Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos

Question 1

¿Qué es el trabajo operativo?

Answer 1

Es el trabajo continuo para respaldar el negocio y los sistemas de la organización

Question 2

¿Cuál es la definición de un proyecto?

Answer 2

Es una tarea temporal-que tiene un principio y un final
Crea un producto, servicio o resultado único

Question 3

¿Cuál es la definición de un programa?

Answer 3

Programa: Es un grupo de proyectos relacionados que se gestiona de forma coordinada

Question 4

¿Cuál es la definición de un portafolio?

Answer 4

Portafolio: Es un grupo de programas, proyectos individuales y otros trabajos operativos relacionados que se priorizan y se implementan para alcanzar un objetivo estratégico de negocio específico

Question 5

¿Cuál es la diferencia entre un equipo del proyecto y un equipo de dirección del proyecto?

Answer 5

El equipo del proyecto está conformado por un grupo de personas, incluido el director del proyecto, que llevarán a cabo el trabajo del proyecto
El equipo de dirección del proyecto es un grupo de miembros del equipo del proyecto seleccionado por el director del proyecto para ayudar a realizar algunas actividades de dirección de proyectos

Question 6

¿Qué es la dirección de proyectos de una organización (OPM)?

Answer 6

Es un marco de referencia que guía la dirección de proyectos, programas y portafolios para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización

Question 7

¿Qué es la gobernanza de una organización?

Answer 7

La gobernanza de una organización se refiere a la estructura general de la organización

Question 8

¿Cuáles son los requisitos internos?

Answer 8

Los requisitos internos incluyen políticas y procedimientos relacionados con
el trabajo del proyecto, programa y portafolio, que ayudan a garantizar que estos esfuerzos se enmarquen dentro del plan estratégico de la organización y que contribuyan al reparto de beneficios o valores específicos

Question 9

¿Qué es la oficina de dirección de proyecto (PMO)?

Answer 9

Un departamento que supervisa y estandariza la dirección de proyectos

Question 10

¿Cuáles son las tres formas posibles de una PMO?

Answer 10

• De apoyo
• De control
• De dirección

Question 11

Enumera las restricciones del proyecto que pueden ocurrir a lo largo de la vida de un proyecto y explica el impacto potencial de una restricción.

Answer 11

• Cronograma
• Costo
• Riesgo
• Alcance
• Calidad
• Recursos
• Satisfacción del cliente
• Las restricciones limitan las opciones durante la planificación y más adelante

Question 12

¿Quiénes son los interesados?

Answer 12

Toda persona cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por el proyecto o por el producto del proyecto
Un interesado puede ser un individuo o una organización; puede ser interno o externo a la organización

Question 13

¿Cuál es el propósito de Gestión de los Interesados?

Answer 13

Mantener informados a los interesados
Solicitar su aporte
Trabajar para satisfacer sus necesidades
y expectativas

Question 14

¿Cuáles son las tres formas principales de la estructura de la organización?

Answer 14

• Funcional
• Orientada a proyectos
• Matricial

Question 15

¿Qué es una organización funcional?

Answer 15

La organización está agrupada por áreas de especialización (por ejemplo: contabilidad y mercadeo)

Question 16

¿Qué es una organización orientada a proyectos?

Answer 16

La organización está organizada por proyecto
El equipo no tiene un departamento al cual regresar al final del proyecto
El director del proyecto tiene el control del mismo

Question 17

¿Qué es una organización matricial?

Answer 17

En un intento de maximizar las fortalezas de las estructuras funcionales y las orientadas a proyectos, el miembro del equipo informa a dos gerentes (el director del proyecto y el gerente funcional)
Los miembros del equipo realizan el trabajo del proyecto además del trabajo normal de sus departamentos

Question 18

¿Qué es una organización matricial fuerte?

Answer 18

Es una organización matricial donde el balance del poder recae sobre el director del proyecto en lugar de recaer sobre el gerente funcional

Question 19

¿Qué es una organización matricial débil?

Answer 19

Una organización matricial donde el balance del poder recae sobre el gerente funcional en lugar de recaer sobre el director del proyecto

Question 20

¿Qué rol podría desempeñar el director del proyecto en una organización matricial débil?

Answer 20

Un expedidor del proyecto o un coordinador del proyecto

Question 21

¿Qué es una organización matricial equilibrada?

Answer 21

Es una organización matricial donde el poder es equilibrado equitativamente entre el director del proyecto y el gerente funcional

Question 22

¿Qué es un expedidor del proyecto?

Answer 22

El expedidor del proyecto actúa principalmente como asistente de personal y coordinador de comunicaciones; el expedidor no puede tomar o imponer decisiones personalmente

Question 23

¿Qué es un coordinador del proyecto?

Answer 23

El coordinador del proyecto es similar al expedidor del proyecto, salvo por el hecho que el coordinador tiene cierta autoridad y poder para la toma de decisiones, e informa a un gerente de mayor nivel

Question 24

¿Qué son los factores ambientales de la empresa (EEF)?

Answer 24

Son los procesos, políticas y
procedimientos de la empresa

Question 25

¿Qué son los activos de los procesos de la organización (OPA)?

Answer 25

Repositorios de conocimiento de la organización (información histórica, lecciones aprendidas)

Question 26

¿Qué puede incluir la información histórica?

Answer 26

La información_histórica puede incluir:
* Actividades
* Estructuras de Desglose del Trabajo (EDT)
* Estudios comparativos “benchmarking”
* Informes
* Riesgos y planes de respuesta a los riesgos
* Estimaciones
* Recursos utilizados
* Planes para la dirección del proyecto
* Documentos del proyecto
* Líneas base
* Correspondencia
Registros de los proyectos actuales que pasarán a formar parte de los activos de los procesos de la organización

Question 27

¿Qué es un registro de supuestos? Define los supuestos.

Answer 27

Un repositorio de supuestos y restricciones.
Lo que la gerencia y los interesados creen que es cierto acerca del proyecto; es posible que los supuestos no estén completamente basados en hechos

Question 28

¿Qué es un sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)?

Answer 28

El PMIS puede incluir herramientas automatizadas tales como software de elaboración de cronograma, un
sistema de gestión de la configuración, espacios de trabajo compartidos para almacenamiento o distribución de archivos, software de autorización de trabajo, software de seguimiento de tiempo y software de gestión de adquisiciones

Question 29

¿Qué son los datos de desempeño del trabajo?

Answer 29

Son mediciones y detalles sobre las actividades recopiladas durante el proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto en la ejecución

Question 30

¿Qué es la información de desempeño del trabajo?

Answer 30

Son los datos de desempeño del trabajo analizados para garantizar que cumplan con el plan para la dirección del proyecto y evaluar qué significan para el proyecto en general

Question 31

¿Qué son los informes de desempeño del trabajo?

Answer 31

Es la información de desempeño del trabajo organizada en informes que se entregan a los interesados

Question 32

¿Cuál es el propósito del juicio de expertos?

Answer 32

A veces, la forma más fácil de obtener información es consultar a expertos
Esta es una herramienta común de los procesos de planificación para la dirección del proyecto

Question 33

¿Cuándo es más útil una reunión?

Answer 33

Las reuniones son una forma efectiva de obtener aportes o comentarios de grupos de personas