Tradecraft GSO: Fleet Management Dialog 02 New Driver Interview Flashcards
Manajer Sumber Daya Manusia: Selamat pagi semua. Seperti yang Anda tahu, kita di sini untuk melakukan wawancara untuk posisi sopir baru untuk kedutaan. Mari saya mulai dengan memperkenalkan kami kepada Anda semua. Nama saya Catherine dan saya adalah Manajer SDM, David adalah GSO kami, dan Jacque adalah Supervisor Motor Pool kami.
Human Resources Manager: Good morning everyone. As you know, we are here to conduct an interview for the new chauffeur position with the embassy. Let me begin by introducing you to everyone. My name is Catherine and I am the HR Manager, David is our GSO, and Jacque is our Motor Pool Supervisor.
Manajer Sumber Daya Manusia: Kita akan mulai dengan beberapa pertanyaan umum dan jangan ragu untuk meminta klarifikasi jika Anda tidak mengerti pertanyaannya. Ini bukan tes tapi hanya cara bagi kami untuk tahu lebih banyak tentang Anda dan pengalaman Anda. Apakah Anda memiliki pertanyaan sebelum memulai?
Human Resources Manager: We’ll begin with some general questions and please feel free to ask for clarification if you don’t understand the question. This is not a test but simply a way for us to learn more about you and your experience. Do you have any questions before we begin?
Calon: Tidak, saya sudah siap.
Candidate: No. I am ready.
GSO: Seperti yang Catherine katakan, saya adalah GSO dan saya mengawasi aspek operasional kedutaan, termasuk motor pool. Apa Anda bisa mulai dengan menceritakan sedikit tentang diri Anda dan mengapa Anda tertarik pada posisi ni?
GSO: As Catherine mentioned, I am the GSO and I oversee the operational aspects of the embassy, including the motor pool. Can you begin by telling us a little about yourself and why you are interested in the position?
Calon: Tentu, nama saya Budi Gunawan dan saya besar di kota ini. Saya kuliah di Universitas jurusan Teknik dan setelah lulus, saya bekerja di Angkatan Udara selama lima tahun. Saya kemudian bekerja di LSM Organisasi Non-Pemerintah setempat sebagai sopir tapi setelah proyek selesai, organisasi dirampingkan. Saya tertarik bekerja di kedutaan karena saya mempunyai pengalaman sebagai supir, saya mengenal kota dengan baik, dan saya senang bertemu dengan orang-orang.
Candidate: Sure, my name is Jacque Forier and I grew up here in the city. I went to University and studied Engineering and after graduating, I worked with the Air Force for five years. I then went on to work with a local Non-Governmental Organization as a chauffeur but after their projects finished, they downsized. I am interested in a position with the embassy because I have experience as a chauffeur, I know the city quite well, and I enjoy meeting people.
Supervisor Motor Pool: Apa Anda bisa menceritakan tentang tugas anda di LSM? Apa jenis tugas mengemudi yang Anda lakukan dan Anda bertanggung jawab apa?
Motor Pool Supervisor: Can you tell us about your duties with the NGO? What type of driving did you do and what were you responsible for?
Calon: Ya. Saya terutama bertanggung jawab untuk menjemput tamu dan staf dari bandara dan melayani kebutuhan angkutan mereka di sekitar kota. Proyek ini terkadang ada kunjungan lapangan yang memerlukan perjalanan ke wilayah lain di negara ini. Saya bekerja dengan kantor pusat kami untuk memastikan mobil dalam kondisi jalan baik, berbahan bakar benar, dan terpelihara dengan baik.
Candidate: Yes. I was primarily responsible for picking up visitors and staff from the airport and facilitating their movements around town. The project occasionally had field visits that required travel to other parts of the country. I worked with our central office to ensure the car was in good working condition, properly fueled, and well maintained.
Saya juga harus menjemput staf di berbagai lokasi di seluruh kota untuk rapat dengan pejabat pemerintah, jadi saya tahu kantor mereka dengan baik.
I also had to pick staff up at various locations throughout the city for meetings with the government so I know their offices well.
Manajer Sumber Daya Manusia: Anda punya SIM apa dan Anda pernah mendapat pelatihan apa?
Human Resources Manager: Can you tell us what type of license you hold and what types of training you have received.
Calon: Di Angkatan Udara, saya mendapat pelatihan pertolongan pertama tapi saya tidak pernah menggunakannya dan sudah cukup lama. Di LSM, saya diminta untuk mengikuti ujian tahunan menyopir dengan aman dan tes kesehatan. Saya mendapat pelatihan awal tentang mengemudi, tapi sebenarnya hanya sebuah video tentang apa yang harus dilakukan kalau terjadi kecelakaan.
Candidate: In the Air Force, I received basic first aid training but I never used it and it was quite some time ago. With the NGO, I was required to take an annual safe driver exam and a medical exam. I received initial driver training, but it was really just a video on what to do in case of an accident.
Supervisor Motor Pool: Apa Anda pernah mengalami kecelakaan dan kalau pernah, apa yang Anda lakukan?
Motor Pool Supervisor: Have you ever been in an accident and if so what did you do?
Calon: Ya. Waktu kami bepergian ke luar kota, ada seekor kambing berlari ke jalur kendaraan kami. Saya banting stir untuk menghindari kambing dan akhirnya menabrak sebatang pohon kecil. Saya tidak mau menabrak kambing karena di negara kami itu adalah nasib buruk. Kami berhenti dan memeriksa untuk melihat apakah semua penumpang baik-baik saja. Kemudian kami mengambil beberapa foto kerusakan dan melaporkannya ke kantor kami. Ada beberapa dokumen untuk urusan asuransi tapi kerusakannya kecil.
Candidate: Yes. We were traveling outside of the city when a goat ran into the path of our vehicle. I swerved to avoid the goat and ended up hitting a small tree. I didn’t want to hit the goat because in our country it is bad luck. We stopped and checked to see if everyone was ok. Then we took some pictures of the damage and reported it to our office. There was some paperwork for insurance reasons but the damage was minor.
GSO: Berdasarkan pengalaman Anda sebagai supir, apa aspek yang Anda anggap paling penting di dalam pekerjaan?
GSO: Based on your experience as a driver, can you tell us what aspects of the job you think are most important?
Calon: Prioritasnya adalah keselamatan. Saya tahu kita harus tepat waktu tapi kalau kita tidak selamat, tidak masalah tidak tepat waktu karena mungkin seseorang bisa terluka. Menurut saya penting untuk bersikap sopan dan memastikan kita berkomunikasi dengan kantor pusat untuk memastikan kita tidak tersesat atau pergi ke lokasi yang salah.
Candidate: The priority should be safety. I know we need to be on time but if we are not safe, it doesn’t matter when we get there because someone could get hurt. I think it is important to be courteous and to make sure we communicate with the main office to make sure we don’t get lost or go to the wrong location.
Manajer Sumber Daya Manusia: Saya pikir itu semua pertanyaan yang kami punya saat ini. Apakah Anda ada pertanyaan kepada kami sebelum kami menyimpulkan?
Human Resources Manager: I think those are all of the questions we have today. Do you have any questions for us before we conclude?
