Personenanalyse

Question 1

Personenanalyse im Rahmen der PE - Zielsetzung und Verfahren

Answer 1

Die Grundfrage im Rahmen der Personenanalyse der PE ist ganz ähnlich der Grundfrage der Personalauswahl: Gesucht wird die richtige PErson für die richtige Stelle zur richtigen Zeit.

• Zu lösen sind also die Fragen:
• was sind die Erfordernisse der Stelle? Jetzt und in Zukunft?
• was (welche Kompetenzen) bringt die Person mit?
• wie kann die optimale Passung bestimmt werden?
• dabei kommen grundsätzlich dieselben Instrumente zum Einsatz wie bei der Personalauswahl:
• welche sind die Erfordernisse der Stelle? ->Anforderungsanalyse
• welches sind die Eignungsmerkmale der Person und wie ist die Passung auf die Stelle? ->Eignungsdiagnostik
• anders als bei “klassischen” Eignungsdiagnostik kommen die öglichkeit hinzu, die bestehen, da die Person bereits
• auf der betreffenden Stelle, mindestens aber im Unternehmen arbeitet und damit, mindestens in einigen Aspekten bekannt ist.

Question 2

Analyse des PE-Bedarfes - Personenanalyse

Answer 2

Die Personenanalyse beantwortet die Frage,
-ob und inwiefern
-aktuelle oder zukünftige MA
-gegenwärtige und zukünftige Aufgaben erfüllen und
-insofern für die Organisation geeignet sind
Mit dieser Analyse werden
-Leistungsdefizite und
-Entwicklungspotenziale
anhand von zwei eignungsdiagnostischen Klassen ermittelt, die Vor-/ Nachteile beinhalten:
-Vergangenheitsorentierte Leistungsbeurteilung
-Zukunftsorientierte Potenzialanalyse.

Question 3

Mitarbeiterbeurteilung als Verfahren der Personenanalyse

Answer 3

Mitarbeiterbeurteilung:

• i.d.R. formalisiertes und standardisiertes Verfahren
• regelmäßige eurteilung der MA durch ihre Vorgesetzten; i.d.R einmal jährlich
• Beurteilung nach bestimmten Kriterien

Question 4

Formen der Mitarbeiterbeurteilung - Leistungsbeurteilung

Answer 4

• Vergangenheitsorientiert

- bewertet Leistungsergebnis, Leistungsverhalten am Arbeitsplatz

Question 5

Formen der Mitarbeiterbeurteilung - Potenzialbeurteilung

Answer 5

• zukunftsorientiert

- soll Eignung für zukünftige Aufgaben/ Möglichkeiten der individuellen beruflichen Weiterentwicklung aufdecken

Question 6

Formen der Mitarbeiterbeurteilung - Vergangenheitsorientierte Leistungsbeurteilung

Answer 6

• MA-Gespräch: Leistungen, Kritik, Stärken, Schwächen, Ziele
• 360-Grad-Feedback
• Verhaltensorientierte Indikatoren: Reflexion der Verhaltenserwartungen

Question 7

Formen der Mitarbeiterbeurteilung - Zukunftsorientierte Potenzialanayse

Answer 7

• Biografieorientierte Verfahren: Vorhersage aus vergangenem Verhalten
• Konstrukorientierte Verfahren:dauerhafte Persönlichkeitsmerkmale, traits
• Simulationsorientierte Verfahren: Arbeitsprobe, grobe/feine Fallstudie, Rollenspiel
• Assessment: Rolenspiel, Präsentation, Diskussion, Tests gespielter Szenarien
• Potenzialanalysen: Entwicklungsmöglichkeiten von Kompetezen per AC

Question 8

Ergebnisse der PE-Bedarfsanalyse

Answer 8

Beantwortet werden sollten folgende Grundfragen:
-Was sind die Erfordernisse der Stelle? Jetzt und in Zukunft?
-Das ist die Frage nach dem SOLL
-gelöst wird sie durch die Methoden der Organisations- und Aufgabenanalyse
-als Ergebnis werden unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, z.T. auch unter Zuhilfenahme eines unternehmerischen Kompetenzmodells im Idealfall Hinweise auf das Was (Inhalt und Ausprägungsgrad) der gebrauchten Kompetenzen gewonnen
-Was (welche Kompetenzen) bringt die Person mit?
-das ist die Frage nach dem IST
-gelöst wird sie durch die Methoden der Personenanalyse
-als Ergebnis werden im Idealfall Hinweise auf die Personen gewonnen, deren Kompetenz weiterentwickelt werden soll
Offen ist noch folgende Frage:
Kann die Differenz zwischen SOLL und IST überhaupt durch Personalentwicklungsmaßnahmen überwunden werden?
-Falls ja:
-welche Ressourcen müsste die Organisation dafür zur Verfügung zu stellen?
-ist die Organisation bereit und in der Lage, diese Ressourcen zur Verfügung zu stellen?
-wird dies positiv entschieden, so geht es im nächsten Schritt um das WIE der Kompetenzentwicklung
-Falls nein:
-welche alternativen Wege stehen grundsätzlich offen? Antworten könnten sein:
-Sourcing (Einstellung-9 von Personen mit geeigneten Kompetenzen
-Übernahme von Unternehmen, in denen geeignete Kompetenzen vorhanden sind