Kap 9 - Vertriebscontrolling Flashcards

1
Q

Management der Verkaufsorganisation

Vertriebscontrolling

A
  • Notwendigkeit von Vertriebscontrolling, weil
    • das Management zu stark nach Erfahrungsgrundsätzen und Daumenregeln entscheidet (“Soll = Ist-Umsatz + x% mehr”)
    • die Planung von Umsätzen und Deckungsbeiträgen in der Praxis Schwachstellen aufweist
    • ca. 17% des Umsatzes für Vertriebskosten aufgewendet werden
  • Weitere Zielsetzungen:
    • zielgerichtiete Steuerung des Vertriebs
    • Umsatzung und Erfolgskontrolle der Vertriebsstrategie
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2
Q

Vertriebscontrolling

Lost Order Analysis

A
  • Gründe verlorener Aufträge sind zu analysieren
  • Lost-Order-Reports sollten allen am Verkaufsprozess beteiligten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden
    • Hierdurch Lerneffekte hinsichtlich Fehlern, Trends, Schwachstellen
  • Auch Vertriebspartner sollten in die Analyse des Lost-Order-Reportung einbezogen werden
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3
Q

Vertriebscontrolling

Managementcockpits

A
  • Executive Dashboards = individualisierbare, hoch flexible BI-Werkzeuge zur Unterstützung von Managemententscheidungen bzw. zur Steuerung von Unternehmensbereichen
  • KPI’s (Key Performance Indikatoren) werden übersichtlich dargestellt
  • Problembereiche werden durch Signalfarben hervorgehoben
  • Führungskräfte erhalten auf einen Blick ein Bild zur Lage des Unternehmens/des Entscheidungsbereiches
  • Drill-Down bis in die letzte Detailebene möglich
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4
Q

Vertriebscontrolling

Elemente der Vertriebskontrolle

Aufzählung

A
  1. Verkaufsberichtssystem
  2. Ergebnisrechnung
  3. Kennzahlenermittlung
  4. Verkäuferbewertung
  5. Kundenzufriedenheitsmessung
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5
Q

Vertriebscontrolling

Elemente der Vertriebskontrolle

  1. Verkaufsberichtssystem
A
  • Besuchsberichte
  • Tages-, Wochen-, Monatsberichte
  • Marktberichte
  • Sonderberichte (Reklamationen etc.)
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6
Q

Vertriebscontrolling

Elemente der Vertriebskontrolle

  1. Ergebnisrechnung
A
  • Aufgaben
    • Überwachung der Kosten
    • Kostenzuordnung
    • Gewinn/DB-Ermittlung
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7
Q

Vertriebscontrolling

Elemente der Vertriebskontrolle

  1. Kennzahlenermittlung
A
  • Kennzahlen im Vertriebsbereich
    • Entstandene Kosten
    • Verteilung der Verkäuferarbeitszeit
    • Verkäufer Vergleiche
    • Umsatz Soll/Ist
    • Durchschnittlicher Deckungsbeitrag
    • Neukunden Soll/Ist
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8
Q

Vertriebscontrolling

Schema des Kontrollvorgangs

A
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9
Q

Vertriebscontrolling

Deckungsbeitragsrechnung und Break-even-Analyse

A
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