Note au dossier Flashcards
Quels sont les champ d’exercice et de compétence du diététiste/nutritionniste?
- Évaluation nutritionnelle
- Détermination du plan de traitement nutritionnel (incluant la voie d’alimentation)
- Exécution
- Surveillance de l’état nutritionnel
Qu’est-ce que le raisonnement clinique?
- Activité intellectuelle de haut niveau par laquelle le clinicien synthétise les informations obtenues dans une situation clinique, les utilise afin de prendre des décisions éclairées au niveau du diagnostic et de la prise en charge, dans un contexte de résolution de problème clinique
- Le raisonnement clinique est un processus de pensée et de prise de décision qui guide l’acte professionnel. Ce processus implique le recours à l’ensemble des connaissances ainsi qu’à la cognition et la métacognition et constitue la pierre angulaire de l’exercice de tous les professionnels de la santé.
Quelles sont les composantes du raisonnement clinique?
- Connaissances – Pratique et théorique
- Cognition – Pensée critique
- Métacognition – Introspection
Quelles sont les compétences requises en nutrition clinique selon l’OPDQ?
- Dépistage nutritionnel (compétence A)
- Évaluation nutritionnelle (compétence B)
- Plan de traitement nutritionnel (compétence C) (Choix de la voie d’alimentation)
- Communication (compétence D)
- Surveillance (compétence E)
- Consigner la note au dossier (compétence F)
Qu’est-ce que le dossier médical?
- Documenter l’ensemble des soins de santé: Continuité des soins médicaux, paramédicaux et psychosociaux
- Document légal: cadre juridique
- Formation et enseignement / Recherche
- Évaluer les soins de santé (qualité de l’acte professionnel): accréditation, inspection professionnelle
- Communication entre les différents intervenants
Pourquoi est-il important d’avoir une communication efficace entre les professionnels?
- Faciliter la coordination des soins dispensés par les membres de l’équipe médicale (interdisciplinarité)
- Permettre plus de précision dans la prestation des soins et une utilisation rationnelle du temps
- Organisation des priorités
Quelles sont les différentes sections du dossier médical?
- Liste des problèmes
- Plan d’intervention
- Ordonnances
- Section infirmier(es)
- Section médecins
- Section paramédicaux
- Investigations
Qui peut écrire une note au dossier?
- Le médecin
- L’infirmière
- Le personnel paramédical
Qu’est-ce que le médecin peut inscrire comme note au dossier?
- Feuille d’anamnèse (ensemble des renseignements que le médecin recueille à l’admission)
- Feuille d’ordonnance
- Notes d’évolution: changements de l’état du patient selon les traitements institués
Qu’est-ce que l’infirmière peut inscrire comme note au dossier?
- Notes d’évolution, dosage
- Feuille graphique (signes vitaux)
Quel personnel paramédical peut écrire une note au dossier?
- Pharmacien, inhalothérapeute, physiothérapeute, ergothérapeute, travailleur social, diététiste, orthophoniste, etc.
- Étudiant-stagiaire relié à ces professionnels (contre-signé)
Qu’est-ce qu’un dossier parallèles?
- L’accès au dossier doit être nécessaire et pertinent à l’exercice des fonctions.
- Ex: Dossier que la nutritionniste garde dans son bureau, important pour elle mais pas pour les autres professionnels, pas la même valeur que le dossier médical
Pourquoi la confidentialité est-elle si importante?
Je ne traite pas un pancréas ou un diabète mais… UNE PERSONNE
Pourquoi est-il important de consigner la note au dossier?
Légalement on considère que: Ce qui est noté a été fait et ce qui n’est pas noté n’a pas été fait…
En quoi la note au dossier est utile à la nutritionniste?
- Outil de communication
- Preuve de notre intervention
- Outil d’évaluation des compétences
- Outil de positionnement professionnel
Quelles sont les lois et règlements relatives à la note au dossier?
- Loi sur les services de santé et des services sociaux (L.R.Q. S-4.2)
- Charte des droits et libertés de la personne (L.R.Q. c.C-12)
- Code des professions (L.R.Q. c.C-26
o Code de déontologie des diététistes
o Règlements sur la tenue des dossiers des diététistes
o Règlements sur la tenue des cabinets de consultation des diététistes
Quelles sont les exigences relatives à la tenue de la note au dossier?
- Le diététiste doit s’assurer de répondre aux exigences du règlement de la tenue des dossiers de l’OPDQ:
o «… inscrit les résultats des différentes étapes du processus de consultation diététique.» (obligation d’inscrire des notes relatives à l’évaluation et à l’évolution pour chacun de ses clients)
o «L’information consignée doit être mise à jour afin de refléter la nature évolutive du processus de soins nutritionnels.» jusqu’à la cessation des services - Chaque dossier doit être conservé pendant au moins 5 ans à compter de la date du dernier service rendu.
- Les dossiers sont conservés dans un local ou meuble assurant la confidentialité.
- La confidentialité est également respectée lorsque l’informatique est utilisée pour la constitution de la tenue des dossiers.
Quand doit-on inscrire un note au dossier?
- Suite à la réception d’une demande de consultation
- Dépistage/Évaluation nutritionnelle
- Indiquer l’évolution de l’état du patient, les effets des soins prodigués: amélioration, détérioration, stabilité, conséquences, résultats (surveillance)
- Consigner la note au dossier le plus tôt possible
- Pas de note rétroactive!!
Quelles sont les règles de qualité d’une note au dossier?
- Précise
- Pertinente
- Complète
- Factuelle
- Structurée
Quelles sont les données de base qu’on retrouve dans une note au dossier?
Identification du patient/client:
- Nom et prénom, #dossier, sexe, adresse, #téléphone, date de naissance, #assurance maladie
Indication de la date (année/mois/jour)
- Motif de la consultation/requête
Identification du professionnel:
- Service professionnel eg. Nutrition clinique
- Signature avec initiale du prénom ou prénom complet, nom complet et abréviation du titre professionnel, #permis OPDQ (note du stagiaire doit être contresignée)
Quelles sont les consignes techniques par rapport à la note au dossier?
- Vocabulaire médical juste, abréviations et symboles reconnus. Attention à l’orthographe!
- Écrire lisiblement: stylo encre (noir ou bleu)
- Ne pas laisser d’espace libre (chaque note à la suite de la précédente) ; ne pas sauter de lignes (ordre chronologique)
- Pas de critique ni de jugement de valeur sur les autres professionnels et les patients
Comment peut-on faire une correction sur une note au dossier?
- Ne jamais utiliser de correcteur blanc
- Ne jamais retirer la note une fois mise au dossier
- Pour faire une correction justifiée:
o Rayer légèrement les mots que l’on désire corriger et ajouter le texte souhaité avec les initiales (signature) de la personne qui a fait la correction et la date de la correction
o Si correction importante, raturez d’un trait la note erronée et recommencez une nouvelle note en indiquant la date - Ajout: note complémentaire datée et signée
- Communications téléphoniques
Qu’est-ce que la compétence F selon l’OPDQ?
- Consigner le jugement clinique sur l’état nutritionnel du patient/client
- Consigner le plan de traitement (incluant le choix de la voie d’alimentation)
- Consigner les notes relatives à la surveillance de l’état nutritionnel du patient/client