Rolf Olsson, Risk management in a multi-project environment, 2008 Flashcards
Hvad er problematikken og hans løsning?
Det er ikke tilstrækkeligt, at risikostyring fokuserer på risici I det enkelte projekt.
Istedet: Et bredere perspektiv (vertikalt og horisontalt) for at håndtere de samlede, interrelaterede risici af porteføljen.
Vertikalt: Linjen inddrages.
Horisontalt: På tværs af faser.
Hvad er risiko?
En trussel eller mulighed for et tab.
En hindring for succes.
Risikostyring er dermed en af projektlederenes hovedopgaver.
Hvad kendetegner styring af risici i porteføljen ift. risiko i det enkelte projekt?
For porteføljestyring:
Udvidet fokus og krav.
Klar forbindelse til strategi.
Hvad er funktionel risiko?
En risiko der påvirker et projekt/portefølje, men hvor en funktion eller afdeling er ansvarlig for at håndtere denne risiko. (Fx risiko for at et produkt ikke sælger. Dette er salgsafdelingens ansvar.)
Metode og hans umiddelbare observation
Fokus på en division I Bombardier (producent af transportløsninger).
Komplekse produkter, varighed 3-4 år, 100 mennesker I alt.
Han ser, de har eksisterende risikostyring, som styres af projektledelsen eller en funktion. Bombardier er også opmærksom på, at der er risici/muligheder der ikke styres af projektlederen.
Problemer I Bombardier
Risikostyring som en projektledelsesproces og ikke en organisatorisk proces.
Styring af risiko, der falder mellem flere funktioner bør forbedres.
Risikostyringen fremmer ikke læring uden for det enkelte projekt og samarbejde mellem projekter.
Hvordan kan man identificere/analysere risici I porteføljen?
Bør lave en portfolio risk analysis:
1. Analyse af risiko I alle projekter.
2. Analyse af udfordringer I det enkelte projekt ift. Samtlige risici for alle projekter.
3. Inkluderer risiko-data for alle projekter: er der risici der optræder I mange projekter? Har nogen fundet en løsning på et problem, der også er I et andet projekt?
Et system for vidensdeling/opslagsværk plus styringsredskab for en porteføljeleder.
Fordele ved en portfolio risk analysis
Forbedring af effektivitet ved risikostyring
Forbedret porteføljeanalyse
Organisatoriske fordele
(Med egne ord: systemet synliggør risici på tværs af organisationen, som derfor kan håndteres mere effektivt.)
