Tradecraft GSO: Customs and Shipping Dialog 02 Vehicle Importation Requirements

Question 1

GSO: Selamat pagi, ini Anne dari kedutaan A.S. Saya menelepon untuk berbicara dengan seseorang mengenai prosedur mendaftarkan dan mengasuransikan kendaraan diplomatik. Apa ada yang bisa membantu menjelaskan dan membantu kami memahami persyaratan saat ini?

Answer 1

GSO: Good morning, this is Anne from the U.S. embassy. I am calling to speak with someone regarding the procedures for registering and insuring diplomatic vehicles. Is someone available to take my call and help us understand the current requirements?

Question 2

Sekretaris: Sebentar ya.

Answer 2

Secretary: Just a moment please.

Question 3

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Halo, ini Agung, kepala Administrasi. Apa yang bisa saya bantu?

Answer 3

DMV Manager: Hello, this is Jeffrey Brown, director of operations. How may I help you?

Question 4

GSO: Halo Pak Agung, ini Anne Davidson dari kedutaan A.S. Saya adalah petugas yang bertanggung jawab untuk kendaraan resmi dan pribadi dan saya menelepon untuk mendiskusikan persyaratan SAMSAT untuk perizinan dan pendaftaran.

Answer 4

GSO: Hello Mr. Brown, this is Anne Davidson from the U.S. embassy. I am the officer responsible for official and personal vehicles and I am calling to discuss the DMV requirements for licensing and registration.

Question 5

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Halo Bu Davidson. Kami akan dengan senang hati membantu. Apa yang ingin Anda ketahui tentang prosesnya secara spesifik?

Answer 5

DMV Manager: Hello Mrs. Davidson. We’d be happy to help. What would you like to know about the process specifically?

Question 6

GSO: Saya berharap Anda bisa menjelaskan kepada saya langkah-langkah dan dokumentasi yang Anda butuhkan sehingga kami bisa mengkomunikasikan informasi ini ke staf kami.

Answer 6

GSO: I was hoping you could take me through the steps and the documentation that you require so that we can communicate this information to our staff.

Question 7

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Saya mengerti. Nah, karena saya yakin Anda tahu masalah pertama ada hubungannya dengan impor. Saat ini, kendaraan yang berusia di atas lima tahun tidak bisa diimpor. Selain itu, pemerintah memerlukan pemeriksaan kendaraan untuk menyelesaikan proses kliring bea-cukai dan kami memerlukan informasi inspeksi untuk mendaftarkan kendaraan.

Answer 7

DMV Manager: I see. Well, as I’m sure you know the very first matter has to do with importation. Currently, a vehicle that exceeds five years in age cannot be imported. Also, the government requires an inspection of the vehicle in order to complete the customs clearance process and we need the inspection information in order to register the vehicle.

Question 8

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Setelah pemeriksaan pemerintah, diperlukan pemeriksaan mekanis dan kemudian kami hanya memerlukan dokumen kepemilikan kendaraan, faktur beserta formulir diplomatik lengkap dari kantor Anda yang menunjukkan kedudukan dan status orang tersebut.

Answer 8

DMV Manager: After the government inspection, a mechanical inspection is required and then we simply require the title, invoice or lien document along with the completed diplomatic forms from your office indicating the title and status of the person.

Question 9

GSO: Terima kasih. Apa Anda bisa menjelaskan tentang inspeksi kedua yang Anda sebutkan? Inspeksi mekanis …. adalah sesuatu yang bisa dilakukan mekanik (montir) kedutaan kami?

Answer 9

GSO: Thank you. Can you help me understand the second inspection that you mentioned? The mechanical inspection….is that something that our embassy mechanics can perform?

Question 10

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Sayangnya tidak bisa. Kami memerlukan sertifikat mekanik dari pihak ketiga yang bisa mengesahkan kendaraan dalam kondisi jalan yang baik dan tidak menimbulkan risiko.

Answer 10

DMV Manager: Unfortunately, no. We will need a mechanical certificate from a third-party that can certify the vehicle is in proper working condition and does not pose a risk.

Question 11

GSO: Ok. Apakah Anda punya daftar mekanik bersertifikat di ibukota yang diberi wewenang untuk memberikan sertifikat ini dapat diterima oleh kantor SAMSAT?

Answer 11

GSO: Ok. Do you happen to have a list of certified mechanics in the capitol city that are authorized to provide this documentation acceptable to the DMV?

Question 12

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Ya, asisten saya bisa memberi Anda daftar nama mekanik pihak ketiga …

Answer 12

DMV Manager: Yes, my assistant can provide you with a list of names of third-party mechanics…

Question 13

GSO: Ok. Dan berapa biaya yang terkait dengan sertifikasi mekanik ini dan juga pendaftaran kendaraan.

Answer 13

GSO: Ok. And what are the fees associated with this mechanical certification as well as the registration of the vehicle.

Question 14

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Biaya untuk pemeriksaan mekanis sekitar lima puluh dolar A.S. dan biaya untuk mendaftarkan kendaraan adalah seratus dolar A.S.

Answer 14

DMV Manager: I believe the mechanical inspection is approximately fifty U.S. dollars and the fee for registering a vehicle is one hundred U.S. dollars.

Question 15

GSO: Apa untuk kendaraan dinas biayanya sama?

Answer 15

GSO: Are the fees the same for official vehicles?

Question 16

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Ya, Tetapi, kendaraan dinas dibebaskan dari biaya registrasi. Kalau Anda tidak ada pertanyaan lain, saya dapat mentransfer Anda ke asisten saya yang akan memberi Anda daftar mekanik yang dapat diterima.

Answer 16

DMV Manager: Yes, however, the official vehicles are exempt from the registration fee. If you don’t have any other questions, I can transfer you to my assistant who will provide you with a list of acceptable mechanics.

Question 17

GSO: Itu bagus. Terima kasih atas waktu Anda.

Answer 17

GSO: That would be great. Thank you for your time.

Question 18

Kepala SAMSAT Kendaraan Bermotor: Baiklah, terima kasih kembali.

Answer 18

DMV Manager: Of course, my pleasure.