U2 DIVISION DE TRABAJO ADMINISTRATIVO Flashcards
¿Qué es el trabajo administrativo?
Es un campo laboral que se enfoca en tareas como archivar informaciones, administrar oficinas y sus suministros, hacer llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.
¿Cuál es el objetivo principal de los profesionales del trabajo administrativo?
Asegurar el correcto funcionamiento de la organización y las oficinas, sin importar la empresa o industria a la que pertenezcan.
¿Qué formación académica se requiere para el trabajo administrativo?
Formación enfocada en habilidades y competencias clave de la administración.
¿Qué es la división del trabajo?
Es un concepto económico que hace referencia a la partición de las diferentes tareas que forman parte del proceso de producción de un bien o servicio.
¿Cuáles son las etapas necesarias para dividir el trabajo en una organización?
Jerarquización y departamentalización.
¿Qué es la jerarquización en la división del trabajo?
Disponer las funciones por grado de responsabilidad e importancia para el logro del objetivo organizacional y atribuir un orden de rango.
¿Qué es la departamentalización en la división del trabajo?
Agrupar todas las funciones y actividades de la misma naturaleza, propósito o contribución al logro de los objetivos en unidades específicas, basándose en su similitud.
¿Cuáles son las tres maneras de dividir el trabajo en las organizaciones?
Por especialidades personales, por actividades necesarias en la secuencia natural del trabajo (especialización horizontal) y en el plano vertical de la organización (jerarquía de autoridad).
¿Qué es la especialización horizontal?
Dividir el trabajo en actividades como fabricación, ensamble y terminados, asignando individuos a trabajar en alguna de estas actividades.
¿Qué es la especialización vertical?
Dividir el trabajo en el plano vertical de una organización, desde el gerente del nivel más bajo hasta el gerente del nivel más alto.
¿Cómo se aplica la división del trabajo en el mundo empresarial actual?
A través de grupos de trabajo pequeños e independientes (kaizens) que completan un producto, permitiendo una mejora continua del flujo del proceso.
¿Qué opciones tienen las empresas respecto a la división del trabajo?
Utilizar la automatización total para completar tareas individuales o centrarse en el uso de empleados humanos.
¿Por qué es importante la división del trabajo en la gestión moderna?
Porque permite una distribución eficiente de tareas, mejorando la productividad y la eficiencia en la organización.
