(GR10) Aankope of verkrygingbestuur

Question 1

Wat is die primêre doel van die aankoopfunksie in ‘n besigheid?

Answer 1

Die primêre doel van die aankoopfunksie is om te verseker dat die besigheid die nodige goedere en dienste van hoë gehalte, teen die beste pryse en op die regte tyd aankoop om aan sy produksie- en bedryfsbehoeftes te voldoen.

Question 2

Watter faktore moet in ag geneem word wanneer voorraad gekoop word?

Answer 2

Direkte aankoop (koop direk by die vervaardiger) en indirekte aankoop (koop via ‘n groothandelaar of ander tussenganger).

Question 3

Waarom is dit belangrik vir ‘n besigheid om ‘n goeie verhouding met verskaffers te handhaaf?

Answer 3

‘n Goeie verhouding met verskaffers verseker betroubare aflewering, beter onderhandelingsgeleenthede, en moontlikhede vir afslag of spesiale aanbiedinge.

Question 4

Hoe kan die aankoopfunksie ‘n besigheid se winsgewendheid beïnvloed?

Answer 4

Effektiewe aankope kan koste verminder deur pryse te onderhandel, voorraadvlakke te optimaliseer, en verseker dat daar geen onderbrekings in produksie is as gevolg van voorraadtekorte nie.

Question 5

Wat is die aankoopfunksie?

Answer 5

Die aankoopfunksie verwys na die aktiwiteite en prosesse wat betrokke is by die verkryging van die regte hoeveelheid en kwaliteit produkte en dienste teen die regte prys van die regte verskaffer op die regte tyd.

Question 6

Watter faktore moet oorweeg word by die keuse van ‘n verskaffer?

Answer 6

• Prystariewe
• Betroubaarheid van lewering
• Kwaliteit van produkte
• Naverkoopdiens en ondersteuning
• Kredietvoorwaardes
• Vervoer en afleweringskoste

Question 7

Wat is die rol van voorraadbeheer in die aankoopfunksie?

Answer 7

Voorraadbeheer is noodsaaklik om seker te maak dat die besigheid nie te veel of te min voorraad het nie, wat beide koste en risiko’s vir die onderneming kan verhoog.

Question 8

Hoe kan ‘n besigheid sy aankope beplan?

Answer 8

‘n Besigheid kan sy aankope beplan deur die vraag na sy produkte te voorspel, verskaffers te evalueer, en die aankoopbegroting te bestuur om koste te beheer.

Question 9

Wat is ‘n aankoopbestelling?

Answer 9

‘n Aankoopbestelling is ‘n dokument wat die besonderhede van die produkte of dienste wat gekoop gaan word, insluit, soos hoeveelhede, spesifikasies, en prys. Dit dien as ‘n formele versoek aan ‘n verskaffer om die produkte of dienste te lewer.

Question 10

Wat is die impak van tegnologie op die aankoopfunksie?

Answer 10

Tegnologie maak dit makliker om aankope te bestuur deur gebruik te maak van aanlyn aankoopsisteme, outomatiese herbestelling van voorraad, en beter kommunikasie met verskaffers.

Question 11

Hoe dra die aankoopfunksie by tot die sukses van ‘n besigheid?

Answer 11

Die aankoopfunksie help om die koste laag te hou, verseker die beskikbaarheid van noodsaaklike produkte, en verbeter die kwaliteit van die goedere en dienste wat die besigheid aanbied, wat alles bydra tot die algehele sukses van die onderneming.

Question 12

Goedere en dienste kan in watter 3 katergoriee verdeel word?

Answer 12

• Produkte wat die besigheid gebruik bv skoonmaakmiddels en toerusting.
• Produkte wat gekoop word met die doel om verkoop te word.
• Goedere gekoop om dit tydens die vervaardigings proses te gebruik.

Question 13

Wat is die ses-step koopsiklus?

Answer 13

1. Identifiseer besigheidsbehoeftes
2. Beoordeel en kies die verskaffer
3. Plaas bestelling
4. Ontvang bestelling
5. Vergelyk bestellings teen fakture
6. Stuur hulpbronne na departemente en pakhuise

Question 14

Die berging van voorraad verseker dat:

Answer 14

1. Duplisering van voorraad word uitgeskakel
2. Die minimum bedryfskapitaal is in voorraad vasgemaak
3. Die risiko van diefstal, brand, voorraadveroudering word tot die minimum beperk
4. Besparingskoste vir stoorplek en hanteringskoste word behaal

Question 15

Noem die 4 funksies van voorraad te berg:

Answer 15

1. Stoor
2. Konsolidasie
3. Uitstel
4. Opbreek van grootmaat en vermenging (Koop groot hoeveelhede teen ‘n lae prys
   en versprei dan wanneer nodig)

Question 16

Noem 7 Tipes voorraad wat aangekoop kan word deur die aankopefunksie van ‘n besigheid:

Answer 16

1. Grondstowwe
2. Half-klaar goedere
3. Voltooide goedere
4. Bederfbare goedere
5. Kapitaalgoedere
6. Gevaarlike materiaal
7. Instandhoudingsvoorraad

Question 17

Omskryf die JIT (just in time) voorraad stelsel:

Answer 17

Die “Just In Time” (JIT) voorraadstelsel is ‘n bestuursfilosofie wat daarop gemik is om produksie- en voorraadkoste te minimaliseer deur slegs die nodige materiaal en komponente te verkry en te vervaardig net betyds vir hul gebruik in die produksieproses. Dit beteken dat goedere en materiaal slegs aangekoop of afgelewer word wanneer dit benodig word, wat vermy dat groot hoeveelhede voorraad gehou word.

Question 18

Wat is 6 kenmerke van dit JIT-stelsel?

Answer 18

1. Minimale Voorraad: Die stelsel probeer om voorraadvlakke so laag as moontlik te hou, wat beteken dat daar net genoeg voorraad is om aan die onmiddellike vraag te voldoen.
2. Verminderde Koste: Deur minder voorraad te hou, bespaar besighede op stoor- en hanteringskoste.
3. Verbeterde Doeltreffendheid: Omdat voorraad slegs verkry word wanneer dit benodig word, word oorproduksie en die vermorsing van hulpbronne vermy.
4. Hoë Vertroue op Verskaffers: JIT vereis betroubare verskaffers wat op tyd kan lewer, aangesien enige vertraging in die lewering die hele produksieproses kan ontwrig.
5. Kwaliteitsbeheer: Met minder voorraad word die fokus verhoog op die produksie van hoë kwaliteit produkte, aangesien daar minder marge vir foute is.
6. Verminderde Risiko van Veroudering: Omdat daar minder voorraad gehou word, is daar minder kans dat items oud of onbruikbaar word voordat dit verkoop of gebruik word.