Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

Definiciones PMBOK 6ta Edición > Gestión de las Adquisiciones > Flashcards

Gestión de las Adquisiciones Flashcards

1
Q

¿Qué es el proceso gestión de las adquisiciones?

A

Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

¿Cuáles son las entradas al proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto?

A

Acta de constitución del proyecto Documentos empresariales
Plan para la dirección del proyecto
Documentos del proyecto:
Asignaciones del equipo del proyecto
Documentación de requisitos
Requisitos de recursos
Registro de riesgos
Registro de interesados
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto?

A

Plan de gestión de las adquisiciones Estrategia de adquisiciones
Enunciado del trabajo relativo a adquisiciones
Criterios de selección de proveedores Decisiones de hacer o comprar Documentos de las licitaciones Estimaciones independientes de costos Solicitudes de cambios
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Efectuar las Adquisiciones?

A

Vendedores seleccionados
Acuerdos
Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

¿Cuáles son las salidas clave del proceso Controlar las Adquisiciones?

A

Adquisiciones cerradas
Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones
Información de desempeño del trabajo Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

¿Qué es un acuerdo?

A

Acuerdo: Un documento o una comunicación que describe las relaciones internas o externas
y sus intenciones

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

¿Qué es un contrato?

A

Contrato: Un tipo de acuerdo escrito u oral, habitualmente creado con una entidad externa, en el cual se realiza
algún intercambio de bienes o servicios por algún tipo de compensación (por lo general, monetaria); un contrato forma la relación legal entre las entidades

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

¿Cuál es la diferencia entre contratación centralizada y descentralizada?

A

Centralizada: Hay un departamento de adquisiciones, y el gerente de este departamento se encarga de las adquisiciones en varios proyectos

Descentralizada: No hay departamento de adquisiciones o gerente de adquisiciones asignado, y el director del proyecto puede ser responsable del plan, así como realizar y monitorear el trabajo en todas las adquisiciones.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de la contratación centralizada?

A

Ventajas:
* Nivel más alto de experiencia en adquisiciones
* Prácticas estandarizadas que brindan eficiencia
* Carrera profesional clara en gestión de las adquisiciones
* Mejora continua, capacitación y lecciones aprendidas compartidas
Desventajas:
* La atención del gerente de adquisiciones está dividida entre muchos proyectos
* Es más difícil para el director del proyecto obtener ayuda con las contrataciones cuando sea necesaria

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Describe el rol del director del proyecto en las adquisiciones.

A

Asegurarse de que el contrato contenga todo el alcance del trabajo y los requisitos de dirección del proyecto
Incorporar la mitigación y asignación de los riesgos en el contrato
Participar durante las negociaciones del contrato para proteger la relación con el vendedor
Proteger la integridad del proyecto y la capacidad de realizar el trabajo
Comprender lo que significan los términos y condiciones del contrato para que puedas leer y entender los contratos
Trabajar con el departamento de adquisiciones para gestionar los cambios al contrato

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

¿Qué es una lista de vendedores calificados?

A

Lista de proveedores calificados: Una lista de vendedores que han sido previamente aprobados

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

¿Qué es una propuesta propuesta por parte del vendedor o una cotización de precio?

A

Propuesta por parte del vendedor: La respuesta del vendedor a los documentos de la licitación que representa una oferta oficial del vendedor; una propuesta suele ser la respuesta a una solicitud de propuesta (RFP); una cotización suele ser la respuesta a una solicitud
de cotización (RFQ)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

¿Qué es el análisis de hacer o comprar?

A

Análisis de hacer o comprar: Decidir si la organización ejecutante debe
realizar el trabajo del proyecto o si debe subcontratar una parte o la totalidad del trabajo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

¿Qué es el análisis de selección de proveedores?

A

Análisis de selección de proveedores: Determina los criterios que se usarán para seleccionar vendedores

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

¿Qué es un plan de gestión de las adquisiciones?

A

Un plan que documenta la forma en que se planificarán, ejecutarán y controlarán las adquisiciones

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

¿Cuáles son las tres grandes categorías de contratos?

A

Costos reembolsables (CR)
Precio fijo (FP)
Tiempo y materiales (T&M)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

¿Qué es un contrato de precio fijo?

A

Hay una sola tarifa establecida por hacer todo el trabajo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de un contrato de precio fijo?

A

Ventajas: Menos trabajo a administrar para el comprador; el vendedor tiene un fuerte incentivo para controlar los costos; las empresas tienen experiencia con este tipo de contrato; el comprador conoce el precio total antes de comenzar el trabajo

Desventajas: El vendedor puede tratar de recuperar las ganancias cobrando más; el vendedor puede intentar no completar parte del enunciado del trabajo de las adquisiciones; requiere más trabajo para que el comprador escriba el enunciado del trabajo de las adquisiciones; puede ser más costoso que otros tipos si el enunciado del trabajo de las adquisiciones está incompleto

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de costo reembolsables?

A

Costos reembolsables: El riesgo es incurrido por el comprador

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo?

A

Precio fijo: El riesgo es incurrido por el vendedor

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

¿Qué es un contrato de precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF)?

A

Contrato de precio fijo más honorarios con incentivos: El comprador paga un precio fijo más un honorario adicional si el vendedor supera los criterios de desempeño establecidos en el contrato

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
22
Q

¿Qué es un contrato de precio fijo más honorarios por cumplimiento
de objetivos (FPAF)?

A

Contrato de precio fijo más honorarios por cumplimiento de objetivos: El comprador paga un precio fijo más una retribución (pagada total o parcialmente) basada en el desempeño del vendedor

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
23
Q

¿Qué es un contrato de precio fijo con ajuste económico de precio (FPEPA)?

A

Un contrato de precio fijo con ajuste económico de precio incorporado para cubrir los aumentos de costos debidos a las condiciones económicas futuras

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
24
Q

¿Qué es un contrato de tiempo y materiales?

A

El comprador paga por cada hora o por cada artículo

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
25
Q

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de un contrato de tiempo y materiales?

A

Ventajas: Se puede crear rápidamente; la duración del contrato es breve; buena elección cuando contratas “personas (horas-hombre)”

Desventajas: Cada hora o unidad facturada es ganancia para el vendedor; el vendedor no tiene ningún incentivo para controlar los costos; apropiado sólo para pequeños niveles de esfuerzo en proyectos; requiere una gran cantidad de supervisión día a día

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
26
Q

¿Qué es una orden de compra?

A

Un contrato unilateral que generalmente se utiliza para comprar artículos
Las órdenes de compra se convierten en contratos cuando el comprador acepta los términos

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
27
Q

¿Qué es un contrato de costo reembolsables?

A

El comprador reembolsa todos los costos del vendedor

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
28
Q

Cuáles son las ventajas y las desventajas de un contrato de costo reembolsables?

A

Ventajas: Permite un enunciado del trabajo relativo a adquisiciones más simple; generalmente requiere menos trabajo para definir el alcance; por lo general es menos costoso

Desventajas: Requiere auditar las facturas del vendedor; requiere más trabajo para el comprador; el vendedor solo tiene un incentivo moderado para controlar los costos; el precio total
es desconocido

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
29
Q

¿Qué es un contrato de costo más honorarios fijos (CPFF)?

A

Costos más honorarios fijos: El comprador reembolsa todos los costos del vendedor, y se negocian honorarios fijos para la ganancia del vendedor

30
Q

¿Qué es un contrato de costo más porcentaje de costo (CPPC)?

A

Costo más porcentaje de costo: El comprador reembolsa todos los costos del vendedor, y el comprador también paga un porcentaje especificado de esos costos en concepto de honorarios
o ganancias

31
Q

¿Qué es un contrato de costo más honorarios con incentivos (CPIF)?

A

Costos más honorarios con incentivos: Al vendedor se le pagarán los costos reales más una tarifa; el vendedor obtiene un porcentaje de los ahorros si los costos reales son menores que los costos objetivo, o si comparte el rebasamiento de los costes con el comprador

32
Q

¿Qué es un contrato de costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)?

A

Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos: El comprador reembolsa todos los costos del vendedor, y el comprador paga un honorario base más una retribución ( un bono) basada en
el desempeño

33
Q

¿Qué logran los incentivos?

A

Los incentivos se utilizan para alinear los objetivos del vendedor con los del comprador

34
Q

¿Para qué se pueden utilizar los incentivos?

A

Los incentivos se usan para costo, rendimiento o cronograma

35
Q

¿Qué describe una proporción de reparto?

A

Cómo se compartirán los ahorros de costos o el sobre costos según el porcentaje (por ejemplo, el 80 % del comprador/el 20 % del vendedor)

36
Q

¿Con qué se compara el precio objetivo con el fin de medir el éxito?

A

Precio final (el costo o resultado final)

37
Q

¿Qué es el precio tope?

A

Precio máximo o precio tope: El precio más alto que pagará el comprador; es una condición del contrato que ambas partes deben acordar antes de firmar

38
Q

¿Qué es el punto de asunción total?

A

Punto de asunción total (PTA): En los contratos de precio fijo más honorarios con incentivos, es la cantidad por encima de la cual el vendedor asume toda la pérdida de un sobrecosto

39
Q

Describir los tres diferentes tipos de enunciados del trabajo relativo a adquisiciones.

A

Desempeño: Indica lo que debería lograr el producto final

Funcional: Indica el objetivo o resultado final (las características esenciales mínimas del producto)

Diseño: Indica exactamente el trabajo que debe realizarse y cómo debe hacerse
Términos de referencia: Si las adquisiciones son para servicios en lugar de productos

40
Q

¿Qué es una estimación de costo independiente?

A

El comprador puede preparar una estimación interna, o utilizar la opinión de expertos, para realizar estudios comparativos contra los cuales validar las ofertas proporcionadas por vendedores externos

41
Q

¿Qué son los criterios de selección de proveedores?

A

Criterios de selección de proveedores: Los factores que el comprador utilizará para evaluar (valorar o calificar) las respuestas de los vendedores

42
Q

¿Cuándo se crean estos criterios y
cuándo se utilizan?

A

Los criterios de selección de proveedores se crean durante el proceso Planificar
la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, y se utilizan durante el proceso Efectuar las Adquisiciones para elegir
un vendedor

43
Q

¿Cuáles son los documentos de la licitación?

A

Solicitud de propuesta (RFP) Solicitud de cotización (RFQ)
Una solicitud de información (RFI) a veces se considera un documento de licitación; sin embargo, su propósito es obtener información, mientras que el propósito de un documento de licitación es comprar algo
Invitación a licitación (IFB) es otro término común en relación con los documentos de licitación, y generalmente es equivalente a la solicitud de propuesta

44
Q

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

A

Es un acuerdo entre el comprador y los posibles vendedores, en el cual se identifica la información o los documentos que controlarán y mantendrán como confidenciales, y
quién tendrá acceso a la información confidencial dentro de la organización

45
Q

¿Qué es un contrato estándar?

A

Contrato estándar: Un contrato más comúnmente utilizado por el comprador, quien pone sus términos y condiciones dentro de un formato estándar que se utiliza una y otra vez

46
Q

¿Cuáles son algunos ejemplos de disposiciones especiales?

A

Disposiciones especiales: Puede incluir las adiciones, cambios o eliminaciones en un contrato estándar

47
Q

Nombrar términos y condiciones comunes que pueden estar en
un contrato.

A

Revisa la lista larga de términos y condiciones y lo que significan en el capítulo Gestión de las Adquisiciones del libro de Preparación para el Examen PMP”

48
Q

¿Qué es una fuerza mayor?

A

Una situación que puede considerarse como un “acto de la naturaleza” y
es una excusa permitida para el incumplimiento de cualquiera de las partes de los requisitos del contrato

En un contrato estándar por lo general se incluye una cláusula de fuerza mayor

49
Q

¿Qué son renuncias?

A

Renuncias: Declaraciones que establecen que los derechos previstos en el contrato no podrán ser objeto de exención o modificación sin el acuerdo expreso
de las partes

50
Q

¿Qué significa vínculo legal?

A

Vínculo legal: Una relación contractual entre dos o más partes

51
Q

¿Qué significa adquisiciones no competitivas?

A

El trabajo se otorga a una sola fuente o a una única fuente sin competencia

52
Q

¿Qué es una carta de intención?

A

Una carta de un comprador, sin vinculación legal, que establece que el comprador tiene la intención de contratar al vendedor

53
Q

¿Qué es una conferencia de licitaciones?

A

Una reunión, ya sea en persona o a través de un foro en línea, con posibles vendedores para asegurarse que todos entiendan las adquisiciones y tengan la oportunidad de hacer preguntas

54
Q

¿A qué debe estar atento el director del proyecto durante una conferencia de licitaciones?

A

Tener cuidado con:
* Contusion
* Vendedores que no formulan preguntas frente a la competencia
Asegurarse de que todas las preguntas y respuestas se documenten y se entreguen a todos los vendedores potenciales

55
Q

¿Qué hace un sistema de ponderación?

A

Sistema de ponderación: Permite al comité de evaluación del comprador analizar las respuestas del vendedor utilizando los criterios de selección de proveedores ponderados

56
Q

¿Qué hace un sistema de descarte?

A

Sistema de descarte: Elimina a los vendedores que no alcanzan los requisitos mínimos de los criterios de selección de proveedores

57
Q

¿Cuál es el propósito de la evaluación de propuestas?

A

Utiliza los criterios de selección de proveedores identificados en el
proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto para evaluar las posibles respuestas por la capacidad y la voluntad de los vendedores potenciales para proporcionar los productos o servicios solicitados

58
Q

¿Cuándo se realizan las presentaciones?

A

Se realiza durante el proceso Efectuar las Adquisiciones
Cuando las adquisiciones tienen contratos de costo reembolsables, para permitir que el vendedor presente su propuesta
También se puede usar cuando hay mucho que evaluar y/o cuando la forma en que el vendedor hará el trabajo es de primordial importancia

59
Q

¿Cuáles son los objetivos de la negociación?

A

Obtener un precio justo y razonable
Desarrollar una buena relación entre el comprador y el vendedor

60
Q

¿Cuáles son algunos ejemplos de tácticas de negociación?

A

Ataques
Insultos personales
Buen chico/mal chico
Plazo o fecha limite
Mentir
Autoridad limitada
Persona ausente
Justo y razonable
Retraso
Solicitudes extremas
Retiro
Hechos consumados

61
Q

¿Qué se incluye en un contrato?

A

Lenguaje estándar
Términos comerciales acerca de los pagos
Requisitos de los informes
Literatura de mercadotecnia
Propuesta
Enunciado del trabajo relativo a adquisiciones

62
Q

¿Qué se requiere para un contrato legal?

A

Oferta
Aceptación
Consideración
Capacidad legal
Propósito legal

63
Q

¿Qué es un sistema de control de cambios de contratos?

A

Un sistema creado para controlar los cambios al contrato
Se incluye en el contrato, por lo que todos están preparados para la cantidad de trabajo que se requerirá para realizar los cambios, además de completar el trabajo descrito en el cambio

64
Q

¿Cuál es el propósito de una revisión de desempeño de las adquisiciones?

A

Verificar que el vendedor cumpla con lo requerido
Identificar lo que el comprador puede hacer para ayudar al vendedor a realizar el trabajo
Determinar si se necesitan cambios para mejorar la relación comprador-vendedor y los procesos que utilizan

65
Q

¿Por qué puede haber conflictos entre el gerente de adquisiciones y el director del proyecto?

A

El gerente de adquisiciones es el único que tiene el poder de modificar el contrato

66
Q

Definir administración de reclamaciones.

A

Gestionar las reclamaciones (solicitudes de compensación que le hace el vendedor al comprador)

67
Q

¿Cuándo se consideran cerradas las adquisiciones?

A

Las adquisiciones están cerradas: Cuando un contrato se completa
Cuando un contrato se rescinde antes que el trabajo esté completo

68
Q

¿Cuál es la función clave de un sistema de gestión de registros?

A

Mantener un índice de documentación y registros de contratos para que puedan consultarse si fuera necesario

69
Q

¿Cuáles serían los motivos de la rescisión de un contrato?

A

Causa: El comprador puede rescindir un contrato por una causa si el vendedor incumple el contrato (no se desempeña de acuerdo con el contrato)

Conveniencia: El comprador también puede rescindir el contrato antes que el trabajo esté completo porque ya no
quiere que se realice el trabajo (rescisión por conveniencia)

70
Q

¿Qué se necesita hacer para el cierre de las adquisiciones?

A

Validación del producto
Negociación de las adquisiciones
Cierre financiero
Auditoría de las adquisiciones Actualizaciones a los registros
Informe final del desempeño del contrato
Documentación de las lecciones aprendidas
Creación de un archivo de las adquisiciones

71
Q

¿Qué es una auditoría de las adquisiciones?

A

Una revisión estructurada del proceso de las adquisiciones y la identificación de lecciones aprendidas para ayudar a las futuras adquisiciones

72
Q

¿Cuál es el propósito de la aceptación formal?

A

Aceptación formal: Para la documentación, la aceptación confirmada que puede resultar en requisitos para incentivos o recompensas en los puntos del contrato

Definiciones PMBOK 6ta Edición (13 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions