Tradecraft GSO: Customs and Shipping Dialog 03 Packing and Shipping Contract

Question 1

GSO: Selamat pagi David, apakah tim Anda sudah siap untuk memulai pengepakan?

Answer 1

GSO: Good morning David, is your team ready to begin the pack-out?

Question 2

David: Selamat pagi, ya, kami semua kesini dan siap berangkat.

Answer 2

David: Good morning, yes, we are all here and ready to go.

Question 3

GSO: Bagus. Saya akan memberi tahu penghuni bahwa kita siap untuk mulai. Seperti yang saya sebutkan di telepon, saya akan memantau pelaksanaannya hari ini untuk memastikan kita berdua menyetujui persyaratan dan agar kita dapat memberikan layanan pelanggan tingkat tertinggi kepada klien kita.

Answer 3

GSO: Great. Let me notify the occupants that we are ready to begin. As I mentioned on the phone, I am going to be observing your procedures today to ensure we both agree on the requirements and so that we can provide the highest level of customer service to our clients.

Question 4

David: Tentu, untuk kedutaan kami selalu berusaha memberikan pelayanan terbaik kami.

Answer 4

David: Absolutely, we always strive to provide the embassy with our best service.

Question 5

GSO: Ok. Semuanya sudah siap, silahkan mulai.

Answer 5

GSO: Ok. Everything is ready, please begin.

Question 6

Setelah 20 menit mengamati pengepakan, GSO punya beberapa pertanyaan.

Answer 6

After 20 minutes of observing the pack-out, the GSO has several questions

Question 7

GSO: David, saya melihat bahwa tim secara bersamaan mengepak barang dari ruangan yang berbeda, bagaimana mereka tahu apakah barang tersebut untuk HHE atau UAB?

Answer 7

GSO: David, I see that the team is simultaneously packing items from different rooms, how do they know if the items are for HHE or UAB?

Question 8

David: Mereka bertanya kepada saya atau penghuni dan kemudian mereka menomori kotak itu dan meletakkannya di lokasi yang sesuai.

Answer 8

David: They ask me or the occupant and then they number the box and stack it in the appropriate location.

Question 9

GSO: Saya mengerti tapi tanpa label berwarna berbeda ada kemungkinan kotak itu bisa ditaruh di lokasi yang salah.

Answer 9

GSO: I understand but without different colored labels there is a chance that the boxes could be placed in the wrong location.

Question 10

David: ok Saya akan lihat apa yang bisa kita lakukan untuk menandai pengiriman berbeda dengan warna yang berbeda.

Answer 10

David: Ok. Let me see what we can do to mark the different shipments in different colors.

Question 11

GSO: Bisakah kita melihat timbangannya? Saya tidak melihat ada yang mengkalibrasi timbangan. Apakah Anda punya anak timbangan standar yang bisa kita gunakan untuk mengukur keakuratan timbangan?

Answer 11

GSO: Can we also take a look at the scale? I didn’t see anyone calibrate the scale. Do you have a standard weight that we can use to measure the accuracy of the scale?

Question 12

David: Ya Timbangan kami berkualitas baik. Kami baru saja membelinya di pusat kota.

Answer 12

David: Yes. Our scale is of good quality. We recently bought it downtown.

Question 13

GSO: Itu bagus tapi kita masih perlu mengkalibrasi bobotnya.

Answer 13

GSO: That’s great but we still need to calibrate the weight.

Question 14

David: ok Iya nih. Kami memiliki berat sepuluh pon yang bisa kami gunakan untuk menunjukkan keakuratan timbangan.

Answer 14

David: Ok. Yes. We have a ten pound weight that we can use to demonstrate the accuracy of the scale.

Question 15

GSO: Bagus Setelah kita mengkalibrasi timbangan, mari bersama-sama tim kita meninjau ulang prosedur pemberian tanda dan pelabelan.

Answer 15

GSO: Great. After we calibrate the scale let’s get the team together to review the marking and labeling procedures.

Question 16

David: Baiklah.

Answer 16

David: Ok.

Question 17

Setelah membahas pelabelan paket, GSO punya beberapa pertanyaan tambahan

Answer 17

After discussing the labeling of packages, the GSO has some additional questions

Question 18

GSO: David, kontrak kita meminta kardus berdinding ganda; Saya melihat bahwa kotak yang Anda gunakan memiliki sisipan daripada konstruksi berdinding ganda. Apa Anda bisa menjelaskan hal ini?

Answer 18

GSO: David, our contract calls for double-walled cardboard boxes; I see that the boxes that you are using have inserts rather than double-walled construction. Can you explain this?

Question 19

David: Kami tidak bisa mendapatkan kotak kardus berdinding ganda untuk hari ini jadi kami memotong potongannya untuk diletakkan di bagian atas dan bawah setiap kotak.

Answer 19

David: Well, we were unable to obtain double-walled cardboard boxes for today so we cut pieces to place on the top and bottom of each box.

Question 20

GSO: Ini menjadi perhatian kami. Apakah vendor lokal tidak memiliki stok kotak yang memadai?

Answer 20

GSO: This is a concern. Do the local vendors not have an adequate stock of these boxes?

Question 21

David: Saya mengerti ada masalah dengan bagian keuangan kami.

Answer 21

David: I understand there was a problem with our finance department.

Question 22

GSO: Saya minta tim berhenti dulu, saya harus menjelaskan hal ini kepada penghuni dan juga melihat apakah kita dapat berbicara dengan kepala bagian keuangan (CFO) Anda untuk menentukan kapan kita bisa mendapatkan kotak-kotak itu.

Answer 22

GSO: Please have the team take a pause, I will have to explain this to the occupant and also see if we can speak with your chief financial officer (CFO) to determine when we can get those boxes.

Question 23

David: Ok. Saya akan menilpun dia sekarang.

Answer 23

David: Ok. I will call him now.