1. Wat betekent coördinatie? Flashcards
Coördinatie (algemeen)
Het integreren van de verschillende taken van de organisatie -> als geheel soepel laten functioneren
Hage (1980) over coördinatie
Integreren van verschillende delen, zodat er sprake is van gemeenschappelijke output.
–> geen organisatie zonder coördinatie mogelijk
Kieser & Kubicek (1983) over coördinatie
Integreren van verschillende activiteiten binnen de organisatie voor het bereiken van de doelen.
Mintzberg (1979) over coördinatie
De lijm die de organisatie samenhoudt.
Stuurt de activiteiten van personeel richting de doelen.
Impliceert mate van controle.
Controle (slecht gedefinieerd)
Twee verschillende ideeën
- De beslissing van wat + hoe er moet gebeuren i/d organisatie
- Monitoren en checken van activiteiten, zodat gewilde resultaat wordt behaald.
Structurele coördinatie
Formele structuur: autoriteit en hierarchie
Formele structuur vermindert behoefte aan algehele coördinatie
In onderwijs:
Onderverdeling in teams en vakgroepen, met adjunct of bouwcoördinator als autoriteit
Procedurele coördinatie
Wat daadwerkelijk wordt gedaan binnen een organisatie om de gewenste integratie te bereiken.
–> Mintzberg beschrijft hiervoor verschillende coördinatie mechanismen
6 coördinatie mechanismen (Mintzberg)
- Wederzijdse aanpassing
- Directe supervisie
- Standaardisatie werkproces
- Standaardisatie output
- Standaardisatie vaardigheden
- Standaardisatie visie/normen/ideologie
coördinatie door wederzijdse aanpassing
Onderling overleg.
Scholen: 2 docenten, 1 klas
coördinatie door directe supervisie
Aansturing door 1 persoon op werknemers in zelfde werklaag - verantwoordelijk voor werk anderen.
Scholen:
schoolhoofden schoolbreed
middle managers eigen unit
coördinatie door
standaardisatie werkproces
Specificeren of programmeren van werkinhoud.
> vanuit technostructure naar operators
Scholen: methode van lesgeven
coördinatie door standaardisatie van output
Behalen winsten/groei.
> manager zelf beslissen hoe.
Scholen: nationale examens
coördinatie door standaardisatie van vaardigheden
Training.
Specificatie van skill/kennis die nodig is voor het uitvoeren van het werk.
Scholen:
training docenten om min of meer zelfde wijze van onderwijs toe te passen
coördinatie door standaardisatie van visie/normen/ideologie
Nieuwkomers maken visie, werkzaamheden en doelen v/d organisatie eigen.
“alle neuzen zelfde kant op”.
> zou noodzaak controle kunnen verminderen