Gestión de los Recursos Flashcards
¿Qué es el proceso de Gestión de los Recursos?
Planificar la Gestión de Recursos
Estimar los Recursos de las Actividades Adquirir Recursos
Desarrollar el Equipo
Dirigir al Equipo
Controlar los Recursos
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Planificar la Gestión de Recursos?
Plan de gestión de los recursos
Acta de constitución del equipo
Actualizaciones a los documentos del proyecto
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Estimar los Recursos de las Actividades?
Requisitos de recursos
Estructura de desglose de recursos
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Adquirir Recursos?
Asignaciones de recursos físicos Asignaciones del equipo del proyecto Calendarios de recursos
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Desarrollar el Equipo?
Evaluaciones de desempeño del equipo Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Dirigir el Equipo?
Solicitudes de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
¿Cuáles son las salidas clave del proceso Controlar los Recursos?
Información de desempeño del trabajo
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y documentos del proyecto
Solicitudes de cambios
¿Cuáles son las responsabilidades de los recursos para los directores de proyectos?
Determinar los recursos humanos y físicos necesarios
Negociar con los gerentes de los recursos y confirmar la disponibilidad de los recursos asignados
Crear un directorio del equipo del proyecto y descripciones de puestos para los miembros del equipo
Asegurarse de que todos los roles y responsabilidades se hayan asignado de manera clara
Crear un plan de gestión de los recursos
Consulta la lista completa en el capítulo Gestión de los Recursos del libro de Preparación para el Examen PMP”, Novena Edición
¿Cuál es la diferencia entre un diagrama “RAM” y un diagrama “RACI”?
¿Qué significa RAM?
¿Qué significa RACI?
El diagrama de matriz de asignación de responsabilidades (RAM) hace
referencias cruzadas de los miembros del equipo con las actividades o los paquetes de trabajo que van a llevar a cabo
El diagrama RACI define las asignaciones de roles más claramente al observar cómo los miembros del equipo deben involucrarse en cuatro categorías: Responsable, Encargado, Consultar e Informar (RACI)
¿Cuál es el propósito de la estructura de desglose de la organización?
Asignar responsabilidades del proyecto a divisiones o departamentos dentro de la organización, tales como mercadeo, desarrollo de productos o TI
¿Cuáles son los elementos clave de un plan de gestión de los recursos humanos?
Recursos humanos
* Identificación de los requisitos de recursos humanos
* Roles y responsabilidades
* Organigramas del proyecto
* Proceso para adquirir recursos humanos
* Capacitación, desarrollo de equipo
y reconocimiento
* Gestión del equipo del proyecto
* Cumplimiento
* Seguridad
* Liberación de recursos humanos
Recursos físicos
* Identificación de los requisitos de recursos físicos
* Proceso para &dquirir recursos físicos
* Gestión del inventario
* Liberación de recursos
¿Cuál es el propósito de un acta de constitución del equipo?
Un acuerdo de trabajo desarrollado por los miembros del equipo del proyecto; describe el enfoque que tomará el equipo con respecto a las comunicaciones, la toma de decisiones y la resolución de conflictos, así como las reglas básicas para las reuniones del equipo
¿Qué es la preasignación?
¿Cuándo es necesaria la negociación?
Preasignación: Recursos, tanto físicos como del equipo del proyecto, que se asignan antes de que comience el proyecto
La negociación es necesaria cuando los recursos no están preasignados; esto incluye obtener recursos dentro de tu organización ya través de adquisiciones
¿Qué es un análisis de decisión multicriterio?
El uso de un conjunto de criterios (por ejemplo, disponibilidad, costo, experiencia, ubicación, conjunto
de habilidades, conocimientos o capacitación) para evaluar a los posibles miembros del equipo
Nombra y explica las cuatro teorías de la motivación.
Teoría de X e Y de McGregor: Los gerentes creen que los trabajadores son incapaces (X) o que los empleados pueden dirigir sus propios esfuerzos (Y)
Jerarquía de necesidades de Maslow: Las personas están motivadas al usar sus habilidades y contribuir al proyecto
Teoría de las necesidades de McClelland: Las personas están motivadas por una de tres necesidades (logro, afiliación, poder)
Teoría de los Dos Factores de Motivación de Herzberg: Los factores de higiene no son suficientes para motivar a las personas; los agentes motivadores mantendrán a las personas energizadas y comprometidas