1.2. Cum gestionezi mai multe sarcini Flashcards
cum gestionezi* mai multe sarcini?
how do you manage multiple tasks?
handle
- rezolvarea sarcinilor în funcție de* priorități:ridicată, mare, medie scăzută și termene limită*.
- o planificare detaliata
- revizuirea prioritatilor si ajustarea in functie de schimbari ale planului
- solving tasks according to priorities high high average low and deadlines.
- a detailed planning
- reviewing priorities and adjusting according to changes in the plan
—-»> based on, in terms of, dependin on, in accordance, by priorities
—» time limits, timelines, timescales
Ziua poate fi încărcată* cu mai multe sarcini:
1 atragerea de clienți noi
2 prezentare de oferte de credite sau produse clientilor din agentie
3 răspunderea la solicitări pe mail sau telefon
4 analiză credite
5 urmărire clienți
The day can be loaded with several tasks:
1 attracting new customers
2 presenting loan offers or products to clients from the agency
3 responding to requests by email or phone
4 credit analysis
—-»> loaded, packed, filled, busy, charged, full of,
5 customer follow-up
am gestionat eficient un volum mare de credite.
Am stabilit* prioritățile în funcție de nivelul de risc și termene limită
I efficiently managed a large volume of loans.
I prioritised according to risk level and deadlines
I set (established, decided on, determined, defined ) priorities based on risk level and deadlines
I have prioritised
astfel am prioritizat clienții cu scoruri de credit critice (acordând atenție celor cu scoruri mai mari în primul rând și respectând totuși termenele stricte)
thus we prioritized customers with critical credit scores (paying attention to those with higher scores first and still meeting strict deadlines)
—» time limits, timelines, timescales
doi planificarea detaliată și împărțirea sarcinilor în pași mici, realizabili
two detailed planning and breaking down tasks into small, achievable steps
trebuie să planific timpul în avans pentru a ma asigura că am timp pentru a finaliza sarcinile
I have to plan my time in advance to make sure I have time to complete tasks
evit să fiu copleșită și mențin productivitate
I avoid being overwhelmed and stay productive
sunt flexibilă și mă adaptez în funcție de necesități. Astfel nu mă agăț de un plan rigid ca să ajung la stres și frustrare
I am flexible and adapt according to needs. That way I don’t stick to a rigid plan to stress and frustration
îmi stabilesc obiective noi în fiecare zi (de exemplu contactez 10 clienți)
I set new goals every day (for example contact 10 customers)
evit distragerile (email, telefon) pentru a putea să mă concentrez pe sarcinile cele mai importante și să le finalizez cât mai repede
I avoid distractions (email, phone) so I can focus on the most important tasks and complete them as quickly as possible
sunt realist cu privire la timp: nu fac mai multe sarcini în același timp, pentru a nu duce la stres și scăderea productivității
I am realistic about my time: I don’t do multiple tasks at the same time, so as not to lead to stress and decreased productivity
folosesc instrumente de genul calendare, listă de sarcini, cronometre: pentru a planifica întâlnirile cu clienții și urmărirea sarcinilor importante
use tools like calendars, task list, timers: to plan client meetings and track important tasks
- blocarea timpului sau alocarea;
- urmăresc periodic progresul pentru a evita să uit sarcinile importante
- time blocking or allocation;
- I monitor progress periodically to avoid forgetting important tasks
delegarea sarcinilor mai puțin importante.
Astfel am mai mult timp să mă concentrez pe sarcinile importante
delegating less important tasks.
This way I have more time to focus on important tasks
Exemplu 1 - loan officer
Identifică Urgența și importanța fiecărei sarcini
Identifies the Urgency and importance of each task
Urgența se referă la termenele limită și impactul imediat asupra clienților
Urgency refers to deadlines and immediate impact on customers
—» time limits, timelines, timescales
un client care dorește să blocheze un card furat are nevoie de asistență imediată
a customer who wants to block a stolen card needs immediate assistance
importanța se referă la impactul asupra relațiilor cu clientul și asupra obiectivelor băncii
importance refers to the impact on customer relationships and the bank’s objectives
un client care dorește să deschidă un cont economii are o importanță ridicată pentru bancă
a customer who wants to open a savings account is of high importance to the bank
Stabilește prioritățile: astfel categorizează sarcinile în funcție de urgență și importanță si folosim o matrice de prioritizare
Prioritize: this is how we categorize tasks according to urgency and importance and use a prioritization matrix
urgent și important, urgent si mai puțin important,important dar nu urgent, nici urgent nici important
urgent and important, urgent and less important, important but not urgent, neither urgent nor important
blocarea cardului furat are prioritate maximă
blocking the stolen card has the highest priority