Teil4 Flashcards
Welches davon ist kein Beitrag zur Entwicklung der Projektcharta?
- Unternehmensumweltfaktoren
- Projektmanagement-Plan
- Vertrag
- Projektbeschreibung
- Projektmanagement-Plan
Was ist der Output von Direct und Manage Execution?
- Approved change requests
- Project management processes
- Deliverables
- Forecasts
- Deliverables
Sie leiten ein Grafikdesign-Projekt. Eines Ihrer Teammitglieder berichtet, dass es ein ernsthaftes Problem gibt, und Sie erkennen, dass es eine Verzögerung verursacht, die dem Geschäft der Stakeholder schaden könnte. Schlimmer noch, es wird noch zwei weitere Tage dauern, bis Sie die Auswirkungen vollständig einschätzen können - bis Sie dann nicht mehr die ganze Geschichte haben. Was ist der beste Weg, um mit dieser Situation umzugehen?
- Erstellen Sie ein Änderungsanforderungsdokument und legen Sie es der Änderungssteuerung vor.
- Ziehen Sie die Projektcharta heraus und zeigen Sie ihnen, dass Sie Entscheidungsbefugnis haben.
- Treffen Sie sich mit den Stakeholdern und sagen Sie ihnen, dass es ein Problem gibt, aber Sie brauchen noch zwei weitere Tage, um ihnen die Informationen zu geben, die sie benötigen.
- Aktualisieren Sie die gelernten Lektionen und fügen Sie sie zu Ihren organisatorischen Prozessressourcen hinzu.
- Treffen Sie sich mit den Stakeholdern und sagen Sie ihnen, dass es ein Problem gibt, aber Sie brauchen noch zwei weitere Tage, um ihnen die Informationen zu geben, die sie benötigen.
Sie sind Projektmanager bei einem Bauprojekt. Der Elektriker hat damit begonnen, die Verkabelung auszulegen, wenn der Kunde mit einem Änderungswunsch zu Ihnen kommt. Er braucht zusätzliche Steckdosen, und Sie denken, das wird die Kosten für die Elektroarbeiten erhöhen. Was ist das Erste, was Sie tun?
- Weigern Sie sich, die Änderung vorzunehmen, weil sie die Kosten des Projekts erhöht und Ihr Budget in die Höhe treibt.
- Sehen Sie im Projektmanagement-Plan nach, wie die Änderung gehandhabt werden soll.
- Sehen Sie im Vertrag nach, ob es eine Klausel gibt.
- Nehmen Sie die Änderung vor, da der Mandant sie angefordert hat.
- Sehen Sie im Projektmanagement-Plan nach, wie die Änderung gehandhabt werden soll.
Das Arbeitsberechtigungssystem (Work authorization system):
- Stellt sicher, dass jedes Arbeitspaket zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt wird.
- Ermächtigt den Projektleiter, Geld für die Arbeit auszugeben.
- Ist eine Reihe von Prozessen und Werkzeugen, die den Projektmanager dabei unterstützen, das Projekt effektiv zum Abschluss zu führen.
- Ist eine formalisierte, schriftliche Beschreibung, wie man eine Aktivität ausführt.
- Stellt sicher, dass jedes Arbeitspaket zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt wird.
Sie sind der Projektleiter eines Telekommunikationsunternehmens. In letzter Zeit haben sich die Interessengruppen mit Veränderungen an Sie gewandt. Sie haben herausgefunden, dass die Änderungen zusätzliche Zeit und Geld kosten würden. Die Stakeholder stimmten zu, Sie erhielten mehr Zeit und Budget und die Änderungen wurden genehmigt. Nun müssen Sie die Änderungen in das Projekt übernehmen. Was machen Sie als nächstes?
- Änderung der Projektcharta, um die Änderungen aufzunehmen
- Verwenden Sie das Arbeitsberechtigungssystem, um sicherzustellen, dass die Arbeit ausgeführt wird.
- Verfolgen Sie Ihre Änderungen anhand der Baseline des Projekts, damit Sie wissen, wie viel sie letztendlich kosten.
- Integrieren Sie die Änderungen in die Baseline, damit Sie das Projekt richtig verfolgen können.
- Integrieren Sie die Änderungen in die Baseline, damit Sie das Projekt richtig verfolgen können.
Sie sind Projektleiter in einem Softwareprojekt. Als Sie das Projekt planten, enthielten Ihre Unternehmensumweltfaktoren eine Richtlinie, dass alle Änderungen, die mehr als 2% des Budgets kosten, vom CFO genehmigt werden müssen, aber kleinere Änderungen von einem Management-Notfallfonds bezahlt werden könnten. Einer Ihrer Stakeholder hat einen Änderungsantrag eingereicht, der eine Erhöhung des Budgets um 3% erfordert. Ihr Unternehmen hat einen Outsourcing-Aufwand, und Sie glauben, dass eine kleine Änderung der Art und Weise, wie die Änderung beantragt wird, es Ihnen ermöglichen könnte, die Vorteile zu nutzen und Ihre Kosten zu halbieren. Was ist der beste Weg, um mit dieser Situation umzugehen?
- Zusammenarbeit mit dem Stakeholder, um herauszufinden, wie die Kosten der Änderung um ein Drittel gesenkt werden können.
- Antrag auf Genehmigung durch den CFO
- Die Änderung ablehnen, weil sie mehr als 2% des Budgets beträgt.
- den Änderungsauftrag dokumentieren, da alle Änderungen dokumentiert werden müssen
- Antrag auf Genehmigung durch den CFO
Sie sind im Projektauswahlkomitee. Sie prüfen ein Dokument, das den strategischen Wert eines potenziellen Projekts und dessen Nutzen für das Unternehmen beschreibt. Wie heißt dieses Dokument?
- Project Charter
- Business case
- Benefit measurement method
- contract
- business case
Einer Ihrer Mitarbeiter hat einen Defekt in einem Liefergegenstand entdeckt und empfohlen, diesen zu reparieren. Welcher der folgenden Punkte ist NICHT wahr:
- Die Projektcharta hat Sie autorisiert, die Arbeiten durchzuführen.
- Ihr Projekt befindet sich im Monitor and Control Projektarbeitsprozess
- Die Mängelbeseitigung muss genehmigt werden, bevor der Liefergegenstand repariert werden kann.
- Sie müssen den Projektmanagement-Plan aktualisieren, um den Fehler zu dokumentieren.
- Sie müssen den Projektmanagement-Plan aktualisieren, um den Fehler zu dokumentieren.
Sie verfügen über ein formales, genehmigtes Dokument, das festlegt, wie das Projekt ausgeführt, überwacht und gesteuert wird. Du hältst dich fest:
- The project management plan
- The performance measurement baseline
- The project charter
- The work breakdown structure
- The project management plan
