Führung Flashcards
Rolle der PA allgemein
Kernaufgaben:
Daten erfassen und bearbeiten, im Auftrag des Linienvorgesetzten Korrespondenz erledigen und ähnliches
Instrumente entwickeln und pflegen , um die Arbeit der Linie und Personalabteilung zu erleichtern
Beispiel mit Suchtprobleme :
Vereinbarungen , Aktennotizen erstellen, Termine überwachen , vermitteln von externen Adressen (Instrumente: musterbrief „Maßnahmen bei Alkoholproblem „ , Nachschlagewerke, Broschüren von Sozialwerken )
PA erhält aus verschiedenen Kanälen wichtiges Informationen, die bei Bedarf und unter Einhaltung des DSG an die zuständige Stelken weitergeleitet werden.
Z.b bei Austrittsgespräch regelmäßig Probleme mit VG gemeldet werden - Auswertung und Information an den nächsthöheren VG
Mitarbeitergespräche
Führungsinstrumente Individuelle, situative und Jahresgespräche Variante der Gespräche: MA-Beurteilung Feedbackgespräch Standortbestimmung Jahresgespräch Qualifikation Fördergespräch
Im wesentlichen geht es um folgenden Themen :
Beurteilung durch VG
Feedback durch MA
Besprechung des Potenzials , Konkretisierung der Entwicklungsbedürfnisse
Maßnahmen und neue Ziele
Wichtig ist Zusammenhang zwischen MA und UN Zielen
Rolle der PA im Gespräch
Unternehmensziele :
Kriterien finden um UN Ziele zu erreichen - Instrumente: Anforderungsprofil
NA Ziele :
vG vergleicht soll Profile mit MA Profil , aus Deferenzen ergeben sich die individuellen Ziele (Beurteilungs- und Zielformulare )
MA Beurteilung- Zielerreichung beurteilt (Beurteilungsbogen bewirtschaften, Auswertungen erstellen , etc)
Anforderungskriterien werden in Beurteilungsfirmulare übertragen und VG beurteilt den Grad der Erfüllung
Danach werden die Ziele individuell formuliert.
Größere Projekte
Diese Projekte, die die Führung des gesamten UN unterstützen , gehören zumAufgabengebiet der PA
Z.B. Analyse der Arbeitssituation , standardisiertes Vorschlagswesen
(Formular „einreichen eines Vorschlags, musterbrief „ihr Vorschlag wurde angenommen“ , etc)
MAbefragung intern und extern (intern: Checkliste „Informationsfluss „, Ablauf „Befragung“)
Exten - Informationsaustausch mit der durchführenden Organisation sicherstellen
Zu rechtlichen Grundlagen:
Alle bisherigen plus Mitwirkungsgesetz
Mutationen und Beförderungen
Veränderungen, die keinen Einfluss auf verträgliche Vereinbarungen haben - werden nicht zwingend von der PA bearbeitet
Dazu gehören:
Jonenrichment , jobenlargement
Sämtliche Veränderungen der persönlichen und vertraglichen Vereinbarungen müssen von PA bearbeitet werden.
Aufgaben der PA
Informationen an Betroffene sicherstellen
Allenfalls die Beurteilung der Mutation aufgrund der Unterlagen im Personaldossier und in Bezug auf gesetzliche Vorgaben
Anpassen der internen Instrumente (Anpassung der Stellen- und Anforderungsprofile ,Organigramme)
Instrumente:
Persönliche Daten - Formular „Änderung der persönlichen Daten“
Vertragsänderung- Formulare „Lohnerhöhungsantrag“, „Mutation“
Rechtliche Grundlage - von Bedeutung kommt hier speziell das OR zur Anwendung.
Wann kann eine Zeichnungsberechtigung erteilt werden ?
Zur Ausführung bestimmter Geschäfte (Einkauf, für Bankgeschäfte, Vertretung)
Aufgrund der hierarchischen Stufe (Mitglied des Kaders, der Geschäftsleitung)
Aufgrund der Motivation, wenn das der Kultur entspricht
Handelsregister
Ist öffentliches Register über in die Schweiz tätigen UN und Unternehmer.
In jedem Kanton geführt , die Kantonen bestimmten zuständige Amtsstellen.
Aufgabe:
Information der interessierten Öffentlichkeit über die wichtigsten wirtschaftlichen Gegebenheiten des UN
Gewährleistet
Rechtssicherheit, Transparenz, Beweis und Kontrolle, auch Schutz von Dritten.
Eingetragen sind folgende Informationen: Die Firma und Identifikationsnummer Der Sitz und auch das Rechtsdomizil Die Rechtsform Der Zweck Inhaber Zur Vertretung berechtigen Personen Für Kollektivgesellschaften: Auch Zeitpunkt des Beginns der Gesellschaft Für AG und GmbH Auch Haftung Art der offiziellen Informationen Vinkulierung Verwaltungsrat und Vertretung Revisionsstelle Alle Eintragungen , Änderungen und Löschungen - SHAB - Schweizerisches Handelsamtblatt
Informationen zu erhalten:
Auszug bei dem kantonalen Habdelsregisteramt
www.zefix.ch
Verschiedene private Anbieter , z.B. www.moneyhouse.ch
Wer muss im Handelsregister eingetragen werden.
AG und GmbH - konstitutiv (erforderlich ) , eine Firma entsteht tatsächlich erst mit dem Eintrag und dessen Publikation.
Kollektivgesellschaft und Einzelunternehmen - deklaratorisch , Einzelunternehmen mit einem kaufmännischen Unternehmen - Bruttoumsatz pro Jahr mehr als CHF 100000.
einstehen aber auch ohne Eintrag
Diese Oflixhr gilt auch für:
Genossenschaften, geschäftlich tätige Vereine und Stiftungen
Nichtkaufmännisches UN - Eintrag freiwillig
Einfache Gesellschaft- Eintrag nicht möglich (einen Vertrag zwischen zwei und mehr Personen, die gemeinsam einen Zweck verfolgen)
Publizitätwirkung
Positive Publizitätwirkung
Was im Handelsregister steht , gilt so (egal, ob überhaupt gewusst wird)
Negative Publizitätwirkung- was nicht im Handelsregister steht; aber dort stehen müsste, gilt nicht.
Die Publizitätwirkung fällt weg, nur wenn der Handelsregister nicht den Tatsachen entspricht.
Vertretungsberechtigung
Kollektivgesellschaft -,jeder Gesellschafter ist vertretungsberechtigt mit Einzelunterschrift
AG - Verwaltungsrat je mit Einzelunterschrift
GmbH - vertretungsrecht der Geschäftsführung je mit Einzelunterschrift
(Beschränkungen auf bestimmten Mitglieder möglich, oder Kollektivunterschriften (zu zwein, z.B.))
Personen, die gar nicht Gesellschafter sind
Vollmacht - einmälige Geschäfte (mit der Bank)
Eintrag in Handelsregister nicht nötig
Handlungsvollmacht - regelmäßige Handlungen im eigenen Aufgabenbereich , zur Aufnahme von Darkehen und zur Prozessführung, wenn dazu ermächtigt
Eintrag nicht nötig
Prokura - Einzelunterschrift oder Kollektiv
Beschränkt auf Zweigniederlassung
Zur Veräußerung und Belastung von Grundstücken, wenn dazu ermächtigt
Eintrag erforderlich
Direktoren, Geschäftsführer- unbeschränkt, Einzelunterschrift oder Kollektiv
Eintrag erforderlich
Vorgehen beim Eintrag ins Handelsregister
Beförderungsantraf erstekjen, der Verwaltungsrat beschließt und erstellt ein Protokoll, das von Vorsitzenden und vom Protokollführer unterschrieben wird.
Das Protokoll und die Unterschrift Weden notariell beglaubigt
Danach kann die Anmeldung an Handelsregister erfolgen
Danach folgt die Publikation
Angaben :
Familienname, ledigname
Alle vornahmen
Geburtsdatum
Geschlecht
Gemeinde des Heimatortes oder Staatsangehörigkeit (bei Ausländer)
Art, die Nummer und das Ausgabeland des Ausweisdokuments
Vorgehen beim Mutation
Löschen der Zeichnungsberechtigung :
Prokurist, Direktor -,Meldung an Handelsregister- Amt mit rechtsgültiger Unterschrift (erneuter VR - Beschluss nicht nötig)
VR(Verwaltungsrat) Mitglied- Meldung an Handelsregister-Amt mit Verschlussprotokoll (erneuter Beschluss nötig) und demissionsschreiben des Mitglieds (erneuter Beschluss nicht nötig)
Namenänderung bei Heurat oder Scheidung- Meldung der Namenänderung an HR Amt und Beglaubigung der neuen Unterschrift (Beschluss nicht nötig)
Wohnirtwechsel - Meldung an HR Amt (Beschluss nicht nötig)
Interne Versetzung - das gesamte Prozedere beginnt von vorne - Beschluss nötig
Die Information über eine Beförderung kann auch unternehmensintern an Betroffene Stellen weitergeleitet , nicht aber obligatorisch
Instrumente bei Mutation von HR- Einträge
Formulare- Beförderungsantrag Checkliste, HR - Einträge Reglemente Internes Unterschriftenreglement Das Prozess kann durch Informatik unterstützt werden.
Drei Arten von Datenauswertungen
Ereignisgebunden :
Eintrittliste - z.B. für Information für die Geschäftsleitung, Informatik - Passwort zuteilen
Adressänderungsliste - für Pensionskasse, Krankenkasse
Austrittneldeliste - Informatik , Information für die Geschäftsleitung
Periodisch:
Geburtstagsliste - zur Erinnerung
Jubiläumsliste - zum Auslösen von entsprechenden Aktivitäten
Bevorstehende Pensionierungen - Personalplanung
Individuell:
Telefonliste - automatisch für neu eintretende
Lohnliste mit History - zur Festlegung der neuen Löhne
Stellenplan - zur Budgetierung
Ausbildungsstand pro Abteilung- zur Bestimmung des Entwicklungsbedarf
Kennzahlen
Informationen über betriebswirtschaftliche Tatbestände, dienen als Richtgrössen für die künftige Planung oder für Statistiken
Beispiele
Durchnittlicher Lohn pro MA
Fluktuation
Anteil pro Altergruppe am personalgesamtbestand
Durchlittsalter
Statistiken
Darstellungen von gesamten Zahlen
Aus den Daten werden Tendenzen abgeleitet, daraus kann man Maßnahmen für die Zukunft ableiten
Statistiken kann man für eine bestimmte Periode darstellen oder mehrere Perioden vergleichen
Beispiele
Austrittsgründe, Personalbestand, Fluktuation, Unfallstatistiken
Fluktuation
Fluktuationsquote ist eine Kennzahl, die den Personalwechsel eines UN aufzeigt.
Berücksichtigt sind Aus und Eintritte im Laufe eines Periode
Denkbar folgende Austrittsgründe nicht zu berücksichtigen
Befristete Verträge
Austritte in Folge Alters und IV Pensionierung
Austritt wegen Mutterschaft
BDA Formel - Fluktuation = Abgänge / Durchschnittliches Personalbestand * 100%
Genauer ist die Schlüter-Formel
Fluktuation = Abgänge / (Anfangspersonalbestand + Zugänge )*100%
Verschiedene Statistiken können kombiniert werden
