Kapittel 3 - Organisasjonsstruktur Flashcards
Hvilke fordeler rekkes ofte fram ved å ha en funksjonsbasert inndeling?
Maksimal spesialisering rundt en oppgave, unngår dobbeltarbeid og kan utnytte stordriftsfordeler.
Hvilke ulemper trekkes ofte fram ved å ha en funksjonsbasert inndeling?
«Avdelingsegoisme» og sterkt fokus på egen oppgave, samordningsproblemer mellom avdelinger, manglende fokus på marked og kunder.
Hvilke fordeler trekkes ofte fram ved å ha en markedsbasert inndeling?
Sterkere fokus på markedet, og mer helhetlig produkt- og kundetenking.
Hvilke ulemper trekkes ofte fram ved å ha en markedsbasert inndeling?
Utnytter ikke stordriftsfordeler, fare for dobbeltarbeid og manglende spisskompetanse rundt en oppgave/funksjon.
Hva menes med matrisestruktur (internt nettverk)?
En form for horisontal kobling mellom funksjonsbaserte og markedsbaserte enheter.
Hva menes med basisstruktur?
De enhetene der den ansatte egentlig «hører hjemme»
Hva kjennetegner et prosjekt?
At det er en spesifikk oppgave som skal løses, oppgaven er tidsbegrenset, og deltakerne kommer fra flere enheter/avdelinger
Hva er fordelene med en matrisestruktur?
Spesialisering omkring både funksjon og produkt, fleksibilitet i utnyttelse av ressurser på tvers av produktlinjer, koordinering av oppgaver for å møte tosidige krav fra brukere
Hva er ulempene med en matrisestruktur?
Ressurskrevende, forvirring og frustrasjon blant medarbeidere, slitsomt for de ansatte og det oppstår lett konflikter
Behovet for koordinering øker med:
Økende grad av horisontal differensiering
Hvilke syv sentrale koordineringsmekanismer er det vanlig å operere med?
Gjensidig tilpasning, direkte tilsyn, standardisering av arbeidsoppgaver, standardisering av resultater, standardisering av kunnskap, standardisering av normer og gjensidig tilpasning gjennom laterale/horisontale forbindelser
Hva er et hierarki?
Et system med overordnede og underordnede posisjoner
Hva ligger i begrepet «kontrollspenn»?
Hvor mange ansatte en leder i praksis kan føre tilsyn med
Hva menes med at en organisasjon er sterkt vertikalt differensiert?
At den har mange hierarkiske nivå
I den formen for koordinering som boken kalles «standardisering av oppgaver» inngår følgende mer spesifiserte koordineringstyper:
Regler, skriftlige rutiner og prosedyrer
Hva menes med at en organisasjon er lite formalisert?
At den har få regler, rutiner og prosedyrer
Hva er målstyring?
Et system for å vurdere hvordan ansatte bidrar til å nå organisasjonens mål
Hva menes med «horisontale ordninger for samarbeid»?
Strukturelle ordninger som har til hensikt å bedre kommunikasjon og samordning mellom to eller flere avdelinger
Hva er sentralisering?
At beslutningsmyndigheten i mange saker flyttes høyt opp i hierarkiet
Hvilke fordeler trekkes ofte fram ved sentralisert beslutningsmyndighet?
At det kan gis klare styringssignaler, at man kan sikre ensartet praksis, og at man kan skape forutsigbarhet
Hvilke ulemper trekkes ofte fram med sentralisert beslutningsmyndighet?
Organisasjonens samlede kunnskap utnyttes ikke fullt ut, lav motivasjon blant ansatte og svekket ansvarsfølelse på lavere nivåer i organisasjonen
Hvilke fordeler trekkes ofte fram ved desentralisert beslutningsmyndighet?
At man utnytter organisasjonens samlede kompetanse, det fremmer fleksibilitet, det motiverer ansatte, og det styrker ansattes ansvarsfølelse
Hvilken hovedulempe trekkes ofte fram med desentralisert beslutningsmyndighet?
Fare for suboptimalisering
Hva menes med linjeorganisasjon?
Det formelle hierarkiet av beslutningsmyndighet
Hva er de vanligste grunnen til å opprette staber?
For å utføre oppgaver knyttet til å bistå ledelsen i ledelse og styring og utføre visse fellesfunksjoner
Hvilke fire styringsmekanismer benyttes vanligvis i organisasjoner?
Rekruttering, sosialisering, kontroll og disiplinering