12. Struktur (Red) Ordnungsmomente – Struktur

Question 1

Wie kann eine Organisation unterschieden werden? Bzw. wie lässt sie sich abgrenzen?

Answer 1

Aufbauorganisation

Ablauforganisation

Question 2

Was beinhaltet die Aufbauorganisation?

Answer 2

Definition von Aufgabenbereichen und Bildung von Stellen
Zusammenfassung der Stellen zu grössseren Einheiten (z.B. Sparten)
Darstellung der Organisationsstruktur in einem Organigramm

Question 3

Was beinhaltet die Ablauforganisation?

Answer 3

Festlegung von Abläufen
Festlegung des zeitlichen Aspekts einer Tätigkeit (Wann)
Festlegung der Reihenfolge verschiedener Tätigkeiten
Abstimmung und Koordination von Teilaufgaben

Question 4

Durch was unterscheiden sich “institutionale, instrumentale, funktionale” Organisationen?

Answer 4

institutionale = Ist Organisation
Instrumentale = hat organisation
funktionale = wird durch Organisation geleitet

Question 5

Was ist der Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung?

Answer 5

Stellenbeschreibung = internes Dokument welches Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung einer Stelle detailliert umschreibt
Stellenausschreibung = Dokument, welches zur Kommunikation, auf dem Arbeitsmarkt gedacht ist

Question 6

Welche Punkte muss ein Stellenbeschreib enthalten:

Answer 6

Stellenbezeichnung
Aufgaben
Hierarchische Stellung
Kompetenzen
Verantwortung
Stellvertretung

Question 7

Welche Punkte muss ein Stellenausschreibung enthalten:

Answer 7

Titel
Tätigkeit
Anforderung
Pensum
Stellenantritt

Question 8

Was ist ein Organigramm?

Answer 8

Grafische Darstellung der Aufbaustruktur einer Organisation (Wie Familienbaum)

1. Unternehmensleitung
2. Instanz A, Instanz. B, Instanz C
3. A = S1,S2,S3. B= S1,S2,S3 …

Question 9

Was bezwecken Organigramme? Was ist durch sie ersichtlich?

Answer 9

Dienstwege, Zusammenhänge und Hierarchien sind ersichtlich

Hilft Mitarbeiter im Unternehmen zuzuordnen

Question 10

Was wäre der Unterschied eines Organigramm von grosser zu kleiner Firma?

Answer 10

Kleine Firma = detaillierte Ansicht

grosse Firma = eher Themenbereiche

Question 11

Aus welchen Bestandteilen besteht ein Ein oder Mehrliniensystem?

Answer 11

Einliniensystem = klare Stelle zugewiesen
Mehrlieniensystem = mehrere verbindungen

Leitungsspanne -> Anzahl Stellen welche einer Leitungsstelle zu geordnet sind
Leitungstiefe -> Anzahl Personen, welche der Leitungsstelle zugeordnet sind

Question 12

Welche Organisationsformen gibt es?

Answer 12

Funktionale Organisation
Divisionale Organisation
Management-Holding
Allianzorganisation
Virtuelle Organisation
Mehrdimensionale Organisation
Matrixorganisation
Prozessorganisation
Projektorganisation

(S.166 nachschauen für Darstellung)

Question 13

Was sind die Vorteile einer Matrixorganisation?

Answer 13

Kundennähe
Innovationskraft
Flexibilität

Question 14

Was sind die Nachteile einer Matrixorganisation?

Answer 14

Konkurrenzkampf innerhalb der Divisionen

Question 15

Was ist der Unterschied der Projektorganisation zu den restlichen Organisationsstrukturen?

Answer 15

Ist eine Sekundärstruktur. Heisst:

Temporär und zeitlich bestimmt
Oder zur Erfüllung eines bestimmten Zieles

Question 16

Wie könnte in der Projektorganisation ein nicht eingehaltener Zeitplan ausgeglichen werden?

Answer 16

Effizienzsteigerungen
Erhöhung der Kapazität
Korrektur der Projektziele und Meilensteine

Question 17

Was ist der Projektplanung zu beachten?

Answer 17

Magisches Dreieck des Projektaufgtrages:

Kosten/ Aufwand
Qualität
Zeit/Termine

Question 18

Wichtige Bestandteile eines Projektes:

Answer 18

Projektauftrag
Projektleiter
Zielsetzung
Aufgabenstellung
Gewünschte Ergebnisse
Bduget
Rahmenbedingungen
Termine und Meilensteine
Auftraggeber (Unterschrift)
Projektleiter (Unterschrift)