chapitre 5 : estimation cout et durée Flashcards
Importance de l’estimation des durées et des couts dun projet
prendre des decisions appropriées
planifier le travail a faire
determiner les durées prévues du projet et ses couts
déterminer si le projet aut la peine detre entrepris
déterminer les besoins de trésorerie
évaluer la progression du projet
Processus d’estimation des couts
descendantes ( top botom/analogique/global/paramétrique)
- haute direction
- analogie avec des projets similaires, de consesnsus de groupes ou de relations mathématique
requis lorsque : Prise de decision stratégique, incertitude elevé, projet de petite envergure execute a linterne,contenu instable. L’estimation descendante
convient aux situations d’estimation rudimentaire et peut être utilisée pour sélectionner les projets et en établir la priorité. Autres avantages : La direction peut élaborer des budgets agrégés qui sont raisonnablement
précis s’ils sont fondés sur des projets comparables.
b) Il n’est pas nécessaire de connaître les détails de chaque tâche pour parvenir
à développer une estimation de haut en bas.
downside : ne tien pas compte des durées et des couts de chaque lot de travail car fait des regroupement grossier high level.
Ascendante ( bottom up/détaillé)
- personnes qui realiseront le travail associé au projet.
- sappuie sur lestimation des éléments de la SDP
- requis lorsque : Importance des couts et des delais, contrat a prix fixe, demande de rensiegnement detaillé formulée par le client.
avantages : Les personnes les plus près du travail à réaliser (les spécialistes) sont les plus susceptibles d’avoir une idée précise des besoins exacts en ressources requis
par le projet que leurs supérieurs ou que d’autres personnes non directement
impliquées.
b) Les besoins en ressources nécessaires pour effectuer des tâches au sein de
lots de travaux seront plus précis que lorsque les autres techniques de
budgétisation sont utilisées.
c) La participation active des parties prenantes aura tendance à augmenter
l’acceptation et le soutien au budget. Le fait de participer à la préparation du
budget du bas vers le haut (bottom-up) peut aider à accroître l’implication
émotionnelle des parties prenantes et favoriser leur adhésion à l’évaluation
des coûts.
d) Le processus de budgétisation du bas vers le haut (bottom-up) peut aider à
former les gestionnaires à la compréhension des dimensions importantes de
*** faire attention si bottom up : La haute direction doit vérifier que tous les éléments de coûts importants ont
été inclus dans le budget du bas vers le haut (bottom-up).
méthode descendantes
(1) consensus
- methode Delphi : repose sur lexperience et les qualitification dun groupe de personnes bien informée qui etudient le projet de manuiere anonyme.Estimation intuitiv. Approche concensuelle.
(2) par ratios : fait appel aux ratios de couts reels passés provenant dactivité similaires pour lestimation des couts dun projet potentiel.
(3) repartition proportionelle : ventilation des couts entre différents segments dun projet au moyen dun pourcentage de lestiamtion globale. * Elle requiert des données historiques réalistes.
* Si le total des estimations partielles est erroné, toutes les autres estimations de coûts le seront aussi.
* Le projet doit être très semblable à des projets passés pour que les livrables intermédiaires soient utiles
(4) courbe d’apprentissage/ameliroation/experience/progres industriel : permet de prevoir la reduction du temps dexecution dune tache repetitive.
Méthode Ascendantes
(1) basée sur un modele :
bas.e sur les couts et les durées associés a un ou plusieurs parametre dun projet antérieur.
(2) paramétrique appliqué a des activités specifiques
(3) estimation a 3 points (PERT) : utile lorsque les lots de travail se caractérisent par un grand degré dincertitude en matiere de durée et de cout.
attenue les surprise possible a mesureque le projet progresse.
Fournit aussi une base pour levaluation du rique , la gestion des ressources et letablissement du fond pour eventualité
Estimation optimiste, moyenne et pessimiste.
fait appel a lexperience sans données historiques compilées
Méthode hybride
Estimation par phases :
estimation descendante puis ensuite precise lestimation pour chaque des phases lorsque sont mises en oeuvre
utile lorsque le degr.é dincertitude est plus evelé que dhabitude et quil ne serait pas realiste destimer les dur/es et les couts de lensemble du projet.
Permet entre autres, de modifier des caractéristiques et de réévaluer ou meme annuler le projet a chaque nouvelle phase.
Facteurs influant sur la qualité de lestimation
- Horizon de planification
: + long terme + qualité estimation diminue - Complexité du projet
: Taille, nb de parties prenantes, competences technique requises. - Personnes
: habileté des personnes responsable - Structure de gestion du projet
: Équipe dédié vs structure matricielle ( partage des ressources)
5 : Gonflement de l’estimation
6 : culture organisationelle
Pourquoi les estimations sont souvent off de bcp
(1) cout dinteraction ne sont pas présentés dans lestimation
(2) Les conditions normales ne sappliquent pas
(3 ) les choses vont mal dans le projet
(4) Contenu et plan de projet changent
(5) estimation trop optimiste
(6) Représentation stratégique erronées sont effectuées sciemment : Certains promoteur d’un projet sous-estiment volontairement les couts d’un projet et surestime ses bénéfices, de facon a obtenir lapprobation de sa mise en oeuvre.
7 principes directeurs pour établir une estimation utile des lots de travail
- Responsabilité : estimation confié aux personnes qui connaissent le mieux les taches en question.
- Recours a pls personnes pour lestimation :
- Conditions normales : estimation fondées sur des conditions normales, des methodes efficaces et un niveau de ressources habituel.
- unité de temps : établie tot dans la phase de developpement du projet.
- Indépendance des lots : mieux vaut sadresser aux gestionnaires de premiers lignes, autrement les cadres supérieurs tendent a regrouper un grand nombre de lots de travail.
- Imprévus : estimation des lots de travail ne devrait PAS comprendre un fond pour éventualités. il faut des condition NORMALE.
- Ajout dune evaluation des riques a lestimation pour eviter des surprises aux parties prenantes :
Niveau de detail optimal
Minimal
Catégorie de cout
(1) direct : main doeuvre, maeriel, equipement, autres
Imputable a un lot de travail.
(2) Charges specifique liées au projet : ressources de lorganisation qui sont utilisées pour un projet particulier mais qui ne sont pas directement affectées a lexecution dune tache precise. (sont quand meme considérées dans les couts direct totaux du projet)
** la plupart des couts directs sont variables
** cout direct = achats directs + couts main doeuvre
(3) frais generaux et administratif ( indirect)
** la plupart des couts indicrect sont encourus en continu, a un taux constant et ne dependent pas de la quantité de travail effectué donc ce sont des Couts fixe. Souvent ajoute des couts sans ajouter de valeur
Comment améliorer lestimation ?
Élaboration d’une base de données des durées et des couts
projet type ‘éléphant blanc’
Depasse les budgets
procure des benefices moindre
cout necessaire pour leur entretient excedent les benefices quil generent
Approche de prévision fondée sur des catfories de reference ( PCR)
- selectionner une classe de proet de reference semblable
- receuillir et organiser les données des resultat sous forme dune distribution
- utiliser la distribution des données pour parvenir a une prvision realiste
Avantage :
1. données empirique externe reduisent les biais humain
2. facteur politiques ou stratégique peuvent difficiliement resister a des PCR basé sur de linfo externe
3. Permet un examen objectif du financement dun grnd projet
4. Aident les dirifeant a eviter un optimisme deraisonnable
5. favorisent une meilleure reddition de compte
6. fournissent les bases d’un fonds pour eventualité
gestion de couts vs cotrole des couts
controle : seffectue a posteriorir afin de savoir si les activités ont été rentables ou pas
gestion : en temps réel
methode devaluation basée sur la SDP ( bottom up) est prefereable, pourquoi ?
assure que tous les elements ont été considérés.
exige plus de temps a compléter, mais obtiens un budget plus realiste
