Gestión de la Integración

Question 1

De que se trata la Gestión de la Integración?

Answer 1

Es importante saber que la géstión de integración se trata de unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.

Question 2

¿Qué es el proceso de Gestión de la Integración?

Answer 2

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el Plan Para la Dirección del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o Fase

Question 3

¿Qué es el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto?
¿Cuál es su salida?

Answer 3

El proceso de creación de un plan para la dirección del proyecto que sea consensuado, aprobado, realista y formal
Salida: Plan para la dirección del proyecto

Question 4

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?

Answer 4

• Registro de incidentes
• Entregables
• Datos de desempeño del trabajo
• Solicitudes de cambios
• Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y documentos del proyecto
• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Question 5

¿Cuál es la salida clave del proceso Gestionar el Conocimiento del Proyecto?

Answer 5

El registro de lecciones aprendidas

Question 6

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto?

Answer 6

Solicitudes de cambios
Informes de desempeño del trabajo
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y documentos del proyecto

Question 7

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Cerrar el Proyecto o Fase?

Answer 7

El director del proyecto debe obtener la aceptación formal del proyecto y de sus entregables, emitir un informe final que indique que el proyecto ha sido exitoso, emitir las lecciones aprendidas finales
y archivar e indexar todos los registros del proyecto

Question 8

Explica el rol del director del proyecto como integrador.

Answer 8

Juntar todas las piezas del proyecto en un todo cohesivo que hace que el proyecto sea más rápido, más barato y que use menos recursos, al tiempo que se logran los objetivos del proyecto

Question 9

¿Cuáles son las dos categorías principales de los métodos de selección de proyectos?

Answer 9

Métodos de medición de beneficios (comparativos)
Métodos de optimización de las restricciones (matemáticos)

Question 10

¿Cuáles son las medidas económicas para seleccionar un proyecto?

Answer 10

• Retorno de la inversión
• Valor actual
• Valor actual neto
• Tasa interna de retorno
• Plazo de recuperación de la inversión
• Análisis costo-beneficio

Question 11

Definir valor actual neto (NPV). ¿Cómo se interpreta?

Answer 11

Valor actual neto: El valor actual de los beneficios totales (ganancias o ingresos) menos los costos durante varios períodos
Generalmente, si el valor actual neto de un proyecto es positivo, invertir es una buena idea,salvo que exista una mejor oportunidad de inversión

Question 12

Define tasa interna de retorno (IRR).
¿Cómo se interpreta?

Answer 12

La tasa a la cual las entradas y salidas de efectivo son iguales (es decir, la tasa de retorno de la inversión en un proyecto)
Cuanto más alta la IRR, mejor

Question 13

Define plazo de recuperación de la inversión.
¿Cómo se interpreta?

Answer 13

La cantidad de tiempo que le toma a la organización recuperar su inversión en el proyecto antes de que comience a acumular ingresos
El plazo de recuperación de la inversión probablemente sea uno de los pocos factores financieros utilizados para seleccionar un proyecto; en algunos casos, la mejor opción podría ser
un proyecto que tenga un plazo de recuperación de la inversión más largo

Question 14

Define el análisis costo beneficio.
¿Cuál es el resultado de este análisis?
¿Cómo se interpreta?

Answer 14

Comparar los costos previstos de un proyecto con los beneficios potenciales que podría traer a la organización
La relación costo-beneficio (BCR) Cuanto más alta la BCR, mejor

Question 15

¿Qué concepto analiza si el proyecto dará a la compañía más valor que los costos iniciales?

Answer 15

Valor económico agregado (EVA)

Question 16

Define costos de oportunidad.

Answer 16

Costo de oportunidad: La oportunidad que se deja de lado para seleccionar un proyecto sobre otro (es decir, el valor del proyecto no seleccionado)

Question 17

Define costos irrecuperables.

Answer 17

Costos irrecuperables: Costos gastados.
Los costos irrecuperables no deben ser considerados al momento de decidir si continuar o no con un proyecto en problemas

Question 18

Define la ley de retornos decrecientes.

Answer 18

Ley de los rendimientos decrecientes: Después de un cierto punto, agregar más entradas no dará como resultado un aumento proporcional de la productividad

Question 19

Define capital de trabajo.

Answer 19

Capital de trabajo: Los activos actuales menos los pasivos actuales de una organización (p. ej., la cantidad de dinero que la compañía tiene disponible para invertir, incluyendo la inversión en proyectos)

Question 20

¿Cuáles son los dos tipos de depreciación?

Answer 20

Depreciación de línea recta: Deprecia la misma cantidad cada período
Depreciación acelerada: Se deprecia más rápido que la depreciación de línea recta

Question 21

¿Qué es un caso de negocio?

Answer 21

La justificación de un proyecto o iniciativa
Explica por qué el proyecto fue seleccionado, cómo se ajusta a los objetivos estratégicos de la organización y cómo generará valor de negocio para la organización

Question 22

¿Cuál es el propósito de un plan de gestión de los beneficios?

Answer 22

Capturar los beneficios deseados de la organización provenientes de un proyecto, ya sea económico o intangible, y cómo se maximizarán y mantendrán esos beneficios

Question 23

¿Qué son las restricciones?

Answer 23

Restricciones: Factores que limitan las opciones del equipo, como límites en recursos, presupuesto, cronograma y alcance

Question 24

¿Qué son los supuestos?

Answer 24

Supuestos: Cosas que se supone que son ciertas pero que pueden no serlo

Question 25

¿Qué está incluido en el acta de constitución del proyecto?

Answer 25

• Título y descripción del proyecto
• Director del proyecto asignado y nivel
  de autoridad
• Caso de negocio
• Recursos preasignados
• Lista de interesados clave
• Los requisitos de los interesados como se conocen
• Descripción de producto de alto nivel y
  entregables clave
• Supuestos de alto nivel Restricciones de alto nivel
• Une al proyecto con el trabajo que se está llevando a cabo en la organización
• Requisitos de aprobación del proyecto: Riesgos generales del proyecto
• Criterios de salida del proyecto

Question 26

¿Qué se incluye en un registro de supuestos?

Answer 26

Un registro de supuestos contiene una lista de todas las suposiciones y restricciones relacionadas con el proyecto

Question 27

¿Qué incluye un plan para la dirección del proyecto?

Answer 27

• Ciclo de vida del proyecto
• Los procesos de dirección de proyectos que serán utilizados en el mismo
• Enfoque de desarrollo
• Revisiones de la gestión
• Planes de gestión de cada área de conocimiento
• Líneas base del alcance, del cronograma y los costos
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de cambios Sistema de control de cambios
• Plan de gestión de la configuración
• Sistema de gestión de la configuración

Question 28

¿Qué son las líneas base?

¿Cuáles son los tres elementos que forman la línea base para la medición del desempeño?

Answer 28

Las partes del plan para la dirección del proyecto que se utilizan para comparar el desempeño real del proyecto con el desempeño planificado
La línea base del cronograma
La línea base del alcance
La línea base de costos

Question 29

¿Qué es un plan de gestión de cambios?

Answer 29

El plan de gestión de cambios describe cómo se gestionarán y se controlarán dichos cambios

Question 30

¿Qué es un sistema de gestión de la configuración?

Answer 30

Sistema de gestión de la configuración:
Contiene las herramientas, procesos y procedimientos estandarizados
de gestión de la configuración de la organización que se pueden utilizar para seguir y controlar la evolución de la documentación del proyecto

Question 31

¿Cuál es el propósito de un sistema de control de cambios?

Answer 31

Sistema de control de cambios: Rastrear y controlar los cambios e incluye formularios estandarizados, informes, procesos, procedimientos y software
Ambos son parte del sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)

Question 32

¿Qué es un plan de gestión de la configuración?

Answer 32

Un plan para asegurar que todos sepan qué versión del alcance, del cronograma y de otros componentes del plan para la dirección del proyecto es la versión actual
Define las convenciones de nomenclatura, el sistema de control de versiones, el sistema de almacenamiento y recuperación de documentos y cómo gestionarás los cambios en la documentación

Question 33

¿Qué son los documentos del proyecto?

Answer 33

Todos los documentos relacionados con el proyecto que no forman parte del plan para la dirección del proyecto, incluidos los siguientes:
* Registro de supuestos
* Registro de incidentes
* Estimaciones de costo y duración
* Registro de lecciones aprendidas
* Cronograma del proyecto y calendarios
de recursos
* Informes de calidad
* Requisitos de recursos y documentación de requisitos
* Cualquier otra documentación

Question 34

¿Qué es una reunión de inicio?
¿Cuándo ocurre?

Answer 34

Una reunión de las partes clave involucradas en el proyecto (clientes, vendedores, el equipo del proyecto, la gerencia sénior, la gerencia funcional y el patrocinador) para asegurarse de que todos estén “en sintonía”.
Antes de que se complete el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Question 35

¿Qué es el sistema de autorización de trabajo?

Answer 35

El sistema del director del proyecto para autorizar el inicio de los paquetes de trabajo o actividades
Garantiza que el trabajo solo se inicie cuando se otorgue una autorización formal

Question 36

¿Qué se requiere para una gestión exitosa del conocimiento?

Answer 36

Una cultura organizacional de confianza en la que el director del proyecto y los interesados intercambian conocimientos sin temor a ser juzgados

Question 37

¿Cuáles son los tipos de conocimiento?

Answer 37

Tipos de conocimiento:
Conocimiento explícito: Se basa en hechos y se puede comunicar fácilmente a través de palabras y símbolos
Conocimiento tácito: Incluye emociones, experiencia y capacidad, que son más difíciles de comunicar claramente

Question 38

¿A qué tipo de conocimiento se aplican las herramientas y técnicas de gestión de la información?

Answer 38

Explicito

Question 39

¿Qué describen las lecciones aprendidas?

Answer 39

Lo que salió bien, lo que salió mal y lo que debería hacerse de manera diferente si se volviera a realizar el proyecto

Question 40

¿Qué son las solicitudes de cambio?
¿Cuáles son las tres categorías principales de solicitudes de cambio?

Answer 40

Solicitudes formales para cambiar partes del proyecto después de que se aprueba el plan para la dirección del proyecto
Acción correctiva, acción preventiva, reparación de defecto

Question 41

¿Cuáles son las tres categorías principales de solicitudes de cambio?

Answer 41

Acción correctiva, acción preventiva, reparación de defecto

Question 42

¿Qué son las acciones correctivas?

Answer 42

Correctiva: Acciones que se toman para alinear el futuro desempeño esperado del proyecto con el plan para la dirección del proyecto

Question 43

¿Qué son las acciones preventivas?

Answer 43

Preventiva: Acciones que se toman para lidiar con las posibles o anticipadas desviaciones con relación a la línea base para la medición del desempeño y otras métricas

Question 44

¿Qué es reparación de defectos?

Answer 44

Reproceso requerido cuando un componente del proyecto no cumple con las especificaciones

Question 45

¿Qué es un comité de control de cambios?

Answer 45

El grupo responsable de revisar y analizar las solicitudes de cambio de acuerdo con el plan de gestión de los cambios para el proyecto

Question 46

¿Quién podría estar en un comité de control de cambios?

Answer 46

El comité puede incluir al director del proyecto, al cliente, a expertos, al patrocinador, a los gerentes funcionales y otros
Para el examen, supón que la mayoría de los proyectos tienen un comité de control de cambios, con la excepción de los proyectos impulsados por el cambio

Question 47

¿Qué pasos están involucrados
en el proceso para realizar cambios en un proyecto?

Answer 47

• Evaluar el impacto: Evaluar (valorar) el impacto del cambio en todos los aspectos del proyecto
• Identificar las opciones: Esto puede incluir recortar otras actividades, comprimir el cronograma por medio de la compresión o la ejecución rápida, o buscar otras opciones
• Aprobar internamente la solicitud de cambio
• Obtener la aprobación del cliente (si se requiere)