Comunicação e documentação técnica Flashcards
Quem pode requerer exame pericial?
-Ciosp
-Oficio = É correspondência externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da
administração, em caráter oficial.
-Intimação judicial
o exame será requisitado pela autoridade ao Diretor da Repartição, juntando-se ao processo o laudo assinado pelos peritos.
O que é o Forensys
Ferramenta formal de comunicação interna relaciona à pericia e a disponibilização de laudo ao requisitante legal
Quais são os Tipos de Correspondências?
● Circular: Correspondência oficial enviada, simultaneamente, a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações
● Comunicação Interna: comunicação sobre assuntos rotineiros
● Ofício: correspondência externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração, em caráter oficial
● Ata: relato circunstanciado do que aconteceu numa reunião de qualquer tipo
● Requerimento: pedido dirigido a uma pessoa de hierarquia superior ou a uma autoridade.
O que faz o PROCESSO 1: RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS FÍSICOS?
Setor de Protocolo
1.1 Receber documento: Identificar a natureza do documento e verificar se há materiais anexos.
1.2 Conferir materiais: Conferir os materiais anexos com as informações do documento; recusar se houver divergências.
1.3 Carimbar e assinar: Carimbar, assinar e registrar a data de recebimento no documento.
1.4 Criar documento no Forensys: Criar um registro de “Requisição” no sistema Forensys com as informações do documento.
1.5 Etiquetar materiais: Etiquetar materiais anexos com o número do ofício e o número do documento no Forensys.
1.6 Encaminhar para seção responsável: Encaminhar o documento e materiais à seção responsável.
1.7 Arquivar documento: Arquivar o documento físico no setor de Protocolo.
