redação oficial Flashcards
o que é a redação oficial?
é a maneira pela qual o poder público redige seus atos e comunicações
pode haver normas específicas?
sim, EDFM podem criar
ilustríssimo e digníssimo
não existem mais
quais os atributos da redação oficial?
- clareza
- concisão
- precisão
- objetividade
- coesão e coerência
- impessoalidade
- formalidade e padronização
- uso da norma padrão
- nível de linguagem
o que é a clareza?
ordem direta, frases curtas e compreensão imediata
o que é precisão?
evitar repetições e evitar duplos sentidos
o que é objetividade?
não usar o “viemos por meio dessa” e hierarquia de ideias
o que é concisão?
máximo de ideias, mínimo de palavras
o que é impessoalidade?
impessoalidade de quem recebe
impessoalidade de quem comunica
impessoalidade do assunto tratado
o que é um ofício?
é uma comunicação oficial obrigatoriamente emitida pelo poder público
quando usar atenciosamente e respeitosamente?
atenciosamente: simétrico ou abaixo
respeitosamente: acima
o que é a exposição de motivos?
é comunicação oficial, sempre com anexo, entre ministros e presidente
o que é a mensagem?
é a comunicação entre presidentes do 3 poderes
o que é a nota oficial?
é uma carta aberta ao público que contém a opinião da instituição
o que é um memorando?
abarca o cotidiano do órgão
do que é composto o texto?
vocativo, texto e fecho
qual a fonte e tamanho utilizados?
calibri 12
qual o vocativo para particulares?
prezado senhor ou apenas senhor
como é o endereçamento?
A Sua Excelência/A Sua Senhoria, o deputado X
com quem se usa vossa excelência?
PR
NPR
ME
OGFA
Gov
VGov
SecEx
Emb
SecEst
Pref
Deput
Sen
Min TCU
Presid CLM (vereadores não, no geral)
Min TS
Membros T
Aud JM
Juízes
para quem se utiliza vossa senhoria?
demais autoridades e particulares
para quem seu tiliza vossa magnificência?
reitores de universidades
qual o vocativo para vossa excelência?
Senhor ou (para chefes dos 3 poderes) Excelentíssimo Senhor Presidente da República
qual a finalidade básica da redação oficial?
comunicar com objetividade e máxima clareza
para o que vale a formalidade e padronização das comunicações administrativas?
para comunicações feitas em meio eletrônico e para eventuais documentos impressos
qual a forma de tratamento correta para um ministro de estado?
Senhor Ministro
qual o endereçamento para o presidente da república?
A Sua Excelência o Senhor
usar o título do cargo no gênero feminino para a
identificação de signatárias do sexo feminino.
título acadêmico e não é considerado forma de tratamento
doutor
tratamento no corpo do texto para senador
Vossa Excelência
pronome de tratamento para o reitor
Vossa Magnificiência
Usam-se os pronomes de tratamento…
no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
Nos casos de cargos interinos ou substitutos, esses termos devem ser utilizados
depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
pronome de tratamento para cardeais
Vossa Eminência
pronome de tratamento para governadores
vossa excelência
pronome de tratamento para arcebispos e bispos
Vossa Excelência Reverendíssima
pronome de tratamento para o Papa
Vossa Santidade
pronome de tratamento para prefeito de município
Vossa Excelência
pronome de tratamento para presidente da república
Vossa Excelência
pronome de tratamento para auditor fiscal da Receita Federal do Brasil
Vossa Senhoria.
para se dirigir ao destinatário ou à destinatária, independentemente do cargo ocupado por ele ou ela, é necessário incluir no vocativo a palavra
senhor ou senhora
É necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos:
no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
vocativo para Presidente da Câmara de Vereadores
Excelentíssimo Senhor (chefes de poder)
As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras seguem regras
prescritas pelo Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
quais as formas de encerramento de comunicações oficiais?
atenciosamente e respeitosamente
O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar
de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.
A sequência numérica atribuída aos ofícios deve
ser crescente e iniciada a cada ano.
Devem-se adotar nomenclatura e diagramação únicas para o ofício, o aviso e o memorando, que…
sigam o padrão ofício, a fim de uniformizá-los.
Qual é a parte da correspondência no padrão ofício que deve dar uma ideia geral do que trata o documento de forma sucinta?
O assunto
ordem com que cada elemento aparece no documento oficial
Cabeçalho,
identificação do expediente,
local e data do documento,
endereçamento,
assunto,
texto do documento,
fechos para comunicações,
identificação do signatário e
numeração das páginas
O cabeçalho é utilizado _____ e devem constar ______
apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
O endereçamento é a parte do documento que
informa quem receberá o expediente.
formato de local e data
Rio Branco, 22 de maio de 2022
O elemento de uma correspondência oficial utilizado para arrematar a comunicação e, ao mesmo tempo, saudar o destinatário é denominado
fecho
a identificação do expediente fica localizada:
Alinhada à margem esquerda da página.
A margem superior tem
a mesma medida que a inferior.
Os destaques do texto devem ser feitos em
negrito
As margens devem seguir as seguintes medidas:
margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm.
ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo para sugerir, justificar ou expressar a necessidade de se tomar alguma providência ou, ainda, submeter, à sua consideração, projeto de ato normativo, relatório ou parecer.
Exposição de motivos
O que é necessário para que o e-mail tenha valor documental e possa ser aceito como documento original?
existir certificação digital.
Nos documentos oficiais direcionados aos presidentes dos poderes
não se usa abreviatura
A mensagem, como os demais atos assinados pelo presidente da República, traz a identificação de seu signatário.
Nenhum documento assinado pelo Presidente da República precisa da identificação do signatário.
os casos em que o assunto tratado na exposição de motivos envolva mais de um ministério, a exposição de motivos será assinada por todos os ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de
interministerial.
A primeira parte que compõe um documento no padrão ofício é
o cabeçalho, que contém o Brasão de Armas da República e a identificação do órgão.
o documento “pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência” é chamado de:
portaria
O emprego de pronomes demonstrativos na redação oficial deve obedecer a certas circunstâncias. Quais são essas circunstâncias?
Situação no espaço, situação no tempo e situação no texto.
Pode-se escrever “Vice-Presidente” ou “vice-presidente”, mas não “Vice-presidente”.
certo
Após a reunião, foi redigido um texto em que se relatava com detalhes o que havia sido discutido e quais haviam sido as deliberações feitas. Todos os participantes leram o texto e registraram concordância com o que havia sido escrito
qual o documento?
ata
o documento da redação empresarial que segue, dentre outras, as seguintes normas: texto não pode conter rasuras; texto sem parágrafos; números grafados por extenso.
ata
O documento que afirma a veracidade de um fato ou a existência de uma obrigação é chamado de
atestado
Não se deve escrever a sigla CEP antes dos algarismos.
certo
documento utilizado na administração pública especificamente para fazer solicitações.
requerimento
É um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
atestado
memorando
modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
a comunicação escrita, dirigida a um receptor externo à organização, que as autoridades fazem entre si em caráter oficial.
ofício
A comunicação formal interna ou externa aos órgãos públicos, pode ser documentada de distintas formas. Uma comunicação para transmissão de ordens de chefe ou subchefe dirigida a seus funcionários sobre procedimentos, ordens, proibições e caracterização de atividades competentes ao órgão, chamamos de:
Ordem de Serviço.
como funciona a variação de gênero para cargos públicos?
Utilização de variação de gênero para cargos públicos, exceto às patentes militares.
circular
Correspondência por meio da qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas (carta, memorando ou ofício)
bilhete
não é uma comunicação oficial e consiste basicamente em um recado escrito ou anotação usada para transmitir informações entre pessoas de uma mesma organização de maneira informal e rápida, por isso trata-se de um texto breve e pessoal.
local e data no email
não precisam ser inseridos
