Freisetzung Flashcards
Kündigungsgründe
AG: Betriebsschliessung, Standortwechsel Wirtschaftliche Gründe (Stellenabbau) Strukturelle Gründe (rationellere Arbeitsabläufe) Mangelhafte Leistung oder Verhältnis
Arbeitsnehmer: Berufswechsel Zu tiefer Lohn Zu anspruchsvolle oder unterforderte Tätigkeit Schlechtes Klima Keine Entwicklungsmöglichkeiten Etc
Weitere Gründe Pensionierung Invalidität Tod Befristes Arbeitsverhältnis Keine Verlängerung der Arbeitsbewilligung
Instrumente zur Unterstützung bei der Freisetzung
Nicht beeinflussbare Austritte:
Merkblätter , Checkliste „vorgehen bei - bla bla bla „
Pensionierung:
Informationsblatt
Adressverzeichnis für rechtliche Informationen
Auflistung der Sozialversicherungen
Zwei praktische Formulare:
Austrittsbestätigung und Austrittsmutation für die administrative Erfassung
Aufgaben der PA bei der Kündigung
Eingang der Kündigung :
Prüfung der rechtlichen Grundlagen, bestätigen der Kündigung
Interne Informationen sicherstellen
Instrumente: Handbücher, Austrittsmekdung , Standard- Kündigungsschreiben
Administrative Bearbeitung : Meldung an die Sozialversicherungen Zeugnis erstellen Dossier abschließen Instrumente: Checkliste „Austritt“ , Formular „Abmeldung bei Sozialversicherungen“
Gespräche: Rückgabe von Material und Unterlagen Information über Versicherungsschutz Austrittsgespräch vorbereiten Instrumente: Materialliste , Austrittsfragenbogen
Informatikunterstützung
PIS, (bvg Abmeldung automatisch )
Zeignisorogramme (aber nicht individuell)
Austrittsgründe elektronisch erfasst und ausgewertet werden.
Rechtliche Grundlagen
GIG
10 GIG
Kündigungsschutz
Schriftlich Einsprache gegen die Kündigung bis zum Ende der Kündigungsfrist
Datenschutzgesetz
Aufbewahren nur die, die gegen gesetzlichen Pflicht aufbewahrt werden müssen :
Unterlagen über Auszahlungen
Unterlagen für die Ausstellung eines Zeugnisses (Qualifikationen, Beförderungen)
Austrittsunterlagen (Zeugnis)
Zurück geben :
Zeugniskopien
Bewerbungsschreiben, Foto
Vernichtet:
Alle andere , tests , ärztliche Gutachten
OR
Treuepflicht, Geheimhaltungspflicht
Schlussabrechnung
Regelt: Beendigung, Fristen während und nach der Probezeit Kündigungsschutz Fristlose Auflösung und Folgen Vorgehen bei Tod Folgen der Beendigung Zeugnis
Zeugnis
Vollzeugnis:
Art, Dauer, Leistungen, Verhalten
Zwischenzeugnis
Bei einem Abteilungs- oder Vorgesetztenwechsel
Arbeitsbestätigung
Art und Dauer
Lehrzeugnis
Die erlernte Berufstätigkeit und die Dauer der Berufslehre
Anforderungen:
Wahr, klar, wohlwollend, vollständig, individuell
Der Aufbau eines Vollzeugnisses
Persönliche Daten
Instrumente:
Passkopie, Bewerbungsunterlagen
Werdegang im Betrieb (Dauer, Versetzungen, Beförderungen)
Instrumente:
Vertrag und Kündigung, Korrespondenz, Bestätigungen, Diplome , Ausbildungsnachweise)
Aufgabenumschreibung (Stellung, Kompetenzen dazu)
Austrittsbeurteilungsformular, Funktionsbeschreibung
Beurteilung von Leistungen und Verhalten (Fähigkeiten, Kenntnisse, Eigenschaften dazu)
Instrumente:
Verwarnungen, Belobunngen, etc
Austritt (Auflaufes Arbeitsverhältnisses durch:)
Kündigungsschreiben
Grund muss relevant sein, und nicht erwähnt sein, wenn das Fortkommen des MA dadurch behindert wird.
Sämtliche Informationen , die in ein Vollzeugnis einflissen, sollten im Personaldossier dokumentiert sein.
Soll auf offiziellem Geschäftspapier , grammatikalisch und orthografisch korrekt geschrieben werden.
Übergeben vor dem Austrittsgespräch
Austrittsgespräch
Ziel:
Wichtige Informationen und Werbeträger zu gewinnen
Variante :
Standardisiertes
Sämtliche Fragen, Formulierung einheitlich
Nicht gut geeignet, da die Spontaneität verliert ist
strukturiertes
Themen sind festgelegt, Formulierung frei
Relevanten Themen besprochen, dennoch ein persönliches Gespräch
und freies
Keine Vorgaben
In kleinen Firmen sinnvoll , ansonsten ist eine relevante Auswertung fast unmöglich
Themen des Austrittsgespräches
UN:
Organisation, Image , Kultur
Arbeitsplatz :
Sicherheit, Infrastruktur, Arbeitsplatzgestaltung
Tätigkeit:
Inhalt, Handlungsspielraum, Übereinstimmung von Anforderungen
Zusammenarbeit:
Im Team und mit Votgesetzten , Mitsprachemöglichkeiten
Entwicklung:
Interner Wechsel , Förderung, Weiterbildung
Anstellungsbedingungen:
Lohn, Sozialleistungen, fringe Benefits
Ziele des Austrittsgespräches
Austrittsgründe eruieren, Schwachstellen erkennen:
Instrumente:
Austrittsfragebogen, Kärtchen
Einverständnis für Referenzauskunft :
Instrumente: Einverständniserklärung
Bereitschaft zu Wiedereintritt klären
Instrumente: Austrittskartei
Weitere Informationen: Informationsblatt Versicherungen (Anrede Versicherung UVG , AHV)
Wichtig , Muster zu erkennen: Immer dieselben Punkte kritisiert ? Dieselbe Abteilungen? Verbindung mit Kritikpunkten und MA Kategorien? Folgen weitere Austritte ?
Sollen Maßnahmen getroffen werden oder nicht?
Maßnahmen:
Die Situation muss verändert werden
Die Situation muss erklärt werden
Anforderungen an die Austrittsbefragung
Berücksichtigen der unternehmerischen Ziele (direkter Bezug der Fragen)
Objektivität bei der Fragestellung (Gespräche durch neutrale Person)
Einheitlichkeit der Fragen (strukturierte Fragenbogen)
Ehrlichkeit der Antworten ( anonyme Auswertungen, Statistiken)
Aufgaben Linie und PA
PA: Prüfung, Terminbestätigung, Information Abmeldung SV Zeugnis Austrittsgespräch Rückgabe Unterlagen Dossier (5-10 Jahre aufbewahren)
Linie: Gespräch Material Information Nachfolgeplan Beschaffungsauftrag Gespräch führen Rückgabe Material Einführung Nachfolger
