administração de materiais Flashcards
o que é administração de materiais?
atividade que planeja, controla e executa o fluxo de materiais, nas condições mais eficientes e econômicas
quais as atividades relacionadas à administração de materiais?
adquirir materiais e formar estoques
qual a finalidade da administração de materiais?
adquirir materiais:
- na quantidade exata
- no tempo certo
- no melhor custo
- no local certo
- na qualidade requerida
qual o objetivo da administração de materiais?
garantir o suprimento adequado de materiais para as operações da organização, ao menor custo possível e com a qualidade exigida
o que é necessário para uma administração eficiente de materiais?
um planejamento eficiente de compras
o que é matéria prima?
são materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais que adentram no processo produtivo
o que são materiais improdutivos?
são todos os materiais não incorporados às características do produto final (ex: limpeza, escritório)
o que são materiais de consumo geral?
são materiais com utilização repetitiva para fins que não sejam de manutenção
o que são materiais produtivos?
todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricação
quais os atributos de um sistema de classificação de materiais?
- flexibilidade: deve haver interfaces entre os tipos de classificação
- abrangência: várias características
- praticidade: simples e direta
quais as etapas da classificação de materiais? +mne
- catalogação (relação de todos os itens)
- simplificação (diminuir a quantidade de itens)
- especificação
- normalização (dá normas técnicas)
- padronização
- codificação
CSE NPC
quais os objetivos da padronização?
diminuir o número de itens no estoque, mitigar o desperdício e permitir compras em grandes lotes
qual a diferença entre verticalidade e horizontalidade
verticalização: fazer o material
horizontalização: comprar de terceiros
qual é a classificação por importância operacional, criticidade ou imprescindibilidade?
classificação por criticidade X, Y e Z
qual é a classificação por valor de demanda?
curva ABC
o que são materiais de estoque?
são materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque
o que são materiais de não-estoque?
são materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda, não têm necessidade de estarem em estoque
o que é o produto intermediário?
é o produto que tomará parte no produto final
o que é o produto final?
representa o objetivo final da organização
o que é o material auxiliar?
usado no processo de fabricação, sem que se incorpore ao produto final
qual o tipo de material mais comum no serviço público?
material auxiliar
o que é um material de consumo?
materiais que tem sua utilização limitada a dois anos
o que é um material permanente?
são materiais que não perdem sua identidade física, possuindo durabilidade superior a dois anos
o que são materiais semi acabados?
parcialmente acabados em algum estágio intermediário de acabamento
o que são materiais acabados?
são denominados componentes - constituirão o produto acabado
o que são produtos acabados?
são aqueles prontos para serem entregues ao consumidor final
quais os objetivos dos estoques?
- proteger a organização contra oscilações de mercado
- proteger contra atrasos
- poder ter investimentos
- poder gerar economia
o que é uma política ideal de estoques?
é aquela que atende todos os setores e departamentos, sem que exista prejuízo ao processo produtivo da empresa
quais as funções do controle de estoque?
determinar o que, quando e quanto (de itens)
quais as técnicas de previsão de consumo?
- projeção (futuro como repetição do passado)
- explicação (futuro relacionado com outras variáveis)
- predileção (previsto por empregados experientes)
- método dos mínimos quadrados (intuito é obter uma lei de demanda)
o que é o indicador de nível de serviço?
n de requisições atendidas/ n de requisições efetuadas
o que é o indicador de giro de estoque?
itens consumidos no período/ estoque médio no período
o que é o indicador de cobertura de estoque?
estoque médio no período/taxa de consumo (unidades/tempo)
cite os 4 métodos de avaliação de estoques
- PEPS ou FIFO: primeiro a entrar é o primeiro a sair
- UEPS ou LIFO: último a entrar é o primeiro a sair
- custo médio: preço médio - evita flutuações
- custo de reposição: custo é ajustado de acordo com valor de mercado
Just in time
não há necessidade de manutenção de estoque - meta é trabalhar com o estoque zero
Just in case
manter o nível de estoque alto, evitando que demandas não sejam atendidas
o que é necessário para manter-se um equilíbrio entre estoque e consumo?
uma apresentação frequente, por meio de estudos, dos itens obsoletos e inservíveis
quais os sistemas de reposição de estoque?
- sist de repo periódica: intervalo padrão (ex: reposição a cada dia 20)
- sist de repo contínua: modelo de máximos e mínimos - curva dente de serra
o que é a curva dente de serra e quais seus problemas?
é um curva que mostra: estoque máximo, ponto de pedido e estoque mínimo
ela não engloba alterações de consumo, falhas administrativas ou atrasos do fornecedor, portanto, não é realista
como se calcula o ponto de pedido?
(consumo x tempo de reposição) + estoque mínimo
como se calcula o estoque médio?
(qntd de peças compradas/2) + estoque mínimo
qual a diferença de giro e antigiro?
giro: rotatividade (CMA/EM)
antigiro: taxa de cobertura (EM/CMA)
como se calcula o estoque máximo?
estoque mínimo + lote econômico de compra
quais os tipos de estoque?
- real: saldo real
- virtual: saldo real + encomendas em andamento
- de cobertura: quanto tempo o estoque aguenta o consumo sem reposição
quais as porcentagens da curva ABC?
- A: 80% do valor, 20% dos itens
- B: 15% do valor, 30% dos itens
- C: 5% do valor, 50% dos itens
como deve ser o setor de almoxarifado com relação à rotina?
rígido na rotina (envolve dinheiro)
o que é estoque?
quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo.
o somatório de materiais armazenados em uma organização, que permanecem reservados para uso oportuno.
Entende-se por elementos de Gestão de Estoque os principais parâmetros necessários à adequação…
das quantidades de materiais nos estoques, seguindo os interesses e necessidades da empresa.
o que a previsão de demanda objetiva definir?
o lugar, o tempo e a quantidade que serão solicitados
O estoque de segurança destina-se a proteger…
o sistema produtivo quando
a demanda e o tempo de reposição variam ao longo do tempo.
O estoque regulador, também conhecido como estoque de segurança, é responsável por
minimizar as incertezas e os riscos relacionados à alta na demanda de vendas. Ele
funciona muito bem para suprir demandas sazonais, que podem aumentar repentinamente as vendas de um determinado produto.
ruptura de estoque
falta de um determinado
produto para a venda.
(Itens sem estoque/Total de produtos da loja x 100) e o resultado será um porcentual que indica a ruptura de estoque em relação ao total de produtos.
Endereçamento logístico ou de Estoque
pode ser entendido como o endereço de um produto no estoque de uma empresa.
Estoque de Antecipação
Garante que haja produtos disponíveis para atender picos temporários na demanda
Estoque em Trânsito
São produtos que estão em movimento entre fornecedores, centros de distribuição, ou entre diferentes locais da empresa
Estoque em Consignação
São produtos que pertencem a um fornecedor ou terceiro, mas estão temporariamente armazenados nas instalações de outra empresa para venda ou distribuição.
inventário
é a contagem física dos materiais existentes em estoque confrontando o levantamento com os registros da empresa.
Inventário de bens patrimoniais
consiste em realizar o levantamento físico e também financeiro de todos os bens, em determinados locais com a finalidade de comparar o que está registrado e o que realmente existe e como está seu estado de conservação.
O inventário é realizado
ao final DE CADA ANO FISCAL, quando o departamento de patrimônio envia aos departamentos e setores uma lista de bens
inventário rotativo
contagem em períodos regulares de tempo (semanas, meses)
inventário dinâmico/parcial
contagem de uma parte específica dos bens
inventário físico eventual
qualquer época, por iniciativa do dirigente
inventário periódico
é o geral, efetuado ao final do exercício
acurácia de estoque
relação entre a quantidade
física existente no almoxarifado e a quantidade existente nos registros de controle (sistemas de estoque).
qnt física/qntd registrada
armazenagem
o processo que envolve administração dos espaços necessários para manter os materiais estocados.
inclui localização, dimensionamento de área etc
são atribuições do almoxarifado:
- Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
- Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
- Manter atualizados os registros necessários.
atividades básicas do almoxarifado
recebimento
classificação
movimentação
armazenagem
distribuição (interna)
O depósito recebe…
os produtos acabados após todo o seu processamento
os custos de manutenção abrangem:
despesas de armazenamento
custos de capital
custos de impostos e seguros
obsolescência
fases do recebimento
- Entrada de materiais;
- Conferência quantitativa;
- Conferência qualitativa; –> inspeção técnica
- Regularização.
dois grupos de armazenagem
simples - não demandam cuidados adicionais
complexa - materiais especiais
armazenagem por agrupamento ou complementaridade
Materiais associados são alocados próximos uns dos outros. Esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço
armazenagem por compatibilidade
De acordo com este critério, deve-se considerar,
para fins de armazenagem, a influência que um material pode ter sobre outro, de modo que devam ser mantidos em ambientes distintos.
Armazenagem por tamanho, peso ou forma (acomodabilidade)
Materiais de características físicas semelhantes são armazenados mais próximos. Esse critério possibilita um
maior aproveitamento do espaço físico, e demanda maior necessidade de controle por parte do gestor de almoxarifado
Armazenagem por frequência
Os materiais com maior frequência de entrada e saída
do almoxarifado são armazenados próximos à sua entrada/saída.
Embalagem primária
é aquela que possui contato direto com o material
Embalagem secundária
atua como proteção e acondicionamento racional das embalagens primárias
Embalagem terciária
empregada para facilitar os processos de movimentação e embalagem de materiais.
custo de armazenagem
é a soma dos custos de capital, de seguro, de transportes,
de obsolescência e de despesas diversas, compostas por uma parte variável e uma parte fixa
que independe da quantidade de material em estoque.
dividido em custos de carregamento e custos de capital
desmembramentos do custo de estoque
custo de pedido
custo de aquisição
custo de falta
custo de armazenagem
custo de pedido
valor gasto pela empresa para que determinado lote de compra possa ser solicitado ao fornecedor e entregue
cálculo custo de armazenagem
CA = (Q/2) x T x P x I
Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado.
T = Tempo considerado de armazenagem.
P = Preço unitário do material.
I= Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário.
custo de aquisição
valor pago pela empresa compradora do material adquirido
critérios de armazenagem - seis fases
1- verificação das condições de recebimento
2- identificação dos materiais
3- guarda na localização adequada
4- informação da localização física de guarda ao controle
5- verificação periódica das condições
6- separação para distribuição
o que contempla a estocagem?
formação, manutenção, organização e gestão do estoque dentro de um depósito
A ESTOCAGEM encontra-se entre…
o recebimento e a separação dos pedidos
O objetivo geral da distribuição física, como meta ideal, é…
levar os produtos certos para os lugares certos, no momento certo, com o nível de serviço desejado e pelo menor custo possível.
cross-docking
se caracteriza pela agilidade de não deixá-lo ficar em estoque nos centros de distribuição, e imediatamente transferi-lo para o local de consumo. O cross-docking é um conceito de operação logística interessante como resposta a essas necessidades. Ele acelera o fluxo de mercadorias, reduz os custos por condensar cargas e, idealmente, dispensa
armazenagem
gestão de compras
envolve o atendimento das solicitações de compra de materiais destinadas aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, das
necessidades de reposição dos estoques planejados de acordo com as quantidades e os prazos por ela fixados.
As compras precisam ser céleres para que
se evite a falta de material em um serviço no momento que a demanda seja necessária
atributos essenciais para uma gestão de compras eficiente
celeridade
qualidade
preço econômico
a função compras é responsável pelo…
estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilidade da entrega, garantindo: cadastro de fornecedores e controle do processo de compras
ciclo de compras
- Análise das compras.
- Pesquisa e seleção de fornecedores.
- Negociação com o fornecedor selecionado.
- Acompanhamento do pedido.
- Controle do recebimento do material.
o recebimento dos materiais é feito por qual área?
almoxarifado
follow-up
acompanhamento do processo de aquisição, antecipando problemas e fiscalizando cláusulas contratuais
nota fiscal de compra
também conhecida como nota fiscal de entrada, é o documento para comprovação fiscal da movimentação de mercadorias recebidas, ao contrário da nota fiscal de saída, que é emitida quando você vende algo
horizontalização
adquirir o máximo possível de terceiros
verticalização
produzir o máximo possível internamente
logística
inclui o planejamento, a implementação e o controle dos materiais utilizados em uma organização desde a sua aquisição até a entrega ao consumidor final.
A LOGÍSTICA pode ser compreendida como…
parte da gestão da cadeia de suprimentos
Pedido de Compra
tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços e local de entrega.
etapas do ciclo de pedido
Recebimento: deve garantir o entendimento quanto às necessidades do cliente, para que quando os produtos forem entregues não haver nenhum tipo de problema.
Processamento: conjunto de atividades necessárias para preparar, transmitir, receber, atender e acompanhar os pedidos realizados pelos clientes da empresa.
Faturamento: é responsável por gerar as cobranças aos clientes após o fechamento de um negócio, emitir os documentos fiscais e despacho dos transportes quando necessário.
Distribuição: Etapa que ocorre a programação e contempla o modal de transporte, tipo de veículo, tipo de carga, roteirização, operação de carga e descarga. Em sequência, é feito a expedição
dos produtos
multimodal X intermodal X segmentado X sucessivo (modais de transporte)
multimodal= duas ou mais modalidades com um só contrato
intermodal= duas ou mais modalidades com mais de um contrato, mas só um transportador
segmentado= duas ou mais modalidades com mais de um contrato, com vários transportadores
sucessivo= diferentes veículos da mesma modalidade
logística reversa
é um instrumento de desenvolvimento econômico e social caracterizado por um conjunto de ações, procedimentos e meios destinados a viabilizar a coleta e a restituição dos resíduos sólidos ao
setor empresarial, para reaproveitamento.
Os objetivos da gestão da cadeia logística são
Custos mais baixos;
Maior qualidade;
Mais flexibilidade;
Tempo de resposta mais rápido.
PRECIFICAÇÃO
é o processo de definição do valor monetário a ser cobrado do cliente por um produto, mercadoria ou serviço.
