H13 - Planning en organisatie Flashcards
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen online en traditionele marketingactiviteiten? (5)
- Communicatie
- Concurrentiepositie
- Internetomgeving
- Klantgegevens
- Kosten
Welke 3 rollen heeft internet binnen de bedrijfsvoering?
- Online als een (merk)communicatiekanaal
- Online als een servicegeoriënteerde extensie van offline activiteiten
- Online als corebusiness
Rol 1: online als een (merk)communicatiekanaal
Als internet binnen bedrijven als kanaal wordt ingezet voor marketingcommunicatie, draait de website vaak om de merkervaring en is er een relatie met merkcampagnes (naamsbekendheid, merkimago).
Rol 2: online als servicegeoriënteerde extensie van offline activiteiten
In veel traditionele organisaties wordt internet als een extensie van het bedrijf gezien. De kerndienstverlening wordt in deze bedrijven zowel off- als online aangeboden. Internet wordt als middel ingezet voor het bieden van informatie, relatiebeheer en het genereren van leads, potentiële klanten, maar kan ook gebruikt worden voor het daadwerkelijk aanbieden van de kernactiviteiten. Denk aan Albert Heijn, die zowel fysieke winkels als een online winkel heeft.
Rol 3: online als corebusiness
Bedrijven die hun corebusiness op internet voeren, hebben de fysieke organisatie (zoals huisvesting, logistiek, resources en middelen) volledig ingericht om hun dienstverlening op internet te ondersteunen. Denk aan retail, financiële dienstverlening en reisorganisaties.
Er zijn vijf manieren voor het onderbrengen van de online activiteiten binnen de organisatie
- De afdeling sales, marketing of communicatie
- De IT-afdeling
- Een apart marketingkanaal
- Een aparte afdeling
- Anders: Mengvorm van voorgaande of uitbesteden aan externe bureaus
Welke teamstructuren zijn er? (4)
- Functioneel of competentie (vakgebied)
- Customer life Cycle
- Kanaal
- Combinatie
Functioneel of competentie (teamstructuur)
Bij een teamstructuur die functioneel of naar competentie is ingericht, worden vakspecialisten bij elkaar in een team geplaatst.
Customer life cycle (teamstructuur)
Deze teamstructuur is gebaseerd op de „customer life cycle‟, de levenscyclus van de klant. Hierbij wordt ingespeeld op de verschillende fasen die een consument doormaakt in het online oriëntatie- en koopproces, bijv. zoeken, websitebezoek, aankoop en herhalingsaankoop.
Kanaal (teamstructuur)
Soms vindt een groot deel van de online marketing plaats buiten de eigen website. Hiervoor worden dan online kanalen ingezet, zoals affiliatie marketing of zoekmachinemarketing. De eigen website kan dan als apart kanaal worden beschouwd.
Combinatie (teamstructuur)
Er worden in de praktijk ook mengvormen van teamstructuren toegepast. Afhankelijk van het besturingsvraagstuk worden hierbij ook externe bureaus betrokken
Uitbesteden kan aan 3 soorten externe bureaus, welke?
- Creatieve bureaus
- Platformbureaus
- Campagnebureaus
Creatieve bureaus
Bureaus die reclameconcepten en –ontwerpen opstellen
Platformbureaus
Organisaties die complete websites ontwikkelen, vaak inclusief alle onderliggende technische systemen, zoals contentmanagementsystemen
Campagnebureaus
Bureaus die activiteiten uitvoeren gericht op het genereren van bezoek naar websites; denk hierbij aan bureaus voor zoekmachinemarketing of e-mailmarketing
Bij de keuze tot uitbesteden van online marketingactiviteiten aan externe bureaus moet de online marketeer rekening houden met vier overwegingen, welke?
- Expertise
- Bedrijfsstrategie
- Flexibiliteit
- Kosten versus baten
Expertise (externe bureaus)
Externe bureaus zijn gespecialiseerd in één of in een beperkt aantal activiteiten (bijv. zoekmachinemarketing of websitebouw
Bedrijfsstrategie (externe bureaus)
Een organisatie kan een bepaalde strategie volgen en er bewust voor kiezen om een bepaald percentage van de werkzaamheden uit te besteden. Hoe groter de rol van internet binnen de bedrijfsvoering is, des te meer activiteiten moeten worden uitgevoerd.
Flexibiliteit (externe bureaus)
De benodigde capaciteit is niet altijd gelijkmatig over het jaar verdeeld. Campagnes en projecten lopen soms parallel en er zijn pieken op een specifiek moment, zoals campagnes rondom feestdagen. De bezetting bij interne organisaties kan meestal niet op korte termijn worden uitgebreid en vervolgens weer ingekrompen. Door te werken met externe bureaus of externe specialisten kan flexibeler met capaciteit worden omgegaan.
Kosten vs. baten (externe bureaus)
Als de benodigde capaciteit voor een bepaald specialisme (bijv. webanalyse) lager is dan een voltijd werknemer, is uitbesteden een logische keuze. Zodra het specialisme fulltime nodig is en geleidelijk over het gehele jaar, loont het om iemand in dienst te nemen.
Waarom is een gedetailleerd online marketingplan belangrijk?
Een gedetailleerd online marketingplan is belangrijk om richting en focus te geven aan de online activiteiten. De structuur van een online marketingplan is niet anders dan je kunt vinden in ieder ander (traditioneel) marketingplan. In beide plannen staat de klant centraal en worden dezelfde onderdelen besproken, zoals analyse, doelen / KPI‟s, tactiek en acties.
Als wat dient het online marketingplan als basis?
Het online marketingplan dient als basis voor de organisatie en de uitvoering van de online marketingactiviteiten
Met welke 2 punten wordt er rekening gehouden voor het uitwerken van een online marketingplan?
- De klant staat centraal: het plan is gedefinieerd rondom klantinzichten en behoeften, niet rondom de producten of tactieken
- Het plan wordt flexibel opgesteld, zodat er een eenvoudige mogelijkheid is tot het updaten van informatie en het plannen op basis van nieuwe inzichten
Om tot een goed online marketingplan te komen, worden er vijf stappen beschreven, welke?
- Analyse – inventarisatie van de huidige en toekomstige situatie, uitmondend in een SWOTanalyse
- Doelen en KPI‟s
- Strategie – de wijze waarop de doelen op langere termijn worden bereikt
- Actieplan – activiteiten op tactisch en/of operationeel niveau, kosten en planning
- Evaluatie en controle
De analyse kun je door 2 splitsen, welke?
- Situatieanalyse: inventarisatie van de huidige en toekomstige situatie
- SWOT-analyse
Macrofactoren
Dit zijn politieke, juridische, demografische, maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. Denk aan een wijziging in de privacywetgeving die impact heeft op het voeren van online marketingcampagnes