Kapitel 3 Flashcards
Fayol beskriver sex olika viktiga funktioner som måste kunna hanteras inom ett
industriföretag, vilka är dessa ? Tänk F R A S K T
- Finansiella funktioner – anskaffning och förvaltning av
- Redovisningsfunktoner – bokföring, kostnadsberäkning och statistik
- Administrativa funktioner – planering, organisering, samordning och kontroll.
- Säkerhetsfunktioner – skydd av material och anställda
- Kommersiella funktioner – inköp och försäljning
- Tekniska funktioner – Produktion och tillverkning.
Då Fayol såg den administrativa delen som den viktigaste formulerade han även fem
grundläggande administrativa processer, vilka är dessa? POBSK
Planering – Rimliga bedömningar om framtiden och fastställa verksamhetsplaner.
- Organisering – Tillhandhålla samtliga resurser som företaget är i behov av.
- Befälsutövande – Leda sin avdelning samt beslutsfattande
- Samordning – Koordinering av de olika verksamheterna
- Kontroll – Fastställa planer, givna order och erkända principer
Frederick Winslow Taylor – som ligger bakom Scientific Management ligger bakom de mest centrala bidragen till samtida företagsekonomin och organisationsteori. Beskriv vad hans teori gick ut på
Talar om hur företagsledare och arbetsledare bättre kan utnyttja arbetarnas kompetens och förmågor. Skapa incitament för arbetarna genom högre lön och ackord. “one best way”.
Ingenjörerna ska vetenskapligt bestämma en metod som arbetarna ska rätta sig efter. Allt “brain work” ska tas bort ifrån arbetsgolvet och lämnas till experterna. Delade upp det i manuella arbetet och intellektuella arbetet. Taylor visade ett typ av förakt mot arbetarna och stor tilltro till ingenjörerna. (dumma som oxar).
Allt sker enligt modell och finns inget sådant som team work, medbestämmande eller utbildningssatsningar.
Vilken kritik finns till Taylors Scientific Management och vilka bidrag kan man se än idag?
Kritik:
Förhållningssättet till arbetarna var maskinlikt
För stor tilltro till experternas förmåga att lösa praktiska problem
Även kritik ifrån arbetsgivarna.
Används idag för åtskillnad mellan intellektuellt och manuellt arbete, systematiserade arbetsmoment
Vilken kritik finns till Fayols Administrationsteori och vilka bidrag kan man se än idag?
Har fått kritik för att han såg organisationen som en statiskt hierarkiskt systenm.
Används idag: genom administrationen är planering, organisering, samrodning och kontroll. Organisationer är sociala system
Mary Parker Follett pratar om demokratiska organisationen. beskriv kort teorin och hur den används idag
Företag är en del av demokratiskt system. Se chefspositionen som en egen proffession.
“Taylor metod, Fayol en uppsättning managementprinciper och Follett en filosofi för att förstå företagsledning och organisering.
Follett beskriva inga direkta principer utan mer ett förhållningssätt. Medarbetarna själva kan fatta beslut och styra och administrera i sitt arbete. “inte bara en ekonomisk enhet utan även en social organisation”.
Används idag genom medbestämmande och “demokrati” är viktigt för arbetsledar
Paret Frank & Lilian Gilberth ligger bakom Therblig-metoden. De pratade bland annat om 3 faktorer som påverkar arbetet som bör analyseras. Vilka är dessa?
SOR
Studier om effektivitet. Hade 12 barn, såg även familjen som en organisation, handlade om effektivitet.
3 kategorier av faktorer som påverka arbetet bör analyseras:
Skillnaden på arbetare (anatomi, erfarenhet, hälsa osv)
Omgivningen (verktyg, kläder, belöningar, ventilation osv)
Rörelsemönster (arbetarnas rörelsemönster)
I teorin behandlas även Human relations-skolan, såspm
Hur förhåller sig paret gilberths teori med Taylor? likheter/olikheter
I teorin behandlas även Human relations-skolan, såspm raster och vila. Rast behövde dock inte nödvändigtvis betyda fika, utan t.ex kolla instruktionskort, fylla i formulär ellerl iknande. Sa även att produktiviteten kunde öka ifall arbetarna fick lyssna på musik eller liknande. Detta synsätt mkt midnre negativ syn än taylor på arbetarna, men finns en tydlig sammankoppling.
Sa att rörelseaktiviteter som aktiviteter, metoder, verktyg och tekniker ska standardiseras ( likt taylor).
Sägs ha bidragit till organisationsteorin genom att använda många av Taylors ideer för praktiskt problemlösande, men även fler humanistiskt orienterade idéer.
Beskirv Henri Fords “Löpande Bandet” teori
- Sänkte från 9 - 8 timmar arbetsdagar
- Dubblade de anställdas lön, alla skulle ha råd med en bil ( som i sin tur ledde till större försäljning)
- Effektiviseringen ledde till möjlighet 3-skift, även kvalitén ökade avsevärt
- Affärsmännen har störst inflytande i samähllet, mer än politiker osv
Chester Barnard skrev boken “The function of the executive”. Vad ville han visa med denna bok och hur användes den? 4 st grundläggande frågeställningar
Teorin behandlara följande:
1. Varför vi organiserar oss
2. Definition av organisation
3. Formella och informella organisationer, Formella organisationen är rationella delen med information och beslut. Informella är den som “oljar hjulen” i den formella, såsom förståelse och motivation om den formella inte når hela vägen. Informella där kommunikationen sker.
4. Den högste chefens uppgift. Ta de rätta besluten och formulera mål för medlemmarna av org.
“människans vilja att samarbeta är grund för organisering”. Alla ska dela samma mål.
Han sa att människorna inte bidrar med sin “person”, utan med sin kraft. Och om de alla delar samma motivation och mål bildar detta en gemensam kraft.
Första sammanhängande teorin om organisering. Byggde mkt på hawthornestudien. Ville motbevisa Taylor och Fayol att människan styrdes inte bara av ekonomiska motiv (visades genom hawthornestudien). Intresserade sig mkt om de verkställande nivåerna.
Vad har Chester Barnards teorin bidragit till?
Han bidrog med sin teorin till:
Organisationskultur
Beslutsfattarskolan
Institutionella skolan, synsättet på chefen och organisationen.
Teorin om öppna system
Han återförde människor i teroin om organisering.
Sammanfatta teorierna och vad man kan de lett till
Sammanfattning teorierna. Idéerna började först med att man utgick ifrån effektivitet och produktivitetsperspektiv, där människan senare fördes gradvis in i teorierna. Mkt av dagens idéer som är aktuella härstammar ifrån dessa teorier.
Förutom löpande bandet, vilka tankar var nya från Ford?
- Arbetstiden från 9 - 8 H /dag
- Löpande bandet möjliggjorde 3 skift, blev högre kvalitet
- Få ner priset på bilar för att alla ska kunna köpa en
Vad skiljde i huvudsak Fayol från Taylor?
Betonade de mellanmänskliga dimensionerna,
såg organisationen som ett socialt system
Vad menar Fayol när han pratar om administration? Alltså vad betyder ordet
Administration avser “att planera, organisera, leda och ge order, samordna samt planera”. Få det dagliga att fungera
