5. CASUS PRODUCTIE LUXE JACHT Flashcards
Welke kenmerkende verschillen zijn er in de calculatie tussen organisaties met stukproductie en organisaties met massaproductie? Noem er drie.
Stukproductie
Zachte normen
Voorcalculatie per order
Nacalculatie per order
Verschillenanalyse per order
Massaproductie
Harde normen
Standaardkostprijscalculatie
Nacalculatie per periode per afdeling
Verschillenanalyse per periode per afdeling
Welke beheersingsmaatregelen moeten worden genomen om het risico van valutarisico’s te beperken? Noem er drie.
- Richtlijnen en procedures inzake het
afdekken van risico’s - Controle op naleving richtlijnen
- Controletechnische functiescheiding
tussen afdekken van risico’s (treasury),
registratie (administratie) en
interne controle (interne controle)
Ook een goede informatievoorziening over valutaposities en de wijze waarop deze zijn afgedekt zijn belangrijk
Een van de risico’s die kan ontstaan betreft een verschuivingsrisico binnen de productie afdeling. Hoe ontstaat deze
Het verschuivingsgevaar ontstaat doordat uren en materialen op foutieve orders worden verantwoord. Hierdoor is de verschillenanalyse niet zuiver uit te voeren.
Welke beheersingsmaatregelen moeten worden genomen om het risico van verschuivingsgevaar af te dekken? Noem er vier.
- Per order een specifiek verantwoordelijke
aanwijzen - Richtlijnen ten aanzien van het
verantwoorden van uren en materialen op
orders - Controle op naleving van de richtlijnen
- Medewerkers indelen op specifieke orders
- Uitgebreide analyse van de verschillen
tussen voor- en nacalculatie per order - Controletechnische functiescheiding
tussen voor- en nacalculatie en
verschillenanalyse
Beschrijf de inkoopprocedure ten aanzien van de inkopen van hout (van het afsluiten van de jaarcontracten t/m de uiteindelijke betaling aan de leveranciers en de te nemen repressieve controlemaatregelen).
JAARCONTRACTEN
De manager inkopen sluit op basis van de inkoopbegroting de jaarcontracten af met leveranciers (leveranciersinformatie incl. registratie ervaringen uit het verleden) en legt afspraken (aantallen / prijzen / kwaliteit) vast in contractenbestand. Directie autoriseert contract in contractenbestand
waarna deze de status definitief krijgt.
SIGNAAL
Het bedrijfsbureau geeft op basis van de tekeningen / het bestek van de verkochte jachten en de productieplanning de afdeling inkoop opdracht tot het doen van een bestelling middels een interne bestelorder onder vermelding van hoeveelheid en kwaliteit.
INKOOPORDER
De inkoper bestelt het hout op basis van de interne bestelorder en wijzigt de statuscode in ‘afgeroepen’. Middels een geautomatiseerde procedure wordt eveneens het contractenbestand
bijgewerkt.
ONTVANGST
De magazijnmeester ontvangt het hout en stelt vast of hoeveelheid en kwaliteit overeenkomen met de inkooporder. Hij wijzigt de statuscode in ‘ontvangen’ en middels een geautomatiseerde
procedure wordt het voorraadbestand bijgewerkt.
FACTUURCONTROLE & SCHULREGISTRATIE
Medewerker administratie voert de ontvangen factuur in (voorzien van vervaldatum) en middels
een geprogrammeerde controle wordt vastgesteld of de gefactureerde kwaliteit overeenkomt met de bestelde en ontvangen kwaliteit, of de gefactureerde hoeveelheid overeenkomt met de ontvangen hoeveelheid en of de gefactureerde prijzen overeenkomen met de inkooporder. Bij akkoord wijzigt de statuscode in ‘factuur ontvangen’. Middels een geautomatiseerde procedure
wordt de crediteurenadministratie bijgewerkt.
BETALING
Wekelijks zet de medewerker administratie een betaaladvieslijst klaar o.b.v. de vervallen facturen. De betaaladvieslijst legt hij (voorzien van orginele facturen) voor aan de directeur. De directeur verricht o.b.v. de betaaladvieslijst en facturen (na controle (deelwaarneming) op bedragen en rekeningnummers) m.b.v. een calculator de betaling. Middels een geautomatiseerde
procedure wordt de statuscode gewijzigd in betaald
CONTROLEMAATREGELEN
- Invoer / wijziging van vaste crediteurengegevens door medewerker administratie. Deze worden pas definitief na akkoord (in systeem) door manager finance die detailcontrole uitvoert op alle doorgevoerde wijzigingen.
- Toegang tot verschillende bestanden en mogelijkheden mutaties door te voeren in het systeem wordt geregeld d.m.v. logische toegangsbeveiliging, waarbij competentietabellen zijn geautoriseerd door de directie.
- Voortgangscontrole op bestellingen door
medewerkers inkoop
- Verbandscontroles
- Opboeking crediteuren = opboeking
voorraad
- Betaling = afboeking crediteuren
Geef gemotiveerd aan welke informatie door productiemedewerkers moet worden vastgelegd op de productierapporten.
- Manuren
- Machine uren
- Grondstoffen (bij hout inclusief kwaliteit)
- Bijzonderheden tijdens de productie
- Afval
Ten aanzien van de voorraden kan gewerkt worden met verschillende vormen van voorraadadministratie.
Welke vormen van voorraadadministratie worden in de theorie onderscheiden?
Per artikel
Per artikelsoort
Per artikelgroep
Per partij
Welke vorm van voorraadadministratie geldt bij hout
partij
Welke vorm van voorraadadministratie geldt bij klein materiaal
artikelgroep
Welke vorm van voorraadadministratie geldt bij overige grondstoffen
artikelsoort
Welke vorm van voorraadadministratie geldt bij onderhanden werk
artikel (order)
