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Definiciones PMBOK 6ta Edición > Gestión del Cronograma > Flashcards

Gestión del Cronograma Flashcards

1
Q

¿Qué es el proceso gestión del cronograma?

A

Planificar la Gestión del Tiempo
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma

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2
Q

¿Cuál es la salida clave del proceso Planificar la Gestión del Tiempo?

A

Plan de gestión del cronograma

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3
Q

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Definir las Actividades?

A

Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Solicitudes de cambios

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4
Q

¿Cuál es la salida clave del proceso Secuenciar las Actividades?

A

Diagrama de red del cronograma del proyecto

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5
Q

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Estimar la Duración de las Actividades?

A

Estimaciones de duración
Base de las estimaciones
Actualizaciones de los documentos del proyecto

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6
Q

Describe el proceso de Desarrollar el Cronograma.
¿Cuáles son algunas de sus salidas clave?

A

Un proceso iterativo de creación de un cronograma del proyecto que sea
consensuado, aprobado, realista y formal.

Cronograma del proyecto Línea base del cronograma Solicitudes de cambios Datos del cronograma

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7
Q

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Controlar el Cronograma?

A

Información de desempeño del trabajo Proyecciones del cronograma
Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan de gestión
del cronograma, la línea base para la medición del desempeño y los documentos del proyecto

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8
Q

¿Qué es la distribución triangular?

A

Distribución triangular: Un promedio simple que da el mismo peso a cada una de las estimaciones por tres valores cuando se calcula la duración o el costo de la actividad esperada; usa la fórmula (P+O+M)/3

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9
Q

¿Qué es la distribución beta?

A

Distribución beta: Un promedio ponderado que otorga mayor consideración a la estimación más probable; usa la fórmula
(P + 4M + 0)/6

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10
Q

¿Qué es el análisis de alternativas?

A

El análisis de alternativas implica evaluar el impacto de cada opción en las restricciones del proyecto, incluida la inversión financiera en función del tiempo ahorrado y el nivel de riesgo
Este proceso dará como resultado la determinación del mejor enfoque para completar el trabajo del proyecto dentro de las restricciones

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11
Q

¿Cuáles son los dos tipos de reservas que se evalúan en el análisis de reservas?

A

Reservas para contingencias y
reservas de gestión

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12
Q

¿Qué es la planificación gradual?

A

Planificar a un nivel más alto y desarrollar planes más detallados cuando el trabajo se debe hacer

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13
Q

¿Qué muestran los diagramas de red?

A

El diagrama de red muestra solo dependencias (relaciones lógicas)
Si se agregan estimaciones, adelantos y retrasos al diagrama más adelante en el proceso de gestión del cronograma, también puede mostrar la ruta crítica
Si se traza en relación con el tiempo (o se coloca contra una escala basada en el calendario), el diagrama de red es un diagrama de red del cronograma según escala de tiempo

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14
Q

¿Cuáles son los cuatro tipos de relaciones lógicas entre las actividades en el método del diagrama por precedencia?

A

Final a Inicio (FS): Una actividad que debe finalizar antes de que la sucesora pueda iniciar
Inicio a Inicio (SS): Una actividad que debe iniciar antes de que la sucesora pueda iniciar
Final a Final (FF): Una actividad que debe finalizar antes de que la sucesora pueda finalizar
Inicio a Final (SF): Una actividad que debe iniciar antes de que la sucesora pueda finalizar

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15
Q

¿Qué son las dependencias obligatorias?

A

Obligatorias: El orden en el que se deben realizar las actividades, debido a la naturaleza inherente del trabajo o según lo exigido por un contrato; también denominadas “lógica dura”

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16
Q

¿Qué son las dependencias discrecionales?

A

Discrecionales: El orden en el que la organización ha elegido que se realice el trabajo; también denominadas “preferidas’: “preferenciales”
o “lógica blanda”

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17
Q

¿Qué son las dependencias externas?

A

Externas: Dependencias basadas en las necesidades de una parte que está fuera del proyecto

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18
Q

¿Qué son las dependencias internas?

A

Internas: Dependencias basadas en las necesidades del proyecto; pueden estar bajo el control del equipo del proyecto

19
Q

¡Qué es retraso (lag}?
¡Qué es adelanto (lead}?

A

Retraso: El tiempo de espera insertado entre actividades
Adelanto: Qué tan pronto puede iniciarse una actividad antes de que su actividad predecesora esté terminada

20
Q

¿Qué herramienta se puede usar al crear diagramas de red del
cronograma del proyecto complejos que incluyen adelantos y retrasos (así como otras dependencias)?

A

Un sistema automatizado de elaboración de cronograma que es parte del PMIS

21
Q

¿Cuáles son algunas entradas para Estimar la Duración de las Actividades?

A
  • Lista de actividades y atributos de la actividad
  • Registro de supuestos
  • Registro de lecciones aprenrudas
  • Estructura de desglose de recursos
  • Requisitos de recursos
  • Asignaciones del equipo del proyecto
  • Los calendarios de recursos
  • El registro de riesgos
22
Q

¿Qué muestra una estructura de desglose de recursos?

A

Las categorías de recursos requeridas para el proyecto

23
Q

¿Qué es el relleno?
¿Cuál es el problema con el relleno?

A

Un relleno (padding) es tiempo o costos extra que se añaden a un estimado porque el estimador no cuenta con la información suficiente
El relleno debilita la responsabilidad profesional de un director de proyecto a la hora de desarrollar un cronograma y un presupuesto realista

24
Q

¿Qué es la estimación análoga?
¿Cuándo se realiza?

A

La estimación análoga utiliza el juicio de expertos e información histórica para predecir el futuro
Esta puede realizarse en distintos momentos, y el nivel de exactitud depende de la medida en que el proyecto o la actividad coincida con los datos históricos pasados utilizados

25
Q

¿Qué es una estimación paramétrica?
¿Qué herramientas podría usar
un estimador para crear estimaciones paramétricas?

A

La estimación paramétrica implica la creación de una ecuación matemática utilizando datos de registros históricos u otras fuentes, como los requisitos de
la industria o las métricas estándar, para crear estimaciones
Análisis de regresión o una curva de aprendizaje

26
Q

¿Qué es un ejemplo de heurística?

A

La regla de 80/20
Una heurística es una regla generalmente aceptada o la mejor práctica

27
Q

¿Qué es la estimación por tres valores?

A

Una técnica en la que los estimadores dan una estimación optimista (O), pesimista (P) y más probable (M) para cada actividad
Las estimaciones por tres valores pueden utilizarse para calcular un estimado
de la duración basada en los riesgos para una actividad, tomando un promedio simple (distribución triangular) o un promedio ponderado (distribución beta) de los tres estimados.

28
Q

¿En qué difiere un modelo de cronograma de un cronograma?

A

El modelo de cronograma está formado por todos los datos del proyecto que se utilizarán para calcular el cronograma, como las actividades, las estimaciones de duración, las dependencias, los adelantos y los retrasos
El cronograma del proyecto es la salida del modelo de cronograma: consolida los datos del cronograma que se convierten en la línea base del cronograma y parte del plan para la dirección del proyecto

29
Q

¿Cuál es el método de la ruta crítica?

A

Método de la ruta crítica: Determinar la ruta de duración más larga a través del diagrama de red, lo más temprano y lo más tarde que puede comenzar una actividad, y lo más temprano y lo más tarde que se puede completar

30
Q

¿Qué es la ruta casi crítica?

A

Ruta casi crítica: La ruta más cercana en duración a la ruta crítica; mientras más cercanas sean las rutas críticas y casi críticas, mayor será el riesgo para el proyecto

31
Q

Definir holgura total, holgura libre y
holgura del proyecto.

A

Holgura total: La cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin retrasar la fecha de finalización del proyecto o un hito intermediario
Holgura libre: La cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin retrasar la fecha de inicio temprana de sus sucesoras
Holgura del proyecto: La cantidad de tiempo que puede retrasarse el
proyecto sin retrasar la fecha impuesta externamente de conclusión del proyecto requerida por el cliente o
la gerencia (también conocida como holgura total positiva)

32
Q

¿Cuáles son las dos fórmulas para calcular la holgura?

A

Inicio tardío (LS) - Inicio temprano (ES)
Finalización tardía (LF) - Finalización temprana (EF)

33
Q

¿Cómo nos ayuda la ruta crítica a gestionar el proyecto?

A

Ayuda a probar cuánto tiempo va a llevar el proyecto
Muestra cuáles actividades tienen holgura y, por consiguiente, pueden retrasarse sin retrasar el proyecto
Proporciona la información necesaria para comprimir el cronograma durante la planificación del proyecto y siempre que haya cambios
Ayuda a determinar dónde enfocar tus esfuerzos de dirección de proyectos
Ayuda a determinar qué actividades tienen más riesgos asociados con ellas
Ayuda a determinar si una actividad retrasada necesita atención inmediata

34
Q

¿Qué es la intensificación?

A

Intensificación: Agregar o ajustar recursos para comprimir el cronograma y, a la vez, mantener el alcance original del proyecto

35
Q

¿Qué es la ejecución rápida?

A

Ejecución rápida: Comprimir el cronograma realizando más actividades de la ruta crítica en paralelo

36
Q

¿Qué es el análisis Monte Carlo?

A

Una técnica que utiliza un software para simular el resultado de un proyecto, basado en las estimaciones por tres valores (optimista, pesimista y más probable) para cada actividad y en el diagrama de red
El análisis Monte Carlo también se utiliza como una herramienta de gestión de los riesgos para analizarlos cuantitativamente

37
Q

¿Qué es la optimización de recursos?

A

Encontrar formas de ajustar el uso de recursos

38
Q

¿Qué es la nivelación de recursos?

A

Nivelación de recursos: Una técnica de optimización de recursos que permite nivelar los picos y valles del cronograma de un mes a otro, lo que resulta en una cantidad más estable de recursos

39
Q

¿Qué es la estabilización de recursos?

A

Estabilización de recursos: Una forma modificada de nivelación de recursos, en la cual los recursos se nivelan solo dentro de los límites de la holgura de sus actividades, a fin de no retrasar las fechas de conclusión

40
Q

¿Cuáles son los principales formatos de presentación de un cronograma?

A

Diagramas de red
Diagramas de barras
Diagramas de hitos

41
Q

¿Qué muestran los diagramas de barras simples?

A

Diagramas de barras: Informes y control del progreso; son herramientas de planificación débiles

42
Q

¿Qué muestran los diagramas de hitos?

A

Diagramas de hitos: Estado del proyecto de alto nivel; solo muestran eventos importantes

43
Q

¿Qué es la línea base del cronograma?

A

La línea base del cronograma es la versión del modelo de cronograma utilizada para dirigir el proyecto; es contra la que se mide el desempeño del equipo del proyecto

44
Q

¿Qué es la reestimación?

A

Volver a estimar el proyecto al menos una vez durante la vida del mismo para asegurarte de que aún puedes satisfacer los objetivos del proyecto dentro del cronograma, presupuesto y otras restricciones del proyecto, y para ajustarlo en caso de que no puedas
Esto es parte del grupo del proceso de monitoreo y control

Definiciones PMBOK 6ta Edición (13 decks)

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