TIC ETAPA 1 Flashcards
Es una de las herramientas básicas y fundamentales en el mundo de la tecnología de la información y comunicación
La computadora
Ha ocupado un lugar imprescindible en la vida del ser humano, no imaginaríamos una vida sin esta herramienta
La computadora
Ha sufrido múltiples transformaciones, clasificando su desarrollo tecnológico en generaciones
La computadora
Esta compuesto por aparatos o componentes físicos (hardware) que interactúan mediante conjuntos de instrucciones establecidas (software) para lograr un objetivo
Sistema Computacional o De Cómputo
Conjunto de componentes o dispositivos físicos que intervienen en un Sistema Computacional
Hardware
Elemento básico e indispensable hoy en día. Dispositivo electrónico capaz de interpretar órdenes de entrada y salida, procesa y guarda información
La computadora
Componentes de una computadora clasificados en:
Dispositivos de entrada
Dispositivos de salida
Dispositivos de procesamiento y almacenamiento
Elementos a través de los cuales la información es introducida a la computadora para ser procesada o transformada.
Dispositivos de entrada
Como: teclado, lector de código, escáner, mouse
Elementos que muestran al usuario los datos ya transformados o procesados.
Dispositivos de Salida
Como: impresora, las bocinas
Elementos que permiten almacenar o guardar información
Dispositivos de almacenamiento
Memoria que actúa diferente directamente con la CPU en todas las operaciones de entrada y salida, permitiendo guardar y recuperar instantáneamente datos
Memoria Principal
Memoria programa por el fabricante, es permanente. Contiene instrucciones de arranque y chequeo para el buen desempeño de los principales componentes de la computadora. El usuario no tiene opciones de modificarla
ROM
Memoria que almacena información que está siendo ejecutada en ese momento. El usuario tiene la opción de modificarla, adquiriendo módulos adicionales.
RAM
La memoria secundaria también se le conoce como…
Almacenamiento Secundario
Permite guardar los programas y datos en forma permanente. Los dispositivos de almacenamiento más usados son los discos duros, disquetes, memorias USB
La memoria secundaria
Ejemplos de Memorias Secundarias
Usb, disquetes, discos duros, discos compactos, DVD
La unidad para medir la capacidad de almacenamiento es el…
BYTE
Es el componente que se encarga de transformar los datos en información
La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
La CPU está alojada en un solo chip llamado…
Microprocesador
Esta conectado a otros dispositivos a través de la tarjeta principal llamada Mother Board
Unidad para medir la velocidad de procesamiento es el…
HERTZ (Hz)
Como: Centrino, AMD Athlon, Pentium
A. INICIAR SESIÓN
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas
- Botón INICIO
- Opción Todos los programas
- Opción Microsoft Office
- Opción Microsoft Word 2010
ESCRITORIO
Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio
ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD
Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Word. Puedes agregar o quitar botones de comando.
Barra de herramientas de Acceso Rápido
ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD
En esta barra se muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación, además de los botones de control de Minimizar, Minimizar tamaño y Cerrar
Barra de Título
ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD
Este menú muestra la Vista Backstage con todo lo que se puede hacer con un documento como: Guardar, Cerrar, etc…
Menú Archivo
Se le asigna un nombre inicial de Documento1, el cual puedes modificar al momento de guardarlo en el disco de trabajo
Un documento
Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va a realizar la acción, en esto consiste la selección
Selección del texto
Selección con el Mouse:
Coloca el cursor al principio de la selección, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección. Observa que lo seleccionado en fondo color celeste
Arrastrar
Selección con el Mouse:
Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic, la palabra completa quedará seleccionada
Doble clic
Selección con el Mouse:
Coloca el cursor justo al inicio de la línea y veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, haz clic y la línea completa quedará seleccionada
Clic
Selección con el Mouse:
Coloca el cursor justo al inicio del párrafo y veras que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, haz doble clic y el párrafo completo quedará seleccionado
Doble clic
Selección con el Mouse:
Para seleccionar una imagen. Haz clic encima, la imagen quedará enmarcada por un recuadro
Clic
Cuando se edita un documento, puedes eliminar, un carácter, una palabra, una línea, una oración o un documento completo
Eliminar texto
Presiona la tecla: Retroceso para…
Eliminar el carácter anterior al punto de inserción
Presiona la tecla: Supr para…
Eliminar el carácter siguiente al punto de inserción
Presiona la tecla: Supr o Ctrl + Retroceso para…
Eliminar la palabra seleccionada
Word permite cancelar acciones que por error se hayan realizado en el documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar
Deshacer
Consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo documento o en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente
Copiar un texto
Representa una memoria momentánea que puede almacenar hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento
El portapapeles
Consiste en comprobar que las palabras del texto estén escritas de manera correcta, mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntuación adecuados
Revisión ortográfica
En el momento en que estas escribiendo o introduciendo un texto, las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual
Revisar la ortografía mientras se escribe el texto
Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través del documento
Navegar en el documento
Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento de forma gráfica
Barras de desplazamiento
Es uno de los elementos que se emplean en un procesador de palabra para complementar en forma visual la información que se maneja en el archivo
Una imagen
Si tu computadora tiene conexión a Internet, se pueden activar imágenes en…
Imágenes Presideñadas
Cuando el documento ya recibió un formato y tiene la apariencia deseada, se prepara para ser….
Impreso
Es el botón que se emplea para a mandar a imprimir con dar clic en el
Botón Imprimir
Opción para modificar el número de copias a imprimir
Copias
Opción para cambiar o agregar la impresora a utilizar
Impresora
Opción para modificar las páginas a imprimir
Imprimir todas las páginas
Opción para escribir con un formato definido las páginas a imprimir
Páginas
Opción para cambiar el tipo de orientación de la hoja
Orientación Vertical
Opción para modificar el tamaño de la hoja
Carta
Opción para modificar los márgenes de la hoja
Márgenes
Es una de las opciones que contiene Word 2010 para colocar una hoja al inciso de nuestro archivo en donde con un formato predeterminado se puede describir el título, autor, fecha, etc del documento realizado
Una Portada
Sirve para estructurar en una forma más clara parte de la información contenida en el documento, es decir darle mayor descripción a la información que contiene
Tabla
Son dibujos que se emplean para darle seguimiento, alineamiento y señalización al texto, imágenes y elementos contenidos en un documento electrónico
Las Formas
Son herramientas que permite colocar textos, imágenes y la numeración de las páginas en un área específica que le permitirá al usuario visualizarlas en todas las páginas del documento
El Encabezado, el Pie de Página y el Número de Página
Se emplea para poder manipular en forma más fácil Textos, Imágenes y Dibujos que se encuentren en e documento, puede ser un cuadro de texto con una forma y formato prediseñado o bien un cuatro de texto que se elabore en forma manual
Cuadro de Texto
Se emplea principalmente en documentos que requieren introducir en forma de texto una fórmula o ecuación Matemática, o bien una fórmula o ecuación Física
Una Ecuación
Se emplea para insertar un carácter que no se batalle que no se halle presente en el teclado de la computadora, se emplea para complementar la captura de un texto o bien en la aplicación de las viñetas de un documento
Un Símbolo
Se emplea para manipular varios elementos que se encuentren en una misma página. Entre otras acciones podemos agruparlos en un solo elemento.
Cinta de opción: Diseño de Página y en el grupo Organizar
Podemos emplear una base de datos y utilizarla en enviar documentos a una gran cantidad de personas
Combinación de Correspondencia
Proporciona innovaciones que puedes utilizar para crear documentos que podrás emplear en otras áreas de estudio para realizar trabajos de apariencia profesional.
Word 2010
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.
Excel
Está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576) que se encuentran etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de celda.
Hoja de Cálculo
Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas
Cuadro de Nombres
Es donde se observa él contenida de la celda: Texto, Números y Fórmulas
Barra de Fórmulas
Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno
Celda Activa
Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo
Etiquetas de hojas
Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas
Botones de navegación
En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom
Barra de Estado
Está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3
Libro de Trabajo
Son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel, pueden ser números y fechas y horas.
Datos Numéricos
Se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, se utilizan algunos otros caracteres especiales que los acompañan.
Números
Números Enteros
Introduce los dígitos del 0 al 9
Signos positivos y negativo
Para indicar si un número es positivo se inserta un signo de más (+) antes del número. Para indicar si un número es negativo se inserta in signo menos (-) o bien, se encierra entre paréntesis ()
Separador de miles y puntos decimales
Se introduce una coma (,) como separador de miles y punto (.) como separador de decimales
Ejemplo:
32,500.60
Indicadores de tipo
Indica si el número es moneda ($) o porcentaje (%)
Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel, se considera como Dato Numérico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas
Ejemplos:
10/5/10 > 10/05/2010
10-Mayo-2010 > 10/05/2010
8:50 am > 8:50:00 a.m.
Son todos los textos, combinación de letras y números, símbolos y espacios; se utilizan principalmente para colocar los enunciados, encabezados, letreros, etc
Datos Alfanuméricos
Ejemplos de Datos Alfanuméricos
Solo caracteres > Escuela
Espacios y caracteres > Monterrey N.L.
Números y espacios > 456 123
Números y caracteres > 123ABC
Son una de las principales aplicaciones de la hoja de cálculo, en ellas se realizan operaciones con el contenido de las celdas. Para introducir una puedes utilizar la referencia de las celdas o bien utilizar Funciones, que son fórmulas predefinidas
Fórmulas
Fórmulas con referencia de celda:
Se refiere a la posición relativa de la celda que se incluye en la fórmula. Por ejemplo: =A1+A2 (Suma el contenido de las celdas A1 y A2)
Referencia Relativa
Fórmulas con referencia de celda:
Se refiere a la posición de la celda que permanece fija al ser copiada o movida a otras celdas. Se utiliza el signo de $ para identificar una fila y una columna.
Referencia Absoluta
Fórmulas con referencia de celda:
Es la combinación en una celda de una posición relativa y una absoluta. Se utiliza el signo de $ de la fila o columna en la referencia de la celda
Referencia Mixta
Son las celdas que se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro Libro de Trabajo
Referencia Externa
Son fórmulas predefinidas que contiene Excel para realizar operaciones con los datos números y alfanuméricos. Se pueden introducir en las celdas capturando en forma manual la función o utilizando los cuadros de diálogo
Las funciones
Se debe considerar la sintaxis de la función, la forma en que se escribe, considerando los tres elementos de los que está compuesta: Símbolo de igual, Nombre de la Función y Argumentos o rango de celdas que participan en la función: Sintaxis = Nombre de la función (Argumentos)
Captura en forma manual
Operaciones Aritméticas
\+ > Suma - > Resta * > Multiplicación / > División ^ > Exponenciación
Suma el contenido de un rango de celdas
SUMA
Calcula la media aritmética de los argumentos, los cuales deben ser datos numéricos
PROMEDIO
Encuentra el valor máximo de un rango de celdas
MAX
Encuentra el valor mínimo de un rango de celdas
MIN
Muestra la fecha y hora actual
AHORA ()
Evalúa si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadero y otro valor si es falso
FUNCIÓN SI
Cuenta el número de celdas que contienen datos numéricos de un rango de celdas
Función CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen datos numéricos de un rango de celdas y cumplen con una condición
CONTAR.SI
Busca en forma vertical un valor numérico o alfanumérico en una matriz a tabla y regresa el valor que se indique
Función BUSCARV
Se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre el se deshace la última acción que se haya aplicado en Excel
Botón de comando: Deshacer
Se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción Deshacer, al hacer clic sobre el se restablece la última acción que se haya aplicado en Excel
Rehacer
Con este botón de comando se pueden insertar celdas, filas y columnas en la Hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesite incrustar alguna de ellas
Insertar Celdas
Con este botón de comando se pueden eliminar celdas, filas y columnas en la Hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y necesite deshacerse de alguna de ellas
Eliminar Celdas
Con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas en la Hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesite cambiar alguna de ellas
Formato de Celda
Caja de lista combinada que muestra el Tipo de fuente que se utiliza en el contenido de la celda, haz clic en la flecha para que muestre todos los tipos de letra que puedes elegir
Tipo de Fuente
Con esta caja de lista desplegable se pueden seleccionar los diferentes Bordes que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado
Bordes
Con este botón de comando se pueden combinar varias celdas en una sola, se realiza con un rango de celdas horizontales o con un rango de celdas verticales
Combinar y Centrar
Con este botón de comando se puede aumentar el número de decimales a un dato numérico que se haya introducido en una celda
Aumentar decimales
Con este botón de comando se puede disminuir el número de decimales a un dato numérico que se haya introducido en una celda
Disminuir Decimales
Con este botón de comando se puede aplicar un estilo porcentual a un dato numérico que se haya introducido en una celda
Porcentaje
Con este botón de comando se pueden aplicar el formato de números de contabilidad (moneda) a un dato numérico que se haya introducido en una celda
Signo de pesos
Con este botón de comando se puede realizar una copia del contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en la misma o en otra hoja de cálculo
Copiar
Con este botón de comando se puede mover el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en otro lugar de la misma o en otra hoja de cálculo
Cortar
Con este botón de comando se puede colocar el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa que haya sido copiado o movido a otra parte de la misma o en otra hoja de cálculo
Pegar
Se emplea para establecer el tipo de orientación de la hoja, el tamaño de papel, márgenes, el encabezado y pie de página, repetir filas a imprimir en la parte superior e inferior.
Configurar página
Página: Las opciones más comunes son
Orientación de la página
El tamaño de papel
Ajuste de escala
Márgenes: Las opciones más comunes son
Superior, Izquierdo, Inferior, Derecho
Encabezado y Pie de Página
Centra a la página
Imprimir
Permite establecer él área que se desea imprimir, las filas que se desea repetir en cada hoja que se imprima y la calidad de la impresión
Hoja
Permite confirmar que se cumplan con todas las características de diseño y configurar página con la finalidad de realizar los cambios necesarios si la vista preliminar no cumple con las expectativas de diseño
Vista Previa
Se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentran en una Hoja de cálculo, los datos numéricos se pueden ordenar de menor a mayor o mayor a menor.
Ordenar
Se emplea en una Hoja de Cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado; los datos alfanuméricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se pueden rellenar de varias formas con el mismo número, con un incremento
Rellenar
Se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de cálculo, se pueden borrar los contenidos sin modificar el formato de las celdas, se puede borrar el formato sin modificar el contenido de las celdas
Borrar
Se emplea para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su contenido, se puede configurar el comentario para que siempre este visible o bien ocultar el texto y solo mostrarlo al poner el puntero sobre la celda
Comentarios
Se emplean para visualizar de forma más clara los datos contenidos en una Hoja de cálculo. Permite realizar un análisis rápidamente de la información contenida para facilitar la toma de decisiones
Gráficos
Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma vertical
Gráfica de Columna
Se utiliza para representar más de una serie de datos y es utilizado para ilustrar tendencias
Gráfica de Línea
Se utiliza para mostrar las proporciones de las partes graficadas con respecto a un todo
Gráfica Circular
Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma horizontal
Gráfica de Barras
El estilo de diseño contiene diferentes combinaciones de colores de las series, basta con dar un clic sobre el
Estilo de diseño
Cuando la captura de información en una Hoja de cálculo es extensa como la que se emplea en una base de datos, es necesario dejar fija una serie de filas, columnas o ambas que faciliten la introducción de datos para ello se utiliza la opción….
Inmovilizar / Movilizar
Se emplea para hace un Reporte de una base de datos, que de todos los registros de un rango de celdas o de una tabla, únicamente se visualizarán los registros que cumplan con una condición de uno o varios campos que la forman
Filtros
