Papéis de Trabalho Flashcards
O trabalho da auditoria em 3 ou 4 grandes fases:
-o planejamento
- a execução
- a emissão do relatório (opinião) do auditor
- a depender do referencial normativo que tomarmos por base, o monitoramento
CERTO OU ERRADO:
As normas de auditoria independente categorizam de forma expressa as fases de trabalho do auditor.
ERRADO! Não são as normas de auditoria independente. A norma que categoriza as fases de trabalho do auditor é a GOVERNAMENTAL.
CERTO OU ERRADO:
As normas de auditoria governamental categorizam de forma expressa as fases de trabalho do auditor.
CERTO!
Em qual fase se define o escopo, o prazo e a alocação de recursos?
Na fase de planejamento.
O planejamento é a fase do processo de auditoria em que se desenvolve e se documenta o _____ __ _______ __________, estabelecendo-se o ______, o _____ e a ________ __ ________, bem como se desenvolvendo os ______________ __________ para consecução do objetivo da auditoria.
O planejamento é a fase do processo de auditoria em que se desenvolve e se documenta o plano de trabalho específico, estabelecendo-se o escopo, o prazo e a alocação de recursos, bem como se desenvolvendo os procedimentos necessários para consecução do objetivo da auditoria.
Cite exemplos de procedimentos necessários para a fase de planejamento de auditoria.
- obtenção da visão geral do objeto de auditoria;
- identificação e avaliação de objetivos, riscos e controles;
- elaboração do programa ou projeto de auditoria;
- elaboração preliminar de papéis de trabalho.
Em que fase do processo de auditoria a equipe utiliza as fontes de informações e aplica os procedimentos previstos durante o planejamento?
Na fase de execução.
A execução do programa ou projeto de auditoria é a fase na qual a equipe utiliza as ______ __ __________ e aplica os _____________ _________ durante o planejamento em busca de ___________ para fundamentar as conclusões.
fontes de informações / procedimentos previstos / evidências
Na fase de execução, o auditor realiza ______, coleta __________, desenvolve os _______ ou ____________ e documenta o trabalho realizado, observando as ______, o ______ ou os ________ de auditoria.
realiza testes, coleta evidências, desenvolve os achados ou constatações / as normas, o método ou os padrões de auditoria
O relatório consiste no instrumento ______ e ________ por intermédio do qual a equipe comunica aos leitores o ________ e as ________ de auditoria.
O relatório consiste no instrumento formal e técnico por intermédio do qual a equipe comunica aos leitores o objetivo e as questões de auditoria.
Segundo as Normas de Auditoria Governamental do United States Government Accountability Office
– GAO, são quatro as fases ou etapas de um Processo de Auditoria do Setor Público:
1)
2)
3)
4)
quatro
1) Planejamento
2) Execução
3) Relatório
4) Monitoramento
PERM
O monitoramento (ou acompanhamento ou follow-up) inclui:
a)
b)
c)
a) uma revisão sistemática das ações desenvolvidas pela administração, a partir das recomendações ou observações de auditoria efetuadas pelo Escritório do Auditor Geral ou uma recomendação feita por uma comissão parlamentar;
b) uma avaliação da eficácia das ações corretivas tomadas face aos problemas que originaram as Recomendações ou as Observações da Auditoria;
c) um relatório sobre os resultados das revisões de acompanhamento apresentado à Câmara dos Comuns e/ou à administração, conforme o caso.
As etapas mostradas na imagem são de processos de auditoria:
do setor público.
Documentação de auditoria é o registro dos:
procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor.
PEC - Procedimentos, evidências e conclusões
CERTO OU ERRADO:
No relatório de auditoria, documentação e evidências são apenas nomenclaturas distintas mas que possuem o mesmo significado e função.
ERRADO! Documentação é mais amplo do que evidências de auditoria.
A documentação engloba, além do registro das evidências o registro dos:
procedimentos executados e das conclusões alcançadas.
A NBC TA 300 (R1) é o normativo que trata da:
responsabilidade do auditor no planejamento da auditoria das demonstrações contábeis.
O objetivo do auditor, segundo a NBC TA 300 (R1), é:
planejar a auditoria de forma a realizá-la de maneira eficaz.
Um planejamento adequado é benéfico para a auditoria das demonstrações contábeis de
várias maneiras, inclusive para:
a) Auxiliar o auditor a dedicar atenção apropriada às áreas auditoria
b) Auxiliar o auditor a identificar e resolver tempestivamente problemas potenciais
c)Auxiliar na seleção dos membros da equipe de trabalho com níveis apropriados de capacidade e competência para responderem aos riscos esperados e na alocação apropriada de tarefas;
d) Facilitar a direção e a supervisão dos membros da equipe de trabalho e a revisão do seu trabalho;
e) Auxiliar, se for o caso, na coordenação do trabalho realizado por outros auditores e especialistas.
CERTO OU ERRADO:
O sócio do trabalho e outros membros-chave da equipe de trabalho devem ser envolvidos no planejamento de auditoria, incluindo o planejamento e a participação na discussão entre os membros da equipe de trabalho.
CERTO!
O planejamento de auditoria está delimitado em duas dimensões:
1) ampla, em nível estratégico (chamada de Estratégia Global)
2) restrita, em nível operacional (chamada de Plano de Auditoria)
A Estratégia Global define as:
linhas gerais do trabalho da auditoria (seu alcance, época e direção).
O Plano de Auditoria detalha:
o que precisa ser feito para que se cumpram os objetivos do trabalho.
No Plano de Auditoria, basicamente, deve-se descrever os:
procedimentos de auditoria que serão aplicados ao longo dos trabalhos.
O auditor deve desenvolver o plano de auditoria, que deve incluir a descrição de:
(a) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos planejados de avaliação de risco, conforme estabelecido na NBC TA 315 – Identificação e Avaliação dos Riscos de Distorção Relevante por meio do Entendimento da Entidade e de seu Ambiente;
(b) a natureza, a época e a extensão dos procedimentos adicionais de auditoria planejados no nível de afirmação, conforme previsto na NBC TA 330 – Resposta do Auditor aos Riscos Avaliados;
(c) outros procedimentos de auditoria planejados e necessários para que o trabalho esteja em conformidade com as normas de auditoria.
Ao definir a Estratégia Global, o auditor deve identificar as características do trabalho de maneira a definir:
- alcance
- os objetivos do relatório;
- outros fatores.
“Atividades preliminares” são as atividade que o auditor deve executar:
antes do planejamento, ou seja, no início do trabalho da auditoria corrente.
São exemplos de “atividades preliminares”:
1) a realização de procedimentos de controle de qualidade relativos à aceitação e continuidade dos trabalhos
2) a avaliação de requisitos éticos e de independência
3) o estabelecimento do entendimento dos termos do trabalho.
CERTO OU ERRADO:
E Estratégia Global e o Plano de Auditoria são processos imutáveis e inflexíveis.
ERRADO! A Estratégia Global e o Plano de Auditoria devem ser atualizados sempre que necessários.
CERTO OU ERRADO:
O auditor deve atualizar e alterar a estratégia global de auditoria e o plano de auditoria sempre que necessários no curso da auditoria.
CERTO!
O auditor deve planejar a natureza, a época e a extensão do do ______________ e __________ da equipe de trabalho e a _______ do seu trabalho.
O auditor deve planejar a natureza, época e extensão do do direcionamento e supervisão da equipe de trabalho e a revisão do seu trabalho.
- O auditor deve documentar:
(a) a estratégia global de auditoria;
(b) o plano de auditoria; e
(c) eventuais alterações significativas ocorridas na estratégia global de auditoria ou no plano de auditoria durante o trabalho de auditoria, e as razões dessas alterações.
CERTO OU ERRADO:
Antes de começar os trabalhos de auditoria inicial, o auditor não deve entrar em contato com o auditor antecessor, caso haja mudança de auditores, devido a requisitos éticos pertinentes.
ERRADO! É recomendado que ele entre em contato.
O auditor deve realizar as seguintes atividades antes de começar os trabalhos de auditoria inicial:
(a) aplicar procedimentos exigidos pela norma de controle de qualidade (NBC TA 220), relativos à aceitação do cliente e do trabalho de auditoria específico; e
(b) entrar em contato com o auditor antecessor, caso haja mudança de auditores, de acordo com os requisitos éticos pertinentes
As atividades de planejamento variam conforme os seguintes aspectos (item A1):
- Porte e a complexidade da entidade;
- Experiência anterior dos membros-chave da equipe com a entidade;
- Mudanças nas circunstâncias que ocorrem durante o trabalho.
O planejamento de auditoria é uma fase isolada?
NÃO! É um processo dinâmico, contínuo e interativo.
O planejamento de auditoria deve se iniciar logo após, ou até em conexão com a:
conclusão da auditoria anterior.
O início do planejamento de auditoria se dá com a:
conclusão do trabalho da auditoria anterior.
O planejamento é um processo:
dinâmico, contínua e interativo.
O planejamento inclui a consideração da época de certas __________ e _____________ de auditoria que devem ser concluídos antes da realização de _____________ __________ de auditoria.
O planejamento inclui a consideração da época de certas atividades e procedimentos de auditoria que devem ser concluídos antes da realização de _____________ __________ de auditoria.
O planejamento inclui a necessidade de considerar, antes da identificação e avaliação pelo auditor dos riscos de distorções relevantes, aspectos como:
a)
b)
c)
d)
e)
(a) os procedimentos analíticos a serem aplicados como procedimentos de avaliação de risco;
(b) obtenção de entendimento global da estrutura jurídica e o ambiente regulatório aplicável à entidade e como a entidade cumpre com os requerimentos dessa estrutura;
(c) a determinação da materialidade;
(d) o envolvimento de especialistas;
(e) a aplicação de outros procedimentos de avaliação de risco.
A estratégia global de auditoria e o plano de auditoria são de responsabilidade de quem?
Do auditor.
O processo de definição da estratégia global auxilia o auditor a determinar, dependendo da conclusão dos procedimentos de avaliação de risco, temas como:
(a) os recursos a serem alocados em áreas de auditoria específicas
(b) os recursos a alocar a áreas de auditoria específicas
(c) quando esses recursos devem ser alocados
(d) como esses recursos são gerenciados, direcionados e supervisionados
A estratégia global auxilia, bastante, na alocação de recursos, especialmente _______, em áreas __________ ou etapas ______________.
A estratégia global auxilia, bastante, na alocação de recursos, especialmente humanos, em áreas específicas ou etapas intermediárias.
CERTO OU ERRADO:
A definição da estratégia global de auditoria e o plano de auditoria detalhado são necessariamente processos isolados ou sequenciais.
ERRADO! Estão intimamente relacionados, uma vez que as mudanças em um podem resultar em mudanças no outro.
CERTO OU ERRADO:
O plano de auditoria e a estratégia global possuem o mesmo grau de detalhamento.
ERRADO! O plano de auditoria é mais detalhado.
O plano de auditoria é mais detalhado que a estratégia global de auditoria visto que inclui a ________, a _____ e a ________ dos procedimentos de auditoria a serem realizados pelos membros da
equipe de trabalho. O planejamento desses procedimentos de auditoria ocorre no _______ da auditoria, à medida que o _____ __ _________ para o trabalho é desenvolvido.
estratégia global / a natureza, a época e a extensão / decurso / plano de auditoria
A determinação da natureza, da época e da extensão dos procedimentos de avaliação de risco, e dos procedimentos de auditoria adicionais, à medida que eles se relacionam com as divulgações, é importante, considerando tanto a ampla gama de ___________ quanto o nível de _________ que possam estar incluídos nessas divulgações. Além disso, certas divulgações podem conter informações obtidas fora do _____ ______ e dos ______ ___________, que também podem afetar os _______ _________ e a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria para tratar desses riscos.
A determinação da natureza, da época e da extensão dos procedimentos de avaliação de risco, e dos procedimentos de auditoria adicionais, à medida que eles se relacionam com as divulgações, é importante, considerando tanto a ampla gama de informações quanto o nível de detalhes que possam estar incluídos nessas divulgações. Além disso, certas divulgações podem conter informações obtidas fora do razão geral e dos razões auxiliares, que também podem afetar os riscos avaliados e a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria para tratar desses riscos.
A consideração das divulgações no início da auditoria ajuda o auditor a dar a devida atenção e planejar o tempo adequado para tratar as divulgações da mesma forma que as classes de transações, de eventos e de saldos contábeis. Considerações preliminares também podem ajudar o auditor a determinar os efeitos sobre a auditoria de:
- divulgações significativas novas ou revisadas necessárias em decorrência de mudanças no ambiente, nas condições financeiras ou nas atividades da entidade (por exemplo, mudança na identificação de segmentos e de comunicação de informações sobre segmentos decorrentes de combinação de negócios significativa);
- divulgações significativas novas ou revisadas decorrentes de mudanças na estrutura de relatório financeiro aplicável;
- necessidade de envolvimento de especialista para ajudar nos procedimentos de auditoria relacionados com divulgações específicas (por exemplo, divulgações relacionadas com obrigações com previdência e outros benefícios de aposentadoria);
- assuntos relacionados com divulgações que o auditor pode querer discutir com os responsáveis pela governança.
A16. A natureza, a época e a extensão do direcionamento e da supervisão dos membros da equipe e a revisão do seu trabalho podem variar dependendo de diversos fatores, incluindo:
(a) o porte e a complexidade da entidade;
(b) a área da auditoria;
(c) os riscos de distorções relevantes
(d) a capacidade e a competência dos membros individuais da equipe que realiza o trabalho de auditoria
São fatores que alteram a natureza, a época e a extensão do planejamento:
- O porte e a complexidade da entidade
- Os riscos de distorções relevantes
- A capacidade e a competência dos membros individuais da equipe
A estratégia geral dos trabalhos é definida na fase de:
Planejamento de auditoria.
O Planejamento da Auditoria é a etapa do trabalho na qual o auditor independente estabelece a estratégia geral dos trabalhos a executar na entidade a ser auditada, elaborando-o a partir da contratação de _______, estabelecendo a natureza, a oportunidade e a extensão dos _______, de modo que possa desempenhar uma auditoria ______.
O Planejamento da Auditoria é a etapa do trabalho na qual o auditor independente estabelece a estratégia geral dos trabalhos a executar na entidade a ser auditada, elaborando-o a partir da contratação de serviços, estabelecendo a natureza, a oportunidade e a extensão dos exames, de modo que possa desempenhar uma auditoria eficaz.
O Planejamento da Auditoria é também chamado de:
Plano de Auditoria, ou Programa de Auditoria.
O auditor independente deve ter em conta que o Planejamento da Auditoria é um processo que se inicia na fase de:
avaliação para a contratação dos serviços.
No Planejamento de Auditoria devem ser levantadas as informações necessárias para conhecer o tipo de _________ da entidade, sua ______________, a __________ __________, __________, _______ e outros ________ a serem emitidos, para assim determinar a _________ __ ________ a ser executado.
No Planejamento de Auditoria devem ser levantadas as informações necessárias para conhecer o tipo de atividade da entidade, sua complexidade, a legislação aplicável, relatórios, pareceres e outros informes a serem emitidos, para assim determinar a natureza do trabalho a ser executado.
A conclusão do Planejamento da Auditoria só se dá quando:
o auditor independente conclui os trabalhos preliminares.
Muitas informações que compõem o planejamento definitivo para determinado período são confirmadas durante os trabalhos de _____, o que implica a necessidade de o auditor independente _______ e _______ à medida que for executando os trabalhos.
Muitas informações que compõem o planejamento definitivo para determinado período são confirmadas durante os trabalhos de campo, o que implica a necessidade de o auditor independente revisar e ajustar à medida que for executando os trabalhos.
O programa de auditoria deve ser preparado por meio:
escrito ou outro meio de registro.
O programa de auditoria, além de servir como guia e instrumento de controle para a execução do trabalho, deve abranger:
todas as áreas a serem examinadas pelo auditor independente.
O objetivo do auditor é preparar documentação que forneça:
- Registro suficiente e apropriado do embasamento do relatório do auditor; e
- Evidências de que a auditoria foi planejada e executada em conformidade com as normas e as exigências legais e regulamentares aplicáveis.
De acordo A NBC TA 230 (R1), documentação de auditoria é o registro dos:
- procedimentos de auditoria executados
- evidência de auditoria relevante obtida
- conclusões alcançadas pelo auditor.
CERTO OU ERRADO
O registro de procedimentos, evidências e conclusões devem ser elaborados exclusivamente em meio físico, por escrito.
ERRADO! Pode ser por meio físico ou eletrônico.
O registro de procedimentos, evidências e conclusões são elaborados tanto em meio ______ quanto em meio __________.
O registro de procedimentos, evidências e conclusões são elaborados tanto em meio físico quanto em meio eletrônico.
O arquivo de auditoria compreende uma ou mais (1) ou outras formas de (2), em forma (3) que contêm os registros que constituem a documentação de (4).
O arquivo de auditoria compreende uma ou mais pastas ou outras formas de armazenamento, em forma física ou eletrônica que contêm os registros que constituem a documentação de planos de trabalhos específicos.
Os papéis de trabalho devem ser elaborados, organizados e arquivados de forma:
sistemática e racional.
São finalidades adicionais da documentação de auditoria:
- auxiliar a equipe de trabalho no planejamento e na execução da auditoria;
- assistir aos membros responsáveis pela direção no cumprimento de suas responsabilidades;
- permitir que a equipe de trabalho possa ser responsabilizada;
- manter registro de assuntos importantes para auditorias futuras;
- permitir revisões, controle de qualidade e inspeções externas.
Auditor experiente é um indivíduo (_______ou _______) à firma de auditoria, que possui experiência prática de auditoria e conhecimento razoável de:
interno ou externo
(i) processos de auditoria;
(ii) normas de auditoria e exigências legais e regulamentares aplicáveis;
(iii) ambiente de negócios em que opera a entidade; e
(iv) assuntos de auditoria e de relatório financeiro relevantes ao setor de atividade da entidade.
A elaboração tempestiva de documentação de auditoria suficiente e apropriada aprimora a _________ da auditoria e facilita a revisão e a avaliação eficazes da _________ de auditoria e das conclusões obtidas antes da finalização do relatório do auditor.
A elaboração tempestiva de documentação de auditoria suficiente e apropriada aprimora a qualidade da auditoria e facilita a revisão e a avaliação eficazes da evidência de auditoria e das conclusões obtidas antes da finalização do relatório do auditor.
A documentação elaborada após a execução do trabalho de auditoria tende a ser _____ _______ do que aquela elaborada no momento em que o trabalho é executado.
A documentação elaborada após a execução do trabalho de auditoria tende a ser menos precisa do que aquela elaborada no momento em que o trabalho é executado.
Ao documentar a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria executados, o auditor deve registrar ainda:
(a) as características que identificam os itens ou assuntos específicos testados;
(b) quem executou o trabalho de auditoria e a data em que foi concluído; e
(c) quem revisou o trabalho de auditoria executado e a data e extensão de tal revisão.
Se o auditor julgar necessário não atender um requisito relevante de uma norma, ele deve:
documentar como os procedimentos alternativos de auditoria executados cumprem a finalidade desse requisito, e as razões para o não atendimento.
Se o auditor executar procedimentos novos ou adicionais ou chegar a outras conclusões após a data do relatório, o auditor deve documentar:
(a) as circunstâncias identificadas;
(b) os procedimentos novos ou adicionais executados, a evidência de auditoria obtida e as novas conclusões alcançadas, e seu efeito sobre o relatório do auditor; e
(c) quando e por quem as modificações resultantes da documentação de auditoria foram executadas e revisadas.
a situação acima é uma exceção à regra, segundo a qual o auditor executa procedimentos, obtém evidências e chega a conclusões apenas até a data do relatório.
No fluxo normal do trabalho, o auditor deve montar a documentação em _______ __ _________ e completar o processo administrativo de montagem do arquivo final de auditoria tempestivamente após a data do __________. Após a montagem desse arquivo, ele não apaga nem descarta documentação de auditoria de qualquer natureza antes do ___ __ ___ ________ __ ______ dessa documentação, que é de _ ____, __ ______.
No fluxo normal do trabalho, o auditor deve montar a documentação em arquivo de auditoria e completar o processo administrativo de montagem do arquivo final de auditoria tempestivamente após a data do relatório. Após a montagem desse arquivo, ele não apaga nem descarta documentação de auditoria de qualquer natureza antes do fim do seu período de guarda dessa documentação, que é de 5 anos, no mínimo.
CERTO OU ERRADO
Após a montagem desse arquivo, ele não apaga nem descarta documentação de auditoria de qualquer natureza antes do fim do seu período de guarda dessa documentação, que deve ser de 5 anos.
ERRADO! Deve ser de 5 anos no mínimo mas pode ser maior.
Qual o período de guarda de um arquivo de auditoria?
5 anos.
O período de retenção dos papéis de trabalho não deve ser inferior a (1) contados a partir da (2).
O período de retenção dos papéis de trabalho não deve ser inferior a cinco anos contados a partir da data do relatório.
A2. A forma, o conteúdo e a extensão da documentação de auditoria dependem de fatores como:
(a) tamanho e complexidade da entidade;
(b) natureza dos procedimentos de auditoria a serem executados;
**(c) **riscos identificados de distorção relevante;
(d) importância da evidência de auditoria obtida;
(e) natureza e extensão das exceções identificadas;
**(f) **necessidade de documentar a conclusão ou a base da conclusão não prontamente determinável a partir da documentação do trabalho executado ou da evidência de auditoria obtida;
(g) metodologia e as ferramentas de auditoria usadas.
CERTO OU ERRADO:
A documentação de auditoria pode ser registrada em papel, em formatos eletrônicos ou outros.
CERTO!!
Exemplos de documentação de auditoria incluem:
(a) programas de auditoria;
(b) análises;
(c) memorandos de assuntos do trabalho;
(d) resumos de assuntos significativos;
(e) cartas de confirmação e representação;
(f) listas de verificação;
(g) correspondências (inclusive correio eletrônico) referentes a assuntos significativos.
CERTO OU ERRADO
O auditor não pode incluir como parte da documentação de auditoria, resumos ou cópias de registros da entidade.
ERRADO! Pode sim.
ex de resumos e cópias: contratos e acordos significativos e específicos*
CERTO OU ERRADO:
A documentação de auditoria substituem os registros contábeis da entidade.
ERRADO! Não substitui.
A4. O auditor não precisa incluir na documentação de auditoria:
- versões superadas de papéis de trabalho e demonstrações contábeis
- notas que reflitam entendimento incompleto ou preliminar
- cópias anteriores de documentos corrigidos em decorrência de erros tipográficos ou de outro tipo de documentos em duplicata.
CERTO OU ERRADO:
Explicações verbais podem ser utilizadas como meio de documentação adequada.
ERRADO!
CERTO OU ERRADO:
Explicações verbais do auditor, por si só, não representam documentação para o trabalho executado pelo auditor ou para as conclusões obtidas e não possuem serventia para o trabalho do auditor.
ERRADO! De fato elas não podem, por si só, representar documentação para o trabalho mas podem explicar ou esclarecer informações importantes.
A7. A documentação de auditoria fornece evidências de que a auditoria está em:
conformidade com as normas de auditoria.
CERTO OU ERRADO:
Na documentação de auditoria, não é necessário nem praticável para o auditor documentar todos os assuntos considerados ou todos os julgamentos profissionais exercidos na auditoria.
CERTO!
CERTO OU ERRADO:
Na documentação de auditoria, é desnecessário o auditor documentar separadamente (como em lista de verificação, por exemplo) a conformidade em assuntos já demonstrada por documentos incluídos no arquivo de auditoria.
CERTO!
A7. A documentação de auditoria fornece evidências de que a auditoria está em conformidade com as normas de auditoria. Contudo, não é necessário nem praticável para o auditor documentar todos os assuntos considerados ou todos os julgamentos profissionais exercidos na auditoria. Além disso, é desnecessário o auditor documentar separadamente (como em lista de verificação, por exemplo) a conformidade em assuntos já demonstrada por documentos incluídos no arquivo de auditoria. Por exemplo:
- a existência de plano de auditoria adequadamente documentado demonstra que o auditor planejou a auditoria;
- a existência de carta de contratação assinada no arquivo de auditoria demonstra que o auditor e a administração concordaram com os termos do trabalho de auditoria, ou, quando apropriado, junto aos responsáveis pela governança;
- o relatório do auditor que contém opinião com ressalva demonstra que o auditor cumpriu o requisito de expressar opinião com ressalva sob as circunstâncias especificadas nas normas;
- em relação às exigências que se aplicam geralmente ao longo de toda a auditoria, pode haver várias maneiras pelas quais a conformidade a elas pode ser demonstrada no arquivo de auditoria.
A8. Julgar a importância de assunto exige análise objetiva dos fatos e circunstâncias. Exemplos de assuntos significativos incluem:
- assuntos que dão origem a riscos significativos;
- resultados de procedimentos de auditoria que indiquem:
(i) que as demonstrações contábeis podem conter distorção relevante, ou
(ii) a necessidade de revisar a avaliação anterior dos riscos de distorção relevante feita pelo auditor e as respostas do auditor aos riscos avaliados; - circunstâncias que causam dificuldade significativa ao auditor para aplicar os procedimentos de auditoria necessários;
- constatações que possam resultar em modificação do relatório de auditoria ou na inclusão de parágrafo de ênfase no relatório do auditor.
A11. O auditor pode considerar útil preparar e reter como parte da documentação de auditoria um resumo (conhecido também como _________ __ ________) que descreva os assuntos ______________ identificados durante a auditoria e como eles foram ________, ou que inclua ___________ ________ a outros documentos ________________ __________ que forneçam tal informação.
(…) a elaboração de tal resumo pode dar suporte ao auditor na consideração dos ________ _____________. Também pode ajudar o auditor a considerar se, à luz dos procedimentos de auditoria executados e das conclusões obtidas, há qualquer objetivo relevante das normas de auditoria que não possa ser ________ que impediriam o auditor de _______ _ ___ _______ ______.
A11. O auditor pode considerar útil preparar e reter como parte da documentação de auditoria um resumo (conhecido também como memorando de conclusão) que descreva os assuntos significativos identificados durante a auditoria e como eles foram tratados, ou que inclua referência cruzadas a outros documentos comprobatórios relevantes que forneçam tal informação.
(…) a elaboração de tal resumo pode dar suporte ao auditor na consideração dos assuntos significativos. Também pode ajudar o auditor a considerar se, à luz dos procedimentos de auditoria executados e das conclusões obtidas, há qualquer objetivo relevante das normas de auditoria que não possa ser atingido que impediriam o auditor de atingir o seu objetivo principal.
A14. A documentação não se limita aos registros elaborados pelo auditor, mas podem incluir outros registros apropriados, como _______ __ __________ ___________ pelo pessoal da entidade e _________ com o auditor. O auditor pode discutir assuntos significativos com outros __________ da entidade e _________, como pessoas que prestam serviço de ___________.
A14. A documentação não se limita aos registros elaborados pelo auditor, mas podem incluir outros registros apropriados, como minutas de reuniões elaboradas pelo pessoal da entidade e acordadas com o auditor. O auditor pode discutir assuntos significativos com outros empregados da entidade e terceiros, como pessoas que prestam serviço de consultoria.
A21. A NBC PA 01, item 45, requer que as firmas de auditoria estabeleçam políticas e procedimentos para a conclusão tempestiva da montagem dos arquivos de auditoria. Um limite de tempo apropriado para concluir a montagem do arquivo final de auditoria geralmente não ultrapassa:
60 dias após a data do relatório do auditor.
A22. A conclusão da montagem do arquivo final de auditoria após a data do relatório do auditor é um processo administrativo que não envolve a execução de novos procedimentos de auditoria nem novas conclusões. Contudo, novas modificações podem ser feitas na documentação de auditoria durante o processo final de montagem se essas forem de natureza:
administrativa.
A22. A conclusão da montagem do arquivo final de auditoria após a data do relatório do auditor é um processo administrativo que não envolve a execução de novos procedimentos de auditoria nem novas conclusões. Contudo, novas modificações podem ser feitas na documentação de auditoria durante o processo final de montagem se essas forem de natureza administrativa. Exemplos de tais modificações
incluem:
(a) apagar ou descartar documentação superada;
(b) selecionar, conferir e acrescentar referências cruzadas aos documentos de trabalho;
(c) conferir itens das listas de verificação evidenciando ter cumprido os passos relativos ao processo de montagem do arquivo;
(d) documentar evidência de auditoria que o auditor obteve, discutiu e com a qual concordou junto aos membros relevantes da equipe de trabalho antes da data do relatório de auditoria.
A23. A NBC PA 01, item 47, requer que as firmas estabeleçam políticas e procedimentos para a retenção da documentação de trabalhos. O período de retenção para trabalhos de auditoria geralmente não é inferior a _____ ____ a contar da ____ __ _________ __ _______ ou, se posterior, da ____ __ _________ __ _______ __ _____ (NBC PA 01, item A61).
A23. A NBC PA 01, item 47, requer que as firmas estabeleçam políticas e procedimentos para a retenção da documentação de trabalhos. O período de retenção para trabalhos de auditoria geralmente não é inferior a cinco anos a contar da data do relatório do auditor ou, se posterior, da data do relatório do auditor do grupo.
A24. Um exemplo de circunstância em que o auditor pode julgar necessário modificar a documentação de auditoria existente ou acrescentar nova documentação de auditoria após ter sido completada a montagem do arquivo é a:
necessidade de esclarecimento da documentação de auditoria existente em resposta a comentários recebidos durante as inspeções de monitoramento executadas por partes internas ou externas.
Quanto à sua natureza da documentação da auditoria, Crepaldi explicita que os papéis de trabalho devem ser organizados conforme
sua finalidade, separando-os em dois grupos:
- Pasta corrente
- Pasta permanente
Pasta permanente inclui todos os:
papéis que são de importância de importância diária e contínua, ano após ano para consulta, por conterem dados sobre o sistema, área ou objeto da auditoria.
São exemplos de pasta permanente:
histórico da empresa, estatuto, composição do capital social, informações contábeis, dos sistemas contábeis e operacionais e ainda informações relativas a participação da empresa no mercado.
Pasta corrente é composta de:
todos os papéis do exercício em curso.
São exemplos de pastas correntes:
planejamento do trabalho, balancetes, demonstrações contábeis e análise de contas etc.
Almeida Cavalcanti dispõe que os papéis de trabalho podem ser de natureza corrente ou permanente, sendo os correntes utilizados em ______ __ ________ ______, e os permanentes em ____ __ __ _________.
apenas um exercício social / mais de um exercício
Segundo Almeida Cavalcanti, são exemplos de papéis de trabalho correntes:
caixas e bancos, contas a receber, estoques, aplicações financeiras, receitas e despesas, demonstrações financeiras, etc.
Segundo Almeida Cavalcanti, são exemplos de papéis de trabalho permanentes:
estatuto ou contrato social, cópias de contrato bancário de financiamento de longo prazo, manuais de procedimentos internos, legislações aplicáveis à entidade auditada etc.
De acordo com as Normas de Auditoria do TCU, ao final da auditoria, todos os papéis de trabalho obtidos devem ser classificados em:
transitórios (corrente) ou permanentes.
De acordo com Crepaldi, quando da elaboração dos papéis de trabalho, o auditor deverá levar
em consideração alguns pontos essenciais, a saber:
- Concisão: se são concisos
- Objetividade: devem ser objetivos
- Limpeza: limpo de forma a não prejudicar o entendimento
- Lógica: elaborados de forma lógica de raciocínio
- Completude: completos por si só
CERTO OU ERRADO
A elaboração de papéis de trabalho tem entre as suas finalidades registrar as evidências e o cumprimento do trabalho.
CERTO!
