Redação Oficial - Parte 2 Flashcards

1
Q

Acerca dos fechos nas correspondências oficiais:

  1. Qual a finalidade?
  2. Quais os tipos de fechos e critérios de uso?
  3. E quando o destinatário for autoridade estrangeira?
A
  1. A finalidade do fecho é encerrar o texto. Logo, vem imediatamente anterior à assinatura. Também tem por objetivo saudar o destinatário.
  2. O critério de uso é a hierarquia.
    - ATENCIOSAMENTE: emissor e o destinatário são de mesma hierarquia ou emissor de hierarquia superior ao do destinatário.
    - RESPEITOSAMENTE: o destinatário é de hierarquia superior a do remetente.
    1. Em não havendo hierarquia entre os interlocutores, o MRPR nada dispõe.
  3. Quando o destinatário for autoridade estrangeira, o Manual nada dispõe. Nesse caso, deve-se seguir protocolo próprio a ser estabelecido pelo Ministério das Relações Exteriores.
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2
Q

Verdadeiro ou Falso:

Atende à formalidade exigida pelo MRPR o uso de abreviações como “at.te” em comunicações oficiais.

A

Falso.

O uso de abreviação no fecho não atende à formalidade exigida pelo Manual.

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3
Q

Verdadeiro ou Falso:

Uma das funções do fecho nas comunicações oficiais é saudar o destinatário.

A

Verdadeiro.

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4
Q

Verdadeiro ou Falso:

Para qualquer comunicação oficial destinada ao Presidente da República, deve-se utilizar o fecho “respeitosamente”, qualquer que seja o remetente.

A

Falso.

O Presidente da República é a autoridade máxima do Executivo, mas não dos demais Poderes.

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5
Q

Que critério deve ser levado em consideração para se definir qual o pronome de tratamento a ser utilizado?

A

O cargo do destinatário.

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6
Q

Qual a distinção de uso entre VOSSA e SUA? Como se dará a concordância verbal e em gênero?

A

VOSSA: fala-se COM a autoridade.
SUA: fala-se DA autoridade.

Os verbos e pronomes que a eles se ligam devem estar conjugados na 3ª pessoa.
Ex.: Vossa Excelência confia em seu secretário?
Ex.: Vossa Excelência gostaria de revisar o [seu] discurso?

Devem concordar com o sexo da autoridade, não com o pronome.
Ex.: Ministro, Vossa Excelência parece preocupado.

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7
Q

Que pronomes de tratamento foram abolidos no MRPR?

A
  1. Digníssimo (DD); e

2. Mui Digníssimo (MD).

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8
Q

Verdadeiro ou Falso:

De acordo com o MRPR, deve-se evitar o uso de “doutor” indiscriminadamente. O tratamento por meio de “Senhor” confere a formalidade desejada.

A

Verdadeiro.

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9
Q

Verdadeiro ou Falso:

Segundo o MRPR, o tratamento de “doutor” é privativo de quem possui doutorado.

A

Falso.

Não há mais isso no Manual.

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10
Q

Acerca da correlação “Pronome - Cargo”, os Chefes de Poder (Pres. República, Pres. do Congresso e Pres. do STF) serão tratados como no corpo do texto? Como será o Endereçamento e o Vocativo? Admite-se abreviatura?

A
  1. TRATAMENTO NO TEXTO:
    - Vossa Excelência.
  2. ENDEREÇAMENTO:
    - A SUA Excelência o senhor (a senhora) + nome.
  3. VOCATIVO:
    - EXCELENTÍSSIMO Senhor + Cargo.
  4. NÃO SE ABREVIA quando se está diante de chefe de Poder.
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11
Q

Acerca da correlação “Pronome - Cargo”, Vice-Presidente da República, Ministros de Estado, Secretário-Executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de natureza especial (embaixador, oficial-general, deputados etc.) serão tratados como no corpo do texto? Como será o Endereçamento e o Vocativo? Admite-se abreviatura?

A
  1. TRATAMENTO (rol exemplificativo):
    - Vossa Excelência.
  2. Endereçamento:
    - A Sua Excelência o senhor + nome.
  3. Vocativo:
    - Senhor + cargo.
  4. ABREVIATURA:
    - V. Exa.
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12
Q

Acerca da correlação “Pronome - Cargo”, como ocupantes de outros cargos militares (que não sejam de oficial-general) serão tratados no corpo do texto? Como será o endereçamento e o vocativo? Admite-se abreviatura?

A
  1. TRATAMENTO:
    - Vossa Senhoria.
  2. ENDEREÇAMENTO:
    - Ao Senhor + nome.
  3. VOCATIVO:
    - Senhor + posto.
  4. ABREVIATURA:
    - V. Sa.
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13
Q

Verdadeiro ou Falso:

Na hipótese de comunicação com particular, pode-se utiliza o VOCATIVO “Senhor” e a forma utilizada para referir-se ao interlocutor: beneficiário, usuário etc.

Ainda, quando o destinatário for um particular, no vocativo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o VOCATIVO “Prezado Senhor”.

A

Verdadeiro.

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14
Q

Verdadeiro ou Falso:

Nas comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, o emprego do vocativo segue rito e tradições próprios, disciplinados em manual do Ministério das Relações Exteriores.

A

Falso.

É o fecho que é disciplinado em manual do MRE.

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15
Q

Cite quais são as espécies de correspondências (comunicações) oficiais.

A
  1. Padrão Ofício = Ofício:
    - Comunicação interna;
    - De um Órgão a outro; ou
    - De um Órgão a um particular.
  2. Exposição de Motivos:
    - De Ministro de Estado para o Presidente da República.
  3. Mensagem:
    - Chefe de Poder para Chefe de Poder.
  4. Correio Eletrônico:
    - Não há restrição.
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16
Q

Verdadeiro ou Falso:

Memorando e Aviso são espécies de correspondências que não mais existem na 3ª edição do MRPR.

A

Verdadeiro.

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17
Q

A comunicação oficial de um Ministro de Estado a outro se dará por meio de quê?

A

Ofício.

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18
Q

Como o Ofício pode ser subdivido?

A
  1. Ofício CIRCULAR: possui um órgão emissor e vários destinatários.
  2. Ofício CONJUNTO: possui mais de um órgão emissor e um órgão destinatário.
  3. Ofício CONJUNTO CIRCULAR: possui mais de um órgão emissor e mais de um órgão destinatário.
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19
Q

Verdadeiro ou Falso:

Via de regra, as comunicações oficiais serão digitais e deverão constar no SEI! A impressão do documento somente ocorrerá se necessário for.

A

Verdadeiro.

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20
Q

Quais são as regras de formatação que deverão ser observadas nos ofícios:

  • Formato do papel;
  • Fonte;
  • Tamanho da fonte;
  • Margens.
  • Espaçamento.
A
  1. Papel A4.
  2. Fonte CALIBRI ou CARLITO.
  3. Tamanho:
    - Corpo: 12.
    - Citação: 11.
    - Rodapé: 10.
  4. Margens:
    - Superior e inferior: 2 cm.
    - Esquerda: 3 cm (no mínimo).
    - Direita: 1,5 cm.
    - Parágrafo: 2,5 cm.
    - Cabeçalho: na primeira página, 5 cm (a partir da superior).
  5. Espaçamento simples entre as linhas.
21
Q

Fale acerca da possibilidade de impressão de um ofício em frente e verso.

A
  1. A impressão em frente e verso é PERMITIDA.

2. Para tanto, deve-se adotar a margem espelho no verso.

22
Q

Verdadeiro ou Falso:

O ofício deve ser impresso em papel BRANCO, com tinta PRETA, sendo permitida a impressão com cores para gráficos, tabelas, ilustrações etc., quando necessário.

A

Verdadeiro.

23
Q

Fale acerca do uso de destaques nos ofícios.

A

Quando necessário, os destaques deverão ocorrer em NEGRITO.

Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhados, maiúsculas, dentre outros que afete a sobriedade e a padronização do documento.

24
Q

Como que as palavras estrangeiras deverão ser grafadas?

A

Em itálico.

25
Q

No ofício, a partir de que momento as páginas são numeradas?

A

Obrigatoriamente a partir da 2ª página.

A primeira página, porém, é computada.

26
Q

Verdadeiro ou Falso:

Quanto ao arquivamento, dentro do possível, os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, RTF ou ODT.

A

Verdadeiro.

27
Q

Como o documento digital a ser arquivado deverá ser nomeado?

A

TIPO Número_ano_palavras-chave

Ex.: Ofício 123_2018_relatório produtividade anual

28
Q

Verdadeiro ou Falso:

Caso o texto do ofício ocupar duas páginas, o verso do papel deverá ser impresso com as distâncias das margens direita e esquerda invertidas.

A

Verdadeiro.

29
Q

Quais elementos compõem o cabeçalho?

A

Brasão da República;
– Apenas na primeira página.
Nome do Órgão;
Se houver, nome(s) do(s) órgão(s) secundário(s) - da maior para a menor hierarquia. Cada um dos nomes deverá se iniciar com letra maiúscula.

Ex.: Presidência da República.

Dados como endereço, telefone, endereço, deverão constar no RODAPÉ.

30
Q

Quais são os elementos que compõem a identificação do expediente?

A

Tudo em MAIÚSCULO.

Nome por extenso + Nº + Número / AAAA / Sigla do Setores, de menor para o maior.

Ex.: OFÍCIO Nº 123/2019/SAJ/CC

31
Q

Quais são os elementos que compõem o Local e Data?

A

Cidade , dia de mês de ano .

Brasília, 5 de agosto de 2019.
Brasília, 1º de janeiro de 2018.

ATENÇÃO:

  1. o primeiro dia do mês é representado por “1º”. Os dias com um algarismo não possuem “0” a esquerda.
  2. o mês deve ser escrito em minúsculo.
  3. deve haver o “ponto” ao final.
32
Q

Quais são os elementos que compõem o endereçamento do destinatário?

A

Na literalidade do Manual, são: vocativo + nome + cargo + endereço.

Na prática:
A Sua Excelência o Senhor (ou Ao Senhor)
[Nome]
Ministro de Estado
Esplanada dos Ministérios, Bloco X
70064-900 Brasília/DF (podendo haver a separação por ".", "/" ou "-".
33
Q

Quais são os elementos que compõem o Assunto do documento?

A

TUDO EM NEGRITO.

Assunto: ……. . (ponto final)

O assunto deve ser apresentado em frase nominal (sem verbos).
Preferencialmente, de 4 a 5 palavras.

34
Q

Quais são os elementos que deverão constar no corpo do texto?

A

REGRA: Introdução + Desenvolvimento + Conclusão.

EXCEÇÃO: encaminhamento de documento.
- Previamente solicitados:
Deve conter a identificação do Ofício que solicitou o documento e o assunto daquele ofício.
Ex.: EM RESPOSTA …

  • Não solicitados:
    Deve identificar qual é a finalidade do documento enviado e sobre o que se trata.
    Ex.: ENCAMINHO, finalidade, cópia ….

O espaçamento entre os parágrafos é de 6 PONTOS.

35
Q

Como se dará a numeração dos parágrafos de um ofício?

A

A numeração dos parágrafos somente ocorrerá se o corpo do texto possuir 3 parágrafos ou mais.

Não se numera o vocativo e o fecho.

36
Q

Como se dará a identificação do signatário nas comunicações oficiais?

A
  • O documento deve ser obrigatoriamente assinado.
  • Não se usa negrito.
  1. Espaço para Assinatura (não há linha de apoio)
  2. NOME DO SIGNATÁRIO em maiúsculo
  3. Cargo (sendo apenas as iniciais maiúsculas)
37
Q

Verdadeiro ou Falso:

Nas correspondências oficiais, com exceção das assinadas pelo presidente da República, devem constar o nome e cargo da autoridade que as expede.

A

Verdadeiro.

38
Q

Nos ofícios, os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, devem ser informados no rodapé do documento, centralizados.

A

Verdadeiro.

39
Q

Verdadeiro ou Falso:

A menos que o expediente seja de mero encaminhamento de documentos, o texto de comunicações que seguem o padrão ofício deve conter três partes: introdução, desenvolvimento e conclusão.

A

Verdadeiro.

40
Q

Verdadeiro ou Falso:

Na elaboração de um ofício de mero encaminhamento, o autor da comunicação pode eximir-se da escrita de parágrafos de desenvolvimento.

A

Verdadeiro.

41
Q

Verdadeiro ou Falso:

A assinatura pode ficar em página isolada do expediente, desde que as páginas estejam numeradas.

A

Falso.

A assinatura deve ficar em página que contenha conteúdo do texto.

42
Q

Como será identificado o signatário caso ele ocupe cargo interino ou substituto?

A

A condição de “interino” ou “substituto” será escrito logo após o nome do cargo.

Não virá com “vírgula” ou “hífen” e será grafado com letra minúscula.
Ex.: “Diretor-Geral interino”

Caso seja uma mulher, o nome do cargo deve ser flexionado neste gênero.
Ex.: Diretora-Geral interina”.

43
Q

Caso um símbolo não exista nas fontes Calibri ou Carlito, qual a fonte indicada pelo MRPR?

A

Symbol ou Wingdings.

44
Q

Onde deverá constar o número das páginas nas comunicações oficiais?

A

Será centralizado na nota de rodapé, dentro da área de 2 cm da margem inferior.

45
Q

Qual a regra estabelecida pelo MRPR acerca da grafia de maiúsculas e minúsculas em palavras usadas reverencialmente?

A

O uso de maiúscula é opcional, sendo necessário manter a escolha de modo a
padronizar o uso ao longo do documento.

46
Q

Verdadeiro ou Falso:

No uso dos pronomes de tratamento, usa-se a terceira pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige.

A

Errado. Usa-se a segunda pessoa do plural (vós).

47
Q

O endereçamento é o texto utilizado no envelope

que contém a correspondência oficial.

A

Certo.

48
Q

No vocativo, o autor do expediente se dirige ao

destinatário no início do documento. Em termos de pontuação, o vocativo pode ou não ser seguido de vírgula

A

Errado.

Sempre usa-se vírgula.

49
Q

Nas palavras com hífen, após se optar pelo uso de maiúscula ou de minúscula, não é preciso manter a escolha para todas as palavras hifenadas (Vice-presidente ou Vice-Presidente).

A

Errado.

Deve-se manter a escolha para todas as palavras hifenadas.