Arbeitstechnik Flashcards
Selbst Management
Probleme selbstständig zu bewältigen, sich selbst zu führen und zu organisieren, um unabhängig von externer Hilfe und trotz externer Einflüsse erfolgreich zu sein.
Zwei Bestandteile von SM
Arbeitstechnik und Zeitmanagement
Anforderungen an Organisation
- so einfach wie möglich, so komplex wie nötig
- übersichtlich und sicher sein
Selbstanalyse
Soll-Analyse, ist-Analyse, Auswertung
Kreislauf des SM
Planung, Entschuldigungsfindung, Realisierung, Kontrolle
Instrumente der Planung
Kalendar, persönliche digitale Assistent, Zeitplanbücher, Computer, Ablagesystem
Alpen-Methode
A- Aufgaben , L - Länge , P - Pufferzeit (60% für tägliche , je 20% für Störungen und spontane Aufgaben), E - Entscheidung, N - nachkontrolle
Pareto-Prinzip
20% der möglichen Ursachen 80% der gesamten Wirkung erzielen
ABC -Analyse
A - sehr wichtig, dringend, nicht delegiert werden können
B - wichtig, dringend, aber können später erledigt werden, auch können delegiert werden
C - nicht wichtig oder dringend, können delegiert werden (Ablage - oder Routinearbeiten)
Eisenhower Prinzip
Wichtigkeit und Dringlichkeit
Wichtig und dringlich- sofort erledigen
Wichtig, nicht dringend- terminieren und neu beurteilen
Dringlich , nicht wichtig- delegieren oder später terminieren
Nicht wichtig, nicht dringlich- nicht tun
Entscheidungsmatrix
Eine Tabelle mit Alternativen und Kriterien .
Für jede Alternative werden die einzelnen Kriterien bewertet , z.B. Mit einer Zahlskala.
Denkbar ist auch die gewisse Gewichtung von den Kriterien , z. B. gemäß ABC - Analyse
