Arquivologia Flashcards
Assim como os museus e bibliotecas, arquivos são baseados em coleções de documentos obtidos de diferentes fontes, tendo finalidade cultural, didática, técnica e científica.
ERRADO! SÃO DIFERENTES.
Museu e bibliotecas possuem finalidade técnicas, didática, culturas. São coleções.
Os arquivos possuem finalidade funcional para o próprio funcionamento da organização pública. São acumulações orgânicas de documentos de uma determinada organização. Seja produzido por elas ou recebidas por elas no funcionamento normal do dia a dia.
Um fundo é constituído pelo conjunto de documentos de uma mesma procedência, acumulado de forma orgânica, podendo ser do tipo “fundo fechado” – relativo a organizações que não mais existem e produzem documentos orgânicos, somente podendo receber documentos orgânicos que não se incorporaram enquanto o fundo era aberto.
Fundos podem ser:
-Abertos: aqueles que continuam recebendo documentos, porque a organização que gera esses fundos continua funcionando.
-fechados: são aqueles que param de receber documentos porque a organização parou de funcionar e a criação orgânica de novos documentos também deixou de existir.
Podem receber excepcionalmente documentos, desde que, sejam documentos orgânicos que deveriam ter sido recebidos quando ele era fundo aberto.
A juntada de documentos geralmente se dá por meio da apensação (de caráter permanente) e da anexação (de caráter provisório).
ERRADO!
Anexação: é a juntada de documentos que se dá de forma definitiva, quando se anexa um documento definitivo, o documento mais antigo passa a ser a referência na tramitação desse processo.
Apensação: se junta os documentos do processo, porém esse documentos/processos continuam tramitando os dois em paralelo. É temporária.
A Teoria das Três Idades propõe a existência de arquivos correntes (com uso em até cinco dias), intermediários (que po dem ser requisitados por 1 ano) e permanentes (que se incorporam permanentemente ao acervo arquivístico da organização).
ERRADO!
A teoria das 3 idades propõe a existência de 3 idades de documentos:
- correntes =>documentos do dia a dia. Devem estar próximos para consulta, pois provavelmente serão consultados.
- intermediário => não tem a consulta diária, mas pode ser eventualmente consultados para o funcionamento da organização. Estarão armazenados em locais mais baratos mas de fácil acesso para se necessário uma nova consulta.
- permanentes => não possui prazo. Estão de forma permanente dentro da organização. Valor histórico/arquivístico para a organização.
Não existe prazo, depende das necessidades da organização.
Segundo o princípio da pertinência territorial propõe o arquivamento de um documento no território sobre o qual ele é pertinente, podendo resultar em dispersão geográfica dos arquivos e descumprimento do princípio da territorialidade dos arquivos públicos.
CERTO!
PRINCÍPIO PERTINÊNCIA TERRITORIAL: diz que determinado documento deve ficar guardado no local sobre a pertinência do seu conteúdo. (Dispensação de acordo com a territorialidade)
≠
PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE: diz respeito a onde o documento foi originado. (Concentração de acordo com territorialidade)
Esses dois princípios geram consequências opostas.
Arquivos são baseados em coleções de documentos obtidos de diferentes fontes, tendo finalidade cultural, didática, técnica e científica.
ERRADO! Arquivo é acumulação orgânica de documentos.
Bibliotecas e museus, são coleções e possuem a finalidade cultural, didática, técnica e científica.
Um fundo é constituído pelo conjunto de documentos de acumulação orgânica.
CERTO!
A juntada de documentos se dá por meio da apensação (de caráter provisório) e da anexação (de caráter permanente).
CERTO! ANEXO = PERMANENTE
APENSAÇÃO= “PENSA” PROVISÓRIO (TEMPORÁRIO)
Anexação: é a juntada de documentos que se dá de forma definitiva, quando se anexa um documento definitivo, o documento mais antigo passa a ser a referência na tramitação desse processo.
Apensação: se junta os documentos do processo, porém esse documentos/processos continuam tramitando os dois em paralelo. É temporária.
A Teoria das Três Idades propõe a existência de arquivos correntes, intermediários e permanentes.
CERTO!
A teoria das 3 idades propõe a existência de 3 idades de documentos:
- correntes =>documentos do dia a dia. Devem estar próximos para consulta, pois provavelmente serão consultados.
- intermediário => não tem a consulta diária, mas pode ser eventualmente consultados para o funcionamento da organização. Estarão armazenados em locais mais baratos mas de fácil acesso para se necessário uma nova consulta.
- permanentes => não possui prazo. Estão de forma permanente dentro da organização. Valor histórico/arquivístico para a organização.
Não existe prazo, depende das necessidades da organização.
O princípio da pertinência temática propõe que os arquivos sejam organizados de acordo com o respeito aos fundos.
ERRADO! O princípio da pertinência temática propõe que os arquivos sejam organizados de acordo com seus assuntos.
São órgãos de documentação:
- Arquivos (acumulação orgânica)
- Biblioteca(coleção artificial)
- Museu(coleção artificial)
- Centro de documentos
Arquivos privados podem virar de interesse público. Assim, esses arquivos podem ser herdados (passa para os herdeiros), não pode ser transferíveis para o Exterior. Pode ser vendido, mas tem que ser tudo, ou seja, não podem ser desmembrado. E o Poder público tem preferência na compra.
CERTO! Ex: cartas de famosos escritores brasileiros.
Princípios da arquivologia:
1º) proveniência/respeito aos fundos/”método histórico”
1º) base dos “fundos de arquivo”(conjunto de documentos de uma mesma proviniência)
Aberto: ainda recebe e acumula documentos conforme as atividades.
Fechado: organização não produz documentos pq encerram as atividades
*BIZU: hipótese em que pode ingressar nos fundos fechados: o fundo está chegado, mas encontraram documentos que deveriam estar nesse fundo. Então, mesmo estando fechado, esse documento vai para o fundo.
Princípios de arquivologia:
2º) da indivisibilidade/ integridade arquivística;
3º)do respeito à ordem à ordem original: ordem orgânica;
4º)organicidade: relação natural entre documentos em decorrência das atividade da entidade produtora;
5º)unicidade: documento é único dentro do contexto;
6º) cumulatividade: o arquivo é formado por acumulação progressiva.
7º) reversibilidade: qualquer procedimento feito nos arquivos devem ser reversíveis
8º) inalienabilidade e imprescritibilidade: setor público
9º)procedência territorial/territorialidade
10º) pertinência territorial
11º)pertinência (temática)
12º)autenticidade: qualidade de ser o que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração
13º) veracidade
2º)Tem que manter a integridade arquivística; desdobramento da proveniência;inter-relacionamento.
3º) desdobramento da proveniência; colocado em seu lugar de origem
; respeite a ordem orgânica.
4º)como num ser vivo; pelo simples fato de existir.
5º) documento único
6º)não é formado artificialmente. Não são “coleções”.
7º) preservação de documentos.
8)os documentos do setor público não podem ser alienados.
não podem prescreve.
9º) documentos devem ser arquivados no território onde foram produzidos; decorre da proveniência.
10º)se opõe a proveniência. Os arquivos devem ser arquivados de acordo com o território de referência. Não costuma e não deve ser utilizado, por ser contrária a proveniência.
11º) se opõe a proveniência, e por isso não costuma ser utilizado. Os documento devem ser arquivados de acordo com o tema/assunto.
12º) ser autêntico.
13º) documentos devem refletir a verdade, valor probatório.
Classificação dos arquivos:
Quanto à natureza dos documentos:
- arquivos especiais: arquivos em suporte não convencional ou, em papel, em formatos não convencionais. Característica central: suportes.
- arquivos especializados:
