Organização Flashcards
A função organização envolve quatro componentes básicos.
Quais são eles?
Tarefas;
Pessoas;
Órgãos; e
Relações
A função organização envolve quatro componentes básicos.
Dentre eles:
As ______ são a subdivisão das funções e atividades dentro da empresa, resultando da divisão do trabalho.
Esse processo gera especialização para áreas, funções e pessoas.
tarefas
A função organização envolve quatro componentes básicos.
Dentre eles:
As ______ na empresa são designadas para cargos específicos dentro da organização formal, cada um representando uma parte do trabalho global.
Elas são escolhidas de acordo com suas aptidões e habilidades.
pessoas
As ______ são o resultado da divisão do trabalho dentro da empresa.
tarefas
O trabalho realizado dentro da companhia é fragmentado em atividades e funções.
Essas funções, por sua vez, são subdivididas em ______
tarefas.
A função organização envolve quatro componentes básicos.
Dentre eles:
As tarefas e as pessoas da organização são agrupadas em ______ (departamentos, áreas, divisões, unidades, etc.).
Esses ______ podem ser organizados em níveis hierárquicos ou em áreas de atividades.
órgãos
A função organização envolve quatro componentes básicos.
Dentre eles:
______: Refere-se aos relacionamentos dentro da empresa, inicialmente focados nas relações internas, e depois ampliados para incluir aspectos externos, como as relações entre departamentos, pessoas, clientes e fornecedores.
Relações
A função organização está presente nos três níveis organizacionais (Institucional, Departamental e Operacional). Sendo assim, ela se desdobra nos três níveis organizacionais (estratégico, tático e operacional).
A organização a nível estratégico foca em que?
No Desenho Organizacional (Estrutura Organizacional)
A função organização está presente nos três níveis organizacionais (Institucional, Departamental e Operacional). Sendo assim, ela se desdobra nos três níveis organizacionais (estratégico, tático e operacional).
A organização a nível departamental/tático foca em que?
Desenho Departamental (Departamentalização)
A função organização está presente nos três níveis organizacionais (Institucional, Departamental e Operacional). Sendo assim, ela se desdobra nos três níveis organizacionais (estratégico, tático e operacional).
A organização a nível departamental/tático foca em que?
Modelagem do trabalho (Trabalho isolado ou em equipe)
A estrutura organizacional é definida em que nível na organização?
No nível estratégico
______: Define como o trabalho é dividido entre áreas, departamentos e unidades, a alocação de recursos, as responsabilidades de cargos, a hierarquia e a integração entre os órgãos internos da empresa.
Estrutura organizacional
A estrutura organizacional é o alicerce de sustentação e funcionamento de toda a empresa e inclui 04 sistemas
Quais são esses sistemas?
- Autoridade: Define quem tem o poder de tomar decisões e liderar.
- Responsabilidade: Especifica as tarefas e obrigações de cada pessoa ou área.
- Decisão: Estrutura o processo de como e onde as decisões são tomadas.
- Comunicação: Organiza o fluxo de informações entre pessoas e áreas.
Quais os Fatores Condicionantes da Estrutura Organizacional, ou seja, os fatores que condicionam e interferem no funcionamento da estrutura organizacional?
- Fator Humano
- Fator objetivos, estratégias e políticas
- Fator Tecnologia
- Fator Ambiente Externo
Um dos fatores condicionantes da estrutura organizacional é o fator sistemas de objetivos, estratégias e políticas da empresa
O objetivo é o alvo a ser atingido, a estratégia é o caminho para alcançá-lo, e a política orienta a tomada de decisões.
[LER]
Um dos fatores condicionantes da estrutura organizacional é o fator:
______: No atual mundo em que vivemos, competitivo e dinâmico é um fator essencial.
A empresa deve estar sempre em busca de se renovar nesse quesito, sob pena de perder mercado para a concorrência
Tecnologia
Um dos fatores condicionantes da estrutura organizacional é o fator ambiente interno da empresa. CERTO ou ERRADO?
ERRADO!
Fator ambiente externo da empresa: A comunicação entre a empresa e o ambiente externo é um fator fundamental para o desenvolvimento da empresa.
Robbins destaca que, quando da definição a estrutura organizacional, devem ser levados em consideração** 06 elementos básicos:**
______: Indica até que ponto as atividades podem ser divididas em tarefas separadas.
______: Indica qual é a base para o agrupamento de tarefas.
______: Indica a “quem” os indivíduos (ou grupos) devem se reportar.
______: Indica quantas pessoas cada executivo pode dirigir de forma eficaz e eficiente.
______: Indica “onde” fica a autoridade no processo decisório.
______: Indica** até que ponto existirá regras e regulamentos para dirigir e coordenar os funcionários** e os executivos.
Especialização do Trabalho (Divisão do Trabalho)
Departamentalização
Cadeia de Comando (Hierarquia de Autoridade)
Amplitude de Controle
Centralização e Descentralização
Formalização
Robbins destaca que, quando da definição a estrutura organizacional, devem ser levados em consideração** 06 elementos básicos:**
Dentre eles, a ______ consiste em pegar um trabalho “global” e dividi-lo em várias “partes”.
especialização
A ______ se refere ao grau em que as atividades podem ser subdivididas em tarefas isoladas.
especialização do trabalho
A especialização do trabalho aumenta a eficiência e a produtividade. CERTO ou ERRADO?
CERTO! (quando se faz só uma coisa se torna mais especialista naquilo
Em regra, a especialização do trabalho aumenta a produtividade e eficiência.
Contudo, chega um ponto em que a trabalho executado pelo operário se torna extremamente especializado, gerando as ______.
“deseconomias humanas”
Deve-se encontrar o “ponto certo” de especialização do trabalho (ou seja, o ponto máximo que o trabalho pode ser dividido e especializado sem gerar ______)
deseconomias humanas
Na estrutura organizacional, a especialização (ou diferenciação) pode ser dar em duas direções diferentes: horizontal e vertical.
O que são cada uma delas?
Especialização vertical: Trata-se do desdobramento em níveis hierárquicos, através da criação de mais níveis de autoridade.
Especialização horizontal: Se refere ao desdobramento em departamentos ou divisões, através da departamentalização.
No desenvolvimento da estrutura organizacional, a ______ é o agrupamento de atividades “homogêneas” e dos respectivos recursos (financeiros, humanos, tecnológicos e materiais), em unidades organizacionais.
departamentalização
Na medida em que ocorre a especialização do trabalho e o aparecimento de funções especializadas, a empresa passa a necessitar de coordenação dessas diferentes atividades e, para tanto, agrupa-as em unidades maiores.
Como são chamadas essas unidades maiores?
Departamentos (departamentalização)
O princípio que deve reger a departamentalização ou o agrupamento de atividades é o princípio da homogeneidade. CERTO ou ERRADO?
CERTO! As funções devem ser atribuídas a unidades organizacionais na base da homogeneidade de
conteúdo, com o objetivo de alcançar operações mais eficientes e econômicas
______ é a maneira de alocação de pessoas, recursos, e atividades homogêneas em unidades organizacionais (departamentos, áreas, etc.), com o objetivo de obter uma melhor coordenação e focalização dos esforços.
Departamentalização
