Personalmanagment Flashcards
Was ist das Ziel von Personalmanagement?
rechtzeitig und in ausreichender Qualität Mitarbeiter zur Erfüllung der Unternehmensziele bereitzustellen. Außerdem sind Voraussetzungen zu schaffen, die Leistungsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Leistungsmöglichkeit der Mitarbeiter ermöglichen
Welche Aufgaben hat das Personalmanagment?
Strategische Planung (Unternehmensziele) haben Auswirkung auf:
Personalbedarfsplanung:
wie viele mitarbeiter mit welcher quallifikation werden wann und wo benötigt?
wenn Plan > ist: Personalauswahl und -einstellung
plan < ist: beendigung eines arbeitsverhältnisses
bestehende mitarbeiter für neue aufgaben qualifizieren: personalentwicklung
->Personaleinsatzgestaltung:
welche rahmendbedingungen sind für anforderungsgerechten und motvierenden pesonaleinsatz erforderlich?
-berücksichtigung der rechte und pflichten
-humanisierung des arbeitsplatzes
-personalbeurteilung
-gerechte entlohnun
Erkläre Personalbedarfsplanung
dient der Ermittlung des
-quanititativen Personalbedarfs:
zu berücksichtigen: zeitliche Schwankungen, schwankungen aus persönlichen gründen (zb krankheit, schwangerschaft, ausbildung) ersatzbedarf für ausscheidende mitarbeiter, erweiterungsbedarf, freisetzungsbedarf
-qualitativer personalbedarfs:
zur feststellung dient stellenbeschreibung, umfasst wichtigste informationen über stelle: eingliederung in organisation, zielsetzung, aufgaben, verantwortlichkeiten
-zeitlicher und örtlicher personalbedarf
Wie läuft personalauswahl ab?
1 festlegung des anforderungsprofils 2 interne bzw externe personalsuche 3 vorauswahl: analyse der bewerbungsunterlagen 4 auswahl durch versch, verfahren 5 personaleinstellung
was ist electronic recruiting?
beschreibt den gesamten prozess der elektronischen personalbeschaffung
erkläre methoden der personalsuche
INTERN:
-ohne Personalbewegung:
meist zur deckung kurzfristigen personalbedarfs, zb durch überstunden, urlaubsverschiebungen, personalentwicklung
-mit personalbewegung:
mitarbeiter werden intern auf freie stellen versetzt, zb durch beförderung, versetzung, innerbetriebliche stellenausschreibung
+motivationswirkung
+geringe beschaffungskosten und zeitverlust
+betriebskenntnis und kenntnis über ma
+freie stelle für nachwuchskräfte
EXTERN:
-durch das unternehmen:
stellenanzeigen in zeitung, persönliche ansprachen von potenziellen bewerbern, stellenausschreibung auf website etc
-mit unterstützung dritter:
ams, personalberater, headhunter,personalleasingunternehmen, onlinejobbörsen
+breite auswahl
+neue person bringt neue impulse und know how
+bei führungsposition wird externer leichter als vorgesetzter anerkannt
+bedarf wird direkt gedeckt, entsteht kein weiterer
Woraus besteht bewerbung?
- bewerbungsschreiben (motivationsschreiben)
- lebenslauf inkl foto
- kopien von ausbildungs- und dienstzeugnissen
welche faktoren werden berücksichtigt bei auswertung der bewerbung?
- äußere form
- vollständigkeit
- inhalt der unterlagen (zb werden ko-kriterien erfüllt?)
Wie wird Bewerber ausgewählt?
verschiedene verfahren:
- bewerbungsgespräch
- testverfahren (leistungstests, intelligenztests,persönlichkeitstests)
- assessment-center (veranstaltung mit rollenspielen, fallstudien)
- grafologisches gutachten (handschrift)
- arbeitsproben
Erkläre verschiedene Arbeitsverhältnisse:
Arbeitsverhältnis/Dienstvertrag: arbeitnehmer stellt arbeitskraft in einem verhältnis persönlicher abhängigkeit gegen entgelt einem arbeitgeber zur vefügung
freier dienstvertrag: verpflichtet sich, gegen entgelt arbeitskraft zur verfügung zu stellen, ohne sich in b´persönliche abhängigkeit zu begeben. keine bindung an arbeitszeit oder ort und keine kontrolle durch auftraggeber, kann sich vertreten lassen
werkvertrag: verpflichtung zur erbringung eines erfoges oder zur herstellung eines werkes. arbeitet auf eigenes wirtschaftliches risiko, mit eigenen plan und betriebsmitteln. muss konkreten erfolg bringen. arbeitet selbstständig und unabhängig, muss für gewährleistung einstehen. kann selbst arbeitnehmer einsetzen
Was sind Ziele der Personalentwicklung?
betrieblich:
- sicherung eines qualifizierten personalbesrtandes
- erhaltung und verbesserung der wettbewerbsfähigkeit
- erhöhung der mitarbeiterzufriedenheit
- unabhängigkeit vom externen arbeitsmarkt
individuell:
- entfaltung der persönlichkeit
- erhöhrung des persönlichen prestige
- einkommenssteigerung
- breitere einsatz und karrieremöglichkeiten
erkläre methoden zur personalentwickung
INTO THE JOB:
- vorbereitung auf zukünftige berufliche aufgaben
- maßnahmen zur einarbeitung
- traineeprogramm: verschiedene bereiche durchlaufen
- berufsausbildung: zb praktischer teil der lehrlingsausbildung im unternehmen
- mentoring: halten unterstützung durch erfahrene person
ON THE JOB:
- mitarbeiter lernen während tätigkeit schrittweise und oft unterbewusst
- unterweisung am arbeitsplatz: vorgesetzte zeigt und erklärt arbeitsgebiet
- coaching: unterstützung durch geschülte Trainer bei lösung von problemstellungen
- qualifikationsfördernde aufgabengestaltung : jobrotation (systematischer wechsel des arbeitsplatzes innerhalb des unternehmens), jobenlargement (aufgabenerweiterung, andere tätigkeiten mit gleichen anforderungen), jobentichment (aufgabenbereicherung mit tätigkeiten mit höheren anforderungen und mehr verantwortung)
NEAR THE JOB:
- findet in enger räumlicher, zeitlicher udn inhaltlicher nähe zum arbeitsplatz statt, bezieht sich auf zeitlich befristete sonderaufgaben
- projektarbeit: kann fachlichen horizont und soziale fähigkeiten erweitern
- qualitätszirkel: gesprächsrunden zur indentifikation von schwachstellen und verbesserungen
OFF THE JOB:
- außerhalb des Arbeitsplatzes
- E-Learning, Konferenzen, Fachseminare, Inhouse-Schulungen
ALONG THE JOB:
- gestaltung der zukünftigen beruflichen laufbahn der MA
- beratungs- und fördergespräche, coaching mentoring)
OUT OF THE JOB:
- vorbereitung des austritts von MA
- ruhestandsvorbereitung (erleichterung des übergangs)
- outplacement (hilfe durch gezielte maßnahmen, um soziale härte zu verhindern, zb hilfe bei jobsuche)
Wodurch kann ein Arbeitsverhältnis beendigt werden?
-Zeitablauf I
-Auflösung während der Probezeit I
-einvernehmliche Auflösung I X
-Entlassung I X
-Austritt IX
-Kündigung i X
I=befristetes Arbeitsverhältnis
X= unbefristetes Arbeitsverhältnis
Erkläre Zeitablauf
wenn Arbeitsvertrag begrenz ist (auf bestimmte Dauer oder Tag zb Saisonende), endet Arbeitsverhältnis automatisch
erkläre auflösung während der probezeit
befristetes probearbeitsverhältnis kann jederzeit beidseitig ohne angabe von gründen gelöst werden, probezeit max 1 monat
