Rahmenbedingungen Personalplanung Flashcards
Inhalt Stellenausschreibung
-Name + Anschrift Unternehmen
-Stellenbeschreibung
-Anstellungsdauer
-evtl. Gehalt
Ort der Veröffentlichung für Stellenausschreibungen
-Zeitungen
-Fachzeitschriften
-Internet
-Aushänge
-intern
Definiere Zeitlohn
-Bezahlung pro Arbeitsstunde
-unabbhängig Produktivität
Zeitlohn pro Kontra
+
-Sicherheit Arbeitnehmer
-gleichbleibende Lohnkosten
-Gesundheit des Arbeitnehmers (keine Überanstrengung)
-
-kein Mehrarbeitsanreiz
Wann Zeitlohn einsetzen?
-Arbeit am Fließband
-Fokus auf QUalität
-Arbeit mit Fokus auf Sorgfalt
Definiere Prämienlohn (Leistungslohn)
-Prämie für bestimmte erbrachte Leistung
Mögliche Prämienarten
-Qualitätsprämie
-Ersparnisprämie
-Mengenprämie
-Abschlussprämie
Vorteile/Nachteile Prämienlohn
+
-Leistungsanreiz
-finanzielle Sicherheit (Teil fest)
-
-Überanstrengung
-Aufwand fürs Ausrechnen
Definiere Akkordlohn (Leistungslohn)
-Bezahlung nur nach Leistung
-wiederholende Arbeitssschritte
-gleichbleibender, messbarer und planbarer Zeitbedarf
-Arbeitstempo ist beeinflussbar
Vorteile/Nachteile Akkordlohn
+
-hoher Leistungsanreiz
-Lohnkosten sind leistungsgerecht
-
-Gesundheit (Überanstrengung)
-Qualität der Arbeit
Zweck Arbeitszeitgesetz
Schutz von
-Gesundheit
-Sonn- und Feiertagen
Vorschriften Arbeitszeitgesetz
-nicht mehr als 8 Stunden
-Ausweitung auf 10 wenn im 6 Monatsdurchschnitt 8 Stunden
Ruhepause Arbeitsschutzgesetz
-6-9h = 30 min Pause
>9h -> 45 min
>12 h -> 1h
-spätestens nach 6h
Ruhezeit Arbeitszeitgesetz
-11h
-keine Arbeit an Sonn- und Feiertagen (mit Ausnahmen)
Strafe bei Zuwiederhandlung der Schweigepflicht
-arbeitsrechtliche Konsequenzen
-manchmal übers Ende der Arbeitszeit heraus
Was sind personenbezogene Daten
alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen
Grundsatz der Zweckbindung
Nur Daten speichern, die für Zweckerfüllung relevant sind (gilt für Kunden und Mitarbeiter)
Wie müssen Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen?
-Zugang nur für berechtigte Personen
-Sicherheitsvorkehrung müssen getroffen werden
Wann sind Datenschutzbeauftragte Pflicht
-wenn mindestes 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind
-öffentliche Stelle (ausser Gerichte)
-wenn Rasse, Ethnie, Sexualleben etc. gespeichert werden
-geschäftsmäßige Verarbeitung (z.B. marktforschung oder Adresshandel)
Aufgaben DS-Beauftragter
-Einhaltung Datenschutzvorschriften sicherstellen
-Schulung und Überwachung der Mitarbeiter
-kann intern oder extern sein
Was ist ein Personalinformationssystem
-Erfassen, Verwalten und Analysieren von Personaldaten
Arten von Personal IS
1) Administrative Systeme
-Lohn & Gehaltsabrechnungen
-Verwaltung von Personalstammdaten
-Erzeugen von Personalstatistiken
2) Dispositive Systeme
-Personalbedarfsplanung/Beschaffung/Einsatz/Entwicklung
-automatische Bewerbungsbearbeitung
Ziele der Betriebsorganisation
-Strukturierung von Systemen
-Erfüllung von Daueraufgaben erleichtern
BEreiche der Betriebsorganisation
-Ablauforganisation
-Aufbauorganisation
Grundsätze Betriebsorganisation
-Wirtschaftlichkeit
-organisatorisches Gleichgewicht
-Klarheit
-Koordination
-Mitarbeiterbedürfnisse
Erkläre Aufbauorganisation
1) Zerlegung der Gesamtaufgabe in Teilaufgaben (Aufgabenanalyse)
-nach Verrichtung/Objekten/Rang(Entscheidend, Ausführung)/Phase(Kontrolle, Bauen)
2) Aufgabensynthese
-Aufgaben werden zu Stellen und Abteilungen zusammengefasst
3) Anordnung der Stellen
-horizontal und vertikal um Hierarchien und Weisungsbefugnisse zu definieren
Definiere Instanz
Stelle mit Weisungsbefugniss
Definiere Ablauforganisation
-regelt wann und wie ein Arbeitsschritt durchgeführt wird
-baut auf Ablauforganisation auf
Darstellungsform Ablauforganisation
1) Arbeitsablaufdiagramm
-Einzelschritte, die nacheinander abgearbeitet werden
-kann Zeitaufwand beinhalten
2) Datenflussdiagramm
-gibt Arbeitsschritte und zugehörige Abteilungen an
-grenzt Aufgaben voneinander ab
Was ist eine Stelle
-kleinster AUfgabenbereich in einem Unternehmen
-zugehörig einem mitarbeiter
-bleibt bestehen ohne Mitarbeioter
Wozu dient die Stellenbeschriebung?
Hilfsmittel zur
-Personalbeschaffung
-Personalbeurteilung
-Einteilung in eine Gehalts-/Tarifgruppe
Inhalt Stellenbeschreibung
-Stellenbezeichnung
-Instanzenbild (Stellengliederung)
-Aufgabenbild (Aufgaben)
-Leistungsbild (Anforderungen)
Definiere STellengliederungsplan
-Organigramm
-beschreibt welche Stellen zusammengehören
Grundlage Personalbedarfsplanung
!) Personalbedarfsanalyse (Qualifikationen (qualitativ) und Anzahl (quantitativ))
Personalbedarfsrechnung
Bruttopersonalbedarf (benötigte Mitarbeiter)
-Ist-Bestand
+Abgänge
-Zugänge
=Nettopersonalbedarf
Zu Berücksichtigen bei personalbedarfsplanung
-Überstunden
-Wünsche der Mitarbeiter
-Qualifikation
-Gleichmäßige Belastung
Rahmenbedingungen für Personaleinsatzplanung
-Öffnungszeiten
-Arbeitsaufkommen
-Umsatzerwartung
-Kundenfrequenzen
-Arbeitszeiten
Definition Monatswerk
FTE (Vollzeitstelle)
Berechnung Nettopersonalbedarf mit Personaldeckungsquote
aktuelle FTE / Personaldeckungsquote
Inhalt Nachweisgesetz
-Arbeitgeber muss spät. nach einem Monat Vertrag aushändigen und unterschreiben
Sozialversicherungen
KV (7,3 +1,1)
PV (1,525)
RV (9,3)
AV (1,2)
PV in Sachsen
2,025/1,025
Kinderlosenzuschlag
0,25% (nur AN)
Kinderlosenzuschlag
0,25% (nur AN)
Sozialabgaben vom Arbeitgeber allein getragen
-Unfallversicherung
-Insolvenzabgabe
-Umlage U1, U2
Bemessungsgrenze Renten/Arbeitslosenversicherung Alt/neu
7.050/6.750
Bemessungsgrenze Pflege/Krankenversicherung alt/neu
4.837,5
Bemessungsgrenze AV alt/neu
