Guia PMBOK Flashcards
O que é o Guia PMBOK?
O Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um manual elaborado pelo Project Management Institute (PMI) que define um conjunto padronizado de diretrizes e práticas para o gerenciamento de projetos. Ele organiza o conhecimento sobre gerenciamento de projetos em processos detalhados e áreas de conhecimento específicas, servindo como uma referência essencial para profissionais da área. O guia é frequentemente atualizado para refletir as práticas mais recentes e eficazes no campo do gerenciamento de projetos.
Mesmo sendo um guia básico, o PMBOK é uma norma completa e abrangente, que descreve uma metodologia completa.
Verdadeiro ou falso?
Falso. Não é correto falar que o guia PMBOK é uma “metodologia”. O PMBOK é melhor descrito como um guia ou um conjunto de padrões que oferece práticas, processos, e terminologia comuns para o gerenciamento de projetos. Ele fornece uma estrutura e áreas de conhecimento para gerenciamento de projetos, mas não prescreve uma metodologia específica de aplicação; em vez disso, ele é projetado para ser adaptável a diversas metodologias e estilos de gerenciamento de projetos. Portanto, a resposta correta seria falso.
O PMBOK é um guia de conhecimento e gerenciamento de projetos ,baseados em melhores práticas para o gerenciamento de projetos .O guia é um framework.
Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro. Dizer que o guia PMBOK é um “framework” significa que ele oferece uma estrutura básica de referência para o gerenciamento de projetos, mas não dita exatamente como os projetos devem ser geridos de maneira detalhada e específica. Em vez disso, o PMBOK fornece diretrizes, processos, melhores práticas, e terminologia que podem ser adaptados conforme necessário para atender às necessidades específicas de diferentes projetos e organizações. Como um framework, ele é projetado para ser flexível e compatível com várias abordagens de gerenciamento, permitindo que os gerentes de projeto selecionem e personalizem os elementos que são mais relevantes para seus projetos específicos. Isso permite que o PMBOK seja aplicado em uma ampla gama de indústrias e tipos de projetos.
Todas as informações do PMBOK são boa práticas ,mas nenhuma delas é obrigatória .
Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro.
O guia PMBOK sempre passa por sucessivas atualizações.
Verdadeiro ou falso?
Verdadeiro. O guia PMBOK passa por atualizações regulares para refletir as práticas mais recentes, eficazes e inovadoras em gerenciamento de projetos. Essas revisões ajudam a garantir que o guia permaneça relevante e útil para profissionais de gerenciamento de projetos em um ambiente de negócios em constante mudança. As atualizações consideram novas pesquisas, tecnologias, e mudanças nas práticas empresariais.
Qual é a última edição do guia PMBOK?
A última edição do Guia PMBOK é a sétima, que foi publicada em 1º de agosto de 2021. Esta edição introduziu várias mudanças importantes, como a transição de uma abordagem baseada em processos para uma baseada em princípios e a substituição das áreas de conhecimento por domínios de desempenho. Essas alterações visam adaptar o guia às necessidades atuais e futuras dos profissionais de gerenciamento de projetos, refletindo as práticas mais comuns e bem-sucedidas globalmente no momento da sua publicação.
No Guia PMBOK é obrigatório o uso de todos os processos ou ferramentas.
Verdadeiro ou falso?
Falso . O guia funciona como se fosse um “restaurante Self-Service “,ou seja ,não é obrigatório usar todas as ferramentas ,podendo decidir aquelas que são mais importantes e úteis para o processo.
Na sétima edição do guia PMBOK,a estrutura tradicional dos cinco grupos de processos foi mantida .
Verdadeiro ou falso?
Falso. Na sétima edição do Guia PMBOK, a estrutura tradicional dos cinco grupos de processos foi substituída por uma abordagem baseada em princípios e domínios de desempenho. Portanto, a 7ª edição não se organiza mais em torno dos cinco grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, que eram características das edições anteriores.
Em vez disso, esta edição concentra-se em 12 princípios de gerenciamento de projetos e oito domínios de desempenho que abrangem diferentes aspectos do gerenciamento de projetos, como entrega de valor, qualidade, stakeholders, entre outros. Essa mudança visa oferecer uma estrutura mais flexível e adaptável que possa ser aplicada a uma variedade maior de tipos de projetos e metodologias, incluindo abordagens ágeis e híbridas.
Quais são os 12 princípios da sétima edição do guia PMBOK?
- Responsabilidade - Ser um guardião diligente e ético, garantindo integridade e transparência.
- Equipe - Promover um ambiente de equipe colaborativo e eficaz.
- Stakeholders - Engajar os stakeholders de forma ativa e respeitosa.
- Valor - Focar na entrega de valor alinhado aos objetivos organizacionais.
- Pensamento Sistêmico - Considerar e responder às interações e interdependências dentro do projeto.
- Liderança - Exercer liderança eficaz, adaptando estilos e técnicas conforme necessário.
- Adequação - Adaptar métodos e práticas ao contexto do projeto.
- Qualidade - Assegurar qualidade dos processos e dos entregáveis do projeto.
- Complexidade - Navegar pela complexidade e incerteza, gerenciando mudanças proativamente.
- Oportunidades e Ameaças - Otimizar a resposta a oportunidades e ameaças.
- Adaptabilidade e Resiliência - Manter flexibilidade e resiliência diante de mudanças.
- Mudança - Habilitar e gerenciar mudanças para alcançar os resultados desejados.
Estes princípios são fundamentais para orientar as ações dos gerentes de projetos, proporcionando uma base ética e estratégica para a condução de projetos em diversas indústrias e contextos.
Fale sobre os 8 domínios de desempenho do projeto :
Os 8 domínios de desempenho do projeto, conforme definidos na sétima edição do Guia PMBOK, são fundamentais para o gerenciamento eficaz dos projetos. Eles substituem as antigas áreas de conhecimento, refletindo uma abordagem mais holística e integrada:
- Stakeholders: Este domínio foca na identificação, no engajamento e na satisfação dos stakeholders do projeto. É crucial para o sucesso do projeto manter uma comunicação clara e efetiva com todas as partes interessadas.
- Equipe: Relaciona-se com a formação, o desenvolvimento e o gerenciamento da equipe do projeto. Este domínio enfatiza a importância de um ambiente colaborativo onde a equipe possa trabalhar eficazmente em direção aos objetivos do projeto.
- Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida: Este domínio abrange a escolha e a aplicação de processos de gerenciamento de projetos que se alinham com o ciclo de vida do projeto, seja ele ágil, iterativo, preditivo ou uma combinação desses métodos.
- Planejamento: Envolve o desenvolvimento de planos que orientam a execução e o controle do projeto. Este domínio é vital para definir o escopo, objetivos, e entregar os resultados esperados do projeto.
- Trabalho do Projeto: Este domínio foca na execução das atividades do projeto conforme planejado. Abrange a coordenação das tarefas e a garantia de que as entregas estão sendo realizadas conforme os padrões de qualidade estabelecidos.
- Entrega: Refere-se à realização dos benefícios e à entrega de valor para a organização e os stakeholders. Este domínio assegura que os resultados do projeto estejam alinhados com os objetivos estratégicos e gerem o valor esperado.
- Medição: Envolve o monitoramento e a avaliação do desempenho do projeto utilizando métricas adequadas para garantir que o projeto está no caminho certo e atingindo seus objetivos.
- Incerteza: Trata da gestão de riscos e da capacidade de lidar com a incerteza e mudanças durante a vida do projeto. Este domínio é crucial para adaptar-se a condições imprevistas e garantir a resiliência do projeto.
Esses domínios são inter-relacionados e devem ser gerenciados de maneira integrada para maximizar a eficácia da gestão de projetos, proporcionando flexibilidade para adaptar-se a diferentes métodos e abordagens de projeto.
