Kap 11 Budgetering Flashcards
Budgetering, tre typer av huvdbudgetar och syften.
Budgetering är en särskild form av planering som fokuserar på närmaste framtiden. Gör i olika delar, ex. delbudgetar, som sedan sammanställs i en huvudbudget. Det finns tre typer av
huvudbudgetar:
- Resultatbudget - plan för hur intäkter och kostnader för verksamheten leder till ett resultat – har man lyckats skapa vinst?
- Likviditetsbudget – plan för hur pengar ska anskaffas och användas. Visar vilka medel som är tillgängliga. Räcker likviditeten till?
- Budgeterad balansräkning – visar vilka tillgångar och skulder och ek som ett företag planeras ha vid en viss tidpunkt
Syften
- Att budgetera för en planering är ett grundläggande syfte
- Även att t.ex. skapa motivation för de anställda
- Erhålla standardvärden för jämförelse med utfallen
- Medel för att utkräva ansvar av befattningshavare
Definition av begrepp Budget
uttrycker strävanden, förväntningar och åtaganden för en organisation, gällande ekonomiska konsekvenser för en kommande period.
Definition av begrepp Första ledet
Utgångspunkten är företags strategiska målsättningar och att dessa ska förverkligas under en eller flera kommande tidsperioder.
Definition av begrepp Andra ledet
handlar om förväntningar, vad v bedömer kommer inträffa. Den visar alltså inte vad som faktiskt kommer hända. Budgeterna avser förväntningar, och dessa förväntningar speglar mer eller mindre kvalificerade gissningar om framtiden.
Definition av Tredje ledet
handlar om åtaganden, olika åtar sig ansvar för att utföra olika aktiviteter i syfte att uppnå budgeterade värden. Ex. en försäljningsbudget upprättad av en försäljningschef.
Definition av Fjärde ledet
ekonomiska konsekvenser. Innebär att en budget måste vara uttryckt i kronor. Ska i någon mening uttrycka verksamhet i finansiella och icke-finansiella aspekter.
Definition av begrepp Femte ledet
syftar till en kommande period. Budgeten ska baseras på hur olika faktorer kommer att utvecklas, ge en bild av hur man tror företaget kommer se ut i framtiden. Delas
in i perioder.
Definition av begrepp (ev. sjätte led)
budgeten ska vara utryckt i monetära termer
Budgetering
arbetet med att få fram budgetar (budgetprocess). ”Budgetering är en ekonomisk metod för ekonomisk styrning vilken innebär uppställande och användande av budgetar”. Budgetering är en process, en kedja aktiviteter med bestämt mål. Målet är att
sammanställa och använda ett antal budgetar. Budgetering utförs som en del av ekonomistyrningen, styra verksamheten mot de mål som har ställts upp. Även användningen av budgetar räknas in i denna process.
Planering med olika tidsperspektiv Strategisk planering, Taktisk planering och Operativ planering.
Handlar om att olika sätt planera för framtida verksamhet, flera dimensioner för flera tidsperioder. Delarna ställs sedan samman till en helhet, vilket utgörs av hela företaget. Budgeteringen fokuserar på en avgränsad kommande tidsperiod. Olika slag av planering:
Strategisk planering frågor relaterade till verksamhetens inriktning. Långsiktiga, handlar ex. om vilka marknader man ska konkurrera. Underlaget är i stor utsträckning kvalitativ. Tidsramen är ofta 3 år eller längre, innebär stor osäkerhet för framtiden. Denna ger underlag för:,
Taktisk planering - administrativ/verksamhetsplanering. Handlar om att planera så den strategiska planeringen kan förverkligas. Mer detaljerad och kvantitativ. Handlar mer om företagets interna förhållanden, ex. kapacitet på produktionen eller prissättning. Tidsramenbrukar vara mellan 1–3 år.
Operativ planering. g – planering av aktiviteter och hur det löpande arbetet ska genomföras, ex. om daglig bemanning, transporter. Internt inriktad och starkt kvantitativ ofta uttryckt i ej finansiella termer.
Ofta placeras budgetering in under den taktiska nivån. Gränsen mellan de olika slagen är inte tydlig.
