Gestão da Qualidade e Excelência nos Serviços Públicos 🔃 Flashcards
A qualidade envolve muitos aspectos simultaneamente (multiplicidade de itens) e sofre alterações conceituais ao longo do tempo (ou seja, é um processo evolutivo).
[LER]
Ou seja, o que é de qualidade hoje pode não ser amanhã.
A palavra _______ indica uma das principais medidas do desempenho das organizações e faz parte do dia a dia do vocabulário dos administradores.
qualidade
Há muitos significados para a palavra qualidade.
Maximiano destaca que os significados mais importantes da qualidade são:
_______: é o padrão mais elevado de desempenho, distinguindo algo ou alguém pela superioridade absoluta em relação aos semelhantes.
Excelência
Há muitos significados para a palavra qualidade.
Maximiano destaca que os significados mais importantes da qualidade são:
_______: são as características planejadas que definem como um produto ou serviço deve ser, descrevendo-o em termos de utilidade, desempenho e atributos.
Especificações
Há muitos significados para a palavra qualidade.
Maximiano destaca que os significados mais importantes da qualidade são:
_______: é o grau de correspondência entre o produto ou serviço final e suas especificações planejadas, refletindo a proximidade da qualidade real com a qualidade esperada ou planejada.
Conformidade (qualidade de aceitação)
Pode-se dizer que um produto ou serviço tem _______ quando está de acordo com as especificações anteriormente planejadas.
Conformidade (qualidade de aceitação)
Há muitos significados para a palavra qualidade.
Maximiano destaca que os significados mais importantes da qualidade são:
_______: inclui a qualidade de projeto (características que atendem às necessidades do cliente) e a ausência de deficiências (cumprimento das especificações sem falhas).
A adequação ao uso
_______ é a condição necessária de aptidão para o fim a que se destina.
Qualidade
_______ é adequação ao uso.
Qualidade
_______ é o grau de ajuste de um produto à demanda que pretende satisfazer.
Qualidade
_______ é a satisfação do cliente ao adquirir um produto ou serviço atraído por suas características determinadas.
Qualidade
________ é o grau em que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos.
Qualidade
O entendimento predominante nas últimas décadas e que certamente representa a tendência futura é a conceituação de qualidade como _______.
Essa definição contempla adequação ao uso ao mesmo tempo em que contempla conformidade com as especificações do produto.
satisfação dos clientes
(É a visão comum do que as pessoas pensam de qualidade, um iPhone, um Carro bom, etc)
A _______ é aplicação sistemática de métodos e ferramentas para:
- identificar necessidades dos clientes,
- projetar produtos e processos que as atendam,
- produzir conforme especificações,
- entregar com integridade e no prazo, e
- avaliar a satisfação do consumidor.
Gestão da Qualidade
Os produtos e serviços podem ter “qualidade”, mesmo se a empresa não adotar efetivamente um programa de gestão da qualidade. CERTO ou ERRADO?
CERTO! Porém, para evitar desperdícios, a Gestão da Qualidade é essencial na organização.
Produtos podem ter qualidade sem gestão da qualidade, mas isso gera desperdício devido à rejeição de itens fora do padrão.
A gestão da qualidade evita esses desperdícios ao integrar a qualidade em todas as atividades, proporcionando resultados consistentes e duradouros para a organização.
A gestão da qualidade é fundamental para o sucesso das organizações. CERTO ou ERRADO?
CORRETO!
_______ é a totalidade das funções envolvidas na determinação e obtenção da qualidade.
Gestão da Qualidade
______ é a abordagem adotada e o conjunto de práticas utilizadas pela empresa para se obter a qualidade pretendida para o produto.
Gestão da Qualidade
No gerenciamento da qualidade existem duas formas que podem ser adotadas:
_______: busca padronizar processos para estabilidade e resultados previsíveis. Esse tipo de gerenciamento apresenta resultados previsíveis.
_______: visa aprimorar processos para atender melhor os clientes e superar suas expectativas, aumentando a competitividade da organização
Gerenciamento da Rotina
Gerenciamento para Melhoria
Segundo Garvin, a qualidade pode ser definida a partir de cinco abordagens distintas, cada uma com uma perspectiva própria sobre o conceito:
Abordagem _______: define a qualidade como sinônimo de excelência, representando o padrão mais elevado de desempenho – “o melhor que se pode fazer”.
Essa excelência é vista como absoluta e reconhecível por todos.
No entanto, medir essa forma de qualidade é desafiador, pois trata-se de um ideal subjetivo e difícil de quantificar.
Transcendental
Segundo Garvin, a qualidade pode ser definida a partir de cinco abordagens distintas, cada uma com uma perspectiva própria sobre o conceito:
Abordagem _______: considera a qualidade uma variável mensurável, definida pelas especificações e atributos do produto.
Quanto mais atributos ele possui, maior seria sua qualidade.
No entanto, na prática, nem sempre produtos com mais atributos são necessariamente de melhor qualidade, pois outros fatores também influenciam essa percepção.
Baseada no produto
Segundo Garvin, a qualidade pode ser definida a partir de cinco abordagens distintas, cada uma com uma perspectiva própria sobre o conceito:
Abordagem _______: define a qualidade como o grau de conformidade do produto com suas especificações pré-determinadas.
A qualidade é mensurável e depende da correspondência entre o que foi planejado e o que foi realmente executado.
Se o produto final atender às especificações, ele é considerado de qualidade; caso contrário, qualquer desvio indica uma perda de qualidade.
Baseada na produção
Na prática, a abordagem baseada na produção não reflete totalmente a qualidade percebida pelo consumidor.
Segundo Garvin, a qualidade pode ser definida a partir de cinco abordagens distintas, cada uma com uma perspectiva própria sobre o conceito:
Abordagem ______: define a qualidade como a capacidade do produto de atender às necessidades e desejos específicos dos consumidores.
A qualidade é subjetiva, pois depende da adequação do produto ao uso individual de cada cliente.
Assim, um produto que satisfaz as necessidades de um cliente pode não satisfazer as de outro, pois cada usuário possui expectativas e exigências diferentes.
baseada no usuário
Segundo Garvin, a qualidade pode ser definida a partir de cinco abordagens distintas, cada uma com uma perspectiva própria sobre o conceito:
Abordagem ______: define a qualidade como a relação entre custo e benefício do produto.
Ela combina a adequação do produto ao uso do cliente e seu preço, considerando que um produto é de qualidade quando atende às necessidades do usuário e tem um preço acessível.
Também pode ser vista como a combinação de excelência e valor, onde a qualidade é o grau de excelência oferecido a um preço aceitável.
A abordagem baseada no valor
Segundo Garvin, a qualidade pode ser definida a partir de cinco abordagens distintas, cada uma com uma perspectiva própria sobre o conceito:
Abordagem _______ define a qualidade como a relação entre custo e benefício do produto.
Ela combina a adequação do produto ao uso do cliente e seu preço, considerando que um produto é de qualidade quando atende às necessidades do usuário e tem um preço acessível.
Também pode ser vista como a combinação de excelência e valor, onde a qualidade é o grau de excelência oferecido a um preço aceitável.
baseada no valor
O tipo de abordagem que conceitua a qualidade como um aspecto semelhante à excelência, sendo vista como algo absoluto e universalmente reconhecível, é…?
Transcendental
A qualidade é sinônimo de excelência absoluta e universalmente reconhecível segundo a abordagem transcendental da qualidade.
CERTO ou ERRADO?
CERTO!
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: refere-se às características e atributos fundamentais de um produto, ou seja, à sua capacidade de atender às necessidades para as quais foi projetado.
Desempenho
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: são atributos adicionais que o produto oferece, proporcionando um “algo a mais” que o diferencia de outros produtos.
Características Secundárias (Características)
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: refere-se ao grau em que os produtos atendem às especificações e padrões previamente estabelecidos.
Conformidade
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: refere-se à vida útil de um produto, ou seja, ao tempo que ele pode ser utilizado antes de se deteriorar e precisar ser substituído.
Durabilidade
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: probabilidade de um produto não apresentar falhas ou defeitos durante um determinado período.
Confiabilidade
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: aparência e ao impacto sensorial de um produto, como som, sabor, cheiro e tamanho.
É uma dimensão subjetiva, pois o padrão de beleza varia de acordo com cada indivíduo.
Estética
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: refere-se à rapidez e facilidade com que um produto pode ser reparado ou consertado em caso de avaria ou problema após a compra.
Assistência Técnica (Pós-venda / Atendimento)
As 8 dimensões da qualidade propostas por Garvin usadas para medir a qualidade são as seguintes:
_______: é a qualidade atribuída pelo cliente a um produto, influenciada por fatores como reputação da marca, propaganda e histórico do produto.
Qualidade Percebida
A dimensão da qualidade (Garvin, 1998) que se refere à possibilidade de mau funcionamento de um produto ou de falha em um determinado período, é denominada…?
Confiabilidade
(confiando no produto que ele não vai deixar na mão)
De acordo com Garvin, a gestão da qualidade passou por 04 “fases” (“eras”) ao longo do tempo:
- _______ foi marcada pela inspeção reativa de produtos, realizada por artesãos (início da era) ou departamentos de inspeção (fim da era) após a produção.
A qualidade era focada em detectar defeitos e garantir uniformidade, sem preocupação com a prevenção de falhas.
A Era da Inspeção da Qualidade
Em qual era da Gestão da Qualidade?
Tanto no início da era (artesãos) quanto no final da era (departamentos de inspeção), todos os produtos eram inspecionados individualmente (um a um), após serem produzidos.
Assim, aqueles produtos que não estivessem de acordo com os padrões estabelecidos, eram descartados.
Ou seja, não havia preocupação com a “prevenção” de defeitos.
A Era da Inspeção da Qualidade
Em qual era da Gestão da Qualidade?
A qualidade era vista como um problema reativo, focada em detectar não conformidades e garantir uniformidade, com ênfase na verificação do produto.
A Era da Inspeção da Qualidade
De acordo com Garvin, a gestão da qualidade passou por 04 “fases” (“eras”) ao longo do tempo:
- _______: a inspeção passou a ser feita por amostragem, utilizando técnicas estatísticas para identificar problemas e melhorar processos.
A qualidade ainda era vista como um problema a ser resolvido, com foco na prevenção e controle dos processos.
Era do Controle Estatístico da Qualidade,
Dentre as Eras da Qualidade:
Na Era do _______, a inspeção passou a ser feita por amostragem.
Se um problema fosse encontrado, investigava-se o lote do qual o produto foi retirado para corrigir o processo de produção.
Controle Estatístico da Qualidade
Dentre as Eras da Qualidade:
Na Era do ______, a responsabilidade pela qualidade era dos departamentos de produção e engenharia, com foco na uniformidade e no controle de processos, começando a priorizar a prevenção em vez da inspeção.
A qualidade ainda era vista como um problema a ser resolvido.
Controle Estatístico da Qualidade
Qual era da qualidade foi o início do movimento da qualidade?
A Era do Controle Estatístico da Qualidade (na qual a inspeção da qualidade era feito por amostragem devido a grande produção)
De acordo com Garvin, a gestão da qualidade passou por 04 “fases” (“eras”) ao longo do tempo:
- _______: A ênfase passou a ser na prevenção de defeitos, com envolvimento de toda a organização, especialmente da média gerência.
A qualidade foi vista de forma proativa e sistêmica, envolvendo treinamento e motivação dos funcionários.
Surgiram conceitos como zero defeitos e controle total da qualidade.
Era da Garantia da Qualidade
Dentre as Eras da Qualidade:
Essa era foi marcada por um forte envolvimento e preocupação da média gerência (nível tático) com a qualidade.
Além disso, foi nessa era que a preocupação com a qualidade também começou
a ir em direção dos níveis mais elevados da organização (nível estratégico).
Era da Garantia da Qualidade
Na Era da _______, a gestão passou a ser vista como um processo holístico e sistêmico, com ênfase em todas as etapas da produção.
A qualidade foi tratada de forma proativa por todos os departamentos, com foco no ciclo completo de produção.
Garantia da Qualidade,
De acordo com Garvin, a gestão da qualidade passou por 04 “fases” (“eras”) ao longo do tempo:
- _______: a qualidade tornou-se crucial para o sucesso organizacional, com todos responsáveis por ela, incluindo gestores e fornecedores.
A ênfase foi na satisfação do cliente e na prevenção de defeitos, com foco na diferenciação competitiva e no controle do processo produtivo.
A qualidade passou a ser vista como estratégica e parte do projeto do produto.
Era da Gestão da Qualidade Total
Na Era da _______: a qualidade passou a ser vista como uma “oportunidade” de se diferenciar da concorrência.
A qualidade é um algo que começa na concepção do projeto de determinado produto.
A qualidade é vista como um sinônimo de “qualidade assegurada”
Era da Gestão da Qualidade Total
O desenvolvimento da gestão da qualidade divide-se em quatro fases ou eras.
Na primeira, chamada era da inspeção, realizava-se a inspeção dos produtos no final da linha de produção;
na segunda, passou a ser realizado o controle estatístico do processo de produção, como medida preventiva à obtenção de qualidade;
na terceira, a era do sistema de garantia da qualidade, a qualidade passou a ser considerada em todas as etapas do ciclo de produção e,
na quarta, a era da gestão estratégica da qualidade, adotou-se a abordagem sistêmica, com foco no ambiente externo da organização e na melhoria contínua dos processos de controle.
[LER]
Em 1924, Walter A. Shewhart ( mentor de Deming e Juran) desenvolveu o gráfico de controle (ou carta de controle) para detectar
variações nos processos.
[LER]
Com a utilização dos gráficos de controle (ou carta de cotrole) criado por _______, passou-se a realizar o controle estatístico dos processos, detectando variações e suas causas para eliminá-las.
Isso tornou a gestão mais econômica e proativa, focando na prevenção de problemas, em vez de apenas identificar e descartar produtos defeituosos.
Walter A. Shewhart
_______ foi primeiro a utilizar métodos estatísticos para o controle dos processos.
À vista disso, ele é conhecido como o “pai do Controle Estatístico da Qualidade / pai do Controle Estatístico do Processo (CEP)”.
Walter A. Shewhart
_______ foi responsável por criar o do Ciclo PDCA que, posteriormente.
_______ foi o responsável por “aperfeiçoar” o Ciclo PDCA e difundir essa ferramenta.
Walter A. Shewhart
_______ defendia a busca pela qualidade e por sua melhoria contínua.
Foi no Japão que ele percebeu que o Ciclo PDCA era uma ferramenta importante e que se ajustava muito bem à ideia de “melhoria contínua” (no Japão, esse conceito de “melhoria contínua” ficou conhecido como
_______).
William E. Deming
Kaizen
Para _______, a qualidade deve ser orientada pela busca do atendimento das necessidades dos clientes.
Ou seja, o foco da gestão da qualidade deve ser o cliente.
Deming definia a qualidade como “a satisfação das necessidades do cliente em primeiro lugar”.
Deming
As contribuições de _______ foram tão importantes para os Japoneses, que ele ficou conhecido no Japão como o “pai do controle da qualidade”.
Além disso, os Japoneses deram o seu nome para o “Prêmio Japonês da Qualidade”, que ficou intitulado como _______.
Deming / Deming Prize.
Deming definiu 14 pontos ou princípios para a gestão da qualidade, que servem como diretrizes para empresas ao redor do mundo. Esses princípios foram baseados em sua experiência no Japão e suas ideias sobre qualidade.
1 - Crie constância de _______ em torno da melhoria de produtos e serviços, buscando
tornar-se competitivo, manter-se no negócio e gerar empregos.
propósitos
Deming definiu 14 pontos ou princípios para a gestão da qualidade, que servem como diretrizes para empresas ao redor do mundo. Esses princípios foram baseados em sua experiência no Japão e suas ideias sobre qualidade.
2 - Adote uma nova _______. Estamos em uma nova era econômica. Gerentes ocidentais
precisam assumir o desafio, aprender suas responsabilidades e liderar o processo de
mudança.
filosofia
Deming definiu 14 pontos ou princípios para a gestão da qualidade, que servem como diretrizes para empresas ao redor do mundo. Esses princípios foram baseados em sua experiência no Japão e suas ideias sobre qualidade.
3 - Acabe com a dependência da _______ como forma de atingir a qualidade. Elimine a necessidade de inspeção em massa, construindo a qualidade do produto em primeiro lugar.
inspeção
Deming definiu 14 pontos ou princípios para a gestão da qualidade, que servem como diretrizes para empresas ao redor do mundo. Esses princípios foram baseados em sua experiência no Japão e suas ideias sobre qualidade.
4 - Elimine a prática de priorizar negócios com base no _______. Pense em minimizar o custo total. Caminhe no sentido de um único fornecedor para cada item e estabeleça um relacionamento de longo prazo, baseado na lealdade e na confiança.
preço
Deming definiu 14 pontos ou princípios para a gestão da qualidade, que servem como diretrizes para empresas ao redor do mundo. Esses princípios foram baseados em sua experiência no Japão e suas ideias sobre qualidade.
5 - Melhore constantemente o sistema de produção e de serviços, aprimorando a qualidade e a produtividade, e assim sempre diminuindo os custos.
[LER]
Deming definiu 14 pontos ou princípios para a gestão da qualidade, que servem como diretrizes para empresas ao redor do mundo. Esses princípios foram baseados em sua experiência no Japão e suas ideias sobre qualidade.
6 - Estabeleça o treinamento _______ (on the job).
no trabalho