Gestión de los costos Flashcards
¿Qué es el proceso gestión de los costos?
Planificar la Gestión de los Costos
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
¿Cuál es la salida del proceso Planificar la gestión de los costos?
Plan de gestión de costos
¿Cuáles son las entradas clave al proceso Estimar los Costos?
Plan de gestión. de costos
Plan de gestión de la calidad
Línea base del alcance
Registro de lecciones aprendidas Cronograma del proyecto
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Costos de la dirección de proyectos
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Estimar los Costos?
Estimación de costos
Base de las estimaciones
Actualizaciones de los documentos del proyecto
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Determinar el Presupuesto?
Línea base de costos
Requisitos de financiamiento del proyecto
Actualizaciones de los documentos del proyecto
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Controlar los Costos?
Información de desempeño del trabajo Proyecciones de costos
Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y documentos del proyecto
¿Qué significa costeo del ciclo de vida?
Considerar los costos durante toda la vida del producto, no sólo el costo del proyecto para crear el producto
¿Qué es un análisis del valor?
Encontrar una forma menos costosa de hacer esencialmente el mismo trabajo (también denominado ingeniería del valor)
¿Cuáles tres áreas de conocimiento usan el concepto de riesgo de costos?
Costo Adquisiciones Riesgo
¿Qué cálculos se pueden usar para determinar si el proyecto se pagará con los fondos existentes de la organización o se financiará a través de capital o deuda?
Valor actual neto (NPV)
Retorno de la inversión (ROi)
Plazo de recuperación de la inversión
Tasa interna de retorno (IRR)
¿Qué es flujo de efectivo descontado?
Una técnica utilizada en la selección de proyectos para estimar el atractivo de una inversión que consiste en predecir cuánto dinero se recibirá en el futuro y descontarlo de su valor actual
En la planificación de gestión de costos, se utiliza para evaluar los ingresos potenciales que se obtendrán del trabajo del proyecto específico
¿Qué son los umbrales de control?
¿Cuándo se determinan?
La cantidad de variación que se permite antes de que debas tomar medidas
Se determinan mientras se crea el plan de gestión de costos
¿En qué difieren los costos variables de los costos fijos?
Los costos variables varían según la cantidad de producción o trabajo terminado en el proyecto
Los costos fijos no cambian conforme cambia la producción
Qué es un costo directo?
Costo directo: Un costo que es directamente atribuible al trabajo en el proyecto
Qué es un costo indirecto?
Costo indirecto: Costos generales o costos en los que se incurre en beneficio de más de un proyecto
¡Cuáles son las ventajas de la estimación análoga?
Rápida
Las actividades no necesitan identificarse Menos costosa de crear
El director del proyecto tendrá datos para evaluar la factibilidad de alto nivel del proyecto
Los costos generales del proyecto tendrán un tope
¿Cuáles son las ventajas de la estimación ascendente?
Más precisa
Obtiene la aprobación del equipo
Se basa en un análisis detallado del proyecto y los entregables
Provee una base para el monitoreo y control, la medición del desempeño y la gestión
¿Qué es un análisis de reserva?
El análisis de reserva involucra identificar qué actividades en el proyecto tienen riesgos importantes y determina cuánto tiempo y dinero se necesitará reservar para afrontar esos riesgos en caso de que ocurrieran
¿Cuál es la diferencia entre una reserva para contingencias y una reserva de gestión?
Las reservas para contingencias se utilizan para los riesgos conocidos, que son riesgos identificados específicamente
Las reservas de gestión se utilizan para dar cabida a riesgos desconocidos
o no identificados
¿Qué es el costo de la calidad?
El costo del trabajo agregado al proyecto para acomodar los esfuerzos de calidad
Nombra el rango típico de lo siguiente:
- estimado aproximado del orden de magnitud (ROM)
- estimación del presupuesto
- estimación definitiva
- Estimación ROM:
-25 a +75 por ciento del real - Una estimación del presupuesto:
-10 por ciento a +25 por ciento del real - Estimación definitiva:
+/-10 por ciento del real
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto de costos y la línea base de costos?
El presupuesto de costos agrega reservas de gestión a la línea base de costos
¿Cómo pueden los informes de progreso ayudar al director del proyecto?
Pueden ayudar a controlar el cronograma y los costos
Puede ayudar al director del proyecto a evaluar si el proyecto está en camino a través del análisis de valor ganado
¿Qué es el análisis de valor ganado y
cómo se utiliza?
Se utiliza en las revisiones del desempeño para medir el desempeño del proyecto respecto a las líneas base de alcance, cronograma y costos
Utilizando la información de desempeño del trabajo recopilada a través del análisis de valor ganado, un director de proyectos puede crear informes, incluyendo proyecciones de los costos, y otras comunicaciones relacionadas con el progreso del proyecto; esto también puede originar solicitudes de cambio
¿Qué líneas base combinadas se llaman la línea base para la medición del desempeño?
Líneas base del alcance, del cronograma
y de los costos
¿Cuál es la diferencia entre el valor planificado y el valor ganado?
El valor planificado es el valor estimado del trabajo planificado, al día de hoy
El valor ganado es el valor estimado del trabajo realmente realizado, al día de hoy
¿Qué es costo real?
El costo real incurrido por el trabajo realizado, al día de hoy
¿Qué es presupuesto hasta la conclusión?
El presupuesto planificado del proyecto; indica cuál sería el costo final del proyecto si todo saliera conforme al plan
¿Cuál es la fórmula para la variación del costo?
EV-AC=CV
¿Cuál es la fórmula para la variación del cronograma?
EV-PV=SV
¿Cuál es la fórmula para el índice de desempeño del costo?
EV/AC = CPI
¿Cuál es la fórmula para el índice de desempeño del cronograma?
EV / PV = SPI
¿Cuáles son las fórmulas para la estimación a la conclusión?
AC + ETC ascendente = EAC
BAC
CPJC = EAC
AC + (BAC - EV) = EAC AC+ (BAC- EV) = EAC
(CPJC X SPIC
¿Cuál es la fórmula para completar el índice de desempeño del trabajo por completar?
(BAC - EV) / (BAC-AC) = TCPI
¿Cuál es la fórmula para la estimación hasta la conclusión?
EAC-AC=ETC
¿Cuál es la fórmula para la variación a la conclusión?
BAC - EAC = VAC
