Redação Oficial - Parte 2 Flashcards
Acerca dos fechos nas correspondências oficiais:
- Qual a finalidade?
- Quais os tipos de fechos e critérios de uso?
- E quando o destinatário for autoridade estrangeira?
- A finalidade do fecho é encerrar o texto. Logo, vem imediatamente anterior à assinatura. Também tem por objetivo saudar o destinatário.
- O critério de uso é a hierarquia.
- ATENCIOSAMENTE: emissor e o destinatário são de mesma hierarquia ou emissor de hierarquia superior ao do destinatário.
- RESPEITOSAMENTE: o destinatário é de hierarquia superior a do remetente. - Em não havendo hierarquia entre os interlocutores, o MRPR nada dispõe.
- Quando o destinatário for autoridade estrangeira, o Manual nada dispõe. Nesse caso, deve-se seguir protocolo próprio a ser estabelecido pelo Ministério das Relações Exteriores.
Verdadeiro ou Falso:
Atende à formalidade exigida pelo MRPR o uso de abreviações como “at.te” em comunicações oficiais.
Falso.
O uso de abreviação no fecho não atende à formalidade exigida pelo Manual.
Verdadeiro ou Falso:
Uma das funções do fecho nas comunicações oficiais é saudar o destinatário.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Para qualquer comunicação oficial destinada ao Presidente da República, deve-se utilizar o fecho “respeitosamente”, qualquer que seja o remetente.
Falso.
O Presidente da República é a autoridade máxima do Executivo, mas não dos demais Poderes.
Que critério deve ser levado em consideração para se definir qual o pronome de tratamento a ser utilizado?
O cargo do destinatário.
Qual a distinção de uso entre VOSSA e SUA? Como se dará a concordância verbal e em gênero?
VOSSA: fala-se COM a autoridade.
SUA: fala-se DA autoridade.
Os verbos e pronomes que a eles se ligam devem estar conjugados na 3ª pessoa.
Ex.: Vossa Excelência confia em seu secretário?
Ex.: Vossa Excelência gostaria de revisar o [seu] discurso?
Devem concordar com o sexo da autoridade, não com o pronome.
Ex.: Ministro, Vossa Excelência parece preocupado.
Que pronomes de tratamento foram abolidos no MRPR?
- Digníssimo (DD); e
2. Mui Digníssimo (MD).
Verdadeiro ou Falso:
De acordo com o MRPR, deve-se evitar o uso de “doutor” indiscriminadamente. O tratamento por meio de “Senhor” confere a formalidade desejada.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Segundo o MRPR, o tratamento de “doutor” é privativo de quem possui doutorado.
Falso.
Não há mais isso no Manual.
Acerca da correlação “Pronome - Cargo”, os Chefes de Poder (Pres. República, Pres. do Congresso e Pres. do STF) serão tratados como no corpo do texto? Como será o Endereçamento e o Vocativo? Admite-se abreviatura?
- TRATAMENTO NO TEXTO:
- Vossa Excelência. - ENDEREÇAMENTO:
- A SUA Excelência o senhor (a senhora) + nome. - VOCATIVO:
- EXCELENTÍSSIMO Senhor + Cargo. - NÃO SE ABREVIA quando se está diante de chefe de Poder.
Acerca da correlação “Pronome - Cargo”, Vice-Presidente da República, Ministros de Estado, Secretário-Executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de natureza especial (embaixador, oficial-general, deputados etc.) serão tratados como no corpo do texto? Como será o Endereçamento e o Vocativo? Admite-se abreviatura?
- TRATAMENTO (rol exemplificativo):
- Vossa Excelência. - Endereçamento:
- A Sua Excelência o senhor + nome. - Vocativo:
- Senhor + cargo. - ABREVIATURA:
- V. Exa.
Acerca da correlação “Pronome - Cargo”, como ocupantes de outros cargos militares (que não sejam de oficial-general) serão tratados no corpo do texto? Como será o endereçamento e o vocativo? Admite-se abreviatura?
- TRATAMENTO:
- Vossa Senhoria. - ENDEREÇAMENTO:
- Ao Senhor + nome. - VOCATIVO:
- Senhor + posto. - ABREVIATURA:
- V. Sa.
Verdadeiro ou Falso:
Na hipótese de comunicação com particular, pode-se utiliza o VOCATIVO “Senhor” e a forma utilizada para referir-se ao interlocutor: beneficiário, usuário etc.
Ainda, quando o destinatário for um particular, no vocativo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o VOCATIVO “Prezado Senhor”.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Nas comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, o emprego do vocativo segue rito e tradições próprios, disciplinados em manual do Ministério das Relações Exteriores.
Falso.
É o fecho que é disciplinado em manual do MRE.
Cite quais são as espécies de correspondências (comunicações) oficiais.
- Padrão Ofício = Ofício:
- Comunicação interna;
- De um Órgão a outro; ou
- De um Órgão a um particular. - Exposição de Motivos:
- De Ministro de Estado para o Presidente da República. - Mensagem:
- Chefe de Poder para Chefe de Poder. - Correio Eletrônico:
- Não há restrição.
Verdadeiro ou Falso:
Memorando e Aviso são espécies de correspondências que não mais existem na 3ª edição do MRPR.
Verdadeiro.
A comunicação oficial de um Ministro de Estado a outro se dará por meio de quê?
Ofício.
Como o Ofício pode ser subdivido?
- Ofício CIRCULAR: possui um órgão emissor e vários destinatários.
- Ofício CONJUNTO: possui mais de um órgão emissor e um órgão destinatário.
- Ofício CONJUNTO CIRCULAR: possui mais de um órgão emissor e mais de um órgão destinatário.
Verdadeiro ou Falso:
Via de regra, as comunicações oficiais serão digitais e deverão constar no SEI! A impressão do documento somente ocorrerá se necessário for.
Verdadeiro.
Quais são as regras de formatação que deverão ser observadas nos ofícios:
- Formato do papel;
- Fonte;
- Tamanho da fonte;
- Margens.
- Espaçamento.
- Papel A4.
- Fonte CALIBRI ou CARLITO.
- Tamanho:
- Corpo: 12.
- Citação: 11.
- Rodapé: 10. - Margens:
- Superior e inferior: 2 cm.
- Esquerda: 3 cm (no mínimo).
- Direita: 1,5 cm.
- Parágrafo: 2,5 cm.
- Cabeçalho: na primeira página, 5 cm (a partir da superior). - Espaçamento simples entre as linhas.
Fale acerca da possibilidade de impressão de um ofício em frente e verso.
- A impressão em frente e verso é PERMITIDA.
2. Para tanto, deve-se adotar a margem espelho no verso.
Verdadeiro ou Falso:
O ofício deve ser impresso em papel BRANCO, com tinta PRETA, sendo permitida a impressão com cores para gráficos, tabelas, ilustrações etc., quando necessário.
Verdadeiro.
Fale acerca do uso de destaques nos ofícios.
Quando necessário, os destaques deverão ocorrer em NEGRITO.
Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhados, maiúsculas, dentre outros que afete a sobriedade e a padronização do documento.
Como que as palavras estrangeiras deverão ser grafadas?
Em itálico.
No ofício, a partir de que momento as páginas são numeradas?
Obrigatoriamente a partir da 2ª página.
A primeira página, porém, é computada.
Verdadeiro ou Falso:
Quanto ao arquivamento, dentro do possível, os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, RTF ou ODT.
Verdadeiro.
Como o documento digital a ser arquivado deverá ser nomeado?
TIPO Número_ano_palavras-chave
Ex.: Ofício 123_2018_relatório produtividade anual
Verdadeiro ou Falso:
Caso o texto do ofício ocupar duas páginas, o verso do papel deverá ser impresso com as distâncias das margens direita e esquerda invertidas.
Verdadeiro.
Quais elementos compõem o cabeçalho?
Brasão da República;
– Apenas na primeira página.
Nome do Órgão;
Se houver, nome(s) do(s) órgão(s) secundário(s) - da maior para a menor hierarquia. Cada um dos nomes deverá se iniciar com letra maiúscula.
Ex.: Presidência da República.
Dados como endereço, telefone, endereço, deverão constar no RODAPÉ.
Quais são os elementos que compõem a identificação do expediente?
Tudo em MAIÚSCULO.
Nome por extenso + Nº + Número / AAAA / Sigla do Setores, de menor para o maior.
Ex.: OFÍCIO Nº 123/2019/SAJ/CC
Quais são os elementos que compõem o Local e Data?
Cidade , dia de mês de ano .
Brasília, 5 de agosto de 2019.
Brasília, 1º de janeiro de 2018.
ATENÇÃO:
- o primeiro dia do mês é representado por “1º”. Os dias com um algarismo não possuem “0” a esquerda.
- o mês deve ser escrito em minúsculo.
- deve haver o “ponto” ao final.
Quais são os elementos que compõem o endereçamento do destinatário?
Na literalidade do Manual, são: vocativo + nome + cargo + endereço.
Na prática: A Sua Excelência o Senhor (ou Ao Senhor) [Nome] Ministro de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF (podendo haver a separação por ".", "/" ou "-".
Quais são os elementos que compõem o Assunto do documento?
TUDO EM NEGRITO.
Assunto: ……. . (ponto final)
O assunto deve ser apresentado em frase nominal (sem verbos).
Preferencialmente, de 4 a 5 palavras.
Quais são os elementos que deverão constar no corpo do texto?
REGRA: Introdução + Desenvolvimento + Conclusão.
EXCEÇÃO: encaminhamento de documento.
- Previamente solicitados:
Deve conter a identificação do Ofício que solicitou o documento e o assunto daquele ofício.
Ex.: EM RESPOSTA …
- Não solicitados:
Deve identificar qual é a finalidade do documento enviado e sobre o que se trata.
Ex.: ENCAMINHO, finalidade, cópia ….
O espaçamento entre os parágrafos é de 6 PONTOS.
Como se dará a numeração dos parágrafos de um ofício?
A numeração dos parágrafos somente ocorrerá se o corpo do texto possuir 3 parágrafos ou mais.
Não se numera o vocativo e o fecho.
Como se dará a identificação do signatário nas comunicações oficiais?
- O documento deve ser obrigatoriamente assinado.
- Não se usa negrito.
- Espaço para Assinatura (não há linha de apoio)
- NOME DO SIGNATÁRIO em maiúsculo
- Cargo (sendo apenas as iniciais maiúsculas)
Verdadeiro ou Falso:
Nas correspondências oficiais, com exceção das assinadas pelo presidente da República, devem constar o nome e cargo da autoridade que as expede.
Verdadeiro.
Nos ofícios, os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, devem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A menos que o expediente seja de mero encaminhamento de documentos, o texto de comunicações que seguem o padrão ofício deve conter três partes: introdução, desenvolvimento e conclusão.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
Na elaboração de um ofício de mero encaminhamento, o autor da comunicação pode eximir-se da escrita de parágrafos de desenvolvimento.
Verdadeiro.
Verdadeiro ou Falso:
A assinatura pode ficar em página isolada do expediente, desde que as páginas estejam numeradas.
Falso.
A assinatura deve ficar em página que contenha conteúdo do texto.
Como será identificado o signatário caso ele ocupe cargo interino ou substituto?
A condição de “interino” ou “substituto” será escrito logo após o nome do cargo.
Não virá com “vírgula” ou “hífen” e será grafado com letra minúscula.
Ex.: “Diretor-Geral interino”
Caso seja uma mulher, o nome do cargo deve ser flexionado neste gênero.
Ex.: Diretora-Geral interina”.
Caso um símbolo não exista nas fontes Calibri ou Carlito, qual a fonte indicada pelo MRPR?
Symbol ou Wingdings.
Onde deverá constar o número das páginas nas comunicações oficiais?
Será centralizado na nota de rodapé, dentro da área de 2 cm da margem inferior.
Qual a regra estabelecida pelo MRPR acerca da grafia de maiúsculas e minúsculas em palavras usadas reverencialmente?
O uso de maiúscula é opcional, sendo necessário manter a escolha de modo a
padronizar o uso ao longo do documento.
Verdadeiro ou Falso:
No uso dos pronomes de tratamento, usa-se a terceira pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige.
Errado. Usa-se a segunda pessoa do plural (vós).
O endereçamento é o texto utilizado no envelope
que contém a correspondência oficial.
Certo.
No vocativo, o autor do expediente se dirige ao
destinatário no início do documento. Em termos de pontuação, o vocativo pode ou não ser seguido de vírgula
Errado.
Sempre usa-se vírgula.
Nas palavras com hífen, após se optar pelo uso de maiúscula ou de minúscula, não é preciso manter a escolha para todas as palavras hifenadas (Vice-presidente ou Vice-Presidente).
Errado.
Deve-se manter a escolha para todas as palavras hifenadas.
