Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos Flashcards
¿Qué es el trabajo operativo?
Es el trabajo continuo para respaldar el negocio y los sistemas de la organización
¿Cuál es la definición de un proyecto?
Es una tarea temporal-que tiene un principio y un final
Crea un producto, servicio o resultado único
¿Cuál es la definición de un programa?
Programa: Es un grupo de proyectos relacionados que se gestiona de forma coordinada
¿Cuál es la definición de un portafolio?
Portafolio: Es un grupo de programas, proyectos individuales y otros trabajos operativos relacionados que se priorizan y se implementan para alcanzar un objetivo estratégico de negocio específico
¿Cuál es la diferencia entre un equipo del proyecto y un equipo de dirección del proyecto?
El equipo del proyecto está conformado por un grupo de personas, incluido el director del proyecto, que llevarán a cabo el trabajo del proyecto
El equipo de dirección del proyecto es un grupo de miembros del equipo del proyecto seleccionado por el director del proyecto para ayudar a realizar algunas actividades de dirección de proyectos
¿Qué es la dirección de proyectos de una organización (OPM)?
Es un marco de referencia que guía la dirección de proyectos, programas y portafolios para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización
¿Qué es la gobernanza de una organización?
La gobernanza de una organización se refiere a la estructura general de la organización
¿Cuáles son los requisitos internos?
Los requisitos internos incluyen políticas y procedimientos relacionados con
el trabajo del proyecto, programa y portafolio, que ayudan a garantizar que estos esfuerzos se enmarquen dentro del plan estratégico de la organización y que contribuyan al reparto de beneficios o valores específicos
¿Qué es la oficina de dirección de proyecto (PMO)?
Un departamento que supervisa y estandariza la dirección de proyectos
¿Cuáles son las tres formas posibles de una PMO?
- De apoyo
- De control
- De dirección
Enumera las restricciones del proyecto que pueden ocurrir a lo largo de la vida de un proyecto y explica el impacto potencial de una restricción.
- Cronograma
- Costo
- Riesgo
- Alcance
- Calidad
- Recursos
- Satisfacción del cliente
- Las restricciones limitan las opciones durante la planificación y más adelante
¿Quiénes son los interesados?
Toda persona cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por el proyecto o por el producto del proyecto
Un interesado puede ser un individuo o una organización; puede ser interno o externo a la organización
¿Cuál es el propósito de Gestión de los Interesados?
Mantener informados a los interesados
Solicitar su aporte
Trabajar para satisfacer sus necesidades
y expectativas
¿Cuáles son las tres formas principales de la estructura de la organización?
- Funcional
- Orientada a proyectos
- Matricial
¿Qué es una organización funcional?
La organización está agrupada por áreas de especialización (por ejemplo: contabilidad y mercadeo)
¿Qué es una organización orientada a proyectos?
La organización está organizada por proyecto
El equipo no tiene un departamento al cual regresar al final del proyecto
El director del proyecto tiene el control del mismo
¿Qué es una organización matricial?
En un intento de maximizar las fortalezas de las estructuras funcionales y las orientadas a proyectos, el miembro del equipo informa a dos gerentes (el director del proyecto y el gerente funcional)
Los miembros del equipo realizan el trabajo del proyecto además del trabajo normal de sus departamentos
¿Qué es una organización matricial fuerte?
Es una organización matricial donde el balance del poder recae sobre el director del proyecto en lugar de recaer sobre el gerente funcional
¿Qué es una organización matricial débil?
Una organización matricial donde el balance del poder recae sobre el gerente funcional en lugar de recaer sobre el director del proyecto
¿Qué rol podría desempeñar el director del proyecto en una organización matricial débil?
Un expedidor del proyecto o un coordinador del proyecto
¿Qué es una organización matricial equilibrada?
Es una organización matricial donde el poder es equilibrado equitativamente entre el director del proyecto y el gerente funcional
¿Qué es un expedidor del proyecto?
El expedidor del proyecto actúa principalmente como asistente de personal y coordinador de comunicaciones; el expedidor no puede tomar o imponer decisiones personalmente
¿Qué es un coordinador del proyecto?
El coordinador del proyecto es similar al expedidor del proyecto, salvo por el hecho que el coordinador tiene cierta autoridad y poder para la toma de decisiones, e informa a un gerente de mayor nivel
¿Qué son los factores ambientales de la empresa (EEF)?
Son los procesos, políticas y
procedimientos de la empresa
¿Qué son los activos de los procesos de la organización (OPA)?
Repositorios de conocimiento de la organización (información histórica, lecciones aprendidas)
¿Qué puede incluir la información histórica?
La información_histórica puede incluir:
* Actividades
* Estructuras de Desglose del Trabajo (EDT)
* Estudios comparativos “benchmarking”
* Informes
* Riesgos y planes de respuesta a los riesgos
* Estimaciones
* Recursos utilizados
* Planes para la dirección del proyecto
* Documentos del proyecto
* Líneas base
* Correspondencia
Registros de los proyectos actuales que pasarán a formar parte de los activos de los procesos de la organización
¿Qué es un registro de supuestos? Define los supuestos.
Un repositorio de supuestos y restricciones.
Lo que la gerencia y los interesados creen que es cierto acerca del proyecto; es posible que los supuestos no estén completamente basados en hechos
¿Qué es un sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)?
El PMIS puede incluir herramientas automatizadas tales como software de elaboración de cronograma, un
sistema de gestión de la configuración, espacios de trabajo compartidos para almacenamiento o distribución de archivos, software de autorización de trabajo, software de seguimiento de tiempo y software de gestión de adquisiciones
¿Qué son los datos de desempeño del trabajo?
Son mediciones y detalles sobre las actividades recopiladas durante el proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto en la ejecución
¿Qué es la información de desempeño del trabajo?
Son los datos de desempeño del trabajo analizados para garantizar que cumplan con el plan para la dirección del proyecto y evaluar qué significan para el proyecto en general
¿Qué son los informes de desempeño del trabajo?
Es la información de desempeño del trabajo organizada en informes que se entregan a los interesados
¿Cuál es el propósito del juicio de expertos?
A veces, la forma más fácil de obtener información es consultar a expertos
Esta es una herramienta común de los procesos de planificación para la dirección del proyecto
¿Cuándo es más útil una reunión?
Las reuniones son una forma efectiva de obtener aportes o comentarios de grupos de personas
