Procesos de Dirección de Proyectos Flashcards
¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
Una progresión de fases a través de una serie de etapas de desarrollo
Sirve como la metodología para dirigir un proyecto y es el desglose lógico de lo que se necesita hacer para producir los entregables del proyecto
¿Qué es un ciclo de vida de desarrollo?
Todas las fases dentro de un ciclo de vida del proyecto
Se utiliza para garantizar que se logre el resultado esperado o planificado de cada fase
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto impulsado por un plan y un proyecto impulsado por el cambio?
Los proyectos impulsados por un plan tienen ciclos de vida de desarrollo predictivos (a veces denominados ciclos de vida “en cascadá’ o “tradicionales”) que requieren que se determine en detalle el alcance, el cronograma y el costo en una etapa temprana de la vida del proyecto
Los proyectos impulsados por cambios utilizan ciclos de vida de desarrollo iterativos, incrementales o adaptables (ágiles), y tienen niveles variables de planificación anticipada del alcance, el cronograma y el costo
¿Qué es el proceso para la Dirección de Proyectos?
Lo que necesitas hacer para dirigir
el trabajo
¿Qué esfuerzos se incluyen en este proceso?
Se incluyen los esfuerzos de gestión de: Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre
¿Qué ocurre durante el Grupo de Procesos de Inicio?
Se identifican y se analizan los interesados
Se crea la visión del proyecto
Se autoriza formalmente un proyecto o fase
Se le provee al director del proyecto la autoridad y la información necesaria para comenzar el proyecto
¿Qué ocurre durante el Grupo de Procesos de Planificación?
Se determina si los objetivos en el acta de constitución del proyecto y los beneficios empresariales previstos se pueden lograr
Se toma una decisión sobre cómo se lograrán los objetivos del proyecto
¿Qué ocurre durante el Grupo de Procesos de Ejecución?
Se completa el trabajo que se definió en el plan para la dirección del proyecto con el fin de lograr los objetivos del mismo y alcanzar el valor comercial esperado
¿Qué ocurre durante el Grupo de Procesos Proceso de Monitoreo y Control?
Al monitorear:
* La atención se centra en cómo está progresando el proyecto
* Se realiza una evaluación sobre
la forma en que los interesados participan, se comunican y lo que sienten acerca del proyecto, el trabajo y las incertidumbres identificadas del proyecto
Al controlar:
* Se evalúan datos fidedignos acerca de cómo el proyecto se ajusta al plan
* Se toman medidas para abordar las variaciones fuera de los límites
aceptables, recomendando cambios en la forma en que se realiza el trabajo (incluidas las acciones preventivas y-correctivas y la reparación de defectos) o ajustando las líneas base para reflejar resultados más alcanzables
¿Qué ocurre durante el Grupo de Procesos de Cierre?
Se obtiene y se documenta la aceptación del producto final del proyecto
Se transfiere el proyecto completado a quienes lo usarán
Se solicitan comentarios del cliente sobre el producto y el proyecto
Se completan las lecciones aprendidas Se indexan y archivan los registros
¿Qué grupo de procesos se debe completar en un orden determinado?
La planificación es el único grupo de procesos que tiene un orden asignado
¿Qué significa “entrada”?
¿Qué significa “salida”?
Entrada:
“¿Qué necesito hacer antes de poder ?”
Salida:
“¿Qué voy a tener cuando termine con ?.”
“¿Qué intento lograr cuando hago ?”
¿Qué es la elaboración progresiva?
El proceso de refinar continuamente los estimados y la definición del alcance
