redação oficial Flashcards

1
Q

o que é a redação oficial?

A

é a maneira pela qual o poder público redige seus atos e comunicações

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2
Q

pode haver normas específicas?

A

sim, EDFM podem criar

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3
Q

ilustríssimo e digníssimo

A

não existem mais

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4
Q

quais os atributos da redação oficial?

A
  • clareza
  • concisão
  • precisão
  • objetividade
  • coesão e coerência
  • impessoalidade
  • formalidade e padronização
  • uso da norma padrão
  • nível de linguagem
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5
Q

o que é a clareza?

A

ordem direta, frases curtas e compreensão imediata

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6
Q

o que é precisão?

A

evitar repetições e evitar duplos sentidos

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7
Q

o que é objetividade?

A

não usar o “viemos por meio dessa” e hierarquia de ideias

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8
Q

o que é concisão?

A

máximo de ideias, mínimo de palavras

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9
Q

o que é impessoalidade?

A

impessoalidade de quem recebe
impessoalidade de quem comunica
impessoalidade do assunto tratado

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10
Q

o que é um ofício?

A

é uma comunicação oficial obrigatoriamente emitida pelo poder público

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11
Q

quando usar atenciosamente e respeitosamente?

A

atenciosamente: simétrico ou abaixo
respeitosamente: acima

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12
Q

o que é a exposição de motivos?

A

é comunicação oficial, sempre com anexo, entre ministros e presidente

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13
Q

o que é a mensagem?

A

é a comunicação entre presidentes do 3 poderes

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14
Q

o que é a nota oficial?

A

é uma carta aberta ao público que contém a opinião da instituição

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15
Q

o que é um memorando?

A

abarca o cotidiano do órgão

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16
Q

do que é composto o texto?

A

vocativo, texto e fecho

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17
Q

qual a fonte e tamanho utilizados?

A

calibri 12

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18
Q

qual o vocativo para particulares?

A

prezado senhor ou apenas senhor

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19
Q

como é o endereçamento?

A

A Sua Excelência/A Sua Senhoria, o deputado X

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20
Q

com quem se usa vossa excelência?

A

PR
NPR
ME
OGFA
Gov
VGov
SecEx
Emb
SecEst
Pref
Deput
Sen
Min TCU
Presid CLM (vereadores não, no geral)
Min TS
Membros T
Aud JM
Juízes

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21
Q

para quem se utiliza vossa senhoria?

A

demais autoridades e particulares

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22
Q

para quem seu tiliza vossa magnificência?

A

reitores de universidades

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23
Q

qual o vocativo para vossa excelência?

A

Senhor ou (para chefes dos 3 poderes) Excelentíssimo Senhor Presidente da República

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24
Q

qual a finalidade básica da redação oficial?

A

comunicar com objetividade e máxima clareza

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25
Q

para o que vale a formalidade e padronização das comunicações administrativas?

A

para comunicações feitas em meio eletrônico e para eventuais documentos impressos

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26
Q

qual a forma de tratamento correta para um ministro de estado?

A

Senhor Ministro

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27
Q

qual o endereçamento para o presidente da república?

A

A Sua Excelência o Senhor

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28
Q

usar o título do cargo no gênero feminino para a

A

identificação de signatárias do sexo feminino.

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29
Q

título acadêmico e não é considerado forma de tratamento

A

doutor

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30
Q

tratamento no corpo do texto para senador

A

Vossa Excelência

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31
Q

pronome de tratamento para o reitor

A

Vossa Magnificiência

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32
Q

Usam-se os pronomes de tratamento…

A

no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

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33
Q

Nos casos de cargos interinos ou substitutos, esses termos devem ser utilizados

A

depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.

34
Q

pronome de tratamento para cardeais

A

Vossa Eminência

35
Q

pronome de tratamento para governadores

A

vossa excelência

36
Q

pronome de tratamento para arcebispos e bispos

A

Vossa Excelência Reverendíssima

37
Q

pronome de tratamento para o Papa

A

Vossa Santidade

38
Q

pronome de tratamento para prefeito de município

A

Vossa Excelência

39
Q

pronome de tratamento para presidente da república

A

Vossa Excelência

40
Q

pronome de tratamento para auditor fiscal da Receita Federal do Brasil

A

Vossa Senhoria.

41
Q

para se dirigir ao destinatário ou à destinatária, independentemente do cargo ocupado por ele ou ela, é necessário incluir no vocativo a palavra

A

senhor ou senhora

42
Q

É necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos:

A

no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

43
Q

vocativo para Presidente da Câmara de Vereadores

A

Excelentíssimo Senhor (chefes de poder)

44
Q

As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras seguem regras

A

prescritas pelo Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.

45
Q

quais as formas de encerramento de comunicações oficiais?

A

atenciosamente e respeitosamente

46
Q

O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar

A

de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.

47
Q

A sequência numérica atribuída aos ofícios deve

A

ser crescente e iniciada a cada ano.

48
Q

Devem-se adotar nomenclatura e diagramação únicas para o ofício, o aviso e o memorando, que…

A

sigam o padrão ofício, a fim de uniformizá-los.

49
Q

Qual é a parte da correspondência no padrão ofício que deve dar uma ideia geral do que trata o documento de forma sucinta?

A

O assunto

50
Q

ordem com que cada elemento aparece no documento oficial

A

Cabeçalho,
identificação do expediente,
local e data do documento,
endereçamento,
assunto,
texto do documento,
fechos para comunicações,
identificação do signatário e
numeração das páginas

51
Q

O cabeçalho é utilizado _____ e devem constar ______

A

apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.

52
Q

O endereçamento é a parte do documento que

A

informa quem receberá o expediente.

53
Q

formato de local e data

A

Rio Branco, 22 de maio de 2022

54
Q

O elemento de uma correspondência oficial utilizado para arrematar a comunicação e, ao mesmo tempo, saudar o destinatário é denominado

A

fecho

55
Q

a identificação do expediente fica localizada:

A

Alinhada à margem esquerda da página.

56
Q

A margem superior tem

A

a mesma medida que a inferior.

57
Q

Os destaques do texto devem ser feitos em

A

negrito

58
Q

As margens devem seguir as seguintes medidas:

A

margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm.

59
Q

ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo para sugerir, justificar ou expressar a necessidade de se tomar alguma providência ou, ainda, submeter, à sua consideração, projeto de ato normativo, relatório ou parecer.

A

Exposição de motivos

60
Q

O que é necessário para que o e-mail tenha valor documental e possa ser aceito como documento original?

A

existir certificação digital.

61
Q

Nos documentos oficiais direcionados aos presidentes dos poderes

A

não se usa abreviatura

62
Q

A mensagem, como os demais atos assinados pelo presidente da República, traz a identificação de seu signatário.

A

Nenhum documento assinado pelo Presidente da República precisa da identificação do signatário.

63
Q

os casos em que o assunto tratado na exposição de motivos envolva mais de um ministério, a exposição de motivos será assinada por todos os ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de

A

interministerial.

64
Q

A primeira parte que compõe um documento no padrão ofício é

A

o cabeçalho, que contém o Brasão de Armas da República e a identificação do órgão.

65
Q

o documento “pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência” é chamado de:

A

portaria

66
Q

O emprego de pronomes demonstrativos na redação oficial deve obedecer a certas circunstâncias. Quais são essas circunstâncias?

A

Situação no espaço, situação no tempo e situação no texto.

67
Q

Pode-se escrever “Vice-Presidente” ou “vice-presidente”, mas não “Vice-presidente”.

A

certo

68
Q

Após a reunião, foi redigido um texto em que se relatava com detalhes o que havia sido discutido e quais haviam sido as deliberações feitas. Todos os participantes leram o texto e registraram concordância com o que havia sido escrito
qual o documento?

A

ata

69
Q

o documento da redação empresarial que segue, dentre outras, as seguintes normas: texto não pode conter rasuras; texto sem parágrafos; números grafados por extenso.

A

ata

70
Q

O documento que afirma a veracidade de um fato ou a existência de uma obrigação é chamado de

A

atestado

71
Q

Não se deve escrever a sigla CEP antes dos algarismos.

A

certo

72
Q

documento utilizado na administração pública especificamente para fazer solicitações.

A

requerimento

73
Q

É um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.

A

atestado

74
Q

memorando

A

modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

75
Q

a comunicação escrita, dirigida a um receptor externo à organização, que as autoridades fazem entre si em caráter oficial.

A

ofício

76
Q

A comunicação formal interna ou externa aos órgãos públicos, pode ser documentada de distintas formas. Uma comunicação para transmissão de ordens de chefe ou subchefe dirigida a seus funcionários sobre procedimentos, ordens, proibições e caracterização de atividades competentes ao órgão, chamamos de:

A

Ordem de Serviço.

77
Q

como funciona a variação de gênero para cargos públicos?

A

Utilização de variação de gênero para cargos públicos, exceto às patentes militares.

78
Q

circular

A

Correspondência por meio da qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas (carta, memorando ou ofício)

79
Q

bilhete

A

não é uma comunicação oficial e consiste basicamente em um recado escrito ou anotação usada para transmitir informações entre pessoas de uma mesma organização de maneira informal e rápida, por isso trata-se de um texto breve e pessoal.

80
Q

local e data no email

A

não precisam ser inseridos

81
Q
A