Kap 15 Intern Redovisning

Question 1

Redovisning för externa och interna intressenter

Answer 1

I ett företag finns det behov av information för en mängd olika syften och
användningssituationer, ex. kalkylering budgetering, lagervärdering och prestationsmätning.
En datakälla för detta är ofta den interna redovisningen. Företagets redovisning har som syfte
att möjliggöra framtagning av relevant information om verksamhetens ekonomiska resultat
och ställning vid rätt tidpunkt. Det som kan vara extern redovisning för ett företag kan vara
internt för ett annat. Principiellt finns det dock skillnader mellan extern och intern
redovisning.

Question 2

Intern redovisning

Answer 2

Interna intressenter som företagsledningen, divisionschef, resultatansvariga,
avdelningsansvariga osv. har ofta behov av utförlig information. Dessa behov innebär att en
mer detaljrik och delvis annan information än den som tas fram i externredovisning
efterfrågas. Hur den interna redovisningen utformas regleras inte av lag eller liknande, utan
den kan formas helt efter företagets unika situation och behov. Utgångspunkten för den
interna redovisningens uppbyggnad är det informationsbehov som företaget har. Den interna
redovisningen handlar till stor del om vad som äger rum inne i företaget. Den interna redovisningens rapporter används ofta löpande under året. En av skillnaderna
mellan intern och extern redovisning är att den interna fokuserar på delar av verksamheten.
Man kan säga att det finn 3 syften med den interna redovisningen som fångar upp företagets
delar:

1. Att man vill uppnå en bättre styrning genom att följa upp verksamhetens objekt. Man
   kan följa upp ex. resultat och ställning för olika kunder, produkter, regioner, eller
   speciella projekt och satsningar. Görs bl.a. för att skapa en god uppföljning av
   budgetar och kalkyler. Ofta tas ex. förkalkyler och budgetar fram i separata system
   men de följs upp i redovisningen. Redovisningen blir därmed en sammanhållande
   länk, spindeln i nätet, för uppföljning oberoende av om det gäller perioder eller
   objekt.
2. Att styra ansvaret i from av ex. timansvar, kostnader eller resultatansvar för olika
   enheter i företaget. Detta fordrar att man registrerar händelser på olika
   organisatoriska enheter och sedan genom system för interna debiteringar flyttar
   kostnader från levererade enhet till köpande enhet.
3. Att hantera interna händelser. Handlar om att följa upp händelser såsom uttag av
   material från förråd till olika avdelningar och produkter, utfört arbete samt leverans
   från produktion till lager och från lager till försäljning.

Question 3

Den interna redovisningen skiljer sig från den externa genom huvudsakligen dessa 4
skillnader:

Answer 3

• Ett annat urval av händelser. Olika saker är intressant för de olika. I den interna
  registreras fler händelser än vad som krävs i den externa.
• En annan värdering av resurser. I den interna värderas resurser baserat på företagets
  bedömningar av vilka styreffekter olika värderingar ger. Medan man i extern använder
  sig av ex. lägsta värdets princip.
• En annan periodisering. I den interna bestämmer företagets självt hur de vill
  periodisera.
• Andra perioder. Den externa har ett räkenskapsår, medan den interna sträcker sig
  över flera perioder.

Question 4

Några utgångspunkter för intern redovisning

Answer 4

Innebär en systematiserad process av datainsamling, registrering, bearbetning samt
rapportering och presentation av kvantitativa, ekonomiska data. Dessa data är historiska.

• Datainsamling – innebär at fånga in data. Ytterligare data kan behöva hämtas in, än
  den från den externa redovisningen.
• Registrering – innebär att kontera och föra in denna data. En del data finns i
  redovisningen och den andra delen hämtas från andra system.
• Bearbetning – innebär att det i redovisningssystemet utförs en del behandling av den
  data som rapporteras in.
• Rapportering och presentation – utgör huvudsyftet med den interna redovisningen.
  Allmänt kan man säga att den datainsamling och registrering som styr vilka rapporter
  som är möjliga att ta fram och det informationsbehov som finns, styr vilka rapporter
  som tas fram.

Question 5

Olika informationsbehov

Answer 5

Kan utformas på flera olika sätt för att möta olika informationsbehov i företaget. En är att
utforma den interna redovisningen som ett separat system vid sidan av den externa –
dualistisk ansats. Det vanliga är dock att dessa mer eller mindre integrerar med varandra.
Integrerade lösningar kallas ibland för monoistiska – dominerar bland företagen.

Internredovisningen innebär en del merarbete:
- Vid materialhantering
- Lönefördelningar beroende på insats
- Direkta kostnader som ska hänföras till rätt objekt
- De indirekta kostnaderna som ska hänföras till den avdelning där de uppkommer
- Bedömning av pålägg
- Interna debiteringar

Man måste vid den interna redovisningens utformning bestämma ex.
- Vilka händelser som ska redovisas och med vilken detaljeringsgrad
- Vilka objektkoder som ska användas och hur detaljerade dessa ska vara
- Hur och när data ska registreras, bearbetas, sammanställas, lagras och rapporteras