Gestión de los Riesgos

Question 1

¿Qué es el proceso gestión de los riesgos?

Answer 1

1. Planificar la Gestión de los Riesgos Identificar los Riesgos
2. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
3. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
4. Planificar la Respuesta a los Riesgos
5. Implementar la Respuesta a los Riesgos
6. Monitorear los Riesgos

Question 2

¿Cuál es la salida clave del proceso Planificar la Gestión de los Riesgos?

Answer 2

Plan de gestión de los riesgos

Question 3

¿Cuáles son las salidas clave del proceso para Identificar los Riesgos?

Answer 3

Registro de riesgos Informe de riesgos

Question 4

¿Qué salidas clave del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos se agregan al registro de riesgos?

Answer 4

Calificación de riesgos del proyecto en relación con otros proyectos
Lista de riesgos según su prioridad y calificación de probabilidad e impacto
Resultados de otras evaluaciones de parámetros de riesgo
Riesgos agrupados por categorías
Lista de riesgos que requieren análisis y respuesta adicionales
Lista de riesgos que requieren análisis adicional a corto plazo
Lista de observación (riesgos no críticos)

Question 5

¿Qué salidas clave del proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se agregan al registro de riesgos?

Answer 5

Lista de riesgos cuantificados de proyectos individuales en orden de prioridad
La probabilidad cuantificada de cumplir con los objetivos del proyecto
Tendencias en el análisis cuantitativo de riesgos
Cantidad inicial necesaria de reservas para contingencias de costo y tiempo
Evaluación de la exposición global a los riesgos del proyecto
Fechas de finalización y costos del proyecto que resulten posibles, realistas y alcanzables

Question 6

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos que se agregan al registro de riesgos?

Answer 6

Riesgos residuales
Planes de contingencia
Planes de reserva
Dueños del riesgo
Riesgos secundarios
Disparadores de riesgos
Contratos
Reservas para tiempo y costo

Question 7

¿Cuáles son las salidas clave del proceso para Monitorear los Riesgos?

Answer 7

Información de desempeño del trabajo Actualizaciones al registro de riesgos Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Question 8

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Monitorear los Riesgos que se agregan al registro de riesgos?

Answer 8

Resultados de las reevaluaciones del riesgo y las auditorías de riesgo
Resultados de implementar la respuesta a los riesgos
Actualizaciones a los procesos anteriores de la gestión de riesgos
Cierre de riesgos que ya no aplican
Detalles de lo que sucedió cuando ocurrieron los riesgos
Lecciones aprendidas

Question 9

¿Qué es un riesgo?

Answer 9

Un evento futuro que podría o no ocurrir y que puede tener un impacto positivo (oportunidad) o negativo (amenaza) en el proyecto

Question 10

¿Cuáles son los cuatro factores clave que se deben determinar para cada riesgo?

Answer 10

Probabilidad
Impacto
Calendario
Frecuencia

Question 11

Define apetito de riesgo y umbral de riesgos.

Answer 11

Apetito de riesgo: Una descripción general de alto nivel del nivel aceptable de riesgo para un particular u organización
Umbral de riesgos: El punto específico en el que el riesgo se vuelve inaceptable

Question 12

Una persona que tiene aversión
al riesgo es:

Answer 12

Alguien que no quiere verse afectado negativamente por las amenazas

Question 13

¿Cuáles son las entradas al proceso de gestión de los riesgos?

Answer 13

Acta de constitución del proyecto
Plan para la dirección del proyecto Documentos del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Acuerdos
Documentación de las adquisiciones
Datos e informes de desempeño
del trabajo

Question 14

Nombre las categorías de riesgo.

Answer 14

Externo
Interno
Técnico
Comercial
Imprevisibles

Question 15

¿Qué es la estructura de desglose de los riesgos?

Answer 15

Un diagrama organizacional o jerárquico que puede ayudar a identificar y documentar categorías de riesgo

Question 16

Nombra las categorías de riesgos sin eventos.

Answer 16

Ambigüedad (falta de comprensión) y variabilidad (incapacidad para predecir cambios)

Question 17

¿Cuáles son algunos ejemplos de técnicas para la identificación de los riesgos?

Answer 17

• Tormenta de ideas
• Listas de verificación (checklist)
• Entrevistas
• Análisis de causa raíz
• Análisis de supuestos
• Análisis de restricciones
• Análisis FODA
• Análisis de documentos
• Listas de ideas rápidas
• Facilitación

Question 18

¿Qué es un análisis de supuestos?
¿Cuándo se realiza?

Answer 18

Evaluar los supuestos realizados en el proyecto y determinar si son válidos
Durante el proceso Identificar los Riesgos

Question 19

¿Cuál es el propósito de una lista de ideas rápida?
¿Cuál es el propósito de un informe de riesgos?

Answer 19

Una lista de ideas rápida puede ayudar al equipo del proyecto a identificar los riesgos para los elementos individuales del proyecto y los riesgos para el proyecto en general
El objetivo de un informe de riesgos es mantener informados a los interesados sobre los esfuerzos y resultados de la gestión de riesgos

Question 20

¿Qué es la evaluación de la calidad de los datos de riesgos?
¿Cuándo se realiza?

Answer 20

Determinar qué tan precisa, confiable y bien entendida es la información sobre el riesgo
Se hace durante el proceso Realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos

Question 21

¿Qué es una técnica de representación de datos que se puede utilizar durante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos?

Answer 21

Una matriz de probabilidad e impacto

Question 22

¿Qué puede usar un director del proyecto para determinar la
probabilidad cuantitativa y el impacto?

Answer 22

• Juicio de expertos de parte de especialistas y miembros del equipo capacitados en riesgos
• Técnicas de recopilación de datos, tales como entrevistas
• Técnicas de análisis de datos, tal como el análisis Monte Carlo
• Habilidades interpersonales y de equipo
• Representaciones de incertidumbre
• Estimación de costo y cronograma
• Uso de registros históricos de proyectos anteriores

Question 23

Cuál es el propósito de un análisis Monte Carlo?

Answer 23

El análisis Monte Carlo se usa para simular el costo o los resultados del cronograma del proyecto

Question 24

¿Qué es el análisis de sensibilidad?

Answer 24

Una técnica para analizar y comparar los posibles impactos de los riesgos identificados

Question 25

¿Qué es un árbol de decisión?

Answer 25

Un modelo de situaciones reales utilizado para tomar decisiones informadas al tomar en cuenta los riesgos, probabilidades e impactos asociados

Question 26

¿Cuál es la fórmula para el valor monetario esperado?
¿Cuál es la fórmula para el cronograma?

Answer 26

Valor monetario esperado:
Probabilidad multiplicada por impacto, o EMV == Pxl
Cronograma: EV == P x 1

Question 27

¿Cuáles son las posibles estrategias de respuesta a los riesgos para
las amenazas?

Answer 27

Evitar: Elimina la amenaza por medio de la eliminación de la causa
Mitigar: Reducir la probabilidad o el impacto de la amenaza
Transferir: Hacer responsable del riesgo a otra parte (subcontratación, seguros, garantías de cumplimiento, bonos y garantías)
Escalar: Mover la amenaza al nivel de programa o portafolio
Aceptar:
* Aceptación pasiva-no hacer nada, si algo pasa, pasa
* Aceptación activa-desarrollar planes de contingencia con anticipación

Question 28

¿Cuáles son las posibles estrategias de respuesta a los riesgos para
las oportunidades?

Answer 28

• Explotar: Asegurarse de que la oportunidad ocurra
• Mejorar: Aumentar la probabilidad o el impacto positivo del evento de riesgo
• Compartir: Asignar la propiedad total o parcial de la oportunidad a un tercero
• Escalar: Mover la oportunidad al nivel de programa o portafolio
• Aceptar: No hacer nada; si algo pasa, pasa

Question 29

¿Qué son los riesgos residuales?
¿Qué son los riesgos secundarios?

Answer 29

Residual: Riesgos que permanecen después de terminar de planificar la respuesta a los riesgos
Secundario: Nuevos riesgos creados por la implementación de estrategias de respuesta a riesgos

Question 30

¿Qué son los planes de contingencia?
¿Qué son los planes de reserva?

Answer 30

Los planes de contingencia son planes que describen las acciones específicas que se llevarán a cabo si la oportunidad o la amenaza ocurre
Los planes de reserva son acciones que se llevarán a cabo si el plan de contingencia no es efectivo

Question 31

¿Quién es el dueño del riesgo?

Answer 31

Cada riesgo debe ser asignado a alguien que ayudará a liderar el desarrollo de
la respuesta a los riesgos y a quien se le asignará que lleve a cabo la respuesta a los riesgos o que se “apropie” del riesgo

Question 32

¿Qué son los disparadores de riesgo?

Answer 32

Señales tempranas de que ha ocurrido un evento de riesgo o está por ocurrir
Gracias a los disparadores de riesgo, los dueños de los riesgos saben cuándo deben tomar medidas

Question 33

¿Qué son las reservas?
¿Cuáles son los dos tipos de reservas?

Answer 33

Tiempo o costo agregado al proyecto para enfrentar los riesgos
Reserva de gestión
Reserva para contingencias

Question 34

¿Qué son las soluciones temporales?

Answer 34

Son respuestas no planificadas que se desarrollan para abordar los eventos o problemas no anticipados en un proyecto (o para abordar los riesgos que se habían aceptado debido a su improbabilidad y/o impacto mínimo)

Question 35

¿Qué es un análisis de reserva?
¿Cuándo se realiza durante el proceso de Gestión de los Riesgos?

Answer 35

El análisis de reservas es revisar cuánto queda en la reserva y cuánto es posible que se necesite
Se realiza durante el proceso Monitorear los Riesgos

Question 36

¿Qué es una revisión de riesgos?
¿Con qué frecuencia tiene lugar?

Answer 36

Una discusión sobre la efectividad de las respuestas a los riesgos planificadas
que se han implementado en el proyecto; puede resultar en la identificación de nuevos riesgos, riesgos secundarios creados por planes de respuesta al riesgo y riesgos que ya no son aplicables; las revisiones de riesgos también pueden dar como resultado reevaluaciones de riesgos, la identificación de nuevos riesgos y/o el cierre de riesgos
Una revisión de riesgos se lleva a cabo regularmente

Question 37

¿Qué son las auditorías del riesgo?

Answer 37

Evaluaciones del proceso general de gestión de los riesgos en el proyecto

Question 38

¿Cuáles son algunos errores comunes de gestión de los riesgos?

Answer 38

Completar la identificación de riesgos sin saber suficiente acerca del proyecto

El riesgo global del proyecto se evalúa utilizando herramientas que no identifican riesgos individuales específicos del proyecto

La identificación de riesgos finaliza demasiado pronto

Se usa relleno

Algunas de las cosas que se consideran riesgos son hechos y, por lo tanto, no son riesgos

Los riesgos identificados son generales y no específicos

Se omiten categorías enteras de riesgos