Chapitre 4 : definition projet

Question 1

Activité a l’étape de démarrage , gestion de projet

Answer 1

1. Autoriser le debut des travaux
2. Nommer un chef de projet
3. Preciser les limites dautorité financiere des gestionnaires
4. Determiner le nom et le numero du projet
5. Decider des methhodes et procedure de gestion de projet a utiliser
6. Preparer le systeme de gestion et de classemetn du projet
7. Specifier le reseau de communication du projet
8. Definir les roles et responsabilitées
9. s’assurer que chacun connaisse les objectifs du projet.

Question 2

Phase de démarrage. Premier livrable

Answer 2

Charte de projet

Contrat entre le promoteur la direction et le chef de projet

Se développe avec les partie prenantes au projet

Contenu :
But du projet et justification;
Objectifs mesurables du projet et critères de succès;
Requis de haut niveau;
Hypothèses et contraintes;
Description du projet à haut niveau et limites du projet (!);
Risques principaux du projet;
Calendrier des grandes étapes et principaux jalons;
Budget sommaire du projet;
Liste des parties prenantes (organigramme et réseau de communication);
Exigences d’approbation des projets;
Nom du chef de projet assigné (responsabilité et niveau d’autorité);
Nom du promoteur qui autorise le projet.

Question 3

Intrants servant a completer la charte de projet

Answer 3

1. Documents business : Plan d’Affaire
   2.Accords: Si applicable, correspond aux contrats signés avec des tierces parties
   3.Facteur environnementaux de l’organisation : Methodologie et facon de faire
2. actifs organisationnels : OUtils et ressources dispo au sein de lorganisation incluant les lecons learnt des anciens projets

Question 4

Outil technique

Answer 4

Evaluation des differentes implications du projet par des experts du domaine concerné

Question 5

2e étape a la phase de démarrage

Answer 5

Déterminer les parties prenantes
Les parties prenantes sont des personnes, des groupes de personnes ou des organisations qui peuvent affecter, être affectées ou se percevoir comme étant affectées par une décision, une activité ou un extrant du projet1».

Question 6

Planification de projet

Answer 6

Gestion de l’intégration
integration de tous les autres domaines de connaissance
a letape de planification le doc qui integre lensemble du contenu des autres domaines est la plan de projet

il inclut :
Un plan de gestion pour chacun des dix domaines de connaissances;
Un plan des requis = Les spécifications techniques du projet;
Les paramètres de référence (baselines) du projet au niveau du contenu, des délais et des coûts;
Un plan de gestion des changements
Le suivi des mises à jour des différents plans.

Question 7

Gestion des delais

Answer 7

• Planifier la gestion des delais ( plan de projet)
• Definir les acivité, sequencer les activités, lestimer la durée des activités ( PERT, CPM)
• Estimer les ressources requies
• Developper le calendrier ( methode de diminution des delais crashing/fasttracking)

Question 8

gestion du contenu

Answer 8

-planifier la gestion du contenu ( Plan de projet)
-colliger les requis & definir le contenu ( Regrouper les specifications techniques du projet sous forme dune matrice des requis qui permet de gerer a la fois le contenu et la qualité)
-creer la SDP ( organigramme de requis, assigne un responsable par bloc de livrable et de gerer les roles et responsabilité)

Question 9

Gestion des couts

Answer 9

• planifier la gestion des couts( plan de projet)
• estimer les outs determiner le budget ( précis)

Question 10

Gestion de la qualité

Answer 10

en lien avec le plan de projet
Matrice de traçabilité des requis
Livrer au delais prévu * cout prévu * doit etre utilisé.

Question 11

Gestion des ressource humaine

Answer 11

en lien avec le plan de projet
Ce processus consiste à attribuer les personnes aux activités du projet et, dans la mesure du possible, à s’assurer de leur disponibilité au moment voulu.
La définition des rôles et responsabilités (R&R) de chaque personne dans le projet est un élément essentiel à la réussite du projet.
La disponibilité des personnes aux projets se nomme la gestion de la capacité et représente un enjeu complexe et majeur de la gestion de projets et de portefeuille de projets!

Question 12

Gestion des communications

Answer 12

en lien avec plan de projet
Les communications représentent la pierre angulaire de la gestion de projets car le chef de projet n’est ni plus ni moins qu’un noyau (hub) de communication.
Un organigramme des principales parties prenantes au projet devrait se retrouver dans la charte de projet dès la phase de démarrage.
Un réseau de communication indiquant les liens de communications entre les personnes peut aussi être créé et distribué à l’équipe pour favoriser le bon déroulement du projet.

Question 13

Gestion des risque

Answer 13

11.1 Planifier la gestion des risques
11.2 Identifier les risques
11.3 Effectuer l’analyse qualitative
des risques
11.4 Effectuer l’analyse quantitative
des risques
11.5 Planifier les réponses aux risques

Question 14

La gestion des approvisionnements

Answer 14

a voir plus tard

Question 15

Structure de découpage

Answer 15

Methode hierarchique de subdivisions successives du travail a effectuer dans un projet en lements de plus en plus petits

Question 16

Étape 1 du processus de SDP

Answer 16

Definir le contenu du projet dans un document ( énoncé de contenu du projet)

point de depart a lelaboration dun plan de projet. Formuler le resultat final ou la mission du projet.

déterminer clairement et précisement les livrables du projets.

gestionnaire de projet doit arriver a une entente avec le client quant au objectifs du projet aux livrables associés a chaque phase du projet, aux exisgences techniques etc.

élément de lénoncé de contenu du projet (i.e charte de projet)
1. objectif du projet (« quoi ? », « quand ? » et « combien ? ».)
2. Jalons ( Moments prédéterminé et significatif dans le cours dun projet, devrait inclure une date)
3. Exigences techniques ( doivent etre precise, qté etc )
4. livrables ( resultats attendus mesuables durant le projet, pas un verbe daction, mais des noms éléments tanglible)
5. limties et exclusions
6. revision avec le lien

Question 17

2e etape du processus de SDP

Answer 17

Établir les priorités du projet

matrice de priorité :
- contraintes : doit se conformer a un critere déterminé ( date dachevement, contenu, budget).
-optimisation : reduction des couts ou de la duré du projet ou encore accroitre la valeur du projet.
- Acceptation : quel critere est acceptable de ne pas respecter le parametre de depart .

Question 18

3e etape du processus de SDP

Answer 18

Créer la structure de découpage du projet

utilité : procure de linformation approprié a chaque niveau. chaque element fait objet dune estimation de sa dure et de ses couts. le gestionnaire de proet peut alors planigier , ordonnancer et budgeter le projet. . Sert aussi de cadre pour le suivi des couts et du contenu.

Puisque ca integre le travail et les responsabillités il est plus facile pour le festionnaire de projet daborder et de resourdre rapidement les problemes qui se présentent.

lot de travail : niveau le moins élevé de la SDP et consiste en un ensemble ede tache de courte durée qui ont une date de debut et de fin. ne devrait pas necessiter plus de 10 jours de travail. devraient etre independant entre eux.
permette de :
- definir le travail a effectuer
- determiner le temps necessaire pour effectuer le travail
- etablir un budget ordonnacé pour lexcecution du travail
- certner les ressources necessaires a son execution
- designer un responsbale uniquement
- etablir des points de ocntrole pour evaluation de la progression.

contient les renseignements suivants :
le travail à accomplir pour un segment du projet ;
2. le délai accordé pour l’accomplissement du lot de travail ;
3. un budget ordonnancé pour le lot de travail et les coûts totaux liés à sa réalisation ;
4. les ressources nécessaires à l’exécution du lot de travail ;
5. le responsable du lot de travail ;
6. des points de contrôle pour évaluer la progression du lot de travail ;
7. toute autre information de nature technique qui assure la bonne marche des activités du lot
de travail.

sous livrable : comprends les lots de travail de 2-3 services. pas de ressources directe, pas de durée pas de cout direct . durée = temps entre lexecution du premier lot et du dernier.

Question 19

4e etape du processus de SDP/

Answer 19

integrer la SDP au sein de lorganisaiton

Structure organisationnelle du projet (SOP) : indique la facon dont lentreprise a delegue les responsabilités. offre un cadre dans lequel le rendement attendu pour chaque unité organisationelle est resumée, les unités responsbles des lots de travail sont identigiées et chaque unité organisationnelle est associée a un compte de controle.

point dintersaction des lots de travail et de lunité organisationelle donne liueu a un point de controle ( compte de controle) qui integre le tavail et la resonsabilité.

lintersection entre la SDP SOP fournit des indications sur lensemble des lots de travail necessaires a la realistion des sous livrables situés au niveau supérieur immediat et sur lunité organisationelle responsable de lexecution des lots a cette intersection.

Question 20

Plan de communication

Answer 20

par le gestionnaire de projet ou lequipe de projet au debut de la phase de planification.

type delements :
- quelle info doit ete receilluie et quand doit telle letre
- qui recevra linfo
- quelles methodes seront utilisées pour le regroupement et la conservation de lanformaiton
- quelles sont les limites l e cas echeant, en ce qui concerne les perosnnes qui auront acces a certaines catégories dinformation
- quand linfo sera telle transmise
- comment linfo sera telle communiquer et par qui

type dinfo dans le plan :
- rapport davancement
- changement dans le ocntenu
- decisions permettant dentamer la phase suivante
activité en cours
proleme lié au librable
reuniion dequipe
rapport detape.

mise au point doit considérer
(a) analyse des parties prenantes
(b) information requise : quell einfo est pertiente pour les parties prenantes qui contrinuent a lavancement du projet
(3) source dinformaiton
(4) mode de diffusion
(5) responsabilité et le moment opportun ( qui enverra linfo et a quel moment)

Le but d’un plan de communication est de favoriser la circulation de l’information entre les
différentes parties prenantes grâce aux réponses données aux questions suivantes : « quoi ? »,
« à qui ? », « de qui ? », « comment ? » et « quand ? ».

permet de contrôler les flux d’informations plutôt
que de répondre à des demandes d’informations. Le fait de tenir les parties prenantes
ponctuellement informées, en fonction de moments préétablis, réduit la confusion et les
interruptions inutiles. De plus, lorsque le gestionnaire de projet fait état de l’avancement du
projet sur une base régulière, la haute direction se sent généralement plus à l’aise de laisser de la
latitude à l’équipe de projet et de ne pas s’ingérer dans son travail (accroît l’autonomie du
gestionnaire de projet).

Question 21

Matrice de responsabilité

Answer 21

À quel moment est-il approprié d’élaborer une matrice des responsabilités plutôt qu’une
SDP détaillée ?
Au cours d’un petit projet rendant possible la communication verbale directe, une matrice des
responsabilités devrait être adéquate. Quelquefois, elle est utilisée pour un segment d’un projet
plus complexe ou lorsqu’une équipe désire mettre l’accent sur les responsabilités.