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CE > administração de materiais > Flashcards

administração de materiais Flashcards

1
Q

o que é administração de materiais?

A

atividade que planeja, controla e executa o fluxo de materiais, nas condições mais eficientes e econômicas

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2
Q

quais as atividades relacionadas à administração de materiais?

A

adquirir materiais e formar estoques

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3
Q

qual a finalidade da administração de materiais?

A

adquirir materiais:
- na quantidade exata
- no tempo certo
- no melhor custo
- no local certo
- na qualidade requerida

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4
Q

qual o objetivo da administração de materiais?

A

garantir o suprimento adequado de materiais para as operações da organização, ao menor custo possível e com a qualidade exigida

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5
Q

o que é necessário para uma administração eficiente de materiais?

A

um planejamento eficiente de compras

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6
Q

o que é matéria prima?

A

são materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais que adentram no processo produtivo

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7
Q

o que são materiais improdutivos?

A

são todos os materiais não incorporados às características do produto final (ex: limpeza, escritório)

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8
Q

o que são materiais de consumo geral?

A

são materiais com utilização repetitiva para fins que não sejam de manutenção

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9
Q

o que são materiais produtivos?

A

todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricação

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10
Q

quais os atributos de um sistema de classificação de materiais?

A
  • flexibilidade: deve haver interfaces entre os tipos de classificação
  • abrangência: várias características
  • praticidade: simples e direta
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11
Q

quais as etapas da classificação de materiais? +mne

A
  • catalogação (relação de todos os itens)
  • simplificação (diminuir a quantidade de itens)
  • especificação
  • normalização (dá normas técnicas)
  • padronização
  • codificação

CSE NPC

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12
Q

quais os objetivos da padronização?

A

diminuir o número de itens no estoque, mitigar o desperdício e permitir compras em grandes lotes

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13
Q

qual a diferença entre verticalidade e horizontalidade

A

verticalização: fazer o material
horizontalização: comprar de terceiros

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14
Q

qual é a classificação por importância operacional, criticidade ou imprescindibilidade?

A

classificação por criticidade X, Y e Z

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15
Q

qual é a classificação por valor de demanda?

A

curva ABC

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16
Q

o que são materiais de estoque?

A

são materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque

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17
Q

o que são materiais de não-estoque?

A

são materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda, não têm necessidade de estarem em estoque

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18
Q

o que é o produto intermediário?

A

é o produto que tomará parte no produto final

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19
Q

o que é o produto final?

A

representa o objetivo final da organização

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20
Q

o que é o material auxiliar?

A

usado no processo de fabricação, sem que se incorpore ao produto final

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21
Q

qual o tipo de material mais comum no serviço público?

A

material auxiliar

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22
Q

o que é um material de consumo?

A

materiais que tem sua utilização limitada a dois anos

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23
Q

o que é um material permanente?

A

são materiais que não perdem sua identidade física, possuindo durabilidade superior a dois anos

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24
Q

o que são materiais semi acabados?

A

parcialmente acabados em algum estágio intermediário de acabamento

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25
Q

o que são materiais acabados?

A

são denominados componentes - constituirão o produto acabado

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26
Q

o que são produtos acabados?

A

são aqueles prontos para serem entregues ao consumidor final

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27
Q

quais os objetivos dos estoques?

A
  • proteger a organização contra oscilações de mercado
  • proteger contra atrasos
  • poder ter investimentos
  • poder gerar economia
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28
Q

o que é uma política ideal de estoques?

A

é aquela que atende todos os setores e departamentos, sem que exista prejuízo ao processo produtivo da empresa

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29
Q

quais as funções do controle de estoque?

A

determinar o que, quando e quanto (de itens)

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30
Q

quais as técnicas de previsão de consumo?

A
  • projeção (futuro como repetição do passado)
  • explicação (futuro relacionado com outras variáveis)
  • predileção (previsto por empregados experientes)
  • método dos mínimos quadrados (intuito é obter uma lei de demanda)
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31
Q

o que é o indicador de nível de serviço?

A

n de requisições atendidas/ n de requisições efetuadas

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32
Q

o que é o indicador de giro de estoque?

A

itens consumidos no período/ estoque médio no período

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33
Q

o que é o indicador de cobertura de estoque?

A

estoque médio no período/taxa de consumo (unidades/tempo)

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34
Q

cite os 4 métodos de avaliação de estoques

A
  • PEPS ou FIFO: primeiro a entrar é o primeiro a sair
  • UEPS ou LIFO: último a entrar é o primeiro a sair
  • custo médio: preço médio - evita flutuações
  • custo de reposição: custo é ajustado de acordo com valor de mercado
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35
Q

Just in time

A

não há necessidade de manutenção de estoque - meta é trabalhar com o estoque zero

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36
Q

Just in case

A

manter o nível de estoque alto, evitando que demandas não sejam atendidas

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37
Q

o que é necessário para manter-se um equilíbrio entre estoque e consumo?

A

uma apresentação frequente, por meio de estudos, dos itens obsoletos e inservíveis

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38
Q

quais os sistemas de reposição de estoque?

A
  • sist de repo periódica: intervalo padrão (ex: reposição a cada dia 20)
  • sist de repo contínua: modelo de máximos e mínimos - curva dente de serra
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39
Q

o que é a curva dente de serra e quais seus problemas?

A

é um curva que mostra: estoque máximo, ponto de pedido e estoque mínimo

ela não engloba alterações de consumo, falhas administrativas ou atrasos do fornecedor, portanto, não é realista

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40
Q

como se calcula o ponto de pedido?

A

(consumo x tempo de reposição) + estoque mínimo

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41
Q

como se calcula o estoque médio?

A

(qntd de peças compradas/2) + estoque mínimo

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42
Q

qual a diferença de giro e antigiro?

A

giro: rotatividade (CMA/EM)

antigiro: taxa de cobertura (EM/CMA)

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43
Q

como se calcula o estoque máximo?

A

estoque mínimo + lote econômico de compra

44
Q

quais os tipos de estoque?

A
  • real: saldo real
  • virtual: saldo real + encomendas em andamento
  • de cobertura: quanto tempo o estoque aguenta o consumo sem reposição
45
Q

quais as porcentagens da curva ABC?

A
  • A: 80% do valor, 20% dos itens
  • B: 15% do valor, 30% dos itens
  • C: 5% do valor, 50% dos itens
46
Q

como deve ser o setor de almoxarifado com relação à rotina?

A

rígido na rotina (envolve dinheiro)

47
Q

o que é estoque?

A

quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo.

o somatório de materiais armazenados em uma organização, que permanecem reservados para uso oportuno.

48
Q

Entende-se por elementos de Gestão de Estoque os principais parâmetros necessários à adequação…

A

das quantidades de materiais nos estoques, seguindo os interesses e necessidades da empresa.

49
Q

o que a previsão de demanda objetiva definir?

A

o lugar, o tempo e a quantidade que serão solicitados

50
Q

O estoque de segurança destina-se a proteger…

A

o sistema produtivo quando
a demanda e o tempo de reposição variam ao longo do tempo.

51
Q

O estoque regulador, também conhecido como estoque de segurança, é responsável por

A

minimizar as incertezas e os riscos relacionados à alta na demanda de vendas. Ele
funciona muito bem para suprir demandas sazonais, que podem aumentar repentinamente as vendas de um determinado produto.

52
Q

ruptura de estoque

A

falta de um determinado
produto para a venda.

(Itens sem estoque/Total de produtos da loja x 100) e o resultado será um porcentual que indica a ruptura de estoque em relação ao total de produtos.

53
Q

Endereçamento logístico ou de Estoque

A

pode ser entendido como o endereço de um produto no estoque de uma empresa.

54
Q

Estoque de Antecipação

A

Garante que haja produtos disponíveis para atender picos temporários na demanda

55
Q

Estoque em Trânsito

A

São produtos que estão em movimento entre fornecedores, centros de distribuição, ou entre diferentes locais da empresa

56
Q

Estoque em Consignação

A

São produtos que pertencem a um fornecedor ou terceiro, mas estão temporariamente armazenados nas instalações de outra empresa para venda ou distribuição.

57
Q

inventário

A

é a contagem física dos materiais existentes em estoque confrontando o levantamento com os registros da empresa.

58
Q

Inventário de bens patrimoniais

A

consiste em realizar o levantamento físico e também financeiro de todos os bens, em determinados locais com a finalidade de comparar o que está registrado e o que realmente existe e como está seu estado de conservação.

59
Q

O inventário é realizado

A

ao final DE CADA ANO FISCAL, quando o departamento de patrimônio envia aos departamentos e setores uma lista de bens

60
Q

inventário rotativo

A

contagem em períodos regulares de tempo (semanas, meses)

61
Q

inventário dinâmico/parcial

A

contagem de uma parte específica dos bens

62
Q

inventário físico eventual

A

qualquer época, por iniciativa do dirigente

63
Q

inventário periódico

A

é o geral, efetuado ao final do exercício

64
Q

acurácia de estoque

A

relação entre a quantidade
física existente no almoxarifado e a quantidade existente nos registros de controle (sistemas de estoque).

qnt física/qntd registrada

65
Q

armazenagem

A

o processo que envolve administração dos espaços necessários para manter os materiais estocados.

inclui localização, dimensionamento de área etc

66
Q

são atribuições do almoxarifado:

A
  1. Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
  2. Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
  3. Manter atualizados os registros necessários.
67
Q

atividades básicas do almoxarifado

A

recebimento
classificação
movimentação
armazenagem
distribuição (interna)

68
Q

O depósito recebe…

A

os produtos acabados após todo o seu processamento

69
Q

os custos de manutenção abrangem:

A

despesas de armazenamento
custos de capital
custos de impostos e seguros
obsolescência

70
Q

fases do recebimento

A
  1. Entrada de materiais;
  2. Conferência quantitativa;
  3. Conferência qualitativa; –> inspeção técnica
  4. Regularização.
71
Q

dois grupos de armazenagem

A

simples - não demandam cuidados adicionais
complexa - materiais especiais

72
Q

armazenagem por agrupamento ou complementaridade

A

Materiais associados são alocados próximos uns dos outros. Esse critério facilita as tarefas de arrumação e busca, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço

73
Q

armazenagem por compatibilidade

A

De acordo com este critério, deve-se considerar,
para fins de armazenagem, a influência que um material pode ter sobre outro, de modo que devam ser mantidos em ambientes distintos.

74
Q

Armazenagem por tamanho, peso ou forma (acomodabilidade)

A

Materiais de características físicas semelhantes são armazenados mais próximos. Esse critério possibilita um
maior aproveitamento do espaço físico, e demanda maior necessidade de controle por parte do gestor de almoxarifado

75
Q

Armazenagem por frequência

A

Os materiais com maior frequência de entrada e saída
do almoxarifado são armazenados próximos à sua entrada/saída.

76
Q

Embalagem primária

A

é aquela que possui contato direto com o material

77
Q

Embalagem secundária

A

atua como proteção e acondicionamento racional das embalagens primárias

78
Q

Embalagem terciária

A

empregada para facilitar os processos de movimentação e embalagem de materiais.

79
Q

custo de armazenagem

A

é a soma dos custos de capital, de seguro, de transportes,
de obsolescência e de despesas diversas, compostas por uma parte variável e uma parte fixa
que independe da quantidade de material em estoque.

dividido em custos de carregamento e custos de capital

80
Q

desmembramentos do custo de estoque

A

custo de pedido
custo de aquisição
custo de falta
custo de armazenagem

81
Q

custo de pedido

A

valor gasto pela empresa para que determinado lote de compra possa ser solicitado ao fornecedor e entregue

82
Q

cálculo custo de armazenagem

A

CA = (Q/2) x T x P x I

Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado.
T = Tempo considerado de armazenagem.
P = Preço unitário do material.
I= Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário.

82
Q

custo de aquisição

A

valor pago pela empresa compradora do material adquirido

83
Q

critérios de armazenagem - seis fases

A

1- verificação das condições de recebimento
2- identificação dos materiais
3- guarda na localização adequada
4- informação da localização física de guarda ao controle
5- verificação periódica das condições
6- separação para distribuição

84
Q

o que contempla a estocagem?

A

formação, manutenção, organização e gestão do estoque dentro de um depósito

85
Q

A ESTOCAGEM encontra-se entre…

A

o recebimento e a separação dos pedidos

86
Q

O objetivo geral da distribuição física, como meta ideal, é…

A

levar os produtos certos para os lugares certos, no momento certo, com o nível de serviço desejado e pelo menor custo possível.

87
Q

cross-docking

A

se caracteriza pela agilidade de não deixá-lo ficar em estoque nos centros de distribuição, e imediatamente transferi-lo para o local de consumo. O cross-docking é um conceito de operação logística interessante como resposta a essas necessidades. Ele acelera o fluxo de mercadorias, reduz os custos por condensar cargas e, idealmente, dispensa
armazenagem

88
Q

gestão de compras

A

envolve o atendimento das solicitações de compra de materiais destinadas aos diversos órgãos que compõem uma empresa e, principalmente, das
necessidades de reposição dos estoques planejados de acordo com as quantidades e os prazos por ela fixados.

89
Q

As compras precisam ser céleres para que

A

se evite a falta de material em um serviço no momento que a demanda seja necessária

90
Q

atributos essenciais para uma gestão de compras eficiente

A

celeridade
qualidade
preço econômico

91
Q

a função compras é responsável pelo…

A

estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilidade da entrega, garantindo: cadastro de fornecedores e controle do processo de compras

92
Q

ciclo de compras

A
  1. Análise das compras.
  2. Pesquisa e seleção de fornecedores.
  3. Negociação com o fornecedor selecionado.
  4. Acompanhamento do pedido.
  5. Controle do recebimento do material.
93
Q

o recebimento dos materiais é feito por qual área?

A

almoxarifado

94
Q

follow-up

A

acompanhamento do processo de aquisição, antecipando problemas e fiscalizando cláusulas contratuais

95
Q

nota fiscal de compra

A

também conhecida como nota fiscal de entrada, é o documento para comprovação fiscal da movimentação de mercadorias recebidas, ao contrário da nota fiscal de saída, que é emitida quando você vende algo

96
Q

horizontalização

A

adquirir o máximo possível de terceiros

97
Q

verticalização

A

produzir o máximo possível internamente

98
Q

logística

A

inclui o planejamento, a implementação e o controle dos materiais utilizados em uma organização desde a sua aquisição até a entrega ao consumidor final.

99
Q

A LOGÍSTICA pode ser compreendida como…

A

parte da gestão da cadeia de suprimentos

100
Q

Pedido de Compra

A

tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços e local de entrega.

101
Q

etapas do ciclo de pedido

A

Recebimento: deve garantir o entendimento quanto às necessidades do cliente, para que quando os produtos forem entregues não haver nenhum tipo de problema.

Processamento: conjunto de atividades necessárias para preparar, transmitir, receber, atender e acompanhar os pedidos realizados pelos clientes da empresa.

Faturamento: é responsável por gerar as cobranças aos clientes após o fechamento de um negócio, emitir os documentos fiscais e despacho dos transportes quando necessário.

Distribuição: Etapa que ocorre a programação e contempla o modal de transporte, tipo de veículo, tipo de carga, roteirização, operação de carga e descarga. Em sequência, é feito a expedição
dos produtos

102
Q

multimodal X intermodal X segmentado X sucessivo (modais de transporte)

A

multimodal= duas ou mais modalidades com um só contrato

intermodal= duas ou mais modalidades com mais de um contrato, mas só um transportador

segmentado= duas ou mais modalidades com mais de um contrato, com vários transportadores

sucessivo= diferentes veículos da mesma modalidade

103
Q

logística reversa

A

é um instrumento de desenvolvimento econômico e social caracterizado por um conjunto de ações, procedimentos e meios destinados a viabilizar a coleta e a restituição dos resíduos sólidos ao
setor empresarial, para reaproveitamento.

104
Q

Os objetivos da gestão da cadeia logística são

A

Custos mais baixos;
Maior qualidade;
Mais flexibilidade;
Tempo de resposta mais rápido.

105
Q

PRECIFICAÇÃO

A

é o processo de definição do valor monetário a ser cobrado do cliente por um produto, mercadoria ou serviço.

CE (16 decks)

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