Module 7 Flashcards
Au cours des dernières décennies, la qualité totale est devenue une préoccupation majeure pour les dirigeants d’entreprise. Pourquoi?
La notion du « client déçu = client perdu », en plus de la concurrence du marché et les exigences grandissantes des consommateurs, ont obligé les entreprises à s’adapter afin de fournir des produits de qualité à des prix concurrentiels.
V/F : Le concept de la qualité évolue constamment.
Vrai
Au début des années 1980, on parlait de la qualité en tant que _____________________. Selon cette définition, un produit qui respecte ses spécifications de fabrication est déclaré de _______ qualité.
« conformité à des exigences »
haute
Depuis la fin des années 1980, les principes de la gestion de la qualité totale, connue aussi sous le terme « total quality management ou TQM », ont été publicisés dans les normes ___________.
ISO 9000
La gestion de la qualité totale fait référence à quoi?
Fait référence à une approche
systémique impliquant tous les intervenants d’une organisation et visant à améliorer de façon continue toutes les facettes de l’organisation
Que permet l’intégration de l’approche “gestion de la qualité totale”?
Permet:
- De mieux répondre à la satisfaction du client
- De mieux se positionner sur le marché
et d’augmenter sa rentabilité
Le concept de la qualité totale s’applique à qui?
À toute entreprise offrant un produit ou un service et visant l’amélioration continue et la satisfaction des besoins de leurs clients
Toutes les approches de la qualité totale sont associées à des outils qualité conçus pour aider à résoudre des ___________ et à réaliser de façon ___________ un certain type d’actions.
problèmes
efficace
De nos jours, les entreprises désirant concurrencer le marché mondial doivent à la fois viser la _________________________ tout en maintenant un bon niveau de _______________.
satisfaction du client
rentabilité
Les entreprises font face à des défis économiques les obligeant à __________ les ressources humaines et matérielles et à __________ le gaspillage. Elles doivent mettre en place des moyens pour supprimer toutes les opérations qui n’apportent aucune valeur ajoutée tout en conservant un produit ou service de bonne qualité.
optimiser
éliminer
Lorsqu’il est question de qualité totale, on fait référence à ce qui doit être fait par qui?
Tous les intervenants d’une organisation, que ce soit les dirigeants, gestionnaires et opérateurs, pour que les besoins (produits ou services) du client soient satisfaisants.
De nos jours, les entreprises ne peuvent plus se permettre le gaspillage dû à une qualité inadéquate.
V/F: Il vaut mieux viser la non-qualité pour être sûr de l’attendre.
Faux, il vaut mieux viser la qualité et ne pas l’atteindre que de viser la non-qualité et la réaliser
Dans le contexte d’un environnement réglementé, il est tout simplement logique d’intégrer la qualité totale dans le programme global d’assurance qualité. Pourquoi?
Puisqu’elle permet l’obtention de produits de qualité, assure un objectif d’amélioration continue tout en
favorisant un milieu de travail satisfaisant pour le travailleur
M. Shewhart a développé quel concept? Que permet ce concept?
Le concept de “contrôle statistique des procédés”
Permet de déceler les défectuosités d’un procédé. Ce moyen de mesurer l’efficacité opérationnelle d’une
entreprise est une des premières applications des statistiques pour le contrôle de la production.
Dans quel pays la notion de qualité a-t-elle vu le jour? Quel pays a été le premier à la mettre en pratique?
États-Unis, au cours de la Seconde Guerre mondiale
Japon
Après la Seconde Guerre mondiale, pourquoi les Japonais ont-ils fait appel à l’expert américain Dr Deming, disciple de Shewhart?
Pour les aider à relever leur économie et à mettre en place des méthodes de contrôle de qualité, plus particulièrement dans le domaine des télécommunications
Qu’est-ce que le Dr Deming propose?
Propose une réforme globale du système organisationnel de production et une gestion participative de l’ensemble du personnel
Il faudra attendre 30 ans plus tard pour que les Américains reconnaissent pleinement son travail.
Dans les années 1980, Dr Deming publie la série des 14 points dans « _____________________ » décrivant ce que les dirigeants d’entreprise doivent faire pour viser la qualité totale.
Out of the crisis
Les prochaines questions concernent les 14 principes de Deming: Expliquer chacun des concepts.
- Maintenir un objectif permanent d’amélioration des produits et services
La direction doit privilégier la qualité à long terme en investissant dans l’innovation et la recherche
- Adopter la nouvelle philosophie : éliminer le concept de « ________________________ » pour les matières premières, les produits, le service client.
niveau de qualité acceptable
- Arrêter de dépendre de l’inspection.
Prévenir et investir dans la détection et
l’élimination des défauts en cours de production (contrôle du procédé) plutôt qu’à la fin du procédé
- Arrêter la pratique des achats et du choix des fournisseurs sur le critère du plus bas prix.
Miser plutôt sur des relations à long terme avec des fournisseurs dédiés à la qualité et établir des méthodes statistiques pour démonter la conformité de la qualité
- Améliorer constamment le système de production et de service.
Pour accroître la qualité et la productivité et réduire les coûts, améliorer tout le système de production, de la conception à la livraison
- Établir un système de formation.
Miser sur la formation du personnel dans l’entreprise et le perfectionnement professionnel.
- Adopter et instituer le « leadership ».
Le rôle des gestionnaires doit être clair,
mais non autoritaire. Il consiste avant tout à aider les employés à bien accomplir leurs tâches.
- Faire disparaître les craintes.
Les employés doivent se sentir à l’aise de questionner, proposer et déclarer des difficultés. Miser sur la confiance.
- Éliminer le cloisonnement entre les services.
Le travail en « silo » n’est pas favorable. La communication entre les différents services est indispensable.
- Éliminer les slogans, les exhortations et les objectifs de rendement.
Ces exhortations ne servent qu’à diminuer la motivation de l’employé. Il vaut mieux miser sur l’amélioration permanente du système.
- Éliminer les quotas de production et les objectifs chiffrés.
Le quota focalise sur la quantité plutôt que la qualité et est souvent basé sur le rendement d’un employé « moyen ».
- Supprimer les barrières à la fierté du travailleur
Éliminer toute entrave à la fierté du travail bien fait
- Encourager la formation continue.
Soumettre les travailleurs à un programme d’autoamélioration et à une mise à jour constante de ses connaissances.
- Agir pour accomplir la transformation : mettre en place une structure qui permet l’application en permanence des 13 points précédents.
Dr Deming a aussi fait la promotion du cycle de l’amélioration continue de la qualité appelé le _____________.
cycle PDCA
Le cycle PDCA, originalement développé par ___________, est mieux connu sous le nom de la __________________.
Shewhart
“roue de Deming”
Le cycle PDCA est encore aujourd’hui une référence très répandue comme méthode de gestion de qualité totale. Comment peut-il être utilisé?
Il peut être utilisé d’une manière très globale comme pour la conception d’un projet, ou de façon très ciblée comme la conduite d’une opération précise.
La roue de Deming est une méthode en quatre étapes pour coordonner les efforts d’amélioration continue. Quelles sont-elles?
- Planifier
- Faire
- Contrôler
- Agir
En quoi consiste l’étape “Planifier (Plan)”?
La première étape consiste à choisir le sujet, observer la situation, analyser le problème et proposer des solutions
En quoi consiste l’étape “Faire (Do)”?
Mettre en œuvre les solutions proposées. Informer le personnel et les former si nécessaire.
En quoi consiste l’étape “Contrôler (Check)”?
Vérifier les résultats. Vérifier que la solution retenue réponde bien à
l’objectif.
Les caractéristiques de qualité correspondent-elles avec les valeurs cibles attendues ?
En quoi consiste l’étape “Agir (Act)”?
Si les résultats sont atteints, et que la solution est efficace, pérenniser les
résultats obtenus.
Établir officiellement les nouvelles règles de travail et au besoin étendre le changement aux autres activités ou services
Que se passe-t-il au terme de ces quatre étapes?
Un nouveau sujet est abordé pour induire un cycle sans fin
d’amélioration
Un autre Américain, _____________, enseigna aux Japonais à étendre la notion du contrôle de la qualité au-delà de la production.
Dr Juran
Il révolutionna la philosophie japonaise de la gestion de la qualité et contribua grandement à l’essor économique du Japon, devenu un leader mondial.
Juran fut le premier à intégrer ________________ dans la gestion de la qualité.
l’aspect humain
Comment Juran définit-il la qualité?
Définit la qualité comme l’adéquation au besoin, c’est-à-dire qu’une bonne qualité regroupe l’ensemble des caractéristiques qui répond aux besoins du client.
Ces caractéristiques qui répondent aux besoins du client reposent sur 5 éléments. Lesquels?
- la qualité de la conception
- la conformité aux spécifications
- la disponibilité du produit
- la sécurité
- le champ d’utilisation
Les 50 années de recherche de Juran ont abouti à quoi?
À un concept de qualité basé sur trois
principes appelé la « trilogie de Juran® »
Qu’est-ce que la trilogie de Juran?
- Planification de la qualité
- Contrôle de la qualité
- Amélioration de la qualité
En quoi consiste la planification de la qualité?
- Identifier les clients
- Déterminer les besoins des clients
- Traduire les besoins en ce qui concerne les spécifications
- Développer un produit ou un service qui correspond aux besoins.
- Optimiser les caractéristiques du produit pour qu’il satisfasse les
besoins de l’entreprise et du client
En quoi consiste le contrôle de la qualité?
- Transférer le procédé aux opérations de routine.
- Démontrer que le procédé peut produire le produit dans des conditions opérationnelles optimales avec un minimum de gaspillage.
- Apporter les corrections nécessaires pour que le produit se retrouve
dans les zones limites de qualité.
En quoi consiste l’amélioration de la qualité?
- Mettre le procédé à l’épreuve et tenter de l’améliorer constamment.
- Optimiser ce procédé pour réduire le gaspillage à un niveau inférieur pour atteindre un nouveau niveau de qualité.
Voir schéma La trilogie de Juran***