mais forte a estrutura matricial mais focada em projetos ela é (em detrimento do funcional). CERTO ou ERRADO?
PERFEITO!
116
O gerente de projetos atua em tempo parcial em uma empresa com estrutura voltada a projetos. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Atua em tempo integral
117
Em relação à matriz de projetos, forte, fraca ou balanceada.
Há pouca disponibilidade de recursos para o projeto em uma empresa com estrutura funcional.
CERTO ou ERRADO?
CERTO! Enquanto há alta disponibilidade em uma matricial forte ou projetista
118
De acordo com o Guia PMBO, um _______ é uma estrutura organizacional que **padroniza os processos de governança relacionados a projetos** e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.
escritório de gerenciamento de projetos (EGP)
119
Existem vários tipos de escritório de gerenciamento de projetos (EGP). Cada tipo varia de acordo o **grau de controle e influência que exercem nos projetos**.
EGPs _______: têm um **papel consultivo**, oferecendo modelos, treinamento, práticas recomendadas, informações e lições aprendidas de outros projetos.
O nível de controle fornecido por esse EGP **é baixo.**
EGPs de suporte
120
Existem vários tipos de escritório de gerenciamento de projetos (EGP). Cada tipo varia de acordo o **grau de controle e influência que exercem nos projetos**.
EGPs _______: **oferecem suporte** aos projetos e **exigem conformidade** em aspectos como metodologias de gerenciamento, uso de ferramentas e modelos específicos, e adesão à governança.
O nível de controle fornecido por esse EGP **é médio.**
EGPs de controle
121
Existem vários tipos de escritório de gerenciamento de projetos (EGP). Cada tipo varia de acordo o **grau de controle e influência que exercem nos projetos**.
EGPs _______: **controlam os projetos de forma direta**, designando gerentes de projetos que ficam subordinados ao próprio EGP.
O nível de controle fornecido por esse EGP **é alto.**
EGPs diretivos
122
Escritórios de gerenciamento de projetos (EGPs) eficazes contribuem com **03 postos-chave** que sustentam a entrega de valor.
Nesse sentido, as **03 principais capacidades do EGP** são:
- Promovem a entrega e as capacidades orientadas a resultados.
- Manter a perspectiva da “visão geral”.
- Aprimoramento contínuo, transferência de conhecimento e gerenciamento de mudanças.
[LER]
123
Quais os tipos de estruturas de escritório de projetos que variam em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização?
De suporte (baixo nível de controle)
De controle (médio nível de controle);
Diretivo. (alto nível de controle)
124
Os escritórios de projetos, os quais podem ser do tipo suporte, controle e diretivo, são estruturas organizacionais que **padronizam os processos de governança relacionados ao projeto**. CERTO ou ERRADO?
PERFEITO!
125
_______ é a pessoa designada para liderar a equipe responsável por alcançar os
objetivos do projeto.
Eles cumprem diversas funções diferentes em sua esfera de influência.
Gerente de projeto
126
O "Triângulo de Talentos do PMI" define três conjuntos de **habilidades essenciais para o gerente de projeto**:
_______: Habilidades e conhecimentos específicos para executar projetos, programas e portfólios.
_______: Habilidades para orientar, motivar e dirigir a equipe para alcançar metas organizacionais.
________: Conhecimento do setor e da organização para melhorar o desempenho e os resultados do negócio.
Gerenciamento de Projetos Técnico
Liderança
Gerenciamento Estratégico e de Negócios
127
_______ pode ser definido como um evento futuro e incerto que, se ocorrer, poderá afetar o projeto de forma positiva (oportunidade) ou de forma negativa (ameaça).
O risco de projeto
(Veja que o risco pode afetar positivamente)
128
O ______ do projeto tem por objetivo aumentar a probabilidade (ou o impacto) dos riscos positivos e diminuir a probabilidade (ou o impacto) dos riscos negativos, a fim de otimizar as chances de sucesso do projeto.
gerenciamento dos riscos
129
Os processos de gerenciamento de riscos do projeto, conforme o PMBOK, são:
**Planejar o Gerenciamento dos Riscos**: Define como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos.
**Identificar os Riscos**: Identifica e documenta os riscos do projeto e suas fontes.
**Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos**: Prioriza os riscos com base na probabilidade e impacto.
**Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos**: Avalia numericamente o impacto combinado dos riscos no projeto.
**Planejar as Respostas aos Riscos**: Desenvolve alternativas e estratégias para lidar com os riscos.
**Implementar Respostas a Riscos**: Coloca em prática as respostas planejadas.
**Monitorar os Riscos**: Acompanha a implementação, identifica novos riscos e avalia a eficácia das respostas.
[LER]
130
De acordo com o Guia PMBOK, os riscos podem ser de 04 tipos:
Risco _______: Evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo **em um ou mais objetivos** do projeto.
Risco ______: **conjunto de riscos que afetam o projeto como um todo** (inclusive as partes interessadas). É o risco decorrente de todas as “fontes de incerteza” (incluindo os riscos individuais).
Risco _______: risco que **continua a existir mesmo após as respostas** ao risco terem sido implementadas.
Risco _______: risco que surge como **resultado direto da implementação de uma resposta** aos riscos.
Individual do projeto
geral do projeto
residual
secundário
131
Dentre as estratégias de **resposta para riscos negativos** (ameaças):
______: visa **reduzir os efeitos negativos da incerteza no projeto como um todo**, adotando ações para manter o projeto dentro dos limites acordados e evitar impactos significativos.
Prevenir/Evitar
132
Dentre as estratégias de **resposta para riscos negativos** (ameaças):
______: envolve **transferir o impacto de uma ameaça para terceiros**, que assumem a responsabilidade pela gestão do risco. Um exemplo seria contratar um seguro para proteger um imóvel contra inundações.
Transferir
133
Dentre as estratégias de **resposta para riscos negativos** (ameaças):
______: busca **reduzir a probabilidade e/ou impacto do risco**, tornando-o **aceitável** para o projeto. Quando feita antecipadamente é mais eficaz do que tentar corrigir os danos após o evento de risco.
Mitigar
134
Dentre as estratégias de **resposta para riscos positivos** (oportunidades):
______: visa **garantir a ocorrência** de uma oportunidade, **aproveitando os efeitos positivos** da incerteza para o projeto. Ela é adotada quando o risco geral do projeto é significativamente positivo.
Explorar
135
Dentre as estratégias de **resposta para riscos positivos** (oportunidades):
______: envolve transferir a responsabilidade de uma oportunidade para um terceiro, que é mais capaz de aproveitar o benefício, permitindo que a organização colha os benefícios associados ao risco positivo.
Compartilhar
136
Dentre as estratégias de **resposta para riscos positivos** (oportunidades):
_______: visa **aumentar a probabilidade ou impacto de uma oportunidade**, otimizando os resultados e impactos positivos. A ação antecipada é mais eficaz do que tentar melhorar a oportunidade após sua ocorrência.
Melhorar
137
Dentre as estratégias de resposta para **riscos negativos e/ou riscos positivos**:
_______: envolve **reconhecer a existência do risco e** ***não tomar ações*** proativas, continuando com o projeto conforme planejado, a menos que o risco se concretize.
Aceitação
138
A aceitação do risco em um projeto (estratégia para riscos positivos ou negativos) pode ser ativa ou passiva. O que são cada uma delas?
**Ativa**: Implica aceitar o risco e **desenvolver planos de contingência**, como reservas de tempo, dinheiro ou recursos para lidar com o risco caso ele ocorra.
**Passiva**: Consiste em **não tomar nenhuma ação proativa**, apenas revisando periodicamente o risco para garantir que não haja mudanças significativas.
139
Dentre as estratégias de resposta para **riscos negativos e/ou riscos positivos**:
______: estratégia utilizada quando a equipe do projeto ou o seu patrocinador concorda que uma ameaça está **fora do escopo do projeto** ou que a resposta proposta **excede a autoridade do gerente** do projeto.
Escalar
(Ou seja, outra pessoa deve decidir acerca do risco)
140
Em relação às respostas aos riscos negativos, o gestor poderá explorar os riscos, ao tentar reduzir a sua probabilidade. CERTO ou ERRADO?
ERRADO! Explorar os riscos é uma estratégia utilizada para capturar os efeitos positivos dos riscos positivos.
141
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
O _______ adota apenas **uma única estimativa de duração para cada atividade** do projeto.
CPM (Critical Path Method), ou Método do Caminho Crítico
142
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
O _______ é determinístico em relação aos prazos.
O método tem por objetivo **determinar a menor duração possível do projeto** (estimar a duração mínima de um projeto).
CPM (Critical Path Method), ou Método do Caminho Crítico
143
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
O _______ mostra o “passo a passo” do projeto.
Ou seja, ele mostra a sequência lógico evolutiva de um projeto, indicando as atividades que serão realizadas (e a sequência dessas atividades), estimando quanto tempo cada atividade irá demorar, e demonstrando o caminho crítico do projeto.
CPM (Critical Path Method), ou Método do Caminho Crítico
144
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
_______ do projeto é o “caminho mais longo” (caminho “sem folgas”) de um projeto.
Ou seja, é a “sequência mais longa de atividades” (que devem ser realizadas de forma sequencial) que são necessárias à conclusão do projeto.
CPM (Critical Path Method), ou Método do Caminho Crítico
145
O Guia PMBOK define o _______ como um método usado para **estimar a duração mínima do projeto** e determinar o **grau de flexibilidade** nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma.
CPM (Critical Path Method), ou Método do Caminho Crítico
146
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
_______ é uma técnica utilizada para **estimar a duração** das atividades de um projeto, **baseando-se em incertezas probabilísticas** (distribuição de probabilidade do tipo Beta).
Ou seja, é **probabilista em relação aos prazos.**
PERT (Program Evaluation Review Technique), ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (ou Método da Estimativa de Três Pontos)
147
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
_______: são utilizadas **03 estimativas distintas para a duração** de cada atividade do projeto: uma pessimista, uma realista (mais provável) e uma otimista.
PERT (Program Evaluation Review Technique), ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (ou Método da Estimativa de Três Pontos)
148
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
Na PERT (Program Evaluation Review Technique), ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (ou Método da Estimativa de Três Pontos) são utilizadas **03 estimativas distintas** para a duração de cada atividade do projeto: uma
pessimista, uma realista (mais provável) e uma otimista.
A estimativa final é, então, o resultado da
**média ponderada desses 03 valores** (estimativa realista tem peso _______ e as estimativas pessimista e otimista tem peso _______).
4 / 1
149
O Guia PMBOK define _______ como uma técnica de estimativa que aplica uma média ponderada de estimativas otimista, pessimista e mais provável, quando existe incerteza em relação às estimativas da atividade distinta.
PERT (Program Evaluation Review Technique), ou Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (ou Método da Estimativa de Três Pontos)
150
O PERT também pode ser usado para estimar os custos de um projeto, aplicando três estimativas para cada atividade: pessimista, realista (mais provável) e otimista. A estimativa de custo é calculada pela média ponderada desses valores, com a estimativa realista recebendo peso 4 e as estimativas pessimista e otimista peso 1.
[LER]
Ou seja, pode ser usada tanto para o tempo do projeto como para o custo
151
O PERT e a CPM são métodos que foram desenvolvidos de forma independente.
Contudo, devido às suas semelhanças (e à sua “complementariedade”), essas duas técnicas **acabam, comumente, sendo empregadas de forma conjunta.**
À vista disso, elas **são tratadas como “uma só técnica”, método PERT-CPM.**
[LER]
152
Para **reduzir o prazo de um projeto**, o gestor pode usar duas técnicas principais:
_______: **Aumenta os recursos** (pessoas, equipamentos) para acelerar a execução e reduzir o prazo.
_______: **Executa fases do projeto simultaneamente**, iniciando uma etapa antes de concluir a anterior, para acelerar o progresso.
Compressão do Projeto (Crashing)
Paralelismo de Atividades / Procedimento Acelerado (Fast Tracking)
153
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
O Método de ______ é uma ferramenta paramétrica utilizada para a **priorização de projetos**, ajudando o gestor a identificar qual projeto deve ser conduzido com maior prioridade.
Kepner e Tregoe
154
O **Método de Kepner e Tregoe** é uma ferramenta paramétrica usada para **priorizar projetos**, ajudando o gestor a identificar qual deve ter prioridade. Ele utiliza dois tipos de critérios de decisão:
_______: **Requisitos mínimos** que devem estar presentes para que o projeto seja selecionado, como limites essenciais a serem cumpridos (ex: custo máximo, número mínimo de opções).
_______: **Requisitos desejáveis** que permitem diferenciar qualitativamente as alternativas, e **cada desejo recebe um peso** para ajudar na avaliação e comparação entre opções.
Must (deveres)
Wishes (desejos)
155
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
O _______ é utilizado para o **planejamento participativo de projetos**, com foco no trabalho em equipe. Seus objetivos principais são:
- Definir objetivos claros e realistas.
- Melhorar a comunicação entre os envolvidos.
- Determinar as responsabilidades de cada pessoa no projeto.
- Criar indicadores para monitoramento e avaliação do projeto.
Método ZOPP (Planejamento de Projetos Orientado por Objetivos)
156
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
O ______é uma ferramenta usada para programar projetos, **funcionando como um cronograma de atividades**.
Ele detalha as atividades a serem realizadas, a ordem de execução e a duração estimada de cada uma, **ilustrando o avanço temporal do projeto em uma escala de tempo.**
Gráfico de Gantt
157
Dentre as técnicas utilizadas no gerenciamento de projetos:
______ é utilizada para monitorar o desempenho do projeto, **comparando o custo do projeto com o valor já agregado a ele.**
Ela mede o avanço do projeto, comparando o que foi executado com o que foi planejado.
Técnica do Valor Agregado (EVA)
158
A organização interessada em adotar um modelo de gestão de projetos que fomente um enfoque participativo ao longo de todo o projeto poderá adotar o modelo ZOPP. CERTO ou ERRADO?
CERTO!
É muito próximo da APO (Administração por Objetivos)
159
Na aplicação do _______, consideram-se tempos determinísticos; na da _______, trabalha-se com tempos probabilísticos, com o emprego de três estimativas de tempo: otimista, pessimista e mais provável.
CPM
PERT
160
A organização que adota o modelo ZOPP de gestão de projetos transforma os problemas em uma hierarquia de objetivos, buscando criar uma lógica de meios e fins.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
161
O Método ZOPP é composto por duas etapas:
_______: Consiste em identificar problemas, soluções e objetivos, **transformando os problemas em uma hierarquia de objetivos intermediários** a serem alcançados. Estabelece uma relação lógica de causa-efeito entre meios e fins.
_______: Elabora-se o plano do projeto, criando a Matriz do Planejamento do Projeto, que define a concepção do projeto e seus objetivos.
Análise
Planejamento
162
Uma das técnicas que podem ser usadas para estimar os custos de uma atividade no Gerenciamento dos Custos de um Projeto é a Técnica de Revisão e Avaliação de Programa − PERT.
Esta técnica usa três estimativas para definir o custo estimado (CE) de uma atividade: custo mais provável (CM), custo otimista (CO) e custo pessimista (CP). Para um Analista calcular o custo estimado de uma atividade usando PERT, deverá utilizar a fórmula:
CE = (CO + 4CM + CP) / 6
Média Ponderada com CM com Peso 4
163
O gráfico de GANTT em gerência de projetos é usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto e para controlar o cronograma e a produção.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
164
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
_______: é **fornecida por indivíduos ou grupos com conhecimento**, habilidade, experiência ou treinamento especializado em áreas como desenvolvimento, gerenciamento e controle de cronograma, estimativas e disciplinas específicas do projeto.
Opinião Especializada
165
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
_______: é uma técnica que **utiliza dados históricos de projetos ou atividades semelhantes**, como duração, custo e complexidade, para **estimar parâmetros de um projeto futuro.**
Estimativa Análoga
166
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
_______: utiliza **algoritmos** que usa dados históricos para **calcular custos ou durações** com base em parâmetros específicos do projeto, como a relação entre variáveis (exemplo: metros quadrados na construção).
Estimativa Paramétrica
167
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
_______: utiliza três durações para calcular a duração de uma atividade:
Otimista (tO): Melhor cenário.
Mais provável (tM): Cenário mais realista.
Pessimista (tP): Pior cenário.
A duração esperada (tE) é calculada pela fórmula:
tE = (tO + tM + tP) / 3.
Estimativa de Três Pontos
168
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
______: consiste em estimar a duração ou custo do projeto a partir da **agregação das estimativas detalhadas das atividades de nível mais baixo** na Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Quando a estimativa de uma atividade não é confiável, ela é decomposta em partes menores para maior precisão.
Estimativa "Bottom-Up"
169
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
Análise de Dados. Envolve técnicas como:
Análise de alternativas: Comparação de diferentes opções de recursos, cronograma e decisões sobre fazer, alugar ou comprar, considerando custo, duração e capacidade.
Análise de reservas: Determinação da quantidade necessária de reserva de contingência e gerencial para o projeto.
[LER]
170
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
_______: chamada **"punho de cinco"** envolve o gerente do projeto pedindo à equipe para indicar seu apoio a uma decisão levantando uma **mão fechada** (sem apoio) **ou até cinco dedos** (apoio total).
Se alguém **levantar menos de três dedos, pode discutir suas objeções.**
O processo continua até que haja consenso ou a decisão seja adiada para a próxima.
(É BASICAMENTE UM MÉTODO DE VOTAÇÃO)
A Técnica de Tomada de Decisão
171
De acordo com o Guia PMBOK, são **ferramentas para estimar as durações** das atividades dos projetos:
Reuniões: A equipe do projeto pode realizar reuniões para estimar as durações das atividades.
172
O Prince 2 é um **guia prescritivo** (ao contrário do PMCBOK) de gerenciamento de projetos
O ciclo de vida do projeto inclui 7 processos: Starting Up a Project (início e viabilidade), Initiating a Project (planejamento do trabalho), Directing a Project (controle do comitê diretor), Controlling a Stage (monitoramento e ações corretivas), Managing Product Delivery (controle entre gerentes), Managing a Stage Boundary (avaliação do estágio), e Closing a Project (encerramento e verificação de objetivos).
[LER]
