Administração de Materiais

Question 1

Quais são as etapas da Classificação? Cite e descreva.

Answer 1

1) Catalogação: é feito o arrolamento de todos os materiais existentes em estoque;

2)Simplificação: reduzir a diversidade de itens de materiais em estoque que se destinam ao mesmo fim.

3)Identificação ou Especificação: é feita uma descrição minuciosa do material

4)Normalização: são estabelecidas normas técnicas para os itens de material em si ou para seu emprego com segurança.

5) Padronização: uniformizar o emprego do tipo de material

6) Codificação: atribuir um código ou número em série para um item de material.

Question 2

Qual a diferença entre classificação ABC e XYZ?

Answer 2

A Classificação ABC leva em consideração os itens de maior VALOR de demanda;
A Classificação XYZ leva em consideração a IMPORTÂNCIA operacional;

Question 3

Defina material Classe X.

Answer 3

Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no mercado.

Question 4

Defina material Classe Y.

Answer 4

Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.

Question 5

Defina material Classe Z.

Answer 5

Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas e o ambiente

Question 6

Na classificação XYZ, os itens de classe X são poucos, mas com grande importância no valor global dos estoques.

Answer 6

Errado.
Não se trata de classificação XYZ, mas sim de ABC, tendo em vista que tem a ver com o valor.

Nesse caso, a questão se refere à Classe A

Classe A —> Grande valor, pouca quantidade em estoque;

Classe B —> Médio valor; média quantidade;

Classe C —> Pequeno valor; grande quantidade

Question 7

A durabilidade, a fragiliade, a perecibilidade e a incorporabilidade do material são exemplos de atributos relevantes para a classificação e o gerenciamento de materiais permanentes.

Answer 7

Certo.

Portaria n. 448

Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:

I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;

II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;

III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso;

IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e

V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.

Question 8

Pelo método da curva ABC, o cálculo do custo do estoque médio necessita, em regra, da quantidade média e do custo unitário de cada item em estoque.

Answer 8

Certo.

No método ABC, os itens são classificados de acordo com o valor econômico, sendo que o custo do estoque médio de cada item é necessário para aplicar essa classificação.

Question 9

O valor financeiro da demanda e o impacto na prestação dos serviços são critérios utilizados na classificação de materiais pela metodologia da curva ABC.

Answer 9

Correto.

A curva ABC, para além do valor e da demanda, também consiera o impacto na linha e produção

Question 10

Segundo o atributo de praticidade, a classificação de materiais deve ser simples e direta, sem que sejam necessários procedimentos complexos do gestor.

Answer 10

Correto.

Question 11

A classificação de materiais segundo propriedades físico-químicas pode apoiar a setorização e almoxarifados.

Answer 11

Correto.

Question 12

O critério de armazenagem por agrupamento baseia-se na influência que um material pode ter sobre o outro, de modo que devam ser mantios em ambientes distintos

Answer 12

Errado

Question 13

Na classificação ABC, os materiais B são aqueles que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa.

Answer 13

Errado

A classificação ABC tem relação com valor de demanda, não tem nada a ver com materiais que estão sendo processados.

Question 14

Na classificação XYZ de materiais, os itens da classe X são considerados de baixa criticdade para as atividades a ele relacionadas, enquanto os de classe Y são considerados e média criticidade e os Z. de alta criticidade.

Answer 14

Correto

Question 15

Os materiais podem ser classificados, quanto à sua aplicação na organização, em materiais de estoque e materiais de não-estoque.

Answer 15

Errado.

Os materiais classificados por DEMANDA são subdivididos em ESTOQUE e NÃO ESTOQUE

Os materiais classificados por APLICAÇÃO são subdivididos em:

. Matérias-primas

. Materiais em processamento

. Materiais acabados

. Produtos acabados

. Materiais auxiliares e de manutenção

Question 16

Os materiais perecíveis podem ser considerados críticos por problemas de armazenagem ou transporte.

Answer 16

Certo.

Os materiais perecíveis são aqueles que podem perder suas características de performance esperadas, sejam elas físicas ou químicas, estragando ou se deteriorando. Isso pode acontecer pela ação natural do tempo, pela ação de contaminantes, contato com outros materiais, umidade, oxidação, poeira, choque mecânicos, pressão, entre outros fatores.

Lembrar do exemplo da empresa do ramo alimentício que não refrigerou suas carnes adequadamente. Isso é um ponto crítico.

Question 17

Para evitar interrupções indesejadas na produção ou perdas de vendas, uma empresa de cosméticos precisa reduzir os custos de estoque, com garantia de fornecimento contínuo. Nesse caso, o modelo de gestão de estoque mais adequado para a empresa encontrar o equilíbrio ideal é o FIFO.

Answer 17

Errado.

O modelo mais adequado é o just-in-time.

Just-in-time é uma filosofia de gestão de estoque que defende a minimização dos níveis estocados como forma de redução de desperdícios. Ele não faz o produto para “esperar” a demanda, é feito na medida certa e na hora certa.

No sistema tradicional de abastecimento, o que importa é a produção de itens de material em cada etapa o processo produtivo, “empurrando-os” para a próxima etapa (sistema de produção empurrada). O foco, nesse caso, é a previsão da demanda.

Já no just-in-time, o foco é a demanda efetiva, sendo que esta “puxa” a produção (sistema de produção puxada). Dependendo da velocidade da proução, os estoques são repostos com maior ou menor rapidez.

Características do Just-in-time:

. Redução de desperdícios
.Estoque de produtos finais ou acabados nulo
.Aquisição/entrega/produção de materiais apenas quando necessários
.Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de ressuprimento mínimo)
.Ciclos curtos e ágeis de produção

MÉTODO FIFO (first in, first out) ou PEPS (primeiro a entrar é o primeiro a sair)

No método PEPS ou FIFO, adota-se como valor de saída de um item de material os preços dos itens que deram entrada em data mais remota (ou, em outras palavras, o preço dos exemplares mais “antigos”).

Question 18

Descreva o método LIFO.

Answer 18

Também conhecido como UEPS (o último a entrar é o primeiro a sair), o LIFO (last in, first out) adota como valor de saída de um item de material os preços dos itens que deram entrada em data mais recente.

Question 19

Descreva o metodo FEFO.

Answer 19

Também conhecido como PVPS (primeiro a vencer, é o primeiro a sair), o FEFO (first expired, first out) define a prioridade na ordem despacho por meio da data de validade dos produtos.

Não importa quais foram estocados primeiro, a validade é o critério determinante.

É mais indicado para varejustas que vendem itens perecíveis, como alimentos, cosméticos, produtos químicos, entre outros. Dessa forma, você garante que o consumidor vai receber apenas produtos dentro do prazo de validade.

Question 20

De acordo com o método da média móvel, o consumo de determinao item de estoque para o próximo período é obtido a partir da média artmética ponderada os dados de consumo dos períodos anteriores.

Answer 20

Errado.

De acordo com o MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL, o consumo do próximo período é obtido a partir da média aritmética simples dos dados de consumo de períodos anteriores.

Question 21

A gestão de estoques nas organizações restringe-se às seguintes funções: recebimento dos materiais, conferência do pedido de compra, armazenagem, conservação e controle de qualidade.

Answer 21

Errado.

Question 22

O giro dos estoques é definido como o número de dias que um produto leva para sair do estoque.

Answer 22

Errado.

Giro de estoque (ou rotatividade de estoque, ou, ainda, índice de rotação) é o número de vezes que o estoque de determinado item de material é renovado, em determinado período.

Question 23

A aquisição de material além da quantidade necessária representa imobilizações em estoque ocioso.

Answer 23

Certo.

Ao adquirir material além da quantidade que precisa, você está imobilizando capital num estoque que provavelmente vai ficar occioso justamente por que você não precisa dele (“pode ser usado ou não”).

Question 24

O estoque virtual de uma matéria-prima consiste na soma do seu estoque mínimo com as suas encomendas.

Answer 24

Errado.

O estoque virtual é a soma do estoque real (aquilo que efetivamente está no estoque) com aquilo que está em processo de chegada/recebimento (“comprou, mas não chegou”).

Question 25

Para controlar o estoque de materiais, o ponto ou o nível de ressuprimento de matéria-prima deve estar situado entre os estoques máximo e mínimo.

Answer 25

Certo.

O ponto de ressuprimento, que é o ponto do pedido, vai estar sempre entre o estoque máximo e o mínimo.

Não se pode fazer o pedido quando está no estoque mínimo, senão você vai consumir o estoque mínimo. E também não se pode fazer o pedido no estoque máximo já que você nem tem onde botar mais coisas.

Question 26

À fase de recebimento competem quatro etapas: entrada de materiais; conferência quantitativa; conferência qualitativa; e regularização.

Answer 26

Certo.

Question 27

Quando da guarda de itens em prateleiras, os mais leves devem permanecer nas prateleiras superiores.

Answer 27

Certo.
O mais pesado fica em baixo para se gastar menos energia. Fora evitar o risco de acidentes.

Question 28

A requisição para retirada de materiais do almoxarifado deverá ser entregue ao encarregado desse setor com a assinatura do requisitante, que, por sua vez, deve ocupar cargo que preveja a possibilidade de retirada de materiais mediante requisição formal.

Answer 28

Certo.
Requisição de material é um dos documentos, dentro do processo de gestão de materiais mais cobrado, que é o documento que você entrega ao almoxarife (chefe do almoxarifado) para retirar alguma coisa.

Question 29

A avaliação dos fornecedores é responsabilidade exclusiva dos órgãos de compras.

Answer 29

Errado.
A avaliação de fornecedores é feita não só por quem compra (aliás, quem compra, vê a matéria-prima até o momento que ele é recebido. Daí pra frente não vê mais).

Quem usa a matéria-prima avalia o fornecedor (a fábrica vai avaliar, o marketing comercial podem avaliar com base no que o consumidor achou; o financeiro vai avaliar com base na emissão de documentos fiscais, etc). Então, não é só a área de compras que avalia o fornecedor.

Question 30

A centralização de compras é recomendável para a aquisição de todos os produtos e serviços das empresas nacionais com atividade em diversas regiões do país

Answer 30

Errado.

Em situações como essa você até pode centralizar, mas como o professor sempre fala: “não vá contra as dicas que a banca te dá”.

A banca tá dizendo que você atua nacionalmente em diversas regiões. Esse é o cenário típico em que a descentralização vai servir ao menos para alguns produtos e serviços.

A questão disse que você deve centralizar todos os itens mesmo atuando de maneira nacional em diversas regiões. Evidente que você tá indo no inverso . Até tem argumento que vai justificar isso, mas não vale a pena comprar essa briga.

Question 31

A função compras apresenta papel significativo no desenvolvimento do mercado fornecedor.

Answer 31

Certo.

A área de compras desenvolve o mercado fornecedor diretamente. Muitas vezes o cliente constrói, investe ou compra um fornecedor e, mesmo quando não faz isso, os fornecedores todos vivem em função dos seus clientes compradores. Então, a área de compras tem papel fundamental no desenvolvimento do mercado.

Question 32

O procedimento por meio do qual é providenciado o retorno do óleo lubrificante usado aos centros produtivos para tratamento e neutralização do impacto ambiental é característico da chamada logística reversa ou logística verde.

Answer 32

Certo.

Tudo que volta pela cadeia e não tem impacto ambiental (ex. pós-venda sem consumo) é Reverso.

Tudo que volta pela cadeia e tem impacto ambiental (geralmente pós-consumo e pós-uso, ex. óleo de cozinha) é Verde.

Question 33

No que se refere à conferência no recebimento e materiais e armazenagem, julgue o item seguinte.

Depois de determinada empresa manter estoque médio de todos os itens de matérias-primas por 12 meses, ela decidiu reduzir esse tempo para 6 meses. Em relação à curva ABC, exatamente aqueles que permitem a maior redução possível nos valores financeiros dos estoques são os itens do grupo C.

Answer 33

Errado.

O grupo, na curva ABC, que tem o maior valor financeiro é o grupo A.

O valor de consumo é apurado pela seguinte fórmula: Valor do item * Quantidade de vezes que ele é UTILIZADO.

Question 34

Os sistemas apoiados pelos conceitos do just in time têm como meta o estoque “zero”. Neles é comum verificar o uso do MRP.

Answer 34

Errado.

MRP é feito para se calcular, ordenar, organizar ou recalcular a compra de estoques. O MRP pega o item que se tem como demanda (o que se planeja produzir), estima a demanda, quebra ele em partes e determina o que é necessário comprar para montar estoques. Não tem como usar o MRP com o just-in-time.

Question 35

O MRP é um sistema que estabelece procedimentos, regras e critérios de modo a atender as necessidades de produção numa sequência de tempo logicamente determinada para cada item componente do produto final. O sistema é capaz de planejar diferentes necessidades de materiais a cada alteração sofrida pelo programa de produção, pelos registros de inventários ou mesmo pela composição de produtos acabados.

Answer 35

O MRP é capaz de planejar diferentes necessidades de materiais a cada alteração sofrida pelo programa de produção (ex. Você tinha que comprar 100 unidades, agora a demanda duplicou, então compra 200).

Ele varia também pelos registros de inventário (ex. Pra que eu compro 200 se eu tenho 100 no estoque? Eu devo comprar 100; Inventário mudou, tenho só 90, então compro 110).

Ou mesmo pela composição do produto acabado (ex. Eu queria produzir 200 automóveis, para cada um precisava de uma peça; mas eu quero reforçar, então vo comprar duas peças, em vez de comprar 200, compro 400).

Uso o MRP no just-in-time? Nunca, porque o just-in-time não trabalha com estoque.

Question 36

No almoxarifado da Pref. Mun. de Fortaleza, a demanda média semanal de toners para impressoras é de 500 unidades, e o tempo médio para ressuprimento deste item é de três semanas. Sabendo-se que o seu ponto de reposição ocorre quando o nível de estoque atinge 4.000 unidades, o Estoque de Segurança de toners é de 2.500 unidades.

Answer 36

Certo.

Questão clássica de Ponto de Pedido.

Pontodepedido = Consumo * Tempodereposição + Estoquedesegurança

4000 = 500 * 3 + 2500 (bateu)

Question 37

A realização de uma compra sob o critério de menor preço pode restringir a negociação com fornecedores quanto ao prazo de entrega, à forma de pagamento e outras condições envolvidas na negociação.

Answer 37

Certo.

Toda vez que se foca muito em preço, abre-se mão de outras coisas.

A tendência atual não é o menor preço a qualquer custo, sobretudo se ele for prejudicar a qualidade (inadmissível). Ou seja, você vai ter que manter qualidade, local correto, prazo correto, tudo isso num preço que é competitivo , num preço justo, num preço razoável, é isso que tem aparecido em regra.