Representação Formal Flashcards
Representações formais, para fins das normas de auditoria, são declarações ________ pela administração, fornecidas ao _______ para confirmar certos ________ ou suportar outra _________ __ _________, não se incluindo – nesse contexto – as _____________ _________, as __________ nelas contidas ou os ______ e _________ ______________.
Representações formais, para fins das normas de auditoria, são declarações escritas pela administração, fornecidas ao auditor para confirmar certos assuntos ou suportar outra evidência de auditoria, não se incluindo – nesse contexto – as demonstrações contábeis, as afirmações nelas contidas ou os livros e registros comprobatórios.
Se a administração modificar ou não fornecer as representações formais solicitadas, isso pode alertar o auditor quanto à possibilidade de:
haver problemas.
A solicitação de representações “formais”, ao invés de “verbais”, pode levar a administração a considerar os assuntos tratados de forma mais rigorosa, aumentando assim a _________ da informação prestada.
A solicitação de representações “formais”, ao invés de “verbais”, pode levar a administração a considerar os assuntos tratados de forma mais rigorosa, aumentando assim a qualidade da informação prestada.
Devido à responsabilidade pela elaboração e apresentação das demonstrações contábeis e de suas responsabilidades pela condução dos negócios da entidade, espera-se que a administração tenha conhecimento suficiente do processo seguido pela entidade na ___________ e ____________ das demonstrações (e __________ _____________) nas quais se baseiam as representações formais.
Devido à responsabilidade pela elaboração e apresentação das demonstrações contábeis e de suas responsabilidades pela condução dos negócios da entidade, espera-se que a administração tenha conhecimento suficiente do processo seguido pela entidade na elaboração e apresentação das demonstrações (e afirmações correspondentes) nas quais se baseiam as representações formais.
Em alguns casos, a administração pode decidir fazer indagações junto a terceiros que participam da elaboração e apresentação das demonstrações contábeis, inclusive indivíduos que possuam conhecimento especializado. Tais indivíduos podem incluir:
- Um atuário responsável por estimativas contábeis determinadas de forma atuarial;
- Engenheiro da companhia que possam ter responsabilidade e conhecimento especializado sobre mensuração de passivos ambientais;
- Departamento jurídico que possa fornecer informações essenciais para provisões para ações judiciais.
A administração pode incluir, nas representações formais, uma linguagem _____________, no sentido de que elas são feitas com base no seu melhor _____________ e ______. É razoável que o auditor aceite tal redação se estiver convencido de que as representações estão sendo feitas pelos que têm _________________ e _____________ __________ dos assuntos nelas incluídos.
A administração pode incluir, nas representações formais, uma linguagem qualificadora, no sentido de que elas são feitas com base no seu melhor conhecimento e crença. É razoável que o auditor aceite tal redação se estiver convencido de que as representações estão sendo feitas pelos que têm responsabilidade e conhecimento apropriado dos assuntos nelas incluídos.
PARA FIXAR
Antes da atualização das normas de auditoria, utilizava-se a expressão “Carta de Responsabilidade da Administração”. Podemos entender os dois termos como sinônimos.
Evidência de auditoria é a informação usada pelo auditor para chegar às __________ nas quais se baseia o seu _________.
Evidência de auditoria é a informação usada pelo auditor para chegar às conclusões nas quais se baseia o seu relatório.
As representações formais são informações que o auditor _____, necessárias à auditoria das _____________ _________ da entidade.
As representações formais são informações que o auditor exige, necessárias à auditoria das demonstrações contábeis da entidade.
Portanto, similarmente às respostas às indagações, as representações formais são evidências de auditoria.
A NBC TA 580 (R1) nos traz duas “espécies” de
representação. São elas:
- representação sobre a responsabilidade da administração quanto à elaboração das demonstrações contábeis
- representação sobre a responsabilidade da administração quanto às informações fornecidas e integridade das transações
Na “representação sobre a responsabilidade da administração quanto à elaboração das demonstrações contábeis” exige-se representação de que a administração cumpriu a sua responsabilidades pela elaboração das demonstrações contábeis de acordo com a _________ __ _________ __________ _________, incluindo sua adequada _____________.
Na “representação sobre a responsabilidade da administração quanto à elaboração das demonstrações contábeis” exige-se representação de que a administração cumpriu a sua responsabilidades pela elaboração das demonstrações contábeis de acordo com a estrutura de relatórios financeiro aplicável, incluindo sua adequada apresentação.
Na “representação sobre a responsabilidade da administração quanto às informações fornecidas e integridade das transações” exige-se representação no sentido de que todas as informações foram __________ e foram permitido ao auditor os _______ ___________ no contexto do trabalho; bem como no sentido de que todas as transações foram ___________ e estão __________ nas demonstrações.
Na “representação sobre a responsabilidade da administração quanto às informações fornecidas e integridade das transações” exige-se representação no sentido de que todas as informações foram fornecidas e foram permitido ao auditor os acessos necessários no contexto do trabalho; bem como no sentido de que todas as transações foram registradas e estão refletidas nas demonstrações.
No contexto da representação formal, os objetivos do auditor são:
(a) obter representações formais da administração, e quando apropriado, dos responsáveis pela governança, de que eles cumpriram com suas responsabilidades pela elaboração das demonstrações contábeis e pela integridade das informações fornecidas ao auditor;
(b) dar suporte a outras evidências de auditoria relevantes para as demonstrações contábeis ou para afirmações específicas nas demonstrações contábeis por meio de representações formais, se o auditor determinar que estas são necessárias ou se forem exigidas por outras normas de auditoria; e
(c) reagir apropriadamente às representações formais fornecidas pela administração (e – quando apropriado – pelos responsáveis pela governança) ou se a administração (e quando apropriado, os responsáveis pela governança) não fornecer as representações solicitadas pelo auditor.
No contexto da representação formal, os objetivos do auditor são:
(a) obter representações formais da _____________, e quando apropriado, dos ____________ ____ __________, de que eles cumpriram com suas responsabilidades pela __________ das demonstrações contábeis e pela ___________ das informações fornecidas ao auditor;
(b) dar suporte a outras _________ __ _________ __________ para as demonstrações contábeis ou para __________ ___________ nas demonstrações contábeis por meio de representações formais, se o auditor determinar que estas são ___________ ou se forem exigidas por ______ ______ de auditoria; e
(c) reagir _______________ às representações formais fornecidas pela administração (e – quando apropriado – pelos responsáveis pela governança) ou se a administração (e quando apropriado, os responsáveis pela governança) não ________ as representações solicitadas pelo auditor.
No contexto da representação formal, os objetivos do auditor são:
(a) obter representações formais da administração, e quando apropriado, dos responsáveis pela governança, de que eles cumpriram com suas responsabilidades pela elaboração das demonstrações contábeis e pela integridade das informações fornecidas ao auditor;
(b) dar suporte a outras evidências de auditoria relevantes para as demonstrações contábeis ou para afirmações específicas nas demonstrações contábeis por meio de representações formais, se o auditor determinar que estas são necessárias ou se forem exigidas por outras normas de auditoria; e
(c) reagir apropriadamente às representações formais fornecidas pela administração (e – quando apropriado – pelos responsáveis pela governança) ou se a administração (e quando apropriado, os responsáveis pela governança) não fornecer as representações solicitadas pelo auditor.
- Embora forneçam evidência de auditoria necessária, as representações formais, sozinhas, não fornecem _________ __ _________ __________ e __________ a respeito de ______ ___ ________ dos quais tratam. Além disso, o fato de que a administração forneceu representações formais confiáveis não afetam a natureza e extensão de ______ _________ __ _________ que o auditor obtenha a respeito da ________________ da administração ou de __________ ___________
- Embora forneçam evidência de auditoria necessária, as representações formais, sozinhas, não fornecem evidência de auditoria apropriada e suficiente a respeito de nenhum dos assuntos dos quais tratam. Além disso, o fato de que a administração forneceu representações formais confiáveis não afetam a natureza e extensão de outras evidências de auditoria que o auditor obtenha a respeito da responsabilidade da administração ou de afirmações específicas.